Samenwerking is in veel werkomgevingen belangrijk. Omdat voor de meeste projecten bestanden moeten worden geopend door veel gebruikers, zijn samenwerkingsopstellingen noodzakelijk geworden.

Microsoft Excel is slechts een van de vele programma's die wereldwijd door bedrijven worden gebruikt. Als zodanig is de behoefte aan gedeelde werkmappen cruciaal.

In dit bericht leert u hoe u en uw team kunnen samenwerken met Excel 2016 en andere versies van Excel online.

Excel-bestanden offline delen

Als u een LAN-verbinding hebt, hebben alle gebruikers in het netwerk toegang tot elk bestand. Niet alleen dat, alle wijzigingen die in het bestand zijn aangebracht, kunnen worden gevolgd. U kunt ook instellen welke gebruikers toegang hebben tot het bestand.

Begin met het opslaan van het bestand op een locatie die toegankelijk is voor iedereen in uw groep. U kunt vervolgens uw bestand instellen voor samenwerking.

Functie voor gedeelde werkmap terug toevoegen

Office 365-gebruikers zullen de functie Gedeelde werkmap^{(Shared Workbook)} standaard verborgen vinden. Dit komt omdat Microsoft gebruikers aanmoedigt om werkmappen online te delen.

Hier leest u hoe u de functie inschakelt. Als u een oudere versie van Excel gebruikt, kunt u doorgaan naar de volgende sectie – Een document delen.^{(Sharing a Document.)}

• Ga naar File > Options > Quick Access Toolbar .

• Selecteer^{(Choose Commands From)} onder het vervolgkeuzemenu Opdrachten kiezen uit Alle opdrachten^{(All Commands)} . Blader^(Scroll) door de lijst totdat u Werkmap delen (verouderd)^{(Share Workbook (Legacy))} ziet en selecteer dat item.

• Klik op de knop Toevoegen^(Add) .
• Doe hetzelfde voor de volgende opdrachten:

1. Wijzigingen bijhouden (verouderd)
2. Beveilig delen (verouderd)
3. Werkmappen vergelijken en samenvoegen

• Klik op OK als u klaar bent.

Een document delen

• Klik op het tabblad Controleren op de knop ^(Review)Werkmap delen^{(Share Workbook)} .

Degenen die de stappen hebben gevolgd in het gedeelte Gedeelde werkmapfunctie terug toevoegen^{(Adding Back Shared Workbook Feature)} , zullen in plaats daarvan de knop Werkmap delen^{(Share Workbook)} (samen met de andere opdrachten die u hebt toegevoegd) in de werkbalk Snelle toegang^{(Quick Access Toolbar)} vinden .

• Hierdoor wordt een dialoogvenster weergegeven. Vink de optie aan die de functie voor gedeelde werkmappen inschakelt.

• Ga naar het tabblad Geavanceerd en schakel ^(Advanced)Wijzigingen bijhouden^{(Track Changes )} en andere instellingen in die u mogelijk wilt inschakelen.

Bescherm uw bestand

De bovenstaande stappen geven iedereen toegang tot uw bestand. Maar het geeft ook standaard iedereen beheerderstoegang. Door uw bestand te beschermen, wordt de toegang tot het bestand beperkt en bijgehouden.

• Ga naar het tabblad Controleren en klik op de knop ^(Review)Werkmap beveiligen en delen^{(Protect and Share Workbook)} .
• Vink het selectievakje Delen met wijzigingen^{(Sharing With Track Changes)} bijhouden aan.

• U moet ook een wachtwoord maken, anders kan iedereen de werkmap terugzetten naar de oorspronkelijke instellingen.
• Sla uw wijzigingen op en sluit af.

Excel-bestanden online delen

Hoewel offline werken een geweldige oplossing is, wordt u gehinderd door de noodzaak van een gedeelde lokale schijf. Online werken is duidelijk de betere keuze. Hier is hoe je het doet.

OneDrive gebruiken

• Open het bestand en ga naar File > Share > Save to Cloud .

• Nodig mensen uit met wie u wilt samenwerken door hun e-mailadres in te voeren. U kunt ook de machtigingsinstellingen instellen.
• Klik op Delen^(Share) als je klaar bent.

Google Drive gebruiken

Google Drive is waarschijnlijk de gemakkelijkste manier om tegelijkertijd aan een project te werken. Iedereen met een Google- account kan bestanden openen en indien nodig bewerken.

• Log in op uw account en ga naar Google Drive .
• Als je eenmaal binnen bent, kun je een nieuw bestand maken of een bestaand bestand uploaden.

