Vaak blijken PDF- bestanden groter te zijn dan verwacht. ^(PDF)De grootte van het PDF^(PDF) -bestand neemt toe als gevolg van factoren zoals verschillende lettertypen, een te hoge beeldresolutie, gekleurde afbeeldingen, slecht gecomprimeerde afbeeldingen, enz. Door deze factoren ondervindt u meestal problemen bij het uploaden ervan op overheidswebsites of bij het verzenden van bijlagen in de e-mail vanwege de groottelimiet. U moet dus de PDF -bestandsgrootte verkleinen om ze te uploaden. Nu denk je misschien: hoe je pdf-bestandsgrootte kunt verkleinen zonder de kwaliteit te verliezen^{(how to reduce pdf file size without losing its quality)} . Ja, het is mogelijk om de PDF -bestandsgrootte te verkleinen zonder kwaliteitsverlies. We brengen u een perfecte gids die u leert hoe u PDF kunt verkleinen^(PDF)bestandsgrootte zonder kwaliteitsverlies. We hebben oplossingen voor zowel Windows- als Mac - gebruikers om de PDF -bestandsgrootte te verkleinen. Lees dus verder!

Hoe de PDF-bestandsgrootte te verkleinen zonder kwaliteitsverlies^{(How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality)}

Of u nu Windows of Mac gebruikt, u moet voorkomen dat u documenten als PDF scant,^{(avoid scanning docs as PDF)} omdat uw bestand hierdoor onnodig groot wordt. Alle hier genoemde methoden zijn heel eenvoudig en vereisen geen betaling, tenzij u kiest voor de betaalde versies. U kunt een van deze methoden kiezen op basis van uw behoefte en gemak.

Methode 1: PDF-bestandsgrootte verkleinen in MS Word^{(Method 1: Reduce PDF File Size in MS Word)}

Deze methode is de beste optie wanneer u een Word- document heeft dat u naar PDF moet converteren . Volg de onderstaande stappen om de PDF -bestandsgrootte in MS Word op Windows - pc te verkleinen:

1. Open het Word-document en druk op de F12- toets

2. Vouw het vervolgkeuzemenu Opslaan als type uit .^{(Save as type)}

3. Selecteer de PDF-^(PDF) optie en klik op Opslaan.^(Save.)

Opmerking:^(Note:) dit proces maakt de grootte van PDF - bestanden relatief kleiner^{(comparatively smaller)} dan het bestand dat is geconverteerd met conversiesoftware van derden.

4. Als u de PDF -bestandsgrootte wilt verkleinen tot de minimumgrootte, kiest u Minimumgrootte (online publiceren)^{(Minimum size (publishing online))} in de optie Optimaliseren voor^{(Optimize for)} .

5. Klik op Opslaan^(Save) om de grootte van uw PDF-bestand te verkleinen.

Methode 2: PDF-bestandsgrootte verkleinen in Adobe Acrobat ^{(Method 2: Reduce PDF File Size in Adobe Acrobat )}

U kunt Adobe Acrobat Reader ook als volgt gebruiken om de PDF -bestandsgrootte te verkleinen zonder kwaliteitsverlies:

Opmerking:^(Note:) u kunt bij deze methode geen afzonderlijke elementen afzonderlijk analyseren.

1. Open het PDF-bestand^{(PDF file)} in Adobe Acrobat.

2. Ga naar Bestand^(File) > Opslaan als andere^{(Save as Other)} > Verkleinde ^{(Reduced Size)} PDF... , zoals gemarkeerd.

3. Kies Acrobat-versiecompatibiliteit^{(Acrobat Version Compatibility)} volgens uw behoeften en klik op OK.

4. Klik vervolgens op Opslaan^(Save) om uw bestand op de gewenste locatie op te slaan, zoals hieronder geïllustreerd.

5. U ziet een zwarte doos met de tekst Reductie van PDF-grootte^{(Reducing PDF size)} zoals weergegeven.

Zodra alle stappen zijn voltooid, wordt de PDF-bestandsgrootte kleiner^{(PDF File Size)} zonder kwaliteitsverlies van de inhoud en afbeeldingen in het bestand.

