Excel in Office 365 is een zeer veelzijdige app. Dankzij de ingebouwde functies van Excel kan het de bouwsteen zijn voor zoveel projecten. Hoewel we niet alle rampen kunnen voorspellen of vermijden, kan onze reactie erop een groot verschil maken. Onze reactie op rampen is sterk verbonden met onze planning en paraatheid. Een belangrijk hulpmiddel bij rampenparaatheid is een plattegrond^{(Floor Plan )} met evacuatieroutes en noodnummers. Microsoft Office 365 Excel kan je helpen om je gezin of zelfs je werkplek voor te bereiden op alle eventualiteiten. Microsoft Office 365 Excel heeft een aantal functies waarmee iedereen met zelfs basisvaardigheden een plattegrond kan maken^{(Floor Plan )}evacuatieroutes tonen.

Microsoft Office 365 Excel kan ook worden gebruikt om plattegronden te maken voor het organiseren van kamers, zitplaatsen en nog veel meer. Met de ingebouwde berekeningsfunctie kunt u de plattegrond^{(Floor Plan)} weergeven en berekeningen uitvoeren als de plattegrond voor zitplaatsen is bedoeld.

Een plattegrond^{(Floor Plan)} maken met Excel

Het maken van de plattegrond^{(Floor Plan)} met Office 365 Excel vereist de volgende stappen:

1. Onthoud^(Memorize) of krijg het plan voor het gebied
2. Maak een ruwe schets op papier
3. Koop een muis in plaats van het touchpad te gebruiken
4. Onthoud^(Remember) waar alle ingangen trappen zijn
5. Stap over van papier naar Microsoft Office 365 Excel .

Wij laten u zien hoe u een Plattegrond^{(Floor Plan)} kunt maken met Excel .

Er kan een moment zijn waarop u een plattegrond^{(Floor Plan)} , een indeling van de stoelen of een kamer wilt maken. Mogelijk heeft u een beperkt budget, zodat u de software niet kunt krijgen om het werk te doen. Je hebt misschien de vaardigheden om de lay-out te doen, dus je hoeft geen professional in te huren. Nou^(Well) , je hebt al de perfecte tools, Microsoft Office 365 Excel , je creativiteit en vaardigheden, en tijd.

1] Onthoud^(Memorize) of verkrijg het plan voor het gebied

Loop een paar keer door de ruimte om een ​​mentaal beeld te krijgen van de indeling. Je kunt met potlood en papier lopen, zodat je de ruimte kunt schetsen waarvoor je het plan wilt hebben. Maak^(Make) aantekeningen van belangrijke gebieden die u moet onthouden. Als het Plattegrond^{(Floor Plan)} voor de noodroute is, wil je misschien aantekeningen maken van trappen, liften, brandblussers, enz. Na het schetsen, probeer het plan op papier te volgen en kijk of het overeenkomt met de ruimte. Hetzelfde geldt voor plattegronden^{(Floor Plan)} voor de vluchtroute, de indeling van de stoelen of de ruimte om te ontwerpen/inrichten.

2] Maak een ruwe schets op papier

Het is belangrijk om een ​​ruwe schets op papier te maken, omdat dit je helpt te onthouden. Wanneer u gaat ontwerpen in Excel , denkt u misschien dat u het zich zult herinneren, maar u kunt belangrijke details missen. De ruwe schets geeft je ook een idee of je op de goede weg bent in vergelijking met Excel .

3] Koop^(Get) een muis in plaats van het touchpad te gebruiken

Als u een laptop gebruikt, kunt u het beste een bedrade of draadloze muis gebruiken in plaats van het touchpad. Een externe muis biedt meer comfort en nauwkeurigheid. Je kunt een betaalbare en eenvoudige muis krijgen of voor een mooie gaan. Welke je ook kiest, de externe muis maakt ontwerpen in Excel comfortabeler en nauwkeuriger.

5] Overstappen^(Move) van papier naar Microsoft Office 365 Excel

Nu om naar het leuke deel te gaan van het plaatsen van het ontwerp in Microsoft Office 365 Excel . Excel bestaat uit rasters. Deze rasters helpen om het nauwkeuriger te maken bij het proberen om dingen perfect op een rij te krijgen. Deze rasters kunnen moeilijk te omzeilen zijn wanneer u rondingen in een ontwerp moet maken, maar een beetje creativiteit, verbeeldingskracht en enkele Excel- functies zullen helpen.

Als uw ontwerp aan alle kanten kenmerken heeft, past u het het beste in het midden van het Excel- blad. Zorg ervoor dat het begin correct is, anders heeft dit invloed op de rest van het ontwerp. Correcties kunnen erg tijdrovend zijn. Kies het gebied en begin met de algemene vorm van de structuur of ruimte die u wilt ontwerpen.

U gebruikt dikke randen om muren of grote randen weer te geven. Dunnere^(Thinner) randen kunnen worden gebruikt om binnenmuren en scheidingswanden weer te geven, en stippellijnen om deuropeningen te tonen. Andere kenmerken kunnen worden weergegeven door uw keuze van items. Zorg ervoor dat u een sleutel bijvoegt, zodat personen het kunnen begrijpen.

