Een van de meest voorkomende dingen die computergebruikers doen, is dingen knippen, kopiëren en plakken. Als je van de ene plaats in een document naar de andere knipt of kopieert, is er niet veel aan het verhaal; als je bijvoorbeeld tekst van een website knipt of kopieert naar een Word - document, wordt het een beetje plakkeriger, omdat je soms wilt dat de gekopieerde tekst eruitziet zoals op de website, en soms wil je gewoon wilt dat het naadloos aansluit bij wat u al schrijft.

Microsoft is hier niet blind voor geweest en heeft ons in Word 2007 enkele opties gegeven voor knippen, kopiëren en plakken met de knop Plakken^(Paste) op het hoofdlint. Microsoft besefte dat wat ze tot nu toe hadden gedaan niet genoeg was en ging een stap verder in nieuwere versies van Word door gebruikers een veel beter voorbeeld te geven van wat ze zullen krijgen als ze een bepaalde optie kiezen.

De functie Plakken^(Paste) van Word  kan op twee verschillende manieren worden geopend; de eerste is door met de rechtermuisknop te klikken op de plek waar je iets wilt plakken.

Opmerking: je krijgt alleen alle opties voor plakken weergegeven als je eerder tekst hebt gemarkeerd en gekopieerd uit een andere bron die niet-standaard tekst bevat.^{(Note: You’ll only get all the Paste options shown if you have previously highlighted and copied some text from another source that has non-standard text in it.)}

De andere manier is door op het pictogram Plakken^(Paste) op het hoofdlint te klikken:

Opmerking: om alle pictogrammen in het vervolgkeuzemenu te laten verschijnen, moet u eerst wat niet-standaard tekst uit een andere bron kopiëren.^{(Note: In order to get all of the icons to show up in the drop down menu, you first have to copy some non-standard text from another source.)}

Opties voor Word-plak aanpassen

Let op de optie Set Default Paste die is toegevoegd aan de onderkant van het vervolgkeuzemenu:

Als u erop klikt, verschijnt er een venster voor het instellen van de standaardinstellingen voor een groot aantal Word- opties: We hoeven alleen naar de standaardinstellingen voor Knippen, kopiëren en plakken^{(Cut, copy and paste)} te kijken :

Het instellen van standaardinstellingen voor wanneer je iets plakt, is eigenlijk een grotere deal dan het lijkt. Stel^(Say) dat u bijvoorbeeld gewend bent geraakt aan het gebruik van Ctrl-C en Ctrl-V voor het kopiëren en plakken van dingen van websites in uw Word - documenten; normaal gesproken is de standaardinstelling om te plakken wat is gekopieerd in zijn natuurlijke staat, dat wil zeggen met alle webopmaak op zijn plaats.

Als u de standaard voor Plakken tussen documenten^{(Pasting between documents)}  en Plakken vanuit andere programma's^{(Pasting from other programs)} wijzigt in Alleen tekst behouden^{(Keep Text Only)} , kunt u uzelf de extra stap besparen om de opmaak handmatig te verwijderen door eerst alles naar Kladblok^(Notepad) te kopiëren en vanaf daar te kopiëren.

In ieder geval, als je eenmaal je standaardinstellingen hebt ingesteld zoals je wilt, werkt het gebruik van de functie Plakken^(Paste) hetzelfde, ongeacht op welke manier je er toegang toe hebt. Om het te gebruiken, kopieert u eerst wat opgemaakte tekst en/of afbeeldingen van een website:

Open of hervat vervolgens het werken aan een document in Word en kies een plek in je document om de dingen te plakken die je hebt gekopieerd door in het document te klikken; klik vervolgens op het pictogram Plakken . ^(Paste)Je zou meteen moeten merken dat de dingen er anders uitzien; in plaats van woordkeuzes zijn er nu pictogrammen.

Om te zien hoe deze pictogrammen werken, schuift u uw muis langzaam over de verschillende opties. Bewegend van links naar rechts vertegenwoordigen de pictogrammen: Opmaak bron behouden^{(Keep Source Formatting)} , Opmaak samenvoegen^{(Merge Formatting,)} en Alleen tekst behouden. ^{(Keep Text Only.)}U zou moeten kunnen zien hoe het geplakte materiaal eruit zal zien in uw document als u uw cursor over de drie pictogrammen beweegt.