Lees ook: ^{(Also read:)} Fix Kan geen PDF-bestanden afdrukken vanuit Adobe Reader^{(Fix Can’t Print PDF Files from Adobe Reader)}

Methode 3: Gebruik Adobe Acrobat PDF Optimizer^{(Method 3: Use Adobe Acrobat PDF Optimizer)}

Door Adobe Acrobat PDF Optimizer te gebruiken , kunt u de PDF -bestandsgrootte verkleinen door aanpassing. Met Adobe Acrobat Pro DC^{(Adobe Acrobat Pro DC)} kunt u alle elementen van het PDF -bestand zien die van invloed zijn op de grootte. U kunt ook zien hoeveel ruimte elk element in beslag neemt, zodat u de grootte van het bestand kunt aanpassen aan uw voorkeuren. Hier leest u hoe u dit doet:

1. Open uw PDF-bestand^{(PDF file)} in Adobe Acrobat Pro DC.

2. Ga naar Bestand^(File) > Opslaan als andere^{(Save as Other)} > Geoptimaliseerde PDF^{(Optimized PDF)} ... , zoals hieronder weergegeven.

3. Klik nu op de knop Ruimtegebruik controleren...^{(Audit space usage…)} in de rechterbovenhoek van het volgende scherm.

4. in de pop-up die verschijnt met de lijst met elementen die ruimte innemen^{(list of elements consuming space)} in het bestand, klik op OK.

5. Kies de elementen^{(elements )} in het linkerdeelvenster om details van elk element te bekijken, zoals geïllustreerd.

U kunt de PDF -bestandsgrootte verkleinen door de bovenstaande stappen te volgen. Als u geen Adobe Acrobat Pro DC -software hebt, kunt u software van derden gebruiken om de PDF -bestandsgrootte op Windows of Mac te verkleinen . Volg^(Follow) de volgende methoden om hetzelfde te doen.

Methode 4: Software van derden gebruiken^{(Method 4: Use Third-Party Software)}

Er is veel software van derden om de PDF -bestandsgrootte te verkleinen. U kunt elk van deze gebruiken om de PDF -bestandsgrootte te verkleinen zonder kwaliteitsverlies. Als je niet zeker weet welke software je moet gebruiken, gebruik dan 4dots Free PDF Compress^{(4dots Free PDF Compress)} , zoals hieronder uitgelegd:

1. Download 4dots Free PDF Compress en installeer het op uw pc. 

Opmerking: ^(Note:) 4dots Free PDF Compress -software is alleen beschikbaar voor Windows . Als u een Mac -gebruiker bent, kunt u andere software van derden downloaden.

2. Zodra de installatie is voltooid, start^(launch) u deze en klikt u op Bestand(en) toevoegen^{(Add file(s))} , zoals hieronder weergegeven.

3. Selecteer uw PDF-bestand^{(PDF file)} en klik op Openen^(Open) .

4. Uw bestand wordt toegevoegd en alle details van het bestand worden weergegeven in een tabel, namelijk Bestandsnaam, Bestandsgrootte, Bestandsdatum en Bestandslocatie^{(Filename, File size, File date, and File location)} op uw apparaat. Pas^(Adjust) de beeldkwaliteit aan met de schuifregelaar^(slider) onder aan het scherm, onder de optie Afbeeldingen comprimeren^{(Compress Images)} .

5. Klik op Comprimeren^(Compress) vanaf de bovenkant van het scherm en klik op OK , zoals gemarkeerd.

6. Vergelijking^(Comparison) van de PDF -grootte voor en na compressie is zichtbaar. Klik op OK om het proces te voltooien.

Lees ook: ^{(Also Read: )}4 beste apps om PDF op Android te bewerken^{(4 Best Apps to Edit PDF on Android)}

Methode 5: Gebruik online tools^{(Method 5: Use Online Tools)}

Als u geen software wilt downloaden of Adobe Acrobat wilt gebruiken , kunt u eenvoudig online tools gebruiken om de PDF -bestandsgrootte te verkleinen zonder kwaliteitsverlies. U hoeft alleen maar op internet naar dergelijke tools te zoeken en uw bestand te uploaden. Het wordt in een mum van tijd gecomprimeerd. Daarna kunt u het downloaden voor verder gebruik. U kunt in elke webbrowser naar online PDF-compressietools zoeken en u zult veel opties vinden. ^{(online PDF compressing tools)}Smallpdf en Best PDF zijn de meest populaire.

Opmerking:^(Note:) We hebben Smallpdf hier als voorbeeld gebruikt. Smallpdf biedt een gratis proefperiode van 7 dagen^{(7-day free trial)}  als u een nieuwe gebruiker bent. Je kunt ook de betaalde versie gebruiken voor meer opties en tools.

