Van alle G Suite-webapplicaties^{(G Suite web applications)} is Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} misschien wel de meest indrukwekkende. Het werd uitgebracht in 2006 en werd al snel een felle concurrent om het op te nemen tegen Microsoft Excel als een opkomende spreadsheet-editor.

Tegenwoordig bevat Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} een schat aan bewerkings- en samenwerkingsfuncties die miljoenen studenten, werknemers en hobbyisten dagelijks gebruiken.

Een van de meest gewaardeerde functies van Google Spreadsheets is de robuuste set functies. Functies zijn een kerncomponent van wat spreadsheets zo krachtig maakt, en elk spreadsheetbewerkingsplatform heeft meestal verschillende van zijn eigen unieke functies.

De IMPORTRANGE^{(IMPORTRANGE)} -functie van Google Spreadsheets zorgt voor een naadloze connectiviteit tussen twee of meer spreadsheets, waardoor veel interessante mogelijkheden ontstaan. Hiermee kunt u gegevens importeren in Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} .

Wat is ^{(What Is )}IMPORTRANGE ?

IMPORTRANGE is een van de vele functies die door Google Spreadsheets worden ondersteund^{(functions supported by Google Sheets)} . Functies worden gebruikt om formules te maken waarmee u uw spreadsheetgegevens kunt manipuleren, berekeningen kunt maken en meer.

Enkele van de meer dan 100 ondersteunde functies zijn DATE , om een ​​tekenreeks om te zetten in een datum, COS , om de cosinus van een hoek in radialen te retourneren, en ROUND , waarmee decimalen kunnen worden afgerond op een bepaalde decimale plaats.

In deze lange lijst met functies is IMPORTRANGE opgenomen . IMPORTRANGE maakt een vorm van cross-spreadsheet-integratie mogelijk, waardoor een reeks cellen uit een ander spreadsheet (of werkblad binnen hetzelfde werkblad) kan worden geïmporteerd.

Hierdoor kunnen gebruikers van Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} hun gegevens opsplitsen in meerdere verschillende bladen, terwijl ze deze nog steeds kunnen bekijken met een eenvoudige formule. Uniek is dat het ook een niveau van samenwerking mogelijk maakt waarbij u gegevens van een blad van derden (indien toegestaan) in uw eigen blad kunt importeren.

Hoe ^{(How To Use )}IMPORTRANGE te gebruiken^{(IMPORTRANGE)}

De eerste stap om gebruik te maken van deze krachtige functie is om een ​​spreadsheet te hebben waaruit u gegevens wilt importeren in Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} . Zoek er een of, zoals ik in dit voorbeeld zal doen, maak een proefblad met een paar rijen gegevens.

Hier hebben we een eenvoudig blad met twee kolommen en drie rijen. Ons doel is om deze gegevens te gebruiken en te importeren in een andere spreadsheet die we gebruiken. Maak een nieuw blad of ga naar een bestaand blad en laten we het instellen.

U begint met hetzelfde proces als bij het gebruik van een functie: klik op een lege cel zodat u toegang krijgt tot de functiebalk. Typ daarin =IMPORTRANGE . Dit is het functiesleutelwoord dat we kunnen gebruiken voor het importeren van bladgegevens.

De functie IMPORTRANGE gebruikt twee parameters in zijn basissyntaxis: IMPORTRANGE (spreadsheet_url, range_string). Laten we beide doornemen.

spreadsheet_url is precies hoe het klinkt: de URL van de spreadsheet waaruit u een reeks gegevens probeert te importeren. U kopieert en plakt eenvoudig de URL van de spreadsheet en hier. Nog eenvoudiger, u kunt optioneel gewoon de id-tekenreeks van de spreadsheet gebruiken, ook te vinden in de URL .

Deze identifier is de lange tekstreeks tussen "spreadsheets/d/" en "/edit" in de URL van het blad . In dit voorbeeld is dit "1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI" .

De parameter range_string is net zo eenvoudig. In plaats van alle spreadsheetgegevens van een ander blad af te drukken, kunt u een specifiek bereik retourneren. Om de gegevens in het hele blad van ons voorbeeld te importeren, zou het bereik A1:B4 zijn . 

Dit kan worden vereenvoudigd tot alleen A:B als we het goed vinden om alle toekomstige gegevens uit deze kolommen te importeren. Als we de gegevens zonder headers wilden importeren, zou dat A2:B4 zijn .

Laten we onze volledige formule samenstellen: =IMPORTRANGE(“1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”, “A:B”)

U zult merken dat een poging om deze formule te gebruiken, ervan uitgaande dat u spreadsheet_url correct heeft vervangen, in eerste instantie een verwijzingsfout zal laten zien. U moet dan op de cel klikken om deze twee bladen met elkaar te verbinden.

