Een rapport^{(A Report)} is een hulpmiddel dat wordt gebruikt om gegevens samen te vatten en te presenteren in een georganiseerd formaat, meestal afgedrukt. Rapporten^(Reports) en formulieren^(Forms) zijn vergelijkbaar, maar formulieren worden gebruikt om gegevens te bekijken, in te voeren en te bewerken en om een ​​gedetailleerd overzicht van records te geven, en worden meestal op het scherm weergegeven. Rapporten^{(Reports )} worden gebruikt om informatie te bekijken, gegevens samen te vatten en te groeperen en kunnen op het scherm worden bekeken, maar worden meestal afgedrukt.

Rapportontwerptools in Access

• Rapport^(Report) : maak een basisrapport met^(Report) gegevens in de huidige query of tabel^(Table) waaraan groepen^(Groups) of totaal kunnen worden toegevoegd^(Total)
• Rapportontwerp^{(Report Design)} : maak een nieuw leeg rapport^{(Blank Report)} in de ontwerpweergave^{(Design View)} . U kunt geavanceerde ontwerpwijzigingen in het rapport^(Report) aanbrengen , zoals het toevoegen van aangepaste besturingstypen en het toevoegen van codes.
• Leeg rapport^{(Blank Report)} : maak een nieuw leeg rapport^{(Blank Report)} zodat u velden^{(Fields)(Fields)} kunt invoegen en het rapport^(Report) kunt ontwerpen .
• Rapportwizard^{(Report Wizard)} : geeft de rapportwizard^{(Report Wizard)} weer die u helpt bij het maken van een eenvoudig aangepast rapport^(Report) .
• Labels : geef de labelwizard weer om standaard- of aangepaste labels te maken.

Hoe maak je een rapport^(Report) aan met Microsoft Access

1] Maak^(Create) een rapport^(Report) aan met de Rapporttool^{(Report Tool)}

Ga naar het tabblad Maken in de ^(Create)Rapportgroep^{(Report Group)} , klik op de Rapportgroep^{(Report Group)} . Een rapport^(Report) is snel gemaakt. In tegenstelling tot Form kunnen rapporten^(Reports) niet worden bewerkt, maar u kunt uw rapport^(Report) wijzigen door de kolom aan te passen; door op de kolom te klikken, verschijnt er een gele rand en kunt u de rand van de kolom naar de gewenste lengte slepen.

Om een ​​kolom of rij te verwijderen^(Delete) , wil je dat niet. Klik met de rechtermuisknop^{(Right Click)} op de rij of kolom en klik op Verwijderen^(Delete) . Het rapport^(Report) moet worden gewijzigd in de lay-outweergave^{(Layout View)} .

2] Maak^(Create) een rapport^(Report) met Report Design

Selecteer  in de  Rapportgroep de optie ^{(Report Group)}Rapportontwerp^{(Report Design)} ; het brengt u naar het  Design View  -scherm. De  ontwerpweergave^{(Design View)}  is gelaagd in secties zoals  Paginakoptekst^{(Page Header)} ,  Details en  Paginavoettekst^{(Page Footer)} .

Om gegevens aan de lege lay-out toe te voegen, klikt  u op Eigenschap^(Property) en vervolgens op de pijl van het vervolgkeuzemenu bovenaan het  Eigenschappenblad^{(Property Sheet,)} .  Selecteer nu  Rapport^(Report) . Klik  op Gegevens^(Data) . Selecteer in het vervolgkeuzemenu  Recordbron uw ^{(Record Source)}query  of  tabel  die u in uw ^(Table )rapport^(Report) wilt gebruiken  .

Klik  op Bestaande velden toevoegen^{(Add Existing Fields)} . Klik op de  velden die u aan het ^(Fields)rapport^(Report) wilt toevoegen en sleep ze naar de detailsectie. ^{(Detail Section. )}

Ga naar Afdrukvoorbeeld^{(Print Preview)} . U ziet uw rapport^(Report) in afgedrukte weergave. Linksonder in de  afdrukweergave^{(Print View)} bevinden zich  navigatieknoppen^{(Navigation Buttons)}  waarmee u door het  rapport^(Report) kunt navigeren .

Om terug te keren naar de  ontwerpweergave^{(Design View)} sluit u het  afdrukvoorbeeld^{(Print Preview)}  door op de  knop Afdrukweergave ^{(Print View button)}sluiten^{(Close the)}  rechtsboven  in het venster te klikken.

