Heb je ooit een document van meerdere pagina's geschreven om je te realiseren dat je alle instanties van een woord door een ander woord moet vervangen? Nadenken over het handmatig moeten doorbladeren en scannen voor elk woord, is pijnlijk.

Gelukkig heeft Microsoft Word een zoek- en vervangfunctie die al het werk voor je kan doen. Hier leest u hoe u het kunt gebruiken om tijd te besparen.

Wat is de functie Zoeken^(Find) en vervangen^{(Replace Function)} ?

Met Zoeken^(Find) en vervangen kunt u basistekst vervangen door andere tekst. U kunt de functie bijvoorbeeld gebruiken om een ​​bepaald woord of een bepaalde zin in een andere te veranderen. U kunt het ook gebruiken om grammaticale of opmaakfouten, spelfouten en speciale tekens te zoeken en te vervangen.

Zoeken^(Find) en vervangen is beschikbaar in MS Word en Excel .

Zoeken^(Find) en vervangen^(Replace) gebruiken in Microsoft Word

U kunt tekst zoeken en vervangen in Word^{(find and replace text on Word)} voor Windows , macOS en de webversie. De webversie heeft echter de meest beperkte functionaliteit, dus als u meer gevarieerde mogelijkheden nodig heeft, moet u het document openen in Word voor desktop.

Zoeken en vervangen in Windows gebruiken:

1. Zorg^(Make) ervoor dat uw Word- document is geopend en selecteer vervolgens het tabblad Start .^(Home)

1. Klik op het tabblad Vervangen.

1. Voer in het veld " Zoeken^(Find) naar" van het dialoogvenster het woord of de zin in die u wilt vervangen. Voer naast ' Vervangen^(Replace) door' het woord in waardoor u het wilt vervangen.

1. Selecteer Vervangen^(Replace) om woorden één voor één te vervangen, of Vervang^(Replace) alles om ze allemaal tegelijk te vervangen. U kunt ook Volgende zoeken^(Find) selecteren om de volgende instantie van het woord te bekijken zonder het te wijzigen.

Zoeken en vervangen op Mac gebruiken:

1. Open het document, selecteer het vergrootglas en selecteer vervolgens Vervangen^(Replace) .
2. Voer in het veld " Vervangen^(Replace) door" het woord of de zin in die u wilt vervangen. Voer naast " Vervangen^(Replace) door" het woord in waardoor u het wilt vervangen.
3. Klik op Vervangen of Alles vervangen.

Zoeken en vervangen op internet gebruiken:

1. Open het Microsoft Word -document in de webversie van Word .
2. Selecteer de neerwaartse pijl naast Zoeken^(Find) en klik op Vervangen^(Replace) .

1. Voer in het tekstvak "Zoeken naar" het specifieke woord of de woordgroep in die u wilt vervangen. Voer naast " Vervangen^(Replace) door" het woord in waardoor u het wilt vervangen.

1. Klik op Vervangen of Alles vervangen.

Opmerking: u kunt het venster Zoeken^(Find) en vervangen^(Replace) ook openen met een sneltoets. Press Ctrl + H op Windows en Control + H op macOS.

Geavanceerde^(Advanced) functies van zoeken^(Find) en vervangen^(Replace)

Naast het vervangen van eenvoudige tekst, zijn er ook geavanceerde zoek- en vervangfuncties. Met deze geavanceerde opties kunt u uw zoekopdracht zo specifiek maken als u wilt.

