Tijdens het opstellen van e-mails zijn CC (Carbon Copy) en  BCC ( Blind Carbon Copy ) de twee meest gebruikte velden die door de meesten van ons worden gebruikt om de kopieën van een e-mail te verzenden naar andere mensen die zich naast de hoofdinformatie bezighouden met de informatie. ontvangers. Ongeacht^{(Irrespective)} welke e-mailprovider u gebruikt , Gmail of Outlook , u ziet de velden CC en BCC samen met de velden Aan^(To) wanneer u een nieuwe e-mail opstelt.

Volgens de e-mailetiquette wordt het veld Aan^(To) gebruikt om het e-mailadres van de belangrijkste ontvangers in te voeren. Terwijl CC wordt gebruikt om het e-mailadres in te voeren van de extra mensen die geïnteresseerd zijn in de informatie of wanneer u ze gewoon op de hoogte wilt houden. Terwijl CC wordt gebruikt wanneer u wilt dat de hoofdontvangers weten dat andere mensen hetzelfde bericht hebben ontvangen, wordt BCC gebruikt wanneer u niet wilt dat de hoofdontvangers weten wie dezelfde kopie van de e-mail heeft ontvangen.

Vaak wil je jezelf of je collega's in een e-mail CC en BCC zetten, zodat je op de hoogte bent van belangrijke gesprekken. Om uw taak gemakkelijker te maken, kunt u met Outlook en Gmail automatisch elk e-mailadres in CC en BCC plaatsen^(BCC) op elke e-mail die u verzendt. Hoewel deze rommelig kunnen zijn, moet u in sommige situaties mogelijk een kopie hebben van alle lopende reeks e-mailgesprekken.

U kunt een eenvoudige regel instellen in Gmail en Outlook die automatisch bepaalde e-mailadressen in CC en BCC plaatst voor alle e-mails die u opstelt. In dit artikel leggen we in detail uit hoe u een specifiek e-mailadres in Outlook en Gmail automatisch kunt CC en ^(Gmail)BCC .

Automatisch CC & BCC alle e-mails in Gmail

Gmail heeft geen ingebouwde functie voor automatische CC- en BCC -e- mails. Er zijn echter veel extensies waarmee u de taak kunt automatiseren en tijd kunt besparen. AutoBCC.com   biedt een extensie met de naam Auto BCC & Auto Cc - extensie voor Chrome - gebruikers. Met deze extensie kunt u eenvoudig een nieuwe regel instellen om automatisch meerdere Google -mailaccounts of uw e-mailadres in BCC of CC te plaatsen wanneer u e-mails opstelt, beantwoordt of doorstuurt.^(BCC)

Deze extensie is gratis beschikbaar voor persoonlijke gebruikers. Daarnaast kan Auto BCC & Auto CC extension gebruikt worden in combinatie met een CRM systeem. Volg de onderstaande stappen om automatisch^{(Automatically)} alle e-mails die u verzendt met de extensie Auto BCC voor Gmail te cc en BCC .

• Download deze extensie hier.^(here.)
• Installeer de extensie en geef toegang tot uw Gmail- account.
• Klik op het enveloppictogram^(Envelop) dat aan uw Chrome - browser wordt toegevoegd om de pagina Opties^(Options) te openen.

• Selecteer de optie Automatische Bcc-e-mails inschakelen.^{(Enable Auto Bcc emails.)}
• Selecteer de optie Auto Cc-e-mails inschakelen.^{( Enable Auto Cc emails.)}
• Klik op Meer accounts toevoegen. ^{( Add more accounts. )}

• Voeg in het veld Van^(From) uw accountadres toe.
• Typ de e-mailadressen die u wilt Bcc en CC in hun respectieve velden. U kunt meerdere adressen toevoegen, gescheiden door komma's.
• Nadat u klaar bent, klikt u op de knop Uw opties opslaan^(Save) om een ​​nieuwe regel toe te passen.
• Start Gmail en klik op de knop Opstellen^(Compose) om een ​​nieuwe e-mail te maken.
• Wijzigen van^(From) e-mailadres. Hierdoor worden de BCC- en Ccc -e-mailadressen automatisch dienovereenkomstig gewijzigd.
• Als je in de toekomst de toegang van de extensie tot het Gmail - account officieel wilt annuleren, verwijder dan gewoon de extensie.