3] Een ^(Create)rapport^(Report) maken met een leeg rapport^{(Blank Report)}

Selecteer op het tabblad Maken in de ^(Create)groep Rapporten de ^{(Reports Group)}tool Leeg rapport^{(Blank Report)} .

Selecteer aan de rechterkant van het venster Hulpprogramma's voor rapportlay-out de optie ^{(Report Layout Tools Window)}Bestaande velden toevoegen^{(Add Existing Fields)} . Er is een lijst met velden^{(Field List)} ; klik op het veld en sleep het veld naar de lege ruimte. Ga dan naar het Afdrukvoorbeeld^{(Print Preview)} ; u ziet een afdruk van uw rapport^(Report) .

4] Maak^(Create) een rapport^(Report) met de rapportwizard^{(Report Wizard)}

Selecteer in de Rapportgroep de optie ^{(Report Group)}Rapportwizard^{(Report Wizard)} , er verschijnt een dialoogvenster Rapportwizard^{(Report Wizard Dialog Box)} .

Selecteer in het dialoogvenster^{(Dialog Box)} de tabel en velden^(Fields) die u in uw rapport^(Report) wilt hebben . Door op deze knoppen (>, >>, <, <<) te drukken. Klik vervolgens op Volgende^{( Next)} .

In de wizard wordt de vraag gesteld 'wil je groeperingsniveaus^{(Grouping Levels)} toevoegen ? Selecteer het gewenste groeperingsniveau^{(Grouping Level)} en vervolgens Volgende^(Next) .

Kies de sorteervolgorde^{(Sort Order)} waarin u uw rapport^(Report) wilt hebben via het vervolgkeuzemenu en een knop naast het vervolgkeuzemenu waar u kunt kiezen uit oplopende^(Ascending) of aflopende^(Descending) volgorde. Dan Volgende^(Next) .

U kunt kiezen hoe u uw rapport^(Report) wilt opmaken . U kunt de opties selecteren; Zuilvormig^(Columnar) , Tabel^{(Tabular, )} en Uitgevuld,^{(Justified, )} en u kunt de oriëntatie^{(Orientation)} van de lay-out selecteren, Staand^(Portrait) of Liggend^(Landscape) . Dan Volgende^(Next)

U kunt de titel^{(Title )} selecteren en een voorbeeld van het rapport^{(Preview the Report)} bekijken of het rapportontwerp wijzigen^{(Modify the Report Design)} . Dan Voltooien^(Finish) .

5] Labels maken

1. Klik op Labels in de rapportgroep^{(Report Group)} . Er verschijnt een dialoogvenster^{(Dialog box)} .
2. U kunt de gewenste maat kiezen. De maateenheid^{(Unit of Measure)} , labeltype en filter van de fabrikant^{(Filter of the Manufacturer)} en vervolgens Volgende.^(Next.)
3. Kies de letternaam^{(Font Name)} , lettergrootte^{(Font Size)} , lettergewicht^{(Font Weight)} en tekstkleur^{(Text Color)} . Dan Volgende^(Next) .
4. Selecteer de gewenste velden^(Fields) op uw postetiket^{(Mailing Label)} .
5.  Sorteer^(Sort) uw velden^{( Fields)} . Volgende.^{( Next.)}
6. U kunt de titel^{(Title )} kiezen en een voorbeeld van het label bekijken^{(Preview the Label)} of het labelontwerp wijzigen^{(Modify the Label Design)} .
7. Klik vervolgens op Voltooien^(Finish) . Er wordt een label gemaakt.
8. U kunt uw etiketten^(Labels) bekijken in de afdrukweergave.^{(Print View.)}

Dat is alles.

Lees volgende^{(Read next)} : Een database maken in Microsoft Access^{(How to create a Database in Microsoft Access)} .

How to create a Report using Microsoft Access

A Report is a tool used to summarize and present data in an organized format, usually printed. Reports and Forms are similar, but Forms are used to view, input, and edit data and provide a detailed look at records and usually shown on screen. Reports are used to view information, summarize, and group data and be viewed on screen but generally printed.

Report Design Tools in Access

• Report: Create a basic Report of data in the current Query or Table that can add Groups or Total
• Report Design: Create a new Blank Report in Design View. You can make advanced design changes to the Report, such as adding custom control types and adding codes.
• Blank Report: Create a new Blank Report so that you can insert Fields and design the Report.
• Report Wizard: Displays the Report Wizard that helps you to create a simple customized Report.
• Labels: Display the Label Wizard to create standard or custom labels.