1. Ga naar de Smallpdf-webpagina^{(Smallpdf webpage)} .

2. Scroll naar beneden om de meest populaire PDF-tools^{(Most Popular PDF tools )} te bekijken en kies de optie PDF comprimeren^{( Compress PDF)} .

3. Selecteer een bestand van uw apparaat door op de knop KIES BESTANDEN^{(CHOOSE FILES)} te klikken, zoals weergegeven.

Opmerking:^(Note:) U kunt het PDF-bestand ook slepen en neerzetten^{(drag and drop)} in het roodgekleurde vak.^{(red colored box.)}

4. Als u uw bestand iets wilt comprimeren, kies dan Basiscompressie^{(Basic Compression)} of kies Sterke compressie^{(Strong Compression)} .

Opmerking:^(Note:) voor dit laatste is een betaald abonnement^{(paid subscription)} vereist .

5. Nadat u uw keuze heeft gemaakt, wordt uw bestand gecomprimeerd. Klik^(Click) op Downloaden ^(Download ) om het gecomprimeerde PDF -bestand te downloaden.

Methode 6: Gebruik ingebouwde compressor op Mac^{(Method 6: Use In-built Compressor on Mac)}

Als je een Mac - gebruiker bent, heb je geluk omdat Mac vooraf is geïnstalleerd met een ingebouwde PDF - compressor om de PDF -bestandsgrootte te verkleinen. Met de Preview-app kunt u de PDF -bestandsgrootte verkleinen en het originele bestand vervangen door het nieuwe.

Opmerking:^(Note:) zorg ervoor dat u uw bestand kopieert^{(copy your file)} voordat u de grootte ervan verkleint.

1. Start de Preview-app .

2. Klik op Bestand^(File) > Export To > PDF , zoals hieronder geïllustreerd.

2. Hernoem het bestand naar wens en klik op Opslaan^(Save) om het gecomprimeerde bestand op de gewenste locatie op te slaan.

Lees ook: ^{(Also read:)} PDF-documenten elektronisch ondertekenen zonder ze af te drukken en te scannen^{(Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them)}

Pro Tip: Wanneer u een geconsolideerd PDF -bestand wilt maken van verschillende PDF's , hoeft u geen afdruk te maken en deze vervolgens te scannen. Verschillende PDF^{(Different PDF)} -bestanden kunnen ook elektronisch tot één bestand worden gecombineerd. U kunt Adobe gebruiken of de online beschikbare opties. PDF 's die elektronisch worden gecombineerd, nemen minder ruimte in beslag dan de PDF die wordt gemaakt door fysieke kopieën van documenten te scannen.

Veelgestelde vragen (FAQ's)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1. Hoe verklein ik de grootte van een PDF?^{(Q1. How do I reduce the size of a PDF?)}

antw. ^(Ans.)Er zijn veel opties om de grootte van PDF te verkleinen , maar de gemakkelijkste en meest gebruikte is Adobe Acrobat Pro . Aangezien de meeste mensen Adobe Acrobat gebruiken om ^{(Adobe Acrobat)}PDF's te lezen , zal deze methode ook haalbaar zijn om te gebruiken. Volg de bovenstaande methode 2^{(Method 2)} om de PDF -bestandsgrootte in Adobe Acrobat Pro te verkleinen .

Q2. Hoe verklein ik de grootte van een PDF zodat ik deze kan e-mailen?^{(Q2. How do I reduce the size of a PDF so that I can email it?)}

antw. ^(Ans.)Als uw PDF te groot is om te mailen, kunt u Adobe Acrobat of online tools gebruiken^{(online tools)} om deze te comprimeren. Online tools zoals Smallpdf , ilovepdf, etc zijn zeer eenvoudig en snel te gebruiken. U hoeft alleen maar naar online PDF -compressietools te zoeken, uw bestand te uploaden en te downloaden als u klaar bent.

Q3. Hoe verklein ik gratis de grootte van een PDF-bestand?^{(Q3. How do I reduce the size of a PDF file for free?)}

antw. ^(Ans.)Alle methoden die in dit artikel worden genoemd, zijn gratis. U kunt dus kiezen voor Adobe Acrobat (methode 3) voor Windows-pc en een ingebouwde PDF-compressor^{(inbuilt PDF compressor)} (methode 6) voor MacBook.