Als u geen toegang van derden tot uw Gmail - account wilt, kunt u automatisch BCC- of CC-e-mails gebruiken met Gmail-filters . Volg de onderstaande stappen om Gmail-filters te gebruiken^{(Gmail Filters)}

• Start Gmail en navigeer naar Instellingen ^{( Settings )}
• Klik op de optie Filters en geblokkeerde adressen^{(Filters and Blocked Addresses)} en selecteer Een nieuw filter maken.^{( Create a new filter.)}

• Typ uw adres in het veld Van^(From) .
• Klik op Filter maken^{( Create Filter)} bij deze zoekopdracht
• Selecteer op de volgende pagina de optie Doorsturen naar.^{(Forward it to.)}

• Klik op de optie doorstuuradres toevoegen^{(add forwarding address)} en voer uw e-mailadres in.

Gerelateerd^(Related) : BCC-veld verbergen of weergeven in Outlook .

Automatisch CC & BCC alle e-mails in Outlook

Volg onderstaande stappen om jezelf of een bepaald e-mailadres automatisch te CC of BCC in ^(BCC)Outlook .

• Start Outlook en klik op het tabblad Regels^(Rules) op het tabblad Start.

• Selecteer Regels en waarschuwingen beheren^{(Manage Rules and Alerts)} in het vervolgkeuzemenu en klik op Nieuwe regel^{(New Rule)} .

• Klik in het venster Wizard Regels^{(Rules Wizard)} , onder de  regel Beginnen met een lege regel,^{(Start from a blank rule,)} op de optie Regel toepassen op berichten die ik verzend^{(Apply rule on messages I send)} en klik op Volgende.^(Next.)

• Nu kunt u de voorwaarde selecteren als u selectief bent met betrekking tot automatisering, of u klikt gewoon op de knop Volgende^{( Next)} om de regel op al uw e-mails toe te passen.

• Selecteer onder de actie Selecteren^(Select) in stap 1^{(Step 1)} de optie Cc het bericht aan mensen of openbare groep^{(Cc the message to people or public group)} als u een e-mail wilt CC. Als u een e-mail wilt BCC -en, selecteert u de optie Verplaats een kopie naar de opgegeven map^{(Move a copy to the specified folder)} in stap 1.
• Klik onder Stap 2 op de link personen of openbare groep.^{( link people or public group.)}

• Voer^(Enter) het e-mailadres van u in of het andere e-mailadres dat u wilt CC in het veld Aan^(To) . Indien nodig kunt u ook de uitzondering selecteren als u deze regel voor bepaalde e-mails wilt uitsluiten en op de knop Volgende^(Next) klikken.
• Typ de naam voor deze regel onder Stap 1^{(Step 1)} en selecteer de optie Zet deze regel^{(Turn on this rule)} aan onder Stap 2.
• Klik op de knop Voltooien^(Finish) .

Als u klaar bent, wordt uw nieuwe regel automatisch toegevoegd elke keer dat u een nieuw bericht verzendt.

How to set up auto CC & BCC in Outlook and Gmail

During email composition, CC (Carbon Copy) and  BCC (Blind Carbon Copy) are the two commonly used fields which are used by most of us to send the copies of an email to additional people who are concerned with the information in addition to the main recipients. Irrespective of which email provider you use whether Gmail or Outlook, you will see the CC and BCC fields along with To fields when you compose a new email.

According to the email etiquette, the To field is used to enter the email address of the main recipients. While CC is used to enter the email address of the additional people who are interested in the information or when you simply want to keep them in the loop.  While CC is used when you want the main recipients to know that other people have also been sent the same message, BCC is used when you don’t want the main recipients to know who has received the same copy of the email.

Many a time, you may want to CC and BCC yourself or your colleagues in an email so that you are in the loop of important conversations. To make your task easier, Outlook and Gmail enable you to automatically CC and BCC any email address on every email you send. While these can be messy, in some situations, you may need to have a copy of all the ongoing series of email conversations.

You can set a simple rule in Gmail and Outlook that will automatically CC and BCC certain email addresses to all the emails you compose. In this article, we explain in detail how to auto CC and BCC a specific email address in Outlook and Gmail.