Als alles correct is gedaan, zou u nu de gegevens moeten zien die in uw huidige blad zijn geïmporteerd.

Simpel, toch? Het is vermeldenswaard dat de opmaak niet behouden blijft tijdens deze import, zoals u hierboven kunt zien, maar alle platte tekstgegevens wel.

Waarom ^{(Why Use )}IMPORTRANGE gebruiken ^{(IMPORTRANGE)}?

Nu je ziet hoe gemakkelijk het is om IMPORTRANGE te gebruiken , waarom zou je het dan ooit gebruiken? Laten we een paar snelle voorbeelden van gebruik bekijken.

Betere organisatie^{(Better Organization)}

Het kan zijn dat u verwikkeld raakt in een zeer complex blad met bewegende variabelen die u volledig wilt scheiden van andere delen van uw gegevens. IMPORTRANGE is hier perfect voor, omdat je precies dat kunt doen.

Aangezien u met IMPORTRANGE eenvoudig gegevens uit een ander werkblad in hetzelfde werkblad kunt importeren, kunt u een werkblad "Variabelen" maken waarin u alles met bewegende delen kunt opslaan. Een combinatie van IMPORTRANGE , QUERY en CONCATENATE zou dan kunnen worden gebruikt om alles bij elkaar te brengen.

Samenwerken met een vriend^{(Collaborating With a Friend)}

Twee hoofden zijn beter dan één, en met IMPORTRANGE kunt u zelfs verbinding maken met bladen die uw account niet bezit, zolang deze maar met u worden gedeeld. Als u aan een samenwerkingsproject werkt, kan het werk van twee of meer mensen dynamisch worden samengevoegd tot één blad met IMPORTRANGE .

Gevoelige gegevens verbergen^{(Hiding Sensitive Data)}

Als u een privéspreadsheet heeft met rijen of kolommen die u openbaar wilt weergeven, is IMPORTRANGE daar ideaal voor.

Een voorbeeld zou zijn als u een formulier zou maken met Google Formulieren^{(Google Forms)} . Daarin kun je om persoonlijke gegevens van de respondenten vragen - die wil je natuurlijk niet prijsgeven, toch? Het formulier kan echter ook minder persoonlijke vragen stellen die u in een openbare gedeelde link wilt weergeven. Door de range_string dienovereenkomstig in te stellen en het antwoordblad van het formulier te koppelen, kan dit worden bereikt.

IMPORTRANGE is een krachtige tool voor Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} die goed van pas komt in verschillende situaties waarin u gegevens in Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} moet importeren . Het is een van mijn keuzes voor de belangrijkste verschillen tussen Google Spreadsheets en Microsoft Excel^{(differences between Google Sheets and Microsoft Excel)} . 

Heb je vragen over hoe je deze functie kunt gebruiken, of wil je er een met ons delen? Laat hieronder een reactie achter en we zullen het bekijken!

How To Import Data Into Google Sheets From Another Sheet

Of all of the G Suite web applications, Google Sheets may be the most impressive. Released in 2006, it quickly became a fierce competitor to stand up against Microsoft Excel as an up-and-coming spreadsheet editor.

Today, Google Sheets includes a wealth of editing and collaboration features that millions of students, workers, and hobbyists use on a daily basis.

One of Google Sheets’ most appreciated features is its robust set of functions. Functions are a core component to what makes spreadsheets so powerful, and each spreadsheet editing platform usually has several of its own unique functions.

Google Sheet’s IMPORTRANGE function allows a level of seamless connectivity between two or more spreadsheets, enabling many interesting possibilities. It allows you to import data into Google Sheets.

What Is IMPORTRANGE?

IMPORTRANGE is one of the many functions supported by Google Sheets. Functions are used to create formulas that can manipulate your spreadsheet data, make calculations, and more.

Some of the more than 100 supported functions include DATE, to convert a string into a date, COS, to return the cosine of an angle provided in radiances, and ROUND, allowing decimals to be rounded to a certain decimal place.

Included in this long list of functions is IMPORTRANGE. IMPORTRANGE enables a form of cross-spreadsheet integration, allowing a range of cells from another spreadsheet (or worksheet within the same sheet) to be imported.

This allows Google Sheets users to split up their data into multiple different sheets while still being able to view it using a simple formula. Uniquely, it also allows a level of collaboration where you can import data from a third-party sheet (if permitted) into your own.

