De Outlook- app in Windows 10 wordt geleverd met veel nieuwe en geavanceerde functies en functies. U kunt een e-mailbericht, een afspraak, een contactpersoon en een taak maken in de Outlook - app. In dit bericht zullen we echter zien hoe we een nieuw e-mailbericht kunnen maken en schrijven in de Outlook - app, en ook leren we over de functies en functies die het te bieden heeft.

Hoe maak je een nieuwe e-mail in Outlook

Open de Outlook - app vanuit het menu Start of zoek gewoon naar de app in het zoekvak.

De Outlook - app wordt geopend en u ziet daarboven het lint^(Ribbon) dat uit een verscheidenheid aan functies en functies zal bestaan. Om een ​​nieuw e-mailbericht aan te maken, klikt u op 'Nieuwe e-mail'^{(‘New Email’)} op het tabblad 'Home' .

Een nieuw berichtvenster wordt als volgt geopend. Bovenaan ziet u het menu dat bestaat uit verschillende tabbladen zoals Bestand, Bericht, Invoegen, Opties, Tekst opmaken, Review en Help.^{(File, Message, Insert, Options, Format Text, Review, and Help.)}

Vul^(Fill) de juiste e-mailadressen in de secties 'Van', 'Aan'^{(‘From’, ‘To’,)} en 'Cc' in. ^(‘Cc’)Vul ook het onderwerp van het e-mailbericht in het gedeelte 'Onderwerp'^{(‘Subject’)} in.

Schrijf vervolgens de hoofdtekst van de e-mail in de onderstaande ruimte en laat ons zien hoe we deze kunnen bewerken en aanpassen met behulp van de Outlook - functies.

Functies op het tabblad 'Bericht'

• Op het tabblad Bericht^(Message) ziet u een verscheidenheid aan opdrachten, gescheiden in verschillende secties, zoals Klembord, Basistekst, Namen, Opnemen, Tags en Mijn sjablonen.^{(Clipboard, Basic Text, Names, Include, Tags, and My Templates.)}
• Onder Klembord^(Clipboard) kunt u inhoud knippen, kopiëren en plakken en de functie Opmaakschilder^{(Format Painter)} gebruiken. Met Format Painter^{(Format Painter)} kunt u een bepaalde look en stijl van de ene geselecteerde inhoud toepassen op een andere.
• Basistekst bevat functies om de letterstijl^(Text) , lettergrootte en letterkleur te wijzigen. Het geeft je opties om je tekst vet te maken, cursief te maken en te onderstrepen. U kunt uitlijning voor de inhoud kiezen - links, gecentreerd of rechts; en verhoog of verklein de inspringing, wat de spatie vanaf de marge is. U kunt ook een lijst met opsommingstekens en een genummerde lijst maken voor een betere visuele presentatie van uw inhoud.
• Onder Namen^(Names) kunt u de opgeslagen namen en e-mailadressen in de lijst controleren en openen.
• Met de categorie Opnemen^(Include) kunt u een bestand, visitekaartje, agenda, uw e-mailhandtekeningen of een ander Outlook - item bijvoegen.
• Onder Tags kunt u verschillende tags aan de e-mailberichten toevoegen om deze in te stellen op basis van hoge prioriteit, lage prioriteit en follow-up.
• Mijn sjablonen toont u de reeds beschikbare sjablonen en laat u ook nieuwe sjablonen maken die u aan uw bericht kunt toevoegen. Tekst^(Text) en afbeeldingen kunnen in de sjablonen worden opgenomen.

Functies op het tabblad 'Invoegen'

• Het tabblad Invoegen toont verschillende categorieën met de namen ^(Insert)Opnemen, Tabellen, Illustraties, Koppelingen, Tekst en Symbolen.^{(Include, Tables, Illustrations, Links, Text, and Symbols.)}
• Onder Opnemen^(Include) kunt u een bestand, visitekaartje, agenda, handtekening en andere dergelijke Outlook - items invoegen of bijvoegen.
• U kunt een tabel tekenen of invoegen met het vereiste aantal rijen en kolommen. Dit kan u helpen om de informatie te ordenen en op een representatieve manier weer te geven. Met deze functie kunt u ook een Microsoft Excel-werkblad^{(Microsoft Excel Worksheet)} invoegen in het bericht.
• Het gedeelte Illustraties^{(Illustrations)} helpt u afbeeldingen, vormen, pictogrammen, verschillende 3D-modellen, grafieken, SmartArt Graphic of zelfs een screenshot toe te voegen of in te voegen!
• Onder Koppelingen^(Links) kunt u een hyperlink of een bladwijzer toevoegen .
• Het gedeelte Tekst^(Text) bevat instellingen met betrekking tot de tekst, tekststijlen en WordArt .
• U kunt ook een vergelijking, een symbool of een horizontale lijn invoegen vanuit het gedeelte Symbolen^(Symbols) .

