Ooit afgevraagd wat de verschillen waren tussen Google Docs en Microsoft Word ? Hoewel^(Whilst) beide tekstverwerkers er op het eerste gezicht hetzelfde uit kunnen zien, zijn ze in feite in veel opzichten verschillend.

In dit artikel wil ik u wijzen op de belangrijkste verschillen om u te helpen beslissen welke optie het beste voor u is.

Functionaliteit – Microsoft Word wint

Omdat Microsoft Word langer bestaat dan Google Docs , heeft Microsoft meer tijd gehad om functies te bundelen en een sterker stuk software te bouwen. Het is veilig om te zeggen dat Microsoft Word gemakkelijk de meest geavanceerde optie is als het gaat om functionaliteit.

Dat maakt Google Docs echter niet nutteloos. Sterker nog, Microsoft Word komt hier pas echt naar voren als je ook echt gebruik kunt maken van meer geavanceerde functionaliteit.

Voor 90% van de gebruikers zijn de tekstverwerkingsmogelijkheden van Google Docs meer dan voldoende. Maar voor sommigen zullen de geavanceerde functies van Microsoft Word belangrijk zijn. ^(Word)De geavanceerde functies in Word zijn vooral gericht op betere tabelopmaak en besturingselementen, meer controle over tekststijlen en betere grafische en afbeeldingsimplementatie.

Paginanummering en het organiseren van uw document is ook veel eenvoudiger in Microsoft Word . U krijgt ook veel krachtigere sjablonen, die uw werk kunnen versnellen, afhankelijk van waarvoor u Word gebruikt . Ten slotte zijn eenvoudige dingen over de hele linie, zoals lijsten en opsommingstekens, beter in Word .

Wanneer u deze functionaliteit in Documenten^(Docs) gebruikt, komt u soms kleine problemen tegen waarbij regeleinden worden toegevoegd, opsommingstekens worden verwijderd of opmaak verloren gaat.

Samenwerking - Google Docs wint

Microsoft Word en Google Docs hebben beide samenwerkingsfuncties nu Microsoft 365 Word naar de cloud brengt . Google Docs wint echter om een ​​aantal redenen in deze categorie.

Ten eerste, met de ingebouwde Google Documenten^{(Google Docs)} in Drive , wordt het heel gemakkelijk om te zien welke bestanden je hebt gedeeld en ook om gemakkelijk te navigeren naar de bestanden die met je zijn gedeeld.

Delen is net zo eenvoudig als klikken op Bestand^(File) > Delen^(Share) en een koppeling maken. Als alternatief kunt u ook individuele e-mails verzenden. Het mooie van de deelfunctionaliteit in Google Documenten^{(Google Docs)} is dat u eenvoudig kunt bepalen wie het document kan bewerken, wie het kan bekijken en wie er opmerkingen over kan maken. Hierdoor is Google Docs zelfs een geweldig platform om openbare documenten te maken die je de hele wereld kunt laten bekijken en downloaden.

Microsoft heeft ook samenwerking - klik gewoon op de Share - knop in de rechterbovenhoek. Van daaruit kunt u opslaan in OneDrive en vervolgens de namen toevoegen van de mensen met wie u wilt delen. In tegenstelling tot Docs ben je genoodzaakt om het document naar specifieke mensen te sturen, dus het wordt een grotere uitdaging om toegang te geven aan een groot open publiek.

U kunt wijzigingen van elke auteur in Word volgen en deze wijzigingen herzien voordat ze naar de definitieve versie gaan, en er kunnen ook opmerkingen aan documenten worden toegevoegd.

Al deze functionaliteit is beschikbaar op Google Docs en Google Docs heeft ook een zeer krachtige tijdlijnfunctie die alle eerdere bewerkingen laat zien en wie de bewerkingen heeft aangebracht. U kunt op elk moment klikken om terug te keren naar een oude versie van het document of gewoon een voorbeeld van de oude versie bekijken om de wijzigingen te vergelijken.

Cloud en synchronisatie – Google Docs

Zowel Microsoft Word als Google Docs bieden nu een aantal geweldige cloudmogelijkheden. U moet een Office 365- abonnee zijn om uw bestanden online te kunnen openen, bewerken en automatisch te synchroniseren met Microsoft Word . Anders^(Otherwise) moet u een OneDrive -back-up instellen met uw Microsoft Office 2019 - bestanden.

Met Google Docs wordt automatisch opgeslagen in de cloud. Elke keer dat u een wijziging aanbrengt, wordt uw document zelfs opgeslagen, zodat u zich nooit zorgen hoeft te maken dat u op de knop Opslaan drukt.

Bovendien kunt u al uw wijzigingen vanaf nu tot het moment waarop u uw document startte bekijken en herzien door op de tekst 'alle wijzigingen opgeslagen in Drive' boven aan de pagina te klikken.

