Als u een zware Word- gebruiker bent, bent u waarschijnlijk een situatie tegengekomen waarin het handig zou zijn om meerdere Word -documenten samen te voegen tot één hoofddocument. Hoewel het niet erg moeilijk is om dit in Word te doen , is het ook niet erg intuïtief.

Je zou denken dat Microsoft een functie voor het samenvoegen van documenten in het programma zou hebben opgenomen, rekening houdend met het aantal andere, meer gecompliceerde taken dat het kan voltooien. Hoe dan ook^(Anyway) , in dit artikel laat ik je een snelle en eenvoudige manier zien om meerdere Word - documenten te combineren in één document.

Het is vermeldenswaard dat de procedure vrijwel werkt op alle versies van Office van 2007 tot 2016. Ook lijkt het in mijn eigen tests dat alle opmaak behouden bleef toen de documenten werden gecombineerd. Dit is echter alleen getest op bestanden die dezelfde versie van Office gebruiken . Ik weet niet 100% zeker of alle opmaak behouden blijft als u een Word 2007 - document in Word 2016 invoegt .

Meerdere Word-documenten samenvoegen

Open om te beginnen het eerste Word -document dat u als hoofdbestand wilt gebruiken. Ga vervolgens naar de positie in het document waar u het extra ^(Next)Word -bestand wilt invoegen . Het leuke van deze methode is dat je de extra Word - bestanden overal in het hoofdbestand kunt invoegen. Het hoeft niet altijd op het einde te zijn.

Klik nu op het tabblad Invoegen en klik op ^(Insert)Object .

Kies nu de documenten die u wilt invoegen. U kunt het één voor één doen of u kunt meerdere documenten tegelijk kiezen door de SHIFT- toets ingedrukt te houden en ze te selecteren.

Als je een bepaalde volgorde hebt waarin ze moeten worden ingevoegd, doe het dan een voor een. Ik weet niet precies hoe Word beslist welke bestanden worden ingevoegd als je er meerdere tegelijk selecteert.

Zoals je in het bovenstaande voorbeeld kunt zien, begint de tekst van het tweede Word - document precies waar ik de cursor had, namelijk aan het einde van het eerste document. Alle opmaak voor het tweede document bleef behouden, inclusief vet, opsommingstekens, regelafstand, tekstkleuren, tekstgrootte, enz.

Ik heb zelfs een document getest dat alleen afbeeldingen en andere items bevatte, zoals WordArt , grafieken, enz. en al die items werden ook correct samengevoegd. Nogmaals^(Again) , u kunt problemen tegenkomen als u documenten samenvoegt die zijn gemaakt met verschillende versies van Office . Als dat het geval is, kunt u het beste de oudere bestanden openen in een nieuwere versie van Word en deze opslaan in het nieuwe bestandsformaat.

Bekijk ook mijn andere berichten over het combineren van meerdere tekstbestanden^{(combine multiple text files)}  en het samenvoegen van meerdere Powerpoint-presentaties^{(merge multiple Powerpoint presentations)} . Genieten van!

How to Merge Multiple Word Documents Together

If you’re a heavy Word user, you probably have come across a situation where іt would be convenient to merge multiple Word documents into one master document. Even though it’s not very difficult to do thіs in Word, it’s also not very intuitive.

You would think Microsoft would have included some merge documents feature into the program considering how many other more complicated tasks it can complete. Anyway, in this article, I’ll show you a quick and simple way to combine several Word documents into one document.

It’s worth noting that the procedure pretty much works on all versions of Office from 2007 to 2016. Also, in my own tests, it seems that all the formatting was retained when the documents were combined. However, this was only tested on files using the same version of Office. I’m not 100% sure if all the formatting will remain if you insert a Word 2007 document into Word 2016.

Merge Multiple Word Documents

To get started, open the first Word document that you want to use as the master file. Next, go to the position in the document where you want to insert the additional Word file. The nice thing about this method is that you can insert the additional Word files anywhere in the master file. It doesn’t always have to be at the end.

Now, click on the Insert tab and click on Object.

Now choose the documents that you want to insert. You can do it one at a time or you can choose multiple documents at once by holding down the SHIFT key and selecting them.

If you have a particular order they need to be inserted in, then do it one at a time. I’m not sure exactly how Word decides which files gets inserted when you select more than one at a time.

As you can see in the example above, the text from the second Word document starts right where I had the cursor, which was at the end of the first document. All of the formatting for the second document remained, including bold, bullet points, line spacing, text colors, text size, etc.

I even tested a document that just had pictures and other items like WordArt, charts, etc. and all of those items got merged properly too. Again, you could run into issues if you are merging documents that were created using different versions of Office. If that is the case, the best option is to open the older files in a newer version of Word and save it in the new file format.

Also, check out my other posts on how to combine multiple text files and how to merge multiple Powerpoint presentations. Enjoy!

Related posts

• Gebruik Spike om meerdere tekstitems in Word te knippen en te plakken

• Hoe een bladwijzer niet gedefinieerde fout in Word te repareren

• Voetnoten toevoegen in Word

• Een opsommingsteken invoegen in het midden van een zin in Word

• Hoe het aantal woorden in Microsoft Word te tonen

• Een eenvoudige kalender maken in Microsoft Word

• Hoe een Word-document naar PDF te converteren

• Hoe de recent geopende bestandslijst in Word te wissen

• Snel meerdere rijen invoegen in Excel

• De plakfunctie van Word aanpassen

• Hoe Word en Excel te openen in de veilige modus

• Hoe de Microsoft Word Screenshot-tool te gebruiken

• De standaardmarges wijzigen die worden gebruikt in nieuwe Word-documenten

• Gegevens in meerdere Excel-bestanden samenvoegen

• De datum bekijken en invoegen waarop een document voor het laatst is gewijzigd in een Word-document

• Een macro maken en uitvoeren in Word

• Hoe een Word-document te herstellen

• Hoe maak je een Mail Merge in Microsoft Word?

• Een sectie-einde invoegen in Microsoft Word

• 9 manieren om een ​​Word-document te openen zonder Word