Functies op het tabblad 'Opties'

• Op het tabblad Opties^(Options) kunt u verschillende secties zien, zoals Thema's, Velden weergeven, Versleutelen, Bijhouden en Meer opties.^{(Themes, Show Fields, Encrypt, Tracking, and More Options.)}
• Onder het gedeelte Thema's^(Themes) kunt u een bepaald thema, lettertypen, kleuren en effecten voor uw document kiezen om het de perfecte look te geven die u wilt. De paginakleur^{(Page Color)} van het document kan hier ook worden gewijzigd.
• In de sectie Velden tonen^{(Show Fields)} kunt u ' Bcc ' toevoegen. De ontvangers in het Bcc -veld ontvangen het e-mailbericht, maar zijn niet zichtbaar voor de andere ontvangers.
• U kunt het bericht versleutelen en toestemming geven om te voorkomen dat andere mensen het doorsturen.
• Met de opdrachten onder Volgen kunt u de status van het bericht volgen, of het nu wordt ontvangen of gelezen door de ontvanger. U kunt hier ook Stemknoppen^(Voting) aan uw bericht toevoegen.
• Onder Meer opties vindt u aanvullende instellingen voor waar of in welke map u uw verzonden items wilt opslaan. U vindt er ook een optie om uw verzonden items niet op te slaan en meer van dergelijke instellingen.

Functies op het tabblad 'Tekst opmaken'

• Op het tabblad Tekst^{(Format Text)} opmaken zijn er verschillende instellingen met betrekking tot het lettertype, lettertypestijlen en dus onder verschillende secties zoals Klembord, Opmaak, Lettertype, Alinea, Stijlen, Bewerken en Zoomen.^{(Clipboard, Format, Font, Paragraph, Styles, Editing, and Zoom.)}
• Klembord^(Clipboard) bevat functies met betrekking tot kopiëren, knippen, plakken en opmaken van schilders.
• Met de instellingen voor Opmaak^(Format) kunt u het bericht opmaken als HTML , platte tekst of RTF-tekst.
• De categorie Lettertype^(Font) bevat functies om het lettertype, de lettergrootte en de letterkleur te wijzigen. U kunt het geval van de tekst veranderen. U kunt de tekst vet maken, cursief maken en onderstrepen.
• Met de instellingen onder Alinea^(Paragraph) kunt u de regel- en alinea-afstand aanpassen, de inhoud uitlijnen, de inspringing vergroten of verkleinen, enz. U kunt een genummerde lijst, een lijst met opsommingstekens en een lijst met meerdere niveaus maken. U kunt ook randen toevoegen of verwijderen en de arcering van de geselecteerde inhoud wijzigen.
• Met stijlen kunt u de set stijlen, lettertypen, kleuren en alinea-afstand die in het document wordt gebruikt, wijzigen. U kunt hier kiezen uit het aantal beschikbare opties van stijlen; en maak ook een nieuwe stijl voor het document.
• Bewerkingsinstellingen helpen u bij het zoeken en vervangen van tekst met behulp van geavanceerde zoekopties.
• Ten slotte kunt u in- of uitzoomen tot het gewenste percentage.