Voor opslaglimieten wint Microsoft Word als je Office 365 hebt , maar als je dat niet hebt, geeft Google Drive je meer vrije ruimte dan OneNote . Gelukkig zijn zowel Word als Google Docs toegankelijk op alle belangrijke platforms, waaronder Mac , Windows , Android , iOS en internet.

Samengevat, Google Docs en Microsoft Word zijn in deze sectie heel dichtbij, maar Google Docs komt maar een beetje voor dankzij de geweldige functie voor automatisch opslaan.

Offline toegang – Microsoft Word wint^{(Offline Access – Microsoft Word Wins)}

Microsoft Word is zonder twijfel de beste optie voor diegenen die een documentverwerker met offline toegang nodig hebben. Met Microsoft Word , of het nu vanuit Office 2019 of Office 365 is, kun je eenvoudig nieuwe offline documenten maken en als je eenmaal online bent, kunnen ze naar de cloud worden geüpload.

U verliest geen functionaliteit wanneer Microsoft Word offline gaat, hoewel cocreatie niet beschikbaar zal zijn. Aan de andere kant is Google Docs beperkter als het gaat om offline functionaliteit.

Standaard heeft Google Documenten^{(Google Docs)} niet echt offline functionaliteit. U kunt echter offline functionaliteit toevoegen met de Google Docs offline Chrome-extensie^{(Google Docs offline Chrome extension)} . Eenmaal geïnstalleerd, kunt u de 'offline'-modus inschakelen vanuit het instellingenmenu op Google Drive .

Voor het grootste deel kunt u met deze extensie vervolgens uw bestanden openen en bewerken terwijl u offline bent, maar de extensie is niet zonder problemen. Veel beoordelingen suggereren problemen met de extensie en beweren dat de software niet of slechts soms werkt.

Ik kan Google Docs niet aanbevelen voor offline gebruik wanneer Microsoft Word vanaf het begin vanaf het begin is opgebouwd om een ​​offline tekstverwerker te zijn.

Opmaak – Microsoft Word wint

Microsoft Word wint zonder twijfel in het opmaakspel. Het is veel gemakkelijker om unieke regels voor tekstopmaak te maken in Microsoft Word dan in Google Documenten^{(Google Docs)} . Ik zou zelfs willen zeggen dat Google echt aan hun opmaak moet werken, omdat het momenteel een aantal problemen heeft.

Wanneer u afbeeldingen, tabellen of spreadsheets bijvoegt, kunt u er niet zeker van zijn dat het bestand op dezelfde manier wordt opgemaakt als het wordt geopend in een documentverwerker van derden. Microsoft Word heeft dit probleem niet.

Beschikbaarheid – Google Docs wint

In deze categorie wint Google Docs gemakkelijk omdat je het gewoon niet kunt verslaan. In wezen is Google Docs een iets minder veelzijdige tekstverwerker, maar als je bedenkt dat het helemaal gratis is, maakt het dat meer dan goed.

Microsoft Word daarentegen is niet gratis. U moet ofwel maandelijks betalen voor een Office 365 - abonnement of eenmalig betalen voor het volledige Microsoft Office 2019 -pakket.

Samenvatting

Google Docs en Microsoft Word zijn nek aan nek, maar op veel gebieden komt Microsoft Word net voor. Als je de extra functionaliteit en opmaakkracht van Word nodig hebt en het niet erg vindt om ervoor te betalen, raden we het aan.

Als je alleen een tekstverwerker nodig hebt met de basisfunctionaliteit, moet je blij zijn met Google Docs . Genieten van!

Google Docs vs Microsoft Word – What are the Differences?

Ever wondеred what the differences were between Google Docs and Microsoft Word? Whilst both word processors mаy look similar on the surface, they are actually different іn many ways.

In this article, I want to point out the major differences to help you decide which option is best for you.

Functionality – Microsoft Word Wins

With Microsoft Word being around for longer than Google Docs, Microsoft has had more time to bundle in features and build a stronger piece of software. It’s safe to say that Microsoft Word is easily the most advanced option when it comes to functionality.

That doesn’t make Google Docs useless, though. In fact, Microsoft Word only really comes ahead here if you can actually make use of more advanced functionality.

For 90% of users, the word processing capabilities of Google Docs is more than enough. But for some, Microsoft Word’s advanced features will be important. The advanced features in Word include mostly focus on better table formatting and controls, more control over text styles, and better graphic and image implementation.

Page numbering and organizing your document is far easier in Microsoft Word, too. You also get far more powerful templates, which could speed up your work, depending on what you use Word for. Finally, simple things across the board like lists and bullet points are better on Word.

When you use this functionality on Docs, sometimes you’ll come into small issues where line breaks are added, bullet points are removed, or formatting is lost.

Collaboration – Google Docs Wins

Microsoft Word and Google Docs both have collaboration features now that Microsoft 365 brings Word to the cloud. However, Google Docs wins in this category for a number of reasons.

Firstly, with Google Docs being built into Drive, it becomes very easy to see which files you have shared and also easy to navigate to the files that have been shared with you.