Om toegang te krijgen tot de geavanceerde opties:

1. Navigeer naar Start > Vervangen.

1. Klik op Meer.

Hier ziet u de volgende lijst met opties met selectievakjes ernaast:

• Match case: Hiermee kunt u zoeken naar woorden met een specifiek hoofdlettergebruik. U kunt bijvoorbeeld zoeken naar eigennamen die in kleine letters staan ​​(er ontbreekt een hoofdletter).
• Alleen hele woorden zoeken^(Find) : Dit beperkt de vervangoptie tot hele woorden. Als u bijvoorbeeld "end" wilt vervangen, bevat het geen woorden zoals "spend" of "end" die het woord bevatten.
• Gebruik^(Use) jokertekens: met deze optie kunt u "wildcards" toevoegen om naar zo ongeveer alles in uw document te zoeken, inclusief verschillende soorten opmaak. Om deze optie te gebruiken, selecteert u^(Use) Wildcards gebruiken en klikt u vervolgens op Speciaal om te zien naar welke opties u kunt zoeken in een pop-upmenu.

• Klinkt als (Engels): Dit helpt je bij het zoeken naar soortgelijke woorden die klinken als degene die je hebt ingevoerd. Deze functie is vooral handig als de schrijver soortgelijke woorden als "daar" en "hun" vaak verkeerd spelt.
• Zoek alle woordvormen (Engels): Deze functie vindt alle verwante woorden op basis van de etymologie van het woord. Als u bijvoorbeeld op 'eten' zoekt, wordt ook 'gegeten' en 'gegeten' weergegeven.
• Match -prefix: deze zoekoptie beperkt de resultaten tot alleen woorden die beginnen met het woord dat u typt.
• Achtervoegsel^(Match) zoeken: deze zoekoptie beperkt de resultaten tot alleen woorden die eindigen op het woord dat u typt.
• Leestekens negeren^(Ignore) : deze optie negeert woorden die leestekens kunnen bevatten, zoals een koppelteken of een apostrof. Als u bijvoorbeeld naar "Janes" zoekt, worden alle instanties van "Janes" en "Jane's" geretourneerd.
• Negeer witruimtetekens: Hiermee worden alle woorden gevonden die foutieve spaties (of dubbele spaties^{(double spaces)} ) kunnen bevatten. Als u bijvoorbeeld op 'helemaal' zoekt, wordt 'helemaal' en 'tot en met' geretourneerd.

U kunt ook de opmaak van een woord of zin in uw document vervangen. Selecteer hiervoor Formaat^(Format) . Het vervolgkeuzemenu biedt verschillende opties om lettertype, opmaak, stijl en andere kenmerken te vervangen. Als u bijvoorbeeld alle instanties van een woord wilt markeren, kunt u Markeren^(Highlight) selecteren .

Nooit meer handmatig scannen

Naast andere geweldige functies zoals Dictate , is de zoek- en vervangfunctie van Microsoft Office een enorme tijdbesparing, vooral als je te maken hebt met een groot document zoals een proefschrift of manuscript. Gebruik het om spelfouten, grammaticale fouten en specifieke opmaakproblemen in uw document te zoeken en op te lossen om het bewerkingsproces te versnellen.

How to Find and Replace Text in Microsoft Word

Have you ever written a multi-page doсument just to realize you need to replace all instances of a word with another? Thinking about having to scroll through and scan for еach word manually is agonizing.

Luckily, Microsoft Word has a find and replace function that can do all the work for you. Here’s how you can use it to save time.

What Is the Find and Replace Function?

Find and replace lets you switch out basic text for other text. For example, you can use the function to change a particular word or phrase to another. You can also use it to find and replace grammatical or formatting errors, spelling mistakes, and special characters.

Find and replace is available on MS Word and Excel.

How to Use Find and Replace in Microsoft Word

You can find and replace text on Word for Windows, macOS, and the web version. However, the web version has the most limited functionality, so if you need more varied capabilities, you have to open the document in Word for desktop.

To use find and replace on Windows:

1. Make sure your Word document is open, then select the Home tab.

1. Click the Replace tab.

1. In the “Find what” field of the dialog box, enter the word or phrase you want to replace. Next to “Replace with,” enter the word you want it to be replaced by.

1. Select Replace to replace words one at a time, or Replace all to replace them all at once. Alternatively, you can select Find Next to view the next instance of the word without changing it.