How do you create a Report using Microsoft Access

1] Create a Report using the Report Tool

Go to the Create tab in the Report Group, click the Report Group. A Report is created quickly. Unlike Form, Reports cannot be edited, but you can modify your Report by adjusting the column; by clicking on the column, a yellow border will appear, and you can drag the edge of the column to your preferred length.

To Delete a column or row, you do not want. Right Click the row or column and click Delete. The Report should be modified in the Layout View.

2] Create a Report using Report Design

In the Report Group, select Report Design; it will take you to the Design View display. The Design View is layered in sections such as Page Header, Details, and Page Footer.

To add data to the blank layout, click Property, then click the drop-down menu’s arrow on top of the Property Sheet, now select Report. Click Data. On the Record Source drop-down menu, select your Query or Table you want to use in your Report.

Click the Add Existing Fields. Click the Fields you want to add to the Report and drag them to the Detail Section. 

Go to Print Preview. You will see your Report in printed view. On the bottom left of the Print View, there are Navigation Buttons that allow you to navigate through the Report.

To return to the Design View, close the Print Preview by clicking the Close the Print View button on the window’s top right.

3] Create a Report using a Blank Report

On the Create tab in the Reports Group, select the Blank Report Tool.

On the right of the Report Layout Tools Window, Select Add Existing Fields. There is a Field List; click the field and drag the field to the blank space. Then go to the Print Preview; you will see a printout of your Report.

4] Create a Report using Report Wizard

In the Report Group, select Report Wizard, a Report Wizard Dialog Box will appear.

In the Dialog Box, select the Table and Fields you desired to be in your Report. By pressing these buttons (>, >>, <, <<). Then click Next.

In the Wizard, a question will be asked ‘do you want to add any Grouping Levels ? Select the Grouping Level you need, then Next.

Choose the Sort Order you want your Report to be in by the drop-down menu and a button beside the drop-down menu where you can choose from Ascending or Descending order. Then Next.

You can choose how you want to layout your Report. You can select the options; Columnar, Tabular, and Justified, and you can select the Orientation of the layout, either Portrait or Landscape. Then Next

You can select the Title and Preview the Report or Modify the Report Design. Then Finish.

5] Create Labels

1. Click Labels on the Report Group. A Dialog box will pop up.
2. You can choose the size you want. The Unit of Measure, Label Type, and Filter of the Manufacturer then Next.
3. Choose the Font Name, Font Size, Font Weight, and Text Color. Then Next.
4. Select the Fields you want on your Mailing Label.
5.  Sort your Fields. Next.
6. You can choose the Title and to Preview the Label or Modify the Label Design.
7. Then click Finish. A Label is created.
8. You can view your Labels in Print View.

That’s all.

Read next: How to create a Database in Microsoft Access.

Related posts

• Query maken en wijzigen in Microsoft Access

• Een database maken met Microsoft Access

• Een database bouwen met Microsoft Access

• Open en gebruik Microsoft Edge over vlaggen-pagina op Windows 11/10

• MDB Viewer Plus: Microsoft Access-databasebestanden bekijken en bewerken

• Configureer Remote Access Client Account Lockout in Windows Server

• Hoe de spelling- en grammaticatool op de werkbalk Snelle toegang in Word te tonen

• Toegang tot favoriete mappen en bestanden vanuit het contextmenu met ConFavor

• Gecontroleerde maptoegang configureren met Groepsbeleid en PowerShell

• Download gratis Word-, Excel-, PowerPoint-, Access-, Visio-sjablonen

• Microsoft Edge starten in Windows 10 (12 manieren) -

• Bibliotheken toevoegen aan Snelle toegang in Windows 10

• TOEGANG GEWEIGERD - Beperkte delegatie voor CIFS mislukt

• Microsoft Teams-gasttoegang inschakelen

• Windows kan service niet starten, fout 0x80070005, toegang geweigerd

• NeoRouter is een Remote Access & VPN-oplossing zonder configuratie

• Records toevoegen, verwijderen en de grootte van kolommen wijzigen in Access-gegevensblad

• Fout 0x80070005, Toegang geweigerd, Actie vereist verhoogde rechten

• Back-up maken en herstellen van Quick Access-mappen in Windows 11/10

• DHCP Client Service geeft Access Denied-fout in Windows 11/10