Een van de beste aspecten van Microsoft Word is de mogelijkheid voor gebruikers om dezelfde tekst aan meerdere documenten toe te voegen. De basismanier om dit te doen is door simpelweg te kopiëren en plakken, maar wat als je meerdere documenten hebt met hetzelfde adres? De eenvoudigste manier om de adresgegevens te wijzigen is niet kopiëren en plakken. Het plan hier is om een ​​truc te gebruiken die bekend staat als Linked Text , en voor zover we kunnen zien, werkt het best goed. In ieder geval veel beter dan we aanvankelijk hadden verwacht, en dat is prachtig.

Wat is gekoppelde tekst in Word?

OK, dus dat is vrij eenvoudig te beantwoorden. Zie je, het idee is om een ​​bepaalde regel of alinea tekst in het ene document te wijzigen en te kijken hoe dezelfde tekst in andere documenten zichzelf automatisch verandert. Het klinkt misschien als een goocheltruc, maar vertrouw ons als we zeggen dat dit de echte deal is.

Een gekoppelde tekst maken en toevoegen:

1. Tekst kopiëren^(Copy) uit het originele document
2. Open de andere document(en) en gebruik Plakken speciaal^{(Paste Special)}
3. Plak de gekoppelde tekst

1] Tekst kopiëren^(Copy) uit het originele document

OK, dus het eerste dat u wilt doen, is een document maken met het stuk belangrijke tekst. Bewaar dat document voordat u verder gaat, want dit is erg belangrijk. Kopieer de tekst van daaruit naar het klembord.

2] Open de andere document(en) en gebruik Plakken speciaal^{(Paste Special)}

De volgende stap is om de ontvangende documenten te openen, klik met de muiscursor in de ruimte waar u de recent gekopieerde tekst wilt plakken. Klik vanaf daar op het pictogram Plakken^(Paste) in de linkerbovenhoek van het lint^(Ribbon) . Selecteer daarna Plakken speciaal^{(Paste Special)} . Er zou nu een klein venster moeten verschijnen met verschillende opties om van te profiteren.

3] Plak de gekoppelde tekst

Als het gaat om het plakken van de tekst, kies dan voor Paste Link > Formatted Text ( RTF ). Druk ten slotte op de knop OK en uw tekst zou moeten verschijnen.

Als u nu de tekst uit het originele document bewerkt, worden automatisch dezelfde woorden in de andere gewijzigd.

Ik hoop dat dit helpt.

How to use Linked Text in Word to update multiple documents

One of the best aspects of Microsoft Word is the ability for users to add the same text to multiple documents. The basic way of doing this is to simply copy and paste, but what if you have several documents with the same address? The easiest way to change the address details is not to copy and paste. The plan here is to use a trick known as Linked Text, and from what we can tell, it works quite fine. At least, much better than we originally expected, and that is wonderful.

What is Linked Text in Word

OK, so that is quite simple to answer. You see, the idea is to change a particular line or paragraph of text in one document and watch as the same text in other documents just automatically change themselves. It may sound like a magic trick but trust us when we say this is the real deal.

To create and add a Linked Text:

1. Copy text from the original document
2. Open the other document(s) and use Paste Special
3. Paste the Linked Text

1] Copy text from the original document

OK, so the first thing you will want to do, is to create a document with the piece of important text. Save that document before moving forward because doing so is very important. From there, copy the text to the clipboard.

2] Open the other document(s) and use Paste Special

The next step is to open the receiving documents, click the mouse cursor into the space where you want to paste the recently copied text. From there click on the Paste icon located at the top-left corner of the Ribbon. After doing that, select Paste Special. A small window should now appear with several options to take advantage of.

3] Paste the Linked Text

When it comes down to pasting the text, you will want to choose to Paste Link > Formatted Text (RTF). Finally, hit the OK button and your text should appear.

Now, should you ever edit the text from the original document, then automatically the same words will be changed in the others.

Hope this helps.

Related posts

• Tekst invoegen in een vorm in Word

• Tekst uit Word-bestand invoegen in een Publisher-publicatie

• Hoe tabel naar tekst en tekst naar tabel in Word te converteren

• Transcriberen gebruiken om spraak om te zetten in tekst in Word

• Tekst uit een afbeelding extraheren met Word

• Hoe u het hoofdlettergebruik in Word en Google Spreadsheets kunt wijzigen

• Tekst zoeken en vervangen in Microsoft Word

• Afdruk samenvoegen gebruiken voor letters in Word

• Tekstrichting wijzigen door tekst in Word te roteren

• Een hangende inspringing maken in Microsoft Word en Google Docs

• Hoe Measurement Converter te gebruiken in Microsoft Office

• Alineamarkeringen uitschakelen in Microsoft Word

• Fix Error, Bookmark niet gedefinieerd in Microsoft Word

• Zet Caps Lock-tekst terug naar normaal in MS Word

• Herschrijfsuggesties gebruiken in Word voor webtoepassing

• Tekst zoeken en vervangen in Microsoft Word voor Android

• Hoe twee Word-documenten te vergelijken en verschillen te markeren

• Tekst verbergen en verborgen tekst weergeven in Word

• Hoe Word-documenten samen te voegen

• Het bestand kan niet worden geopend omdat er problemen zijn met de inhoud