Aanbevolen:^{(Recommended:)}

• WhatsApp Chat exporteren als PDF^{(How to Export WhatsApp Chat as PDF)}
• Waarom is mijn Mac-internet ineens zo traag?^{(Why is My Mac Internet So Slow All of a Sudden?)}
• Een Pages-bestand openen op Windows 10^{(How to Open a Pages File on Windows 10)}
• Hoe muziek over te zetten van cd naar iPhone^{(How to Transfer Music from CD to iPhone)}

We hopen dat deze gids nuttig was en dat u de grootte van het pdf-bestand kon verkleinen zonder kwaliteitsverlies op zowel Windows als Mac^{(reduce pdf file size without losing quality on both, Windows & Mac)} . Laat ons weten welke methode voor jou het beste werkte. Als je nog vragen hebt over dit artikel, stel ze dan gerust in het opmerkingengedeelte.

How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality

A lot of times PDF files turn out to be larger in size than expected. PDF file size increases due to factors like different fonts, excessive image resolution, colored images, poorlу compressed images, etc. Duе to theѕe factors, you usually face issues while uploading them on government websites or while sendіng them as attachments in the mail because of the size limit. So, yоu need to reduсe PDF file size to upload them. Now, you maу be thinking: how to reduce pdf file size without losing its quality. Yes, it is possible to reduce PDF file size without losing quality. We bring to you a perfect guide that will teach you how to reduce PDF file size without losing quality. We have solutions for both Windows and Mac users to reduce PDF file size. So, continue reading!

How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality

Whether you are using Windows or Mac, you must avoid scanning docs as PDF as it makes your file unnecessarily large. All the methods mentioned here are very easy and do not require any payment unless you opt for the paid versions. You can choose any of these methods according to your requirement & convenience.

Method 1: Reduce PDF File Size in MS Word

This method is the best option when you have a Word document that you need to convert to PDF. Follow the steps given below to reduce PDF file size in MS Word on Windows PC:

1. Open the Word document and press F12 key

2. Expand the Save as type dropdown menu.

3. Select PDF option and click on Save.

Note: This process makes the size of PDF files comparatively smaller than the file converted using third-party conversion software.

4. To reduce PDF file size to its minimum size, choose Minimum size (publishing online) in the Optimize for option.

5. Click Save to reduce your PDF file size.

Method 2: Reduce PDF File Size in Adobe Acrobat 

You can also use Adobe Acrobat Reader to reduce PDF file size without losing quality, as follows:

Note: You cannot analyze individual elements separately in this method.

1. Open the PDF file in Adobe Acrobat.

2. Go to File > Save as Other > Reduced Size PDF…, as highlighted.

3. Choose Acrobat Version Compatibility as per your needs, and click OK.

4. Next, click on Save to save your file in the desired location, as illustrated below.

5. You will see a black box stating Reducing PDF size as shown.

Once all the steps are completed, this will reduce PDF File Size without losing any quality of the content and images within the file.

Also read: Fix Can’t Print PDF Files from Adobe Reader

Method 3: Use Adobe Acrobat PDF Optimizer

By using Adobe Acrobat PDF Optimizer, you can reduce PDF file size with customization. Adobe Acrobat Pro DC allows you to see all the elements of the PDF file which are affecting its size. You can also see view how much space is being consumed by each element so that you can customize the size of the file, according to your preferences. Here’s how to do so:

1. Open your PDF file in Adobe Acrobat Pro DC.

2. Go to File > Save as Other > Optimized PDF… , as shown below.

3. Now, click on Audit space usage… button on the top-right corner of the next screen.

4. in the pop-up that appears with the list of elements consuming space in the file, click on OK.

5. Choose elements given in the left pane to view details of each element, as illustrated.

You will be able to reduce PDF file size by following the above steps. If you do not have Adobe Acrobat Pro DC software then you can use any third party software to reduce PDF file size on Windows or Mac. Follow the succeeding methods to do the same.

Method 4: Use Third-Party Software

There are many third party software to reduce PDF file size. You can use any of these to reduce PDF file size without losing quality. If you are not sure which software to use, use 4dots Free PDF Compress, as explained below:

1. Download 4dots Free PDF Compress and install it on your PC. 

Note: 4dots Free PDF Compress software is only available for Windows. If you are a Mac user then you can download any other third party software.

2. Once installation is complete, launch it and click on Add file(s) as shown below.

3. Select your PDF file and click on Open.

4. Your file will be added and all the details of the file will be shown in a table viz Filename, File size, File date, and File location on your device. Adjust image quality using the slider at the bottom of the screen, below the Compress Images option.