Bronopmaak behouden:^{(Keep Source Formatting:)}

Opmaak samenvoegen:^{(Merge Formatting:)}

Alleen tekst behouden^{(Keep Text Only)} :

Om het gekopieerde materiaal daadwerkelijk te plakken, klikt u op het gewenste materiaal en het gekopieerde materiaal wordt in het door u gekozen formaat in uw document geplakt (in dit geval Bronopmaak behouden^{(Keep Source Formatting)} ).

De nieuwe op pictogrammen gebaseerde Plakken^(Paste) -tool met voorbeeld zou knippen, kopiëren en plakken een veel eenvoudigere taak moeten maken voor iedereen die veel tekst verplaatst van verschillende applicaties naar Word . Genieten van!

How to Customize Word’s Paste Function

One of the most common things computer user’s do іs cut, copy and paste stuff. When you’re cutting or copying from оne place in a docυment to another, there’s not much to the story; when you’re cutting or copying text from a websіte рerhaps, to a Word document on the other hand, things get a bit stickier, because sоmetimes you do wаnt the copіed text to look aѕ it did on the website, and sometimes, you јust want it to fit in seamlessly with whаt you’re already writing.

Microsoft has not been blind to this and did give us some options for cutting, copying and pasting in Word 2007 with the Paste button on the main ribbon. Recognizing that what they’d done so far wasn’t enough, Microsoft went a step further in newer versions of Word by giving users a much better preview of what they’ll get when choosing a particular option.

Word’s Paste feature can be accessed two different ways; the first is by clicking the right mouse button in the spot where you want to paste something.

Note: You’ll only get all the Paste options shown if you have previously highlighted and copied some text from another source that has non-standard text in it.

The other way is by clicking on the Paste icon on the main ribbon:

Note: In order to get all of the icons to show up in the drop down menu, you first have to copy some non-standard text from another source.

Customize Word Paste Options

Note the Set Default Paste option that has been added to the bottom of the drop down menu:

Clicking on it brings up a window for setting the defaults for a myriad of Word options: We only need to look at the defaults for Cut, copy and paste:

Setting defaults for when you paste something, is actually a bigger deal than it might seem. Say for example you have grown used to using Ctrl-C and Ctrl-V for copying and pasting stuff from websites into your Word documents; normally the default is to paste what has been copied in its natural state, i.e. with all the web formatting in place.

If you change the default for Pasting between documents and Pasting from other programs to Keep Text Only, you can save yourself the extra step of having to strip out the formatting manually by first copying everything to Notepad and then copying from there.

At any rate, once you’ve got your defaults set the way you want, using the Paste feature works the same regardless of which way you access it. To use it, first copy some formatted text and/or graphics from a web site:

Next, open or resume working on a document in Word, then pick a spot in your document to paste the stuff you copied by clicking in the document; then, click the Paste icon. You should notice right away that things look different; instead of word choices, there are now icons.

To see how these icons work, slide your mouse slowly over the different options. Moving from left to right the icons represent: Keep Source Formatting, Merge Formatting, and Keep Text Only. You should be able to see what the pasted material will look like in your document as you move your cursor over the three icons.

Keep Source Formatting:

Merge Formatting:

Keep Text Only:

To actually paste in the copied material, click on the one you want and the copied material will be pasted into your document in the format you chose (in this case, Keep Source Formatting).

The new icon based Paste tool with preview should make cutting, copying and pasting a much easier task for anyone that does a lot of moving text around from different applications into Word. Enjoy!

Related posts

• Laat OpenOffice Writer er meer uitzien en werken als Microsoft Word

• Gebruik Spike om meerdere tekstitems in Word te knippen en te plakken

• 2 manieren om de transponeerfunctie van Excel te gebruiken

• Hoe een bladwijzer niet gedefinieerde fout in Word te repareren

• Voetnoten toevoegen in Word

• Spellingcontrole repareren die niet werkt in Word

• Hoe Word en Excel te openen in de veilige modus

• Bekijk Word-documenten in de modus Volledig scherm

• Hoe een Word-document te herstellen

• Documenten dicteren in Microsoft Word

• Een macro maken en uitvoeren in Word

• Hoe de PMT-functie in Excel te gebruiken?

• Hoe u het bewerken van Word-documenten kunt beperken

• Genereer willekeurige tekst of Lorem Ipsum-tekst in MS Word

• Hoe de recent geopende bestandslijst in Word te wissen

• 9 manieren om een ​​Word-document te openen zonder Word

• Google Docs versus Microsoft Word - Wat zijn de verschillen?

• Een pagina verwijderen in Microsoft Word

• Een flyer maken in Microsoft Word

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document