Vormen zijn uiterst nuttig wanneer er functies nodig zijn die niet met de rasters kunnen worden gemaakt. Vormen zoals lijnen, bogen, vierkanten, enz. Vormen kunnen worden gebruikt om objecten zoals tabellen weer te geven, maar ook om gebogen gebieden van het plan en toegangswegen weer te geven.

De afgewerkte plattegrond met alle onderdelen op hun plaats met behulp van de verschillende functies in Microsoft Excel . De rasterlijnen worden nog steeds weergegeven in Microsoft Excel . De rasterlijnen worden standaard niet afgedrukt, ze moeten worden ingesteld. In het printsegment wordt getoond hoe u de rasterlijnen afdrukt.

Een afgewerkte plattegrond^{(Floor Plan)} , plattegrond of een plattegrond moet duidelijk en to the point zijn. Iedereen die de plattegrond^{(Floor Plan)} leest, moet kunnen zien wat er moet gebeuren. Microsoft Office 365 Excel maakt de Plattegrond^{(Floor Plan)} overzichtelijk en goed leesbaar.

Uw plattegrond afdrukken in Excel

De eerste stap die moet worden gedaan voordat u gaat afdrukken, is kijken op hoeveel vellen de plattegrond^{(Floor Plan)} staat. Creëer een afdrukgebied om papierverspilling te voorkomen. Het afdrukgebied is het gedeelte met de plattegrond^{(Floor Plan)} en de informatie.

Om het afdrukgebied in te stellen ,^{(Print Area)} selecteert u de gebieden die u wilt opnemen, gaat u naar Pagina-indeling^{(Page Layout)} , klikt u op Afdrukgebied^{(Print Area)} en klikt u vervolgens op Afdrukgebied instellen^{(Set Print Area)} . Als u besluit het afdrukgebied te wijzigen of te verwijderen, gaat u naar Pagina-indeling^{(Page Layout)} , klikt u op Afdrukgebied^{(Print Area)} en vervolgens op Afdrukgebied wissen^{(Clear Print Area)}

Het papierformaat kan worden gewijzigd om een ​​groter plan op één vel te vergemakkelijken. Marges kunnen ook worden aangepast om de plattegrond^{(Floor Plan)} op één vel te laten passen. U kunt ervoor kiezen om de rasterlijnen in de uiteindelijke afdruk te behouden of de afdruk effen te maken met alleen de lijnen van de Plattegrond^{(Floor Plan)} . Om de rasterlijnen af ​​te drukken, gaat u naar Pagina-indeling^{(Page Layout)} en vervolgens naar Rasterlijn^{( Gridline)} en selecteert u Afdrukken^{( Print)} .

Microsoft Office 365 Excel is, net als andere Microsoft Office -apps, zeer veelzijdig. Ze kunnen zoveel meer dan op het eerste gezicht lijkt. Het is uiterst eenvoudig om door Excel^(Excel) te navigeren om plattegronden^{(Floor Plans)} en andere plannen te maken. Microsoft Office 365 Excel is een app om te overwegen voor eenvoudige en kosteneffectieve Plan - ontwerpen. Het vereist weinig tot geen technische vaardigheden en iedereen met kennis van Microsoft Office 365 en Excel kan er een Plattegrond^(Floor) mee maken .^(Plan)

Lees volgende^{(Read next)} : Hoe de TRUNC-functie in Microsoft Excel te gebruiken.^{(How to use the TRUNC function in Microsoft Excel.)}

How to create a Floor Plan using Excel

Excel in Office 365 iѕ a very versatile aрp. The buіlt-in features of Excel make it able to be the building block for so many projects. While we cannot predict or avoid all disasters, our response to them can make a big difference. Our response to disasters is strongly tied to our planning and preparedness. One important tool in disaster preparedness is a Floor Plan showing evacuation routes and emergency numbers. Microsoft Office 365 Excel can help you to get your family or even workplace prepared for any eventualities. Microsoft Office 365 Excel has some features that will enable anyone with even basic skills to craft a Floor Plan showing evacuation routes.

Microsoft Office 365 Excel may also be used to do floor plans for organizing rooms, seating arrangements, and a lot more. With the built-in calculation feature, you will be able to show the Floor Plan and do calculations if the plan is for seating arrangements.

How to create a Floor Plan using Excel

Making the Floor Plan with Office 365 Excel requires to follow these steps:

1. Memorize or get the plan for the area
2. Do a rough draft on paper
3. Get a mouse instead of using the touchpad
4. Remember where all entrances stairs are
5. Move from paper to Microsoft Office 365 Excel.

Let us show you how you can create a Floor Plan using Excel.

There may be a point when you want to do a Floor Plan, Seating layout, or organize a room. You may be on a budget so you cannot get the software to do the job. You may have the skills to do the layout, so you do not need to hire a professional. Well, you already have the perfect tools, Microsoft Office 365 Excel, your creativity and skills, and time.

