Eerder schreven we over de verschillen tussen Google Docs en Microsoft Word^{(differences between Google Docs and Microsoft Word)} en in dit bericht gaan we het hebben over spreadsheets.

Spreadsheets zijn de pijlers van onze moderne samenleving. Spreadsheets zijn handig voor werk, het bijhouden van gegevens, samenwerking of gewoon voor persoonlijke organisatie. Op dit moment hebben we twee topkandidaten in de spreadsheetwereld : Google Spreadsheets^{(– Google Sheets)} en Microsoft Excel .

Van deze twee spreadsheet-apps wilden we een diepere duik nemen tussen de twee om hun verschillen te ontdekken en te begrijpen welke beter is. In een snel overzicht blijkt dat beide hun voor- en nadelen hebben, maar de kloof tussen zowel Excel als Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} wordt met de dag kleiner. Dit is wat u moet weten over de resterende verschillen.

Functionaliteit – Excel wint

Toen Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} voor het eerst werd gelanceerd, liep het mijlenver achter op Excel . Het was ook geen verrassing. Excel bestaat al tientallen jaren en Microsoft voert al langer regelmatige iteraties uit dan ik ooit ben geweest.

Het probleem voor Microsoft is dat het niet lang duurde voordat Google de achterstand inhaalde. Tegenwoordig lijkt de functionaliteit tussen Excel en Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} erg op elkaar. Beide programma's hebben interfaces die gemakkelijk te begrijpen zijn, uitgebreide kennisbanken en een overvloed aan tools en functies.

Als je echter meer geavanceerde functies nodig hebt of als je met enorme hoeveelheden gegevens gaat werken, heb ik ontdekt dat Excel geschikter is. Google Spreadsheets^(Sheets) is tot op zekere hoogte goed geoptimaliseerd - naarmate uw blad wordt gevuld met meer kolommen, rijen en tabbladen met gegevens, merkte ik dat het langzamer begon te werken in vergelijking met Excel .

Als u een hoofdpijnvrije ervaring nodig hebt om duizenden gegevenscellen te openen en te beheren, is Excel de winnaar. Als u echter alleen eenvoudige spreadsheets hoeft te maken met een kleine selectie opdrachten, is Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} net zo goed.

Samenwerking - Google Spreadsheets wint

Microsoft werkt harder om een ​​meer collaboratieve ervaring te creëren voor hun suite van Office -apps, maar het overtreft niet helemaal het naadloze delen dat vanaf de eerste dag werd geleverd met Google Docs , Spreadsheets^(Sheets) , enzovoort.

De instellingen voor delen die beschikbaar zijn op Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} zijn ongelooflijk: je hebt controle over wie je document kan zien, wie het kan bewerken en wie erop kan reageren. Je kunt specifieke uitnodigingen sturen of gewoon een link maken om te delen. Als alternatief kunt u spreadsheets maken die voor het publiek beschikbaar zijn.

Alle aangebrachte bewerkingen en opmerkingen kunnen in realtime worden bekeken en u kunt snel zien in welke cellen andere gebruikers zich bevinden. U kunt ook elke aangebrachte wijziging bijhouden door op de tekst 'laatste bewerking...' boven aan de werkbalk te klikken.

Microsoft Excel maakt delen en samenwerken mogelijk, maar niet in de mate waarin Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} dat doet. Je bent beperkt tot het delen van bestanden via e-mail en je krijgt niet hetzelfde niveau van samenwerking als Sheet . U kunt nu toegang krijgen tot een vergelijkbare bijgehouden bewerkingspagina als u Office 365 gebruikt , en vergelijkbare opties om activiteiten van andere gebruikers te zien. De kloof in samenwerking wordt kleiner, maar voorlopig wint Google Spreadsheets .^{(Google Sheets)}

Cloud en synchronisatie - Google Spreadsheets wint^{(Syncing – Google Sheets Wins)}

Nogmaals, Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} komt als beste uit de bus, en het is logisch waarom. Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} is vanaf de grond af opgebouwd als een cloudgebaseerd alternatief voor Microsoft Excel . Alles is toegankelijk vanaf uw Google- account en u kunt al uw bestanden zien en openen vanuit Google Drive .

Synchroniseren is eenvoudig omdat het allemaal automatisch gebeurt. Als je een bestand aanmaakt, wordt het opgeslagen op je Google Drive , waardoor het direct ergens anders toegankelijk is.

