Google Docs -chat is een zeer effectieve tool om met teams samen te werken aan documenten. Het biedt redacteuren de mogelijkheid om markeringen aan te brengen en commentaar te geven op bewerkingen, het laat teams de

 correcte bewoording van documenten, en het laat medewerkers die formulieren invullen^{(filling out forms)} vragen stellen die hun managers kunnen beantwoorden.

Al deze geweldige toepassingen van Google Docs -chat werken alleen goed als de mensen die het document gebruiken, begrijpen hoe het reactiesysteem werkt.

In dit artikel leert u alle functies voor opmerkingen en samenwerking die beschikbaar zijn in Google Documenten^{(Google Docs)} .

Hoe Google Docs-reacties werken

Binnen Google Docs werkt u niet zomaar blindelings samen aan documenten. U kunt zien dat meerdere gebruikers het document in realtime openen.

De manier waarop dit werkt, is dat wanneer andere mensen het document openen, u hun Google- accountpictogram boven aan het Google Documenten-^{(Google Docs)} venster ziet verschijnen.

Terwijl die andere gebruikers hun muiscursor in het document plaatsen, ziet u de naam van hun Google-account even boven de cursor verschijnen. 

Dit is handig om te zien aan welke delen van een document andere leden van uw team werken. Dit kan helpen voorkomen dat u conflicterende bewerkingen in hetzelfde document maakt.

Als je ziet dat iemand een gedeelte van een document onjuist bewerkt of wijzigingen aanbrengt waar je het niet mee eens bent, kun je rechtstreeks een opmerking aan die persoon toevoegen.

Rechts van de gebruikerspictogrammen bovenaan het document ziet u een pictogram van een persoon die in een witte cirkel praat. Wanneer u dit selecteert, wordt een algemeen opmerkingengebied geopend.

Typ gewoon uw opmerking en druk op Enter . Iedereen die momenteel het document bekijkt, kan alle opmerkingen zien in het algemene opmerkingengebied.

U weet wanneer iemand een nieuwe opmerking in het opmerkingengebied heeft bijgewerkt door de rode stip die bovenaan dit pictogram verschijnt.

Terwijl elke persoon reageert, verschijnt de nieuwe opmerking onder de vorige in de opmerkingenreeks.

Druk op de X rechts van de namen in het opmerkingenveld of selecteer het opmerkingenpictogram om het opmerkingenvenster weer te laten verdwijnen.

Een nieuwe Google Docs-chat maken

Om een ​​nieuwe Google Docs -chat te maken, markeert u gewoon een willekeurige tekst in een Google Docs - document. Wanneer u dit doet, ziet u rechts van de gemarkeerde tekst een klein opmerkingspictogram. 

Als je met je muis over dat pictogram beweegt, zie je de tekst 'Een opmerking toevoegen'.

Wanneer u dit pictogram selecteert, wordt een opmerkingenvenster geopend waarin u uw mening kunt geven over de tekst in het document dat u hebt gemarkeerd.

Wanneer u klaar bent met het schrijven van uw opmerking, selecteert u gewoon de knop Opmerking^(Comment) en u ziet dat het opmerkingenvak verandert in een permanente opmerking.

Er zijn enkele opties die samengaan met opmerkingen als deze.

Opmerkingen beheren

Als je de drie stippen rechts van een opmerking selecteert, zie je drie opties.

• Bewerken^(Edit) : breng eventuele wijzigingen aan in uw opmerking of voeg een antwoord toe als u dat wilt.
• Verwijderen^(Delete) : verwijder de opmerking en de markering uit het document.
• Link naar deze opmerking^{(Link to this comment)} : ontvang een URL- link die u met mensen kunt delen als u wilt dat ze deze specifieke opmerking zien.

Opmerkingslinks zijn zeer effectief om mensen te helpen de exacte opmerking te vinden, vooral in documenten met een groot aantal opmerkingen.

U kunt de link in een IM-chat, een mobiele sms of een e-mail plakken. 

Wanneer de ontvanger de link selecteert, wordt deze rechtstreeks naar het document geleid waarin de opmerking is ingevoegd. Ze kunnen de opmerking beantwoorden of Oplossen^(Resolve) selecteren .

Als u een opmerking oplost, verdwijnt deze uit de opmerkingenreeks. Het lijkt alsof de opmerking is verwijderd, maar is eigenlijk alleen verborgen voor de rechtermarge.

Als u alle opmerkingen wilt zien die in het document zijn gepost, selecteert u het zwarte opmerkingspictogram rechtsboven in het document.

Dit toont u alle opmerkingen die in het document zijn gepost, samen met alle volgende informatie over de opmerking.

