De CONCATENATE- functie in Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} voegt meerdere brokken gegevens samen. Deze functie is handig bij het beheren van grote hoeveelheden informatie die allemaal een vergelijkbare behandeling nodig hebben.

U kunt bijvoorbeeld de functie SAMENVOEGEN^{(CONCATENATE)} gebruiken als de spreadsheet één kolom heeft voor een voornaam en een andere voor een achternaam, maar u wilt dat ze samengevoegd worden tot één cel met beide namen. U kunt dit handmatig doen door elke naam te typen, of u kunt CONCATENATE gebruiken om het te automatiseren.

Er kunnen nog vele andere voorbeelden van de functie CONCATENATE worden gegeven, dus we zullen er hieronder een paar bekijken.

Een eenvoudig voorbeeld

In zijn eenvoudigste vorm voegt de functie CONCATENATE twee sets gegevens samen zonder andere opties. Dat kan met dit eenvoudige formulier:

=CONCATENATE(A1,B1)

In dit voorbeeld gaan we er natuurlijk van uit dat de voornaam in cel A1 staat en de tweede in cel B1. U kunt dit aanpassen aan uw eigen spreadsheet door die verwijzingen te vervangen door uw eigen spreadsheet.

Als u bij dit specifieke voorbeeld op Enter drukt, wordt ^(Enter)MaryTruman geproduceerd^(MaryTruman) . Zoals je kunt zien, staat de voornaam recht tegenover de achternaam. De functie CONCATENATE deed zijn werk in dit scenario, maar er zijn andere opties die u erin kunt opnemen om de mogelijkheden uit te breiden, zoals het toevoegen van een spatie of gegevens uit andere cellen.

Een spatie gebruiken in de formule CONCATENATE^{(CONCATENATE Formula)}

Weten hoe u spaties moet gebruiken met CONCATENATE is belangrijk omdat gegevenssets vaak niet precies zijn ingesteld zoals u ze wilt hebben. Net als in ons voorbeeld hierboven, willen we dat de naam er representatief uitziet door een spatie toe te voegen tussen de twee cellen.

Spaties zijn opgenomen in deze Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} -functie met dubbele aanhalingstekens:

=CONCATENATE(A1,” ”,B1)

Als je hier niet kunt zien, is er een spatie tussen die aanhalingstekens. Het idee achter het gebruik van aanhalingstekens is dat u gegevens handmatig invoert en geen spreadsheetgegevens kiest.

Met andere woorden, A1 en B1 maken duidelijk al deel uit van de spreadsheet, dus u verwijst ernaar door ze in te voeren zoals ze zijn (de celletter plus het celnummer). Als u echter uw eigen gegevens in de formule wilt opnemen, moet u deze tussen aanhalingstekens plaatsen.

Tekst^(Text) toevoegen aan een CONCATENATE-formule^{(CONCATENATE Formula)}

De functie CONCATENATE kan meer dan alleen een paar cellen samenvoegen en er een spatie tussen plaatsen. Hieronder^(Below) ziet u een voorbeeld van hoe u CONCATENATE kunt gebruiken om een ​​hele zin te vormen met behulp van celgegevens.

In dit voorbeeld van de functie CONCATENATE rijgen we de provincie en het rangnummer aan elkaar, maar in plaats van het daarbij te laten, gebruiken we spaties en onze eigen handmatig ingevoerde gegevens om een ​​volledige zin te maken:

=CONCATENATE(A2, " is", " ranked ", C2, " compared to these other ceremonial counties.")

Om de formule als normaal Engels^(English) te laten werken , vergeet niet om spaties te plaatsen waar nodig. U kunt geen spatie direct na een celverwijzing toevoegen (zoals C2 hierboven), maar u kunt dat wel als u dubbele aanhalingstekens gebruikt. Zoals je hierboven kunt zien, hebben we meerdere keren een spatie in onze aanhalingstekens gebruikt om de zin normaal te laten lezen.

De CONCATENATE-formule elders^{(CONCATENATE Formula Elsewhere)} toepassen

Ten slotte is het enige echte gebruik van de CONCATENATE -functie wanneer u met voldoende gegevens werkt, tijd wordt bespaard in plaats van de gegevens handmatig in te voeren. Het enige dat u dus hoeft te doen om de formule met de andere cellen te laten werken, is deze naar beneden te slepen.

Klik^(Click) eenmaal op de cel zodat deze wordt gemarkeerd. Je zou een klein vakje in de rechterbenedenhoek van de cel moeten zien, zoals dit:

Klik^(Click) en houd dat vak vast terwijl u het naar beneden sleept om het toe te passen op de gegevensset. Stop met^(Stop) slepen zodra u het laatste item hebt bereikt waarop u de formule wilt toepassen. Je kunt het daar altijd opnieuw slepen als je later meer cellen moet toevoegen.

