Als u de moderne functies van Word 2019 of Office 365 wilt gebruiken , moet u uw Word - documenten upgraden als deze zijn gebaseerd op een oudere versie van de Word -software. Door een upgrade uit te voeren, zorgt u ervoor dat uw documenten compatibel zijn met de nieuwere versies van Word en dat u de nieuwe opmaak en andere hulpmiddelen kunt gebruiken die beschikbaar zijn in de nieuwste versies van de software.

Het converteren van een oud Word-document^{(Converting an old Word document)} naar een nieuwere versie duurt slechts een paar klikken, zolang de Word -software op uw computer is geïnstalleerd. Wanneer het bestand is geconverteerd, ziet u dat het een nieuwe extensie heeft die alleen nieuwere Word - bestanden gebruiken.

Upgrade Word-documenten met behulp van de Word-software^{(Upgrade Word Documents Using The Word Software)}

Als u de Microsoft Office -suite op uw computer hebt geïnstalleerd, heeft u waarschijnlijk ook Word geïnstalleerd. U kunt deze software gebruiken zonder dat u add-ons nodig heeft om uw Word - documenten te upgraden.

Klik met de rechtermuisknop^{(Right-click)} op het document dat u wilt converteren en selecteer Openen met^{(Open with)} gevolgd door Word . Dit zorgt ervoor dat het bestand in de juiste software wordt geopend.

Wanneer het document wordt geopend, klikt u op het tabblad Bestand^(File) in de linkerbovenhoek. Selecteer vervolgens het tabblad met Info in de linkerzijbalk en klik op Converteren^(Convert) in het rechterdeelvenster.

Er verschijnt een dialoogvenster op uw scherm waarin u wordt gevraagd uw actie te bevestigen. Dit is wat het je eigenlijk wil vertellen:

• Uw oude document wordt vervangen door het nieuwe bijgewerkte document.

• Er zullen kleine wijzigingen in de lay-out zijn.

• Klik op Tell Me More als je meer wilt weten over het proces. Als u dit dialoogvenster niet wilt zien voor toekomstige conversies, vinkt u het selectievakje aan.

• Druk ten slotte op de knop OK om de conversie te starten.

Een andere manier om uw document te upgraden, is door het opslagmenu van Word te gebruiken. Terwijl het document is geopend, klikt u op het tabblad Bestand en selecteert u ^(File)Opslaan als^{(Save As)} .

Selecteer vervolgens Word^{(Word Document)} -document in het vervolgkeuzemenu Opmaak en klik op Opslaan^(Save) . Houd er rekening mee dat dit niet de oude versie van het document vervangt, maar een volledig nieuwe kopie van het document maakt op basis van de nieuwere Word -software.

U kunt de bovenstaande stappen volgen om zoveel van uw oude Word-documenten naar nieuwere versies te upgraden als u wilt.

Bovendien, aangezien het slechts een kwestie van een paar klikken is en u de mogelijkheid heeft om het dialoogvenster uit te schakelen, kunt u gemakkelijk een aantal documenten in korte tijd converteren.

Upgrade Word-documenten naar Microsoft Word Online^{(Upgrade Word Documents to Microsoft Word Online)}

Als je de Word -software niet op je computer hebt geïnstalleerd en je gebruikt liever de online Word - app, dan kun je deze ook gebruiken om je Word- documenten te converteren.

De online app biedt vrijwel dezelfde functies en interface als de offline app.

Open een moderne webbrowser en ga naar de online Office^{(Office online)} - website. Zodra u daar bent, logt u in op uw account als u dat nog niet bent.

Wanneer de hoofdinterface wordt geladen, klikt u op de optie Nieuw starten^{(Start new)} en selecteert u Uploaden en openen^{(Upload and open)} . Hiermee kunt u uw oude Word -bestand vanaf uw computer uploaden.

Navigeer naar de map waar uw document zich bevindt en selecteer het om het online te uploaden.