How To Use IMPORTRANGE

The first step to making use of this powerful function is to have a spreadsheet that you want to import data from into Google Sheets. Either locate one or, as I’ll do in this example, create a dummy sheet with a few rows of data.

Here, we have a simple sheet of two columns and three rows. Our goal is to take this data and import it into another spreadsheet that we’re using. Create a new sheet or go into an existing sheet and let’s set it up.

You’ll begin with the same process as you would when using any function—click a blank cell so that you can access the function bar. In it, type =IMPORTRANGE. This is the function keyword we can use for importing sheet data.

The IMPORTRANGE function uses two parameters in its basic syntax: IMPORTRANGE(spreadsheet_url, range_string). Let’s go over both.

spreadsheet_url is exactly what it sounds like—the URL of the spreadsheet that you’re attempting to import a range of data from. You simply copy and paste the spreadsheet’s URL and here. Even easier, you can optionally just use the spreadsheet’s identifier string, also found in the URL.

This identifier is the long string of text found between “spreadsheets/d/” and “/edit” in the sheet’s URL. In this example, it’s “1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”.

The range_string parameter is just as simple. Instead of printing all of the spreadsheet data from another sheet, you can return a specific range. To import the data shown in the entire sheet of our example, the range would be A1:B4. 

This can be simplified to just A:B if we’re fine with importing all future data from these columns. If we wanted to import the data without headers, that’d be A2:B4.

Let’s put together our full formula: =IMPORTRANGE(“1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”, “A:B”)

You’ll notice that attempting to use this formula, assuming you’ve properly replaced spreadsheet_url, will initially show a reference error. You’ll need to then click on the cell to connect these two sheets.

If everything has been done correctly, you should now see the data imported into your current sheet.

Simple, right? It’s worth noting that formatting will not be preserved during this import, as you can see above, but all of the plaintext data will be.

Why Use IMPORTRANGE?

Now that you see how easy it is to use IMPORTRANGE, why would you ever use it? Let’s go over a few quick example use cases.

Better Organization

You may find yourself involved in a very complex sheet that has moving variables that you want to separate completely from other parts of your data. IMPORTRANGE is perfect for this, as it allows you to do just that.

Since IMPORTRANGE easily allows you to import data from another worksheet within the same spreadsheet, you can create a “Variables” worksheet where you can store anything with moving parts. A combination of IMPORTRANGE, QUERY, and CONCATENATE could then be used to bring everything together.

Collaborating With a Friend

Two heads are better than one, and IMPORTRANGE will even allow you to connect to sheets that your account doesn’t own, as long as it’s shared with you. If you’re working on a collaborative project, the work of two or more people can be dynamically consolidated into a single sheet using IMPORTRANGE.

Hiding Sensitive Data

If you have a private spreadsheet with rows or columns that you want to show publicly, IMPORTRANGE is great for that.

One example would be if you were to create a form with Google Forms. In it, you may ask for some of the respondents’ personal information—you obviously don’t want to give that out, right? However, the form may also ask less personal questions that you want to display in a public shared link. By setting the range_string accordingly and connecting the form’s response sheet, this can be achieved.

IMPORTRANGE is a powerful Google Sheets tool that serves well in a variety of different situations where you need to import data into Google Sheets. It’s one of my picks for the most important differences between Google Sheets and Microsoft Excel. 

Do you have any questions on how you can use this function, or want to share one like it with us? Drop a comment below and we’ll check it out!

Related posts

• Hoe u uw persoonlijke gegevens van Google kunt downloaden

• Automatisch een back-up maken van bestanden naar Google Drive of OneDrive om gegevensverlies te voorkomen

• Hoe Google Chrome offline (zelfstandig) installatieprogramma te downloaden

• Muziek toevoegen aan Google Presentaties

• Een invulbaar Google Docs-formulier maken met tabellen

• 20 coole Google-trucs om effectiever te zoeken

• Een Gantt-diagram toevoegen in Google Documenten

• Google-herinneringen instellen en beheren

• Hoe video in te sluiten in Google-dia's

• Hoe Google Inactive Account Manager te activeren

• Animatie toevoegen aan Google Presentaties

• Hoe u OK Google in- en uitschakelt op uw Android-apparaat

• HTML insluiten in een Google-document

• Locatie van downloadmap wijzigen in Google Chrome

• Een hangende inspringing maken in Google Documenten

• Marges wijzigen in Google Documenten

• Stel een vervaldatum in voor gedeelde Google Drive-bestanden

• Gegevens overzetten naar een nieuwe Android-telefoon

• Uw thuisadres instellen in Google Maps

• Een HTML-bestand openen in Google Chrome