Sharing is as easy as clicking File > Share and creating a link. Alternatively, you can send out individual emails, too. What’s great about the sharing functionality in Google Docs is that you can easily control who can edit the document, who can view it, and who can comment on it. Because of this, Google Docs is even a great platform to create public documents that you can let the whole world view and download.

Microsoft has collaboration too – simply click the Share button in the top right corner. From there, you can save to OneDrive and then add the names of the people you want to share with. Unlike Docs, you are forced to send the document to specific people, so it becomes more challenging to give access to a large open audience.

You can track changes from each author in Word and revise these changes before they go through to the final version, and comments can be added to documents, too.

All of this functionality is available on Google Docs, and Google Docs also has a very powerful timeline feature that shows all of the past edits and who made the edits. At any point, you can click to revert to an old version of the document or simply preview the old version to compare changes.

Cloud and Syncing – Google Docs

Both Microsoft Word and Google Docs offer some great cloud capabilities now. You’ll need to be an Office 365 subscriber to be able to open, edit, and automatically sync your files online with Microsoft Word. Otherwise, you’ll need to set up OneDrive backup with your Microsoft Office 2019 files.

With Google Docs, saving is done to the cloud automatically. In fact, saves are made to your document every time you make a change, so you never even have to worry about pressing the save button.

On top of this, you can see and revise all of your changes from now till the time you first started your document by clicking the ‘all changes saved in Drive’ text at the top of the page.

For storage limits, Microsoft Word wins if you have Office 365, but if you don’t then Google Drive will give you more free space than OneNote will. Thankfully, both Word and Google Docs can be accessed on all major platforms including Mac, Windows, Android, iOS and the web.

So, in summary, Google Docs and Microsoft Word are very close in this section but Google Docs come ahead just slightly thanks to its awesome auto-save feature.

Offline Access – Microsoft Word Wins

Microsoft Word is, without a doubt, the best option for those that need a document processor with offline access. With Microsoft Word, whether from Office 2019 or Office 365, you can easily create new offline documents and then once you’re online, they can get uploaded to the cloud.

You don’t lose any functionality when Microsoft Word goes offline, although co-authoring won’t be available. On the other hand, Google Docs is more limited when it comes to offline functionality.

By default, Google Docs doesn’t really have offline functionality. You can, however, add offline functionality with the Google Docs offline Chrome extension. Once installed, you can turn on ‘offline’ mode from within the settings menu on Google Drive.

For the most part, this extension will then let you access and edit your files whilst offline, but the extension isn’t without its problems. Many reviews suggest issues with the extension, claiming that the software doesn’t work or only works sometimes.

I cannot suggest Google Docs for offline usage when Microsoft Word has been built from the ground up from the very beginning to be an offline word processor.

Formatting – Microsoft Word Wins

Microsoft Word wins in the formatting game without a doubt. It’s far easier to create unique text formatting rules in Microsoft Word than it is in Google Docs. I’d go as far as to say that Google really needs to work on their formatting because at present it has a number of issues.

When attaching images, tables, or spreadsheets, you can’t be sure that the file will be formatted the same way if opened in a third party document processor. Microsoft Word doesn’t have this problem.

Availability – Google Docs Wins

In this category, Google Docs easily wins because you just can’t beat free. In essence, Google Docs is a slightly less feature-rich word processor, but when you consider it’s completely free, it more than makes up for it.

Microsoft Word, on the other hand, is not free. You must either pay monthly for an Office 365 subscription or pay one time for the full Microsoft Office 2019 package.

Summary

Google Docs and Microsoft Word are neck and neck, but in many areas Microsoft Word comes out just ahead. If you need the extra functionality and formatting power of Word and don’t mind paying for it, we’d recommend it.

If you only need a word processor with the basic functionality, you should be happy with Google Docs. Enjoy!

Related posts

• Een watermerk invoegen in Word en Google Docs

• Woorden zoeken en vervangen in MS Word en Google Docs

• Tabelranden verwijderen in Google Documenten

• Wijzigen in liggende oriëntatie in Google Docs

• Google Spreadsheets versus Microsoft Excel - Wat zijn de verschillen?

• Hoe het aantal woorden in Microsoft Word te tonen

• Hoe Word en Excel te openen in de veilige modus

• Een opsommingsteken invoegen in het midden van een zin in Word

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document

• Nieuwe lettertypen toevoegen aan Microsoft Word

• Hoe de recent geopende bestandslijst in Word te wissen

• Een flyer maken in Microsoft Word

• Meerdere Word-documenten samenvoegen?

• Een hangende inspringing maken in Word en Google Docs

• Hoe u uw e-mails kunt exporteren van Microsoft Outlook naar CSV of PST

• Maateenheden wijzigen in Microsoft Word

• Documenten dicteren in Microsoft Word

• Emoji invoegen in Word, Google Docs en Outlook

• Sneltoetsen maken of genereren voor Microsoft Office

• Google Presentaties versus Microsoft PowerPoint - Wat zijn de verschillen?