Interessant is dat Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} een vergelijkbare functie heeft, SPLIT genaamd . In plaats van de cellen samen te voegen, splitst het echter één cel in meerdere cellen, afhankelijk van welk teken u kiest om te markeren als het afsplitsingspunt.

How to Use the CONCATENATE Function in Google Sheets

Thе CONCATENATE function in Google Sheetѕ joins together multiple chunks of data. This function is helpful when managing large sets of information that eaсh need a similar treatment.

For example, you might use the CONCATENATE function if the spreadsheet has one column for a first name and another for a last name, but you want them joined together to form a single cell with both names. You could this manually by typing each name, or you can use CONCATENATE to automate it.

Many other examples of the CONCATENATE function could be given, so we’ll look at a few below.

A Simple Example

At its simplest form, the CONCATENATE function pieces together two sets of data without any other options. That’s possible with this simple form:

=CONCATENATE(A1,B1)

Of course, in this example, we’re assuming the first name is in cell A1 and the second in cell B1. You can adapt this to your own spreadsheet by replacing those references with your own.

Pressing Enter with this particular example would produce MaryTruman. As you can see, the first name is butted right up against the last name. The CONCATENATE function did its job in this scenario, but there are other options you can include in it to expand its capabilities, like to add a space or data from other cells.

Using a Space in the CONCATENATE Formula

Knowing how to use spaces with CONCATENATE is important because datasets often aren’t set up exactly how you want them to be. Like in our example above, we want the name to look presentable by adding a space between the two cells.

Spaces are included in this Google Sheets function using double quotes:

=CONCATENATE(A1,” ”,B1)

If you can’t see here, there’s a space within those quotes. The idea behind using the quotes is that you’re entering data manually and not choosing spreadsheet data.

In other words, A1 and B1 are clearly part of the spreadsheet already, so you’re referencing them by entering them as they are (the cell letter plus the cell number). However, to include your own data within the formula, you need to surround it in quotes.

Adding Text to a CONCATENATE Formula

The CONCATENATE function can do more than just join a couple cells and put a space between them. Below is an example of how to use CONCATENATE to form an entire sentence using cell data.

In this example of the CONCATENATE function, we’re stringing together the county and its rank number, but instead of leaving it at that, we’re using spaces and our own manually-entered data to create a full sentence:

=CONCATENATE(A2, " is", " ranked ", C2, " compared to these other ceremonial counties.")

To make the formula work like regular English, don’t forget to put spaces where necessary. You can’t add a space right after a cell reference (like C2 above), but you can when using double quotes. As you can see above, we used a space multiple times in our quotes to make the sentence read normally.

Applying the CONCATENATE Formula Elsewhere

Lastly, the only real use of the CONCATENATE function is when dealing with enough data that time is being saved versus entering the data manually. So, all you need to do to make the formula work with the other cells is drag it downward.

Click the cell once so that it’s highlighted. You should see a small box on the bottom right-hand corner of the cell, like this:

Click and hold that box while dragging it downward to apply it to the dataset. Stop dragging once you’ve reached the last item you want the formula to be applied to. You can always drag it again from there should you need to include more cells later.

Interestingly, Google Sheets has a similar function called SPLIT. However, instead of joining the cells, it splits one cell into multiple cells depending on which character you choose to mark as the split-off point.

Related posts

• 5 Google Spreadsheets-scriptfuncties die u moet kennen

• Laat OpenOffice Writer er meer uitzien en werken als Microsoft Word

• Tabelranden verwijderen in Google Documenten

• 4 manieren om Excel naar Google Spreadsheets te converteren

• Hoe Google Docs Chat u helpt samen te werken aan documenten

• Een opsommingsteken invoegen in het midden van een zin in Word

• Hoe een bladwijzer niet gedefinieerde fout in Word te repareren

• Hoe u uw e-mails kunt exporteren van Microsoft Outlook naar CSV of PST

• Een geanimeerde GIF invoegen in PowerPoint

• Sorteren op datum in Excel

• Objecten in een PowerPoint-presentatie in lagen aanbrengen

• De What-If-analyse van Excel gebruiken

• Fix End Tag Start Tag Mismatch Error bij het openen van DOCX-bestanden

• 7 alternatieven voor PowerPoint die u online kunt gebruiken

• Een watermerk invoegen in Word en Google Docs

• Screenshots maken en invoegen met OneNote

• Dianummers toevoegen aan een PowerPoint-presentatie

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document

• De diagrootte in PowerPoint wijzigen voor betere presentaties

• Voetnoten toevoegen in Word