Functies op het tabblad 'Review'

• Op het tabblad Controleren^(Review) vindt u instellingen met betrekking tot Proeflezen, Spraak, Toegankelijkheid, Inzichten en Taal.^{(Proofing, Speech, Accessibility, Insights, and Language.)}
• Onder Proeflezen^(Proofing) ziet u drie belangrijke functies: Grammatica^(Grammar) en spelling , Thesaurus en Aantal woorden^{(Word Count)} . Deze helpen u typefouten of grammaticale fouten, identieke woorden of synoniemen en het aantal woorden te identificeren.
• De Read-Aloud-functie onder Spraak^(Speech) leest de tekst luid voor door deze samen met de lezing te markeren.
• Toegankelijkheidsfunctie^{(Accessibility)} controleert op problemen en helpt het document toegankelijker te maken voor de gebruikers.
• Smart Lookup onder Insights helpt u meer gerelateerde informatie over de inhoud van andere online bronnen te verkrijgen.
• Ten slotte kunt u met de taalinstellingen^(Language) de inhoud in een andere taal vertalen en andere taalvoorkeuren kiezen.

Functies op het tabblad 'Help'

• Net als in de afbeelding kunt u de secties Help en Tools zien op het tabblad Help .
• Hier vindt u de knoppen om contact op te nemen met een Microsoft -agent, feedback te geven, hulp te krijgen bij het gebruik van Microsoft Office en meer.

Functies op het tabblad 'Bestand'

• Het tabblad Bestand^(File) bevat instellingen om het bestand op te slaan, het bestand af te drukken en dergelijke meer Outlook - opties.

Dit omvat alle functies in de Outlook -app en op deze manier kunt u een nieuw e-mailbericht maken en deze naar wens aanpassen door deze functies te gebruiken.

How to create a new email in Outlook app using its features

The Outlоok app in Windows 10 comes with a lot of new and advanced features and functions. You can crеate an emаil mеssage, an аppointment, a contаct, and a task іn the Outlook app. In this post, howеver, we ѕhall see how to create and write a new email message in the Outlook app, and also learn about the featureѕ and functions it has to offer.

How to create a new email in Outlook

Open the Outlook app from the Start menu or simply search for the app in the search box.

The Outlook app will open and you will see Ribbon above which will consist of a variety of functions and features. To create a new email message, click on ‘New Email’ from the ‘Home’ tab.

A new message window will open like this. At the top, you will see the menu consisting of different tabs such as File, Message, Insert, Options, Format Text, Review, and Help.

Fill in the appropriate email addresses in the ‘From’, ‘To’, and ‘Cc’ sections. Also, fill the subject matter of the email message in the ‘Subject’ section.

Next, write the body of the email in the space below and let us see how we can edit and customize it by using the Outlook features.

Features in the ‘Message’ tab

• In the Message tab, you will see a variety of commands segregated in different sections such as Clipboard, Basic Text, Names, Include, Tags, and My Templates.
• Under Clipboard, you can cut, copy, and paste content, and use the Format Painter feature. Format Painter allows you apply a particular look and style of one selected content to another.
• Basic Text includes features to change font style, font size, and font color. It gives you options to make your text bold, italicize it, and underline it. You can choose alignment for the content – left, center, or right; and increase or decrease indent, which is the space from the margin. Also, you can create a bulleted list as well as a numbered list for a better visual presentation of your content.
• Under Names, you can check and open the saved names and email addresses in the list.
• The Include category helps you attach a file, business card, calendar, your email signatures, or any other Outlook item.
• Under Tags, you can add different tags to the email messages to set it based on high priority, low priority, and follow up.
• My Templates will show you the already available templates and also let you create new templates that you can add to your message. Text and images can be included in the templates.

Features in the ‘Insert’ tab

• The Insert tab shows different categories called Include, Tables, Illustrations, Links, Text, and Symbols.
• Under Include, you can insert or attach a file, business card, calendar, signature, and other such Outlook items.
• You can draw or insert a table with the required number of rows and columns. This can help you to organize the information and display it in a presentable manner. This feature also allows you to insert a Microsoft Excel Worksheet in to the message.
• The Illustrations section will help you add or insert pictures, shapes, icons, different 3D models, charts, SmartArt Graphic, or even a screenshot!
• You can add a hyperlink or a bookmark under Links.
• The Text section includes settings related to the text, text styles and Word-Art.
• You can also insert an equation, a symbol, or a horizontal line from the Symbols section.