To use find and replace on Mac:

1. Open the document and select the magnifying glass, then select Replace.
2. In the “Replace with” field, enter the word or phrase you want to replace. Next to “Replace with”, enter the word you want it to be replaced by.
3. Click Replace or Replace All.

To use find and replace on the web:

1. Open the Microsoft Word document in the web version of Word.
2. Select the downward arrow next to Find and click Replace.

1. In the “Search for” text box, enter the specific word or phrase you want to replace. Next to “Replace with”, enter the word you want it to be replaced by.

1. Click Replace or Replace All.

Note: You can also access the Find and Replace window with a keyboard shortcut. Press Ctrl + H on Windows and Control + H on macOS.

Advanced Features of Find and Replace

Beyond replacing simple text, there are also advanced find and replace functionalities. These advanced options let you customize your search to be as specific as you require.

To access the advanced options:

1. Navigate to Home > Replace.

1. Click More.

Here you will see the following list of options with checkboxes next to them:

• Match case: This allows you to search for words with specific capitalization. For example, you may wish to search for proper nouns that are in lowercase (missing an uppercase letter).
• Find whole words only: This limits the replace option to whole words. For example, if you want to replace “end” it will not include any words like “spend” or “ending” that contain the word.
• Use wildcards: This option allows you to add “wildcards” to search for just about anything in your document, including different types of formatting. To use this option, select Use wildcards then click Special to see what options you can search for in a pop-up menu.

• Sounds like (English): This helps you search for any similar words that sound like the one you’ve entered. This function is particularly helpful if the writer commonly misspells similar words like “there” and “their”.
• Find all word forms (English): This function finds all related words based on the word’s etymology. For example, searching for “eat” will display “eaten” and “ate” as well.
• Match prefix: This search option limits results to only words that begin with the word you type.
• Match suffix: This search option limits results to only words that end with the word you type.
• Ignore punctuation characters: This option ignores words that might contain punctuation, such as a hyphen or apostrophe. For example, searching for “Janes” will return all instances of “Janes” and “Jane’s”.
• Ignore white-space characters: This will find all words that might contain erroneous spaces (or double spaces). For example, searching “throughout” will return “throughout” and “through out”.

You can also replace formatting on a word or phrase in your document. To do so, select Format. The dropdown menu offers several options to replace font, formatting, style, and other characteristics. For example, if you want to highlight all instances of a word, you could select Highlight.

No More Manual Scanning

Alongside other great features like Dictate, the Microsoft Office find and replace function is a massive timesaver, especially if you’re dealing with a large document like a thesis or manuscript. Use it to search for and fix spelling mistakes, grammatical errors, and specific formatting problems in your document to speed up the editing process.

Related posts

• Tekst zoeken en vervangen in Microsoft Word voor Android

• Hoe het aantal woorden in Microsoft Word te tonen

• Laat OpenOffice Writer er meer uitzien en werken als Microsoft Word

• Een pagina verwijderen in Microsoft Word

• Hoe te tekenen in Microsoft Word

• Een macro maken en uitvoeren in Word

• Sneltoetsen maken of genereren voor Microsoft Office

• Genereer willekeurige tekst of Lorem Ipsum-tekst in MS Word

• Afdrukken op een envelop in Microsoft Word

• Microsoft Outlook wordt niet geopend? 10 manieren om te repareren

• Elke versie van Microsoft Office repareren

• Hoe de Microsoft Word Screenshot-tool te gebruiken

• Google Docs versus Microsoft Word - Wat zijn de verschillen?

• Hoe maak je een Mail Merge in Microsoft Word?

• Documenten dicteren in Microsoft Word

• Meerdere Word-documenten samenvoegen?

• Hoe u Microsoft Word gratis kunt krijgen

• Tekst in Word plakken zonder opmaak

• Een eenvoudige kalender maken in Microsoft Word

• De 13 beste sneltoetsen voor Microsoft Teams