1] Memorize or get the plan for the area

Do a walkthrough of the space a few times to get a mental picture of the layout. You can walk with a pencil and paper so you can sketch the space that you want the plan for. Make notes of important areas that you need to remember. If it is Floor Plan for the emergency route you may want to make notes of stairs, lifts, fire extinguishers, etc. after sketching, try to follow the plan on paper and see if it matches the space. This is the same for Floor Plans for the emergency route, seating layout, or space to design/decorate.

2] Do a rough draft on paper

Doing a rough draft on paper is important as this will help you to remember. When you go to design in Excel, you may think you will remember, but you may miss important details. The rough draft will also give you an idea if you are on the right track when you compare to Excel.

3] Get a mouse instead of using the touchpad

If you are using a laptop, it is best to use a wired or wireless mouse instead of the touchpad. An external mouse will offer more comfort and accuracy. You can get an affordable and simple mouse or go for a fancy one. Whichever you choose, the external mouse will make designing in Excel more comfortable and accurate.

5] Move from paper to Microsoft Office 365 Excel

Now to get to the fun part of putting the design into Microsoft Office 365 Excel. Excel is made up of grids. These grids help to make it more accurate when trying to get things lined up perfectly. These grids can be hard to get around when you need to create curves in a design, but a little creativity, imagination, and some Excel features will help.

If your design has features on all sides then it is best to fit it in the middle of the Excel sheet. Be sure to get the beginning correct or it will affect the rest of the design. Corrections can be very time-consuming. Choose the area and start with the general shape of the structure or space you want to design.

You will use thick borders to show walls or major borders. Thinner borders can be used to show inner walls and partitions, and dotted lines to show doorways. Other features can be represented by your choice of items. Be sure to include a key so that persons will understand.

Shapes are extremely helpful when there is a need for features that cannot be made with the grids. Shapes such as lines, arcs, squares, etc. Shapes can be used to represent objects such as tables, also used to represent curved areas of the plan and accessways.

The finished floor plan with all the parts in place using the different features in Microsoft Excel. The grid lines will still show while in Microsoft Excel. The grid lines will not be printed by default, they will have to be set. In the print segment, you will be shown how to print the gridlines.

A finished Floor Plan, seating plan, or any plan should be clear and to the point. Anyone reading the Floor Plan should be able to see what is to be done. Microsoft Office 365 Excel makes the Floor Plan clear and easy to read.

Printing your Floor Plan in Excel

The first step that should be done before printing is to see how many sheets the Floor Plan is on. Create a print area to eliminate wasting paper. The print area would be the section with the Floor Plan and the information.

To set the Print Area select the areas that you want to be included, go to Page Layout, click Print Area, then click Set Print Area. If you decide to change or delete the print area just go to Page Layout, click Print Area, then click Clear Print Area

The paper size can be changed to facilitate a larger plan on a single sheet. Margins could also be modified to get the Floor Plan to fit on a single sheet. You can choose to keep the gridlines in the final print or make the print be plain with only the lines of the Floor Plan. To print, the gridlines, go to Page Layout then go to Gridline and select Print.

Microsoft Office 365 Excel, like other Microsoft Office apps, is very versatile. They can do so much more than meets the eye.   It is extremely easy to navigate Excel to create Floor Plans and any other plans. Microsoft Office 365 Excel is an app to consider for easy and cost-effective Plan designs. It requires little or no technical skills and anyone with a knowledge of Microsoft Office 365 and Excel can use it to make a Floor Plan.

Read next: How to use the TRUNC function in Microsoft Excel.

Related posts

• Hoe de Percentile.Exc-functie in Excel te gebruiken?

• Hoe de NETWORKDAYS-functie in Excel te gebruiken?

• Hoe het aantal Ja of Nee-vermeldingen in Excel te tellen?

• Excel, Word of PowerPoint kon de vorige keer niet starten

• De functie Automatisch gegevenstype gebruiken in Excel

• Hoe de DISC-functie in Excel te gebruiken?

• Hoe Word, Excel, PowerPoint, Outlook in de veilige modus te starten

• Converteer CSV naar Excel (XLS of XLSX) met behulp van de opdrachtregel in Windows

• Een organigram maken in Excel

• EDATE- en EOMONTH-functies gebruiken in Excel

• Formulierbesturingselementen maken en gebruiken in Excel

• Hoe DEC2Bin in Excel te gebruiken om een ​​decimaal getal naar binair te converteren

• Runtime-fout 1004, kan de macro niet uitvoeren in Excel

• De functie VERT.ZOEKEN schrijven, bouwen en gebruiken in Excel

• Hoe domeinnamen te extraheren uit URL's in Microsoft Excel

• INT- en LCM-functies gebruiken in Excel

• Een radardiagram maken in Windows 11/10

• Cellen samenvoegen en ongedaan maken in Excel

• Hoe de DGET-functie in Excel te gebruiken?

• De kleur van het Excel-werkblad wijzigen Tab