Automatically CC & BCC all emails in Gmail

Gmail doesn’t have an inbuilt feature to auto CC and BCC emails. However, there are many extensions that allow you to automate the task and save time. AutoBCC.com  offers an extension called Auto BCC & Auto Cc extension for Chrome users. This extension allows you to easily set a new rule to automatically BCC or CC multiple Google mail accounts or your email address when you compose, reply, or forward emails.

This extension is available for free of cost for personal users. Additionally, Auto BCC & Auto CC extension can be used in combination with a CRM system. Follow the below steps to Automatically cc and BCC any email you send using Auto BCC for Gmail extension.

• Get this extension here.
• Install the extension and provide access to your Gmail account.
• Click the Envelop icon that gets added to your Chrome browser to open the Options page.

• Select the option Enable Auto Bcc emails.
• Select the option Enable Auto Cc emails.
• Click Add more accounts. 

• In the From field, add your account address.
• Type the emails addresses that you want to Bcc and CC in their respective fields. You can add multiple addresses separated by commas.
• After you finish, click Save your options button to apply a new rule.
• Launch Gmail and click the Compose button to create a new email.
• Change From email address. This will automatically change the BCC and Ccc email addresses accordingly.
• If in the future you want to officially cancel the extension’s access to the Gmail account, simply uninstall the extension.

If you don’t want to have third party access to your Gmail account, you can automatically BCC or CC emails using Gmail Filters. Follow the below steps to use Gmail Filters

• Launch Gmail and navigate Settings 
• Click the option Filters and Blocked Addresses and select Create a new filter.

• Type your address in the From field.
• Click Create Filter with this search
• In the next page, select the option Forward it to.

• Click the option add forwarding address and enter your email.

Related: How to Hide or Show BCC field in Outlook.

Automatically CC & BCC all emails in Outlook

Follow the below steps to automatically CC or BCC yourself or a certain email address in Outlook.

• Launch Outlook and click on Rules at Home tab.

• Select Manage Rules and Alerts from the drop-down menu and click New Rule.

• In the Rules Wizard window, under the  Start from a blank rule, click on the option Apply rule on messages I send and click Next.

• Now you can select the condition if you are selective about automation or else simply click the Next button to apply the rule to all your emails.

• Under the Select action in Step 1, select the option Cc the message to people or public group if you want to CC an email. If you want to BCC an email, select the option, Move a copy to the specified folder in Step1.
• Under Step 2, click on the link people or public group.

• Enter the email address of yours or the other email address which you want to CC in the To field. If necessary,  You can also select the exception if you want to exclude this rule for certain emails and click the Next button.
• Type the name for this rule under Step 1 and select the option Turn on this rule under Step 2.
• Click the Finish button.

Once done, your new rule will be added automatically every time you send a new message.

Related posts

• E-mail opslaan als PDF in Gmail en Outlook

• Met Email Insights voor Windows kunt u snel zoeken in e-mail en Gmail in Outlook

• Hoe e-mailtracking in Outlook en Gmail te blokkeren?

• Hoe u uw e-mailnaam kunt wijzigen in Gmail, Outlook, Yahoo

• Outlook versus Gmail: wie is de koning van e-mail?

• Outlook-e-mailstatistieken ophalen met StatView

• Hoe u al uw e-mailaccounts kunt controleren vanuit Gmail

• Een tabel toevoegen in Gmail- en Outlook-e-mailberichten

• Hoe Google Workspace (G Suite) e-mailaccount toe te voegen aan Outlook

• Gratis OST Viewer-software voor Windows-pc

• Een nieuwe e-mail maken in de Outlook-app met behulp van de functies ervan

• Herstel verwijderde e-mail van Outlook.com Verwijderde map

• E-mailhandtekening maken en toevoegen in Outlook

• E-mail zit vast in de Outbox van Gmail

• Hoe een e-mail in Outlook terughalen? E-mails ongedaan maken

• Outlook instellen als de standaard e-maillezer op Mac

• Een aangepaste e-mail-ID voor een domein maken en instellen in Outlook

• Een e-mail terughalen die u niet wilde verzenden in Gmail

• Maak bureaubladwaarschuwingen voor inkomende e-mail in Outlook

• Wat is e-mailversleuteling en hoe versleutelt u e-mailberichten?