• Datum^(Date) en tijd waarop de reactie is geplaatst
• Alle reacties op de reactie
• Elke documenttekst die werd geselecteerd toen de opmerking werd gemaakt
• Een link om opgeloste opmerkingen opnieuw te openen
• Een link om te reageren op de reacties

Selecteer Opmerking^(Comment) om nieuwe opmerkingen aan de opmerkingenreeks toe te voegen. Selecteer Meldingen^{(Notifications)} om de e-mailinstellingen te wijzigen, zodat u alleen meldingen ontvangt wanneer iemand op uw opmerkingen reageert, of helemaal geen meldingen.

Bewerken en oplossen van bewerkingen

Google Docs- chat is vooral handig voor het maken van bewerkingssuggesties voor een document zonder ze daadwerkelijk te maken. 

Met Google Documenten^{(Google Docs)} kunt u standaard wijzigingen aanbrengen in een document en de bewerkingen worden onmiddellijk van kracht. Als u de bewerkingsmodus wilt omschakelen naar alleen voorgestelde wijzigingen, selecteert u de vervolgkeuzepijl rechts van het woord Bewerken^(Editing) in de rechterbovenhoek van het document.

Selecteer Suggestie^(Suggesting) in de vervolgkeuzelijst.

Terwijl u het document bewerkt, wordt de tekst in het document doorgestreept en wordt de vervangende tekst ernaast weergegeven. Elke bewerking opent een nieuwe opmerking aan de rechterkant met een beschrijving van de aangebrachte bewerking.

Het doel van deze functie is dat een eindredacteur of de oorspronkelijke schrijver de bewerkingen kan doorlopen en de wijzigingen afzonderlijk kan accepteren door het vinkje voor die bewerkingsopmerking te selecteren.

Als u opmerkingen echter niet afzonderlijk wilt oplossen, is er een handige truc om ze allemaal tegelijk op te lossen.

Om dit te doen, selecteert u het menu Extra en selecteert u Voorgestelde ^(Tools)bewerkingen bekijken^{(Review suggested edits)} .

Dit opent een klein venster in de rechterbovenhoek van het document. U kunt de pijl omhoog of omlaag selecteren om door elk van de bewerkingsopmerkingen in het document te bladeren. U kunt de afzonderlijke bewerkingen accepteren^(Accept) of weigeren selecteren.^(Reject)

Als u ze allemaal wilt accepteren of afwijzen, selecteert u de vervolgkeuzepijl aan de rechterkant van de knop Accepteren^(Accept) of Weigeren^(Reject) .  

U kunt Alles accepteren^{(Accept All)} selecteren om alle bewerkingen goed te keuren. Hiermee wordt het hele document bijgewerkt met behulp van de voorgestelde bewerkingen en worden alle bijbehorende opmerkingen opgelost.

Meer informatie over het oplossen van opmerkingen in Google Documenten^{(resolving comments in Google Docs)} .

Reageren helpt bij samenwerking

Het gebruik van een cloudgebaseerde tekstverwerker zoals Google Docs maakt het samenwerken aan documenten^{(collaborating on documents)} heel eenvoudig. 

Het commentaarsysteem is zo opgezet dat het gemakkelijk en gemakkelijk is om met een team wijzigingen in documenten te bespreken. Als iedereen eenmaal gewend is aan hoe het chatsysteem van  Google Docs werkt, zult u merken dat uw team veel efficiënter is wanneer ze samen aan documenten werken.^{(Google Docs)}

How Google Docs Chat Helps You Collaborate on Documents

Google Dоcs chat is a very effective tool to collaborate on documents with teams. It provіdeѕ the ability for edіtors to mark up and comment on edіtѕ, it lets teams discuss the

 proper wording of documents, and it lets employees filling out forms ask questions that their managers can answer.

All of these great uses for Google Docs chat only work well if the people using the document understand how the commenting system works.

In this article, you’ll learn about all of the commenting and collaboration features that are available inside of Google Docs.

How Google Docs Commenting Works

Inside Google Docs, you aren’t just blindly collaborating on documents. You can actually see multiple users accessing the document in real-time.

The way this works is that whenever other people access the document, you’ll see their Google account icon appear at the top of the Google Docs window.

As those other users place their mouse cursor inside the document, you’ll see their Google Account name momentarily appear above the cursor. 

This is useful for seeing what areas of a document other members of your team are working on. This can help with avoiding making conflicting edits in the same document.

If you do see someone editing a section of a document incorrectly, or making changes that you disagree with, you can add a comment directly to that person.

To the right of the user icons at the top of the document, you’ll see an icon of a person talking inside of a white circle. When you select this, it opens a general comments area.

Just type your comment and press Enter. Everyone who is currently viewing the document will be able to see all comments in the general commenting area.