Als u Office 365 gebruikt , krijgt u hetzelfde niveau van directe synchronisatie tussen apparaten, maar Excel op Office 2019 of eerder vereist een beetje instelling. Dit is een ander gebied waar Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} voorop loopt, maar Microsoft dicht de kloof.

Offline toegang – Excel wint

Offline toegang is beschikbaar voor Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} , maar u zult problemen ondervinden bij het openen van bestanden die u eerder online heeft gemaakt. Je moet een offline extensie installeren om uitgebreid offline aan bestanden te kunnen werken, en de extensie werkt niet altijd correct, waardoor Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} in een wat ongemakkelijke positie blijft wat betreft catering voor offline gebruikers.

Als je offline toegang nodig hebt, raad ik Excel absoluut aan - de Microsoft Office - suite werkt al tientallen jaren perfect offline en nu kun je het zo instellen dat je bestanden automatisch worden gesynchroniseerd via OneDrive zodra je weer toegang tot internet hebt.

Functies en formules – Excel wint

Google is op dit gebied snel aan het inhalen en ze voegen constant nieuwe functies en formules toe, maar Excel heeft een veel grotere voorsprong gehad. Dit betekent dat Excel- gebruikers twee voordelen krijgen ten opzichte van Google Spreadsheets-^{(Google Sheets)} gebruikers.

Ten eerste is het aantal beschikbare functies en formules veel groter - als u iets op een spreadsheet moet bereiken, is er waarschijnlijk een opdracht voor in Excel . Op Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} ontbreken nog enkele formules.

Het volgende is dat de documentatie voor Excel veel groter is. Het bestaat al veel langer en het is al heel lang de industriestandaard op de werkplek. Hierdoor is gratis leermateriaal voor Excel veel groter dan Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} .

Prijzen – Google Spreadsheets

Deze is mooi en duidelijk - Google Spreadsheets^{(– Google Sheets)} is volledig gratis te gebruiken, terwijl Excel een eenmalige betaling van Microsoft Office of een abonnement op Office 365 vereist . Uiteindelijk, als je krap bij kas zit, is Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} het antwoord.

Samenvatting

Om samen te vatten, zou ik zeggen dat Excel voorlopig de beste keuze is, maar Google pusht updates voor hun Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} -software veel sneller dan Microsoft . Als gevolg hiervan wordt de kloof tussen de twee opties heel snel kleiner. Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} kan echter ook de duidelijke keuze zijn voor grootschalige samenwerking en openbaar delen van bestanden, en u kunt niet verslaan.

Meer^(Want) weten over Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} of Excel ? Neem een ​​kijkje op de rest van onze website, of laat hieronder een reactie achter en ik neem zo snel mogelijk contact met je op.

Google Sheets vs Microsoft Excel – What are the Differences?

Previously, we wrote about the differences between Google Docs and Microsoft Word and in this post, we’re going to talk about spreadsheets.

Spreadsheets are the pillars for our modern day society. Spreadsheets are useful for work, record keeping, collaboration, or just personal organization. Right now, we have two top contenders in the spreadsheet world – Google Sheets and Microsoft Excel.

Out of these two spreadsheet apps, we wanted to take a deeper dive between the two to find out their differences and understand which one is better. At a quick overview, it turns out both have their pros and cons, but the gap between both Excel and Google Sheets is growing smaller day by day. Here’s what you need to know about the differences that remain.

Functionality – Excel Wins

When Google Sheets first launched, it was miles behind Excel. It was no surprise, either. Excel has been around for decades and Microsoft has been pushing out regular iterations for longer than I have been alive.

The trouble for Microsoft is that it didn’t take long for Google to play catch up. Today, the functionality between Excel and Google Sheets is very similar. Both programs have interfaces that are easy to get to grips with, extensive knowledge bases, and a plethora of tools and functions.

However, if you need more advanced functions or you’ll be working with massive amounts of data, I’ve found that Excel is more suitable. Google Sheets is well optimized up to a point – as your sheet fills with more columns, rows, and tabs of data, I’ve found it to start slowing down in comparison to Excel.

If you need a headache-free experience to access and manage thousands of cells of data, Excel is the winner. However, if you just need to create simple spreadsheets with a small selection of commands, Google Sheets is just as good.

Collaboration – Google Sheets Wins

Microsoft is working harder to create a more collaborative experience for their suite of Office apps, but it doesn’t quite beat the seamless sharing that came with Google Docs, Sheets, and so on from day one.