Wanneer het bestand is geüpload en op uw scherm is geopend, klikt u op de optie Document bewerken^{(Edit Document)} en selecteert u vervolgens Bewerken in browser^{(Edit in Browser)} .

Er verschijnt een prompt met de mededeling dat het eerst uw bestand zal converteren en u het vervolgens laat bewerken. Er staat ook dat er een kopie van uw originele document wordt gemaakt.

Klik op Converteren^(Convert) in de prompt.

Als u de wijzigingen in de lay-out wilt zien, klikt u op Bekijken^(View) . Klik anders op Bewerken^(Edit) om het document te bewerken.

Om een ​​kopie van het document voor offline toegang te krijgen, klikt u op het menu Bestand en selecteert u ^(File)Opslaan als^{(Save As)} gevolgd door Download een kopie^{(Download a Copy)} .

Klik in het volgende scherm op Downloaden^(Download) om het document naar uw computer te downloaden.

Het gedownloade document moet de bijgewerkte versie van uw oude Word- document zijn.

Nu uw documenten zijn geüpgraded, bent u vrij om alle moderne functionaliteiten van Word erin te gebruiken. U kunt zonder zorgen nieuwere bewerkingstools gebruiken, een nieuwere bestandsextensie gebruiken, enzovoort.

Houd^(Bear) er echter rekening mee dat als u het bestand naar iemand moet terugsturen en deze een oudere versie van de software gebruikt, deze de nieuwere wijzigingen in het document niet kan zien.

Wat is de compatibiliteitsmodus in Microsoft Word?^{(What Is Compatibility Mode In Microsoft Word?)}

Wanneer u een oude versie van een document opent in de nieuwste Word -software, ziet u bovenaan de tekst Compatibiliteitsmodus naast de documentnaam. ^{(Compatibility Mode )}Heb^(Did) je je ooit afgevraagd wat die tekst betekende?

Compatibiliteitsmodus^{(Compatibility Mode)} is eigenlijk een modus die de nieuwere versies van Word gebruiken om ervoor te zorgen dat wanneer u uw oude documenten bewerkt, ze niet worden gewijzigd met de nieuwste bewerkingshulpmiddelen in de software.

Het is omdat Word niet wil dat u functies aan uw oude documenten toevoegt die de oude versies van Word niet begrijpen. Als u bijvoorbeeld een nieuwe opmaakoptie die beschikbaar is in Word 2016 toevoegt aan uw Word 2004- document, zal de 2004-versie van Word de opmaak niet begrijpen. Het kan dan het document weergeven met gecodeerde tekst enzovoort.

Compatibiliteitsmodus zorgt ervoor dat dergelijke dingen niet gebeuren en dat u alleen de opmaak- en andere hulpmiddelen kunt gebruiken die volledig compatibel zijn met uw huidige Word- documentversie.

How To Update an Old Word Document to Latest Word Format

If you want to use the modern features of Word 2019 or Office 365, you will need to upgrade your Word dоcumentѕ if they are based on an older version of the Word software. Upgrading ensures that your documents are compatіble with the newer versions of Word and that you are able to use the new formatting and other tools available in thе latest versions of the software.

Converting an old Word document to a newer version only takes a few clicks as long as the Word software is installed on your computer. When the file is converted, you’ll see it has a new extension that only newer Word files use.

Upgrade Word Documents Using The Word Software

If you have the Microsoft Office suite installed on your computer, you likely have Word installed as well. You can use this software without requiring any add-ons to upgrade your Word documents.

Right-click on the document you want to convert and select Open with followed by Word. This ensures the file opens in the right software.

When the document opens, click on the File tab at the top-left corner. Then select the tab that says Info in the left sidebar and click on Convert in the right pane.

A dialog box will appear on your screen asking you to confirm your action. Here’s what it basically wants to tell you:

• Your old document will be replaced with the new upgraded one.

• There’ll be minor changes to the layout.