You know when someone has updated a new comment to the comment area by the red dot that appears on top of this icon.

As each person responds, the new comment appears below the previous one in the comment thread.

Either press the X on the right of the names in the commenting box, or select the commenting icon to make the commenting window disappear again.

Creating a New Google Docs Chat

To create a new Google Docs chat, just highlight any text in a Google Docs document. When you do this, you’ll see a small comment icon appear to the right of that highlighted text. 

When you hover your mouse over that icon, you’ll see the text “Add a comment”.

When you select this icon, it’ll open up a comment window where you can share your thoughts about the text in the document that you’ve highlighted.

When you’re finished writing your comment, just select the Comment button and you’ll see the comment box change to a permanent comment.

There are some options that go along with comments like this.

Managing Comments

When you select the three dots to the right of a comment, you’ll see three options.

• Edit: Make any updates to your comment, or add a reply to it if you prefer.
• Delete: Remove the comment and its highlight from the document.
• Link to this comment: Get a URL link that you can share with people if you want them to see this specific comment.

Comment links are very effective for helping people find the exact comment, especially inside documents that have a large number of comments in it.

You can paste the link in an IM chat, a mobile SMS, or an email. 

When the recipient selects the link, it’ll take them directly to the document where the comment was inserted. They can either reply to the comment, or select Resolve.

Resolving a comment makes it disappear from the comment thread. It appears as though the comment is deleted, but it’s actually only hidden from the right margin.

If you want to see all of the comments that have been posted to the document, just select the black comment icon at the upper right of the document.

This shows you all comments that were posted to the document along with all of the following information about the comment.

• Date and time the comment was posted
• All replies to the comment
• Any document text that was selected when the comment was made
• A link to reopen resolved comments
• A link to reply to the comments

Select Comment to add new comments to the comment thread. Select Notifications to change email settings so that you only receive notifications when someone replies to your comments, or no notifications at all.

Editing and Resolving Edits

Google Docs chat is especially useful for making editing suggestions to a document without actually making them. 

By default, Google Docs lets you make edits to a document and the edits take effect immediately. To switch the editing mode to suggested changes only, select the dropdown arrow to the right of the Editing word at the top right of the document.

Select Suggesting from the dropdown list.

As you make edits to the document, text in the document is crossed out with the replacement text displayed next to it. Each edit opens a new comment to the right with a description of the edit that was made.

The purpose of this feature is so that a final editor or the original writer can go through the edits and accept the changes individually by selecting the checkmark for that editing comment.

However, if you don’t want to resolve comments individually, there’s a useful trick to resolve them all at once.

To do this, select the Tools menu and select Review suggested edits.

This will open a small window at the upper right of the document. You can select the up or down arrow to scroll through each of the edit comments in the document. You can select Accept or Reject the individual edits.

If you want to just accept or reject them all, select the dropdown arrow on the right side of the Accept or Reject button.  

You can select Accept All to approve all edits. This will update the entire document using the suggested edits, and resolve all associated comments.

Learn more about resolving comments in Google Docs.

Commenting Helps With Collaboration

Using a cloud based word processor like Google Docs makes collaborating on documents very easy. 

The commenting system is set up in a way that makes discussing document changes among a team convenient and easy. Once everyone gets used to how the Google Docs chat system works, you’ll find your team is much more efficient when working on documents together. 

Related posts

• Tabelranden verwijderen in Google Documenten

• Een watermerk invoegen in Word en Google Docs

• Wijzigen in liggende oriëntatie in Google Docs

• Google Docs versus Microsoft Word - Wat zijn de verschillen?

• Woorden zoeken en vervangen in MS Word en Google Docs

• Het standaardlettertype in Office-apps wijzigen

• 5 Google Spreadsheets-scriptfuncties die u moet kennen

• Screenshots maken en invoegen met OneNote

• Outlook-gegevensbestand kan niet worden geopend: 4 oplossingen om te proberen

• Fix MS Office "Kan licentie niet verifiëren" Foutbericht

• Hoe een bladwijzer niet gedefinieerde fout in Word te repareren

• Wat is Microsoft Teams en hoe werkt het?

• PDF-documenten maken in Microsoft Office

• Dianummers toevoegen aan een PowerPoint-presentatie

• Google Spreadsheets versus Microsoft Excel - Wat zijn de verschillen?

• Hoe verwijderde e-mails in Office 365 te herstellen

• Hoe Outlook te repareren die vastzit bij het laden van profiel

• Objecten in een PowerPoint-presentatie in lagen aanbrengen

• Hoe gebruik je Flash Fill in Excel?

• Een opsommingsteken invoegen in het midden van een zin in Word