The sharing settings available on Google Sheets are incredible – you have control over who can see your document, who can edit it, and who can comment on it. You can send specific invites, or just create a link to share. Alternatively, you can create spreadsheets that are available for viewing to the public.

Any edits and comments made can be seen in real time and you can quickly see what cells other users are on. You can also keep track of every single change made by clicking the ‘last edit…’ text at the top of the toolbar.

Microsoft Excel allows sharing and collaboration, but not to the extent that Google Sheets does. You’re restricted to sharing files via email and you don’t quite get the same level of collaboration that Sheet does. You can now get access to a similar tracked edit page if you are using Office 365, and similar options for seeing activity from other users. The gap on collaboration is closing, but for now Google Sheets wins.

Cloud and Syncing – Google Sheets Wins

Once again, Google Sheets comes out on top, and it makes sense why. Google Sheets was built from the ground up to be a cloud based alternative to Microsoft Excel. Everything is accessible from your Google account and you’ll be able to see and access all of your files from Google Drive.

Syncing is easy because it’s all done automatically. If you create a file, it’s saved on your Google Drive, making it immediately accessible elsewhere.

If you’re using Office 365, you do get the same level of instant synchronization between devices, but Excel on Office 2019 or earlier requires a bit of setting up. This is another area where Google Sheets comes out ahead, but Microsoft is closing the gap.

Offline Access – Excel Wins

Offline access is available for Google Sheets, but you’ll have difficulty accessing files you previously created whilst online. You need to install an offline extension to be able to work on files extensively offline, and the extension doesn’t work correctly at all times, leaving Google Sheets in a bit of an awkward position as far as catering for offline users goes.

If you need offline access, I’d absolutely recommend Excel – the Microsoft Office suite has worked perfectly offline for decades and now you can set it up so that your files automatically sync via OneDrive as soon as you regain internet access.

Functions and Formulas – Excel Wins

Google is quickly catching up in this area, and they’re constantly adding new functions and formulas, but Excel has had a much greater head start. This means that Excel users get two advantages over Google Sheets users.

Firstly, the number of available functions and formulas is far larger – if you need to accomplish something on a spreadsheet, there’s likely to be a command for it on Excel. On Google Sheets, some formulas are still missing.

The next thing is that documentation for Excel is far greater. It’s been around for much longer and it has been the industry standard in the workplace for a long time. Because of this, free learning material for Excel is far greater than Google Sheets.

Pricing – Google Sheets

This one is nice and straightforward – Google Sheets is completely free to use, whilst Excel requires a one time payment of Microsoft Office or a subscription to Office 365. Ultimately, if you’re strapped for cash, Google Sheets is the answer.

Summary

To summarize, I’d say that Excel is the top choice for now, but Google is pushing out updates to their Google Sheets software far faster than Microsoft is. As a result, the gap between the two options is getting smaller very quickly. However, Google Sheets may also be the clear choice for large scale collaboration and public file sharing, and you can’t beat free.

Want to know anything more about Google Sheets or Excel? Take a look through the rest of our website, or leave a comment below and I’ll get back to you soon.

Related posts

• 4 manieren om Excel naar Google Spreadsheets te converteren

• Google Docs versus Microsoft Word - Wat zijn de verschillen?

• Google Presentaties versus Microsoft PowerPoint - Wat zijn de verschillen?

• 5 Google Spreadsheets-scriptfuncties die u moet kennen

• Verschillen tussen Microsoft Excel Online en Excel voor desktop

• Hoe gebruik je Flash Fill in Excel?

• Snel getallen spellen in Word en Excel

• Basis gegevenssortering in één kolom en meerdere kolommen in Excel-spreadsheets

• Hoe Google Docs Chat u helpt samen te werken aan documenten

• Wat is een VBA-array in Excel en hoe programmeer je er een?

• Excel verbinden met MySQL

• Hoe te zoeken in Excel

• Een geavanceerde VBA-gids voor MS Excel

• Hoe te tekenen in Microsoft Word

• Een Excel-bestand delen voor eenvoudige samenwerking

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 dingen om te weten

• Zelfstudie Microsoft Excel Basics – Leren hoe u Excel kunt gebruiken

• Een pagina verwijderen in Microsoft Word

• Snel meerdere rijen invoegen in Excel

• Gebruik het toetsenbord om de rijhoogte en kolombreedte in Excel te wijzigen