• Click on Tell Me More if you’d like to know more about the process. Also, if you don’t want to see this dialog box for future conversions, checkmark the checkbox.

• Finally, hit the OK button to start the conversion.

Another way to upgrade your document is to use the Word’s save menu. While the document is open, click on the File tab and select Save As.

Then select Word Document from the format drop-down menu and hit Save. Keep in mind that this doesn’t replace the old version of the document but creates a completely new copy of the document based on the newer Word software.

You can follow the above steps to upgrade as many of your old Word documents to newer versions as you want.

Also, since it’s just a matter of a few clicks and you have the ability to disable the dialog box, you can easily convert a number of documents in a short period of time.

Upgrade Word Documents to Microsoft Word Online

If you don’t have the Word software installed on your computer and you prefer to use the online Word app, you can also use it to convert your Word documents.

The online app provides pretty much the same features and interface as the offline one.

Open a modern web browser and head over to the Office online website. Once you’re there, sign-in to your account if you aren’t already.

When the main interface loads-up, click on the option that says Start new and select Upload and open. It’ll let you upload your old Word file from your computer.

Navigate to the folder where your document is and select it for it to be uploaded online.

When the file is uploaded and is open on your screen, click on the Edit Document option and then select Edit in Browser.

A prompt will appear saying it’ll first convert your file and then let you edit it. It also says a copy of your original document will be created.

Click on Convert in the prompt.

If you’d like to see the changes in the layout, click on View. Else, click on Edit to start editing the document.

To get a copy of the document for offline access, click on the File menu and select Save As followed by Download a Copy.

Click on Download on the following screen to start downloading the document to your computer.

The downloaded document should be the upgraded version of your old Word document.

Now that your documents are upgraded, you are free to use any of the modern functionalities of Word in them. You can use newer editing tools, use a newer file extension, and so on, without any worries.

Bear in mind, though, if you need to send the file back to someone and they use an older version of the software, they won’t be able to see the newer changes made to the document.

What Is Compatibility Mode In Microsoft Word?

When you open an old version of a document in the latest Word software, you’ll find a text saying Compatibility Mode appearing next to the document name at the top. Did you ever wonder what that text meant?

Compatibility Mode is actually a mode that the newer versions of Word use to ensure that when you edit your old documents, they aren’t being modified with the latest editing tools in the software.

It’s because Word doesn’t want you to add any features to your old documents that the old versions of Word don’t understand. For example, if you add a new formatting option available in Word 2016 to your Word 2004 document, the 2004 version of Word won’t understand the formatting. It may then show the document with scrambled text and so on.

Compatibility Mode ensures things like that don’t happen and that you can only use the formatting and other tools that are fully compatible with your current Word document version.

Related posts

• 9 manieren om een ​​Word-document te openen zonder Word

• Controleer binnen enkele seconden alle hyperlinks in een MS Word-document

• Vertrouwelijke gegevens verbergen in een Word 2007/2010-document

• Hoe een Word-document te herstellen

• Hoe een Word-document naar PDF te converteren

• Google Docs versus Microsoft Word - Wat zijn de verschillen?

• Een watermerk invoegen in Word en Google Docs

• Laat OpenOffice Writer er meer uitzien en werken als Microsoft Word

• Voetnoten toevoegen in Word

• Hoe het aantal woorden in Microsoft Word te tonen

• Hoe de Microsoft Word Screenshot-tool te gebruiken

• Een horizontale lijn invoegen in Microsoft Word

• Toon/verberg veldcodes in Word en converteer velden naar tekst

• Hoe maak je een Mail Merge in Microsoft Word?

• Een sectie-einde invoegen in Microsoft Word

• Hoe de recent geopende bestandslijst in Word te wissen

• De plakfunctie van Word aanpassen

• Bekijk Word-documenten in de modus Volledig scherm

• Spellingcontrole repareren die niet werkt in Word

• Hoe hangende inspringing in Word te repareren