• Nadat uw document is gemaakt of geüpload, klikt u op de knop Delen^(Share) in de rechterbovenhoek van het werkblad.

Dit geeft je de mogelijkheid om de spreadsheet te delen door een e-mailadres in te voeren of door een link te delen met je collega's.

Alle wijzigingen worden automatisch bijgehouden en opgeslagen. U kunt in realtime samen aan het document werken, wat erg handig is.

How To Share An Excel File For Easy Collaboration

Collaboration is important in many work spaces. Since mоst рrojects require files to be acсеssed by a lot of users, collaborative setυps hаve become necessary.

Microsoft Excel is one is just one of the many programs used by companies worldwide. As such, the need for shared workbooks is crucial.

In this post, you’ll learn how you and your team can collaborate using Excel 2016 and other versions of Excel online.

Share Excel Files Offline

If you have a local area connection, all users in the network can have access to any file. Not only that, any changes made to the file can be tracked. You can also set which users would have access to the file.

Start by saving the file in a location that can be accessed by everyone in your group. You can then set your file for collaboration.

Adding Back Shared Workbook Feature

Office 365 users will find the Shared Workbook feature hidden by default. This is because Microsoft encourages users to share workbooks online.

Here’s how you enable the feature. If you’re using an older version of Excel, you can skip to the succeeding section – Sharing a Document.

• Go to File > Options > Quick Access Toolbar.

• Under the Choose Commands From drop-down menu, select All Commands. Scroll through the list until you see Share Workbook (Legacy) and select that item.

• Click the Add button.
• Do the same for the following commands:

1. Track Changes (Legacy)
2. Protect Sharing (Legacy)
3. Compare and Merge Workbooks

• Click OK when you’re done.

Sharing a Document

• On the Review tab, click the Share Workbook button.

Those who followed the steps in the Adding Back Shared Workbook Feature section will find the Share Workbook button (along with the other commands you added) in the Quick Access Toolbar instead.

• This will prompt a dialog box to appear. Tick the option that enables the shared workbooks feature.

• Head over to the Advanced tab and enable Track Changes and other settings you might want to turn on.

Protect Your File

The steps above give everyone access to your file. But it also gives everyone administrative access by default. Protecting your file means access to the file will be limited and tracked.

• Go to the Review tab and click the Protect and Share Workbook button.
• Tick the Sharing With Track Changes check box.

• You should also create a password otherwise anyone can revert the workbook to its original settings.
• Save your changes and exit.

Share Excel Files Online

While working offline is a great solution, you’re hampered by the necessity for a shared local drive. Working online is clearly the better choice. Here’s how you do it.

Using OneDrive

• Open the file and go to File > Share > Save to Cloud.

• Invite people you’d want to collaborate with by entering their email address. You can also set the permission settings.
• Click Share when you’re finished.

Using Google Drive

Google Drive is probably the easiest way to work on a project simultaneously. Anyone with a Google account can access files and edit as needed.

• Log into your account and go to Google Drive.
• Once you’re in, you can create a new file or upload an existing one.

• Once your document has been created or uploaded, click the Share button on the upper-right corner of the worksheet.

This will give you the option to share the spreadsheet by entering an email address or by sharing a link to your colleagues.

All changes are automatically tracked and saved. You can work on the document together in real-time which is very convenient.

Related posts

• Hoe lege regels in Excel te verwijderen

• De functie voor het uitspreken van cellen in Excel gebruiken

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document

• De What-If-analyse van Excel gebruiken

• Outlook-gegevensbestand kan niet worden geopend: 4 oplossingen om te proberen

• Hoe If en Geneste If-statements in Excel te gebruiken?

• Kolommen verplaatsen in Excel

• Google Spreadsheets versus Microsoft Excel - Wat zijn de verschillen?

• Sorteren op datum in Excel

• Een VBA-macro of -script maken in Excel

• Hoe gebruik je Flash Fill in Excel?

• Snel getallen spellen in Word en Excel

• Een geavanceerde VBA-gids voor MS Excel

• Absolute verwijzingen gebruiken in Excel

• Wat is een .MSG-bestand en hoe het te openen op Windows en Mac?

• Hoe de Z-score in Excel te berekenen

• Hoe een rij in Excel te repareren

• Hoe een IF-formule / verklaring in Excel te schrijven?

• Centreer uw werkbladgegevens in Excel om af te drukken

• Hoe dubbele rijen in Excel te verwijderen