Features in the ‘Options’ tab

• In the Options tab, you can see different sections such as Themes, Show Fields, Encrypt, Tracking, and More Options.
• Under the Themes section, you can choose a particular theme, fonts, colors, and effects for your document to give it the perfect look that you want. The Page Color of the document can also be changed here.
• The Show Fields section allows you to add ‘Bcc’. The recipients in Bcc field will receive the email message, but they will not be visible to the other recipients.
• You can Encrypt and set permission on the message in order to restrict other people from forwarding it.
• The commands under Tracking allow you to track the status of the message, whether it is received or read by the receiver. You can also add Voting buttons here to your message.
• Under More Options, you will find additional settings to where or in which folder you choose to save your sent items. You will also find an option to not save your sent items and more such settings.

Features in the ‘Format Text’ tab

• In the Format Text tab, there are a variety of settings related to the font, font styles and so under various sections such as Clipboard, Format, Font, Paragraph, Styles, Editing, and Zoom.
• Clipboard includes functions related to copy, cut, paste, and format painter.
• The Format settings allow you to format the message as HTML, plain text, or rich text.
• The Font category includes features to change the font type, font size, and font color. You can change the case of the text. You can make the text bold, italicize it, as well as underline it.
• The settings under Paragraph help you adjust the line and paragraph spacing, align the content, increase or decrease indent, etc. You can create a numbered list, a bulleted list, as well as a multilevel list. You can also add or remove borders and change the shading of the selected content.
• Styles allow you to change the set of styles, fonts, colors, paragraph spacing used in the document. You can choose from the number of available options of styles here; and also create a new style for the document.
• Editing settings help you to find and replace text using advanced search options.
• Lastly, you can Zoom in or out into the desired percentage.

Features in the ‘Review’ tab

• In the Review tab, you will find settings related to Proofing, Speech, Accessibility, Insights, and Language.
• Under Proofing, you will see three important features – Grammar & Spelling, Thesaurus, and Word Count. These help you identify typos or grammatical errors, identical words or synonyms, and word count.
• The Read-Aloud feature under Speech reads out the text loudly by highlighting it along with the reading.
• Accessibility feature checks for issues and helps make the document more accessible to the users.
• Smart Lookup under Insights helps you gain more related information about the content from other online sources.
• Lastly, Language settings enable you to translate the content in a different language and choose other language preferences.

Features in the ‘Help’ tab

• As in the image, you can see Help and Tools sections under the Help tab.
• Here, you will find the buttons to contact a Microsoft agent, give feedback, get help using Microsoft Office, and more.

Features in the ‘File’ tab

• File tab includes settings to save the file, print the file, and such other more Outlook options.

This covers all the features in the Outlook app and in this way, you can create a new email message and customize it the way you want by using these features.

Related posts

• Hoe de map met ongewenste e-mail in Outlook te legen

• Hoe e-mail automatisch door te sturen in Microsoft Outlook

• E-mail opslaan als PDF in Gmail en Outlook

• Een aangepaste e-mail-ID voor een domein maken en instellen in Outlook

• Outlook instellen als de standaard e-maillezer op Mac

• Met MailChecker voor Windows kunt u e-mailadressen batchgewijs valideren

• Wat is e-mailversleuteling en hoe versleutelt u e-mailberichten?

• E-mailheaders extraheren en het IP-adres volgen van waaruit de e-mail is verzonden

• Hoe te voorkomen dat e-mail in de ongewenste e-mail terechtkomt in Outlook

• Hoe een e-mail in Outlook terughalen? E-mails ongedaan maken

• Wilt u uw e-mail van vorige week zien? Outlook zoeken op datum

• Outlook-e-mailalias of Microsoft-accounts maken, toevoegen, verwijderen en gebruiken?

• Browserextensies en tools om u te helpen betere e-mails te schrijven

• Maak bureaubladwaarschuwingen voor inkomende e-mail in Outlook

• Hoe Outlook e-mail leesbevestiging uit te schakelen?

• Outlook-e-mailstatistieken ophalen met StatView

• Zoek Outlook-e-mail op afzender, datum, trefwoord, grootte en meer

• Herstel verwijderde e-mail van Outlook.com Verwijderde map

• Afmelden voor e-mail, ongewenste e-mail, spam & houd uw e-mailinbox schoon

• Een ander Outlook-item (e-mail, contactpersoon, taak of agenda-item) aan een e-mail toevoegen