5. Click on Compress from the top of the screen and click OK, as highlighted.

6. Comparison of PDF size before and after compression will be visible. Click OK to finish the process.

Also Read: 4 Best Apps to Edit PDF on Android

Method 5: Use Online Tools

If you do not want to download any software or use Adobe Acrobat, then you can simply, use online tools to reduce PDF file size without losing quality. You just need to search the internet for such tools & upload your file. It will be compressed in no time. Thereafter, you can download it for further use. You can search for online PDF compressing tools in any web browser and you will find a lot of options. Smallpdf and Best PDF are the most popular ones.

Note: We have used Smallpdf as an example here. Smallpdf offers a 7-day free trial if you are a first-time user. You can also use the paid version for more options and tools.

1. Go to the Smallpdf webpage.

2. Scroll down to view Most Popular PDF tools and choose the Compress PDF option.

3. Select a file from your device by clicking on CHOOSE FILES button as shown.

Note: Alternatively, You can drag and drop the PDF file in the red colored box.

4. If you want to compress your file slightly, then choose Basic Compression, or else choose Strong Compression.

Note: The latter would require a paid subscription.

5. After you have made your choice, your file will be compressed. Click on Download to download the compressed PDF file.

Method 6: Use In-built Compressor on Mac

If you are a Mac user, you are lucky because Mac comes pre-installed with an inbuilt PDF compressor to reduce PDF file size. Using the Preview App, you can reduce PDF file size and replace the original file with the new one.

Note: Make sure to copy your file before reducing its size.

1. Launch Preview App.

2. Click on File > Export To > PDF, as illustrated below.

2. Rename the file as you wish and click Save to save the compressed file at the desired location.

Also read: Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them

Pro Tip: When you want to make a consolidated PDF file from different PDFs, you do not need to take a printout and then scan those. Different PDF files can be combined into one file electronically as well. You can either use Adobe or the options available online. PDF combined electronically will consume lesser space than the PDF made by scanning physical copies of documents.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. How do I reduce the size of a PDF?

Ans. There are a lot of options to reduce the size of PDF, but the easiest & most commonly used is Adobe Acrobat Pro. As most people use Adobe Acrobat to read PDFs, so this method will be feasible to use. Follow the above Method 2 to reduce PDF file size in Adobe Acrobat Pro.

Q2. How do I reduce the size of a PDF so that I can email it?

Ans. If your PDF is too large to mail, you can either use Adobe Acrobat or online tools to compress it. Online tools like Smallpdf, ilovepdf, etc are very easy and quick to use. You just need to search for online PDF compression tools, upload your file and download it, when done.

Q3. How do I reduce the size of a PDF file for free?

Ans. All the methods mentioned in this article are free. So, you can opt for Adobe Acrobat (method 3) for Windows PC and an inbuilt PDF compressor (method 6) for MacBook.

Recommended:

• How to Export WhatsApp Chat as PDF
• Why is My Mac Internet So Slow All of a Sudden?
• How to Open a Pages File on Windows 10
• How to Transfer Music from CD to iPhone

We hope that this guide was helpful and you were able to reduce pdf file size without losing quality on both, Windows & Mac. Let us know which method worked for you the best. If you still have any queries regarding this article, then feel free to ask them in the comments section.

Related posts

• Hoe maak je een PDF-bestand in Windows 11

• Hoe de PDF-bestandsgrootte te verkleinen

• Hoe opgeslagen wifi-wachtwoorden op Windows, macOS, iOS en Android te bekijken?

• Computer repareren die iPhone niet herkent

• Een apparaat dat op het systeem is aangesloten repareren, werkt niet

• Fix Opstartconfiguratiegegevensbestand mist enkele vereiste informatie

• Oplossing: het opstartconfiguratiegegevensbestand bevat geen geldige informatie

• Fix Bestand is beschadigd en kon niet worden gerepareerd

• Een PDF-bestand annoteren met Apple Pencil

• Fix File Explorer Crashing Probleem in Windows 10

• Hoe NTBackup BKF-bestand te herstellen op Windows 10

• Hoe het desktop.ini-bestand van uw computer te verwijderen

• 10 beste Android-emulators voor Windows en Mac

• Bestandsextensies weergeven in Windows 10

• Hoe de zoekgeschiedenis van File Explorer te verwijderen

• Fix File Explorer markeert geen geselecteerde bestanden of mappen

• Hoe Netflix-profiel te verwijderen

• Hoe een ASPX-bestand te openen (ASPX naar PDF converteren)

• Herstel TrustedInstaller als bestandseigenaar in Windows 10

• Ondersteuning voor Apple Mobile Device installeren op Windows 10