Als je op vakantie gaat, is het een verstandige truc om geen toegang te hebben tot je zakelijke e-mail. Op deze manier raak je niet gestrest door aan te veel werkgerelateerde zaken te denken.

Het probleem? Als u geen e-mailtoegang heeft, kunt u iets belangrijks missen.

Wat als uw mening nodig is om tot een grote verkoop over te gaan? Wat als een klant u hard nodig heeft?^{(What if your opinion is needed in order to proceed with a big sale? What if a client desperately needs you?)}

De oplossing is om het doorsturen van e-mail in Microsoft Outlook in^{(set up email forwarding in Microsoft Outlook)} te stellen . Door automatisch doorsturen te configureren, kunt u erop vertrouwen dat alle e-mails die naar uw zakelijke e-mailaccount worden verzonden, automatisch worden doorgestuurd naar een ander e-mailadres.

In dit bericht zullen we het proces doorlopen om e-mail automatisch door te sturen in Outlook 2019.

Voor ramen

Ga naar Bestand^(File) .

Selecteer Regels en waarschuwingen^{(Rules and Alerts)} .

Selecteer in het pop-upvenster het tabblad E-mailregels^{(Email Rules )} en maak Nieuwe regel.^{( New Rule.)}

Dan verschijnt er een Regelwizard^{(Rules Wizard )} .

De eerste stap is het selecteren van een sjabloon. Ga dus naar het gedeelte Begin met een lege regel^{(Start from a blank rule )} en selecteer Regel toepassen op berichten die ik ontvang^{(Apply rule on messages I receive)} .

Zorg ervoor dat onder Stap 2^{(Step 2)} de regelbeschrijving zegt Pas deze regel toe nadat het bericht is binnengekomen^{(Apply this rule after the message arrives )} en klik op Volgende^(Next) .

Vervolgens wordt u gevraagd de voorwaarden te selecteren voor de berichten die worden doorgestuurd. Wat betreft de specifieke voorwaarden die u kiest, het is geheel aan u.

Maar als u wilt dat al uw berichten^{(all of your messages )} worden omgeleid naar een ander e-mailadres, moet u elke voorwaarde uitgeschakeld laten.

Zorg ervoor dat onder Stap 2 in het veld ook ^{(Step 2)}Pas deze regel wordt vermeld nadat het bericht is binnengekomen^{(Apply this rule after the message arrives)} . Druk vervolgens op Volgende^(Next) .

U ontvangt een bericht met de tekst: Deze regel wordt toegepast op elk bericht dat u ontvangt. Is dit correct? ^{(This rule will be applied to every message you receive. Is this correct? )}Selecteer Ja^(Yes) .

Vervolgens wordt u gevraagd wat u met het bericht wilt doen. Vink het vakje aan dat zegt om het door te sturen naar mensen of een openbare groep^{(forward it to people or public group)} .

Zorg ervoor dat er onder Stap 2 ook staat dat het moet worden ^{(Step 2)}doorgestuurd naar personen of een openbare groep^{(forward it to people or public group)} . Klik vervolgens op het onderstreepte gedeelte van deze tekst.

Hierdoor wordt een regeladresvenster^{(Rule Address )} geopend . Hier heeft u toegang tot een adresboek waarin u eenvoudig een e-mailadres kunt selecteren als ontvangst van de automatisch doorgestuurde e-mails.

U kunt ook het e-mailadres typen in het gedeelte Aan^{(To )} . Nadat u een e-mailadres heeft opgegeven, drukt u op OK^(Okay) .

Zodra dit venster wordt gesloten, wordt u teruggeleid naar de Regels-wizard^{(Rules Wizard)} . Druk nu op Volgende^(Next) .

U wordt dan gevraagd om eventuele uitzonderingen in te stellen. Zoals de meeste gebruikers doen, is het het beste om alles ongecontroleerd te laten.

Sluit af door een naam voor uw regel op te geven. Wat u kiest, is uw oproep. Een tip is om het eenvoudig te maken, zodat je het gemakkelijk kunt herkennen.

Vink het vakje aan met de tekst Zet deze regel aan^{(Turn on this rule)} . Nadat u de regelbeschrijving in stap 3^{(Step 3)} heeft doorgenomen , kunt u aan de slag. Het is tijd om op Voltooien^(Finish) te klikken .

Voor Mac (OS)

Als je een Mac gebruikt , hoef je je nergens zorgen over te maken. Het concept van het instellen van automatisch doorsturen is immers hetzelfde in Windows en Mac .

Wat je moet doen is naar Home gaan . Kies vervolgens Regels^{(Rules )} en Regels bewerken^{(Edit Rules)} . Selecteer vervolgens een client ( IMAP , Exchange , Outgoing of POP3 ).

Het volgende is om op het + teken te drukken. En eindig met het opgeven van een naam voor de regel en het instellen van voorwaarden.

How to Automatically Forward Email in Outlook 2019

When going on νacation, a wise triсk is to not have access to your work emаil. Thiѕ way, you won’t be stresѕed out thinking about too many work-related stuff.

The problem? Not having email access might cause you to miss something important.

What if your opinion is needed in order to proceed with a big sale? What if a client desperately needs you?

The workaround is to set up email forwarding in Microsoft Outlook. By configuring auto-forwarding, you can be at ease knowing that all mails sent to your work email account will be automatically forwarded to another email address.

In this post, we’ll walk through the process on how to automatically forward email in Outlook 2019.

For Windows

Go to File.

Select Rules and Alerts.

In the pop-up window, select the Email Rules tab and make New Rule.

Then a Rules Wizard will appear.

The first step is to select a template. So go to the Start from a blank rule section and select Apply rule on messages I receive.

Under Step 2, make sure the rule description says Apply this rule after the message arrives and hit Next.

Then you will be prompted to select the conditions for the messages that get forwarded. As to the specific conditions you select, it’s totally up to you.

But if you want all of your messages to be diverted to another email address, you should leave every condition unchecked.

Under Step 2, make sure the field also says Apply this rule after the message arrives. Then hit Next.

You will receive a message that says: This rule will be applied to every message you receive. Is this correct? Select Yes.

Next, you will be asked what you want to do with the message. Tick the box that says to forward it to people or public group.

Under Step 2, make sure it also says to forward it to people or public group. Then click the underlined portion of this text.

This will open a Rule Address window. Here, you can access an address book that you can easily select an email address as the receiving of the auto-forwarded emails.

You can also type the email address in the To section. Once you specified an email address, hit Okay.

Once this window closes, you will be redirected back to the Rules Wizard. Now, hit Next.

You will then be prompted to set any exceptions. Like most users do, it’s best to leave everything unchecked.

Finish up by specifying a name for your rule. What you choose is your call. A tip is to make it straightforward so you can recognize it easily.

Tick the box that says Turn on this rule. Once you review the rule description in Step 3, you’re good to go. It’s time to click Finish.

For Mac (OS)

If you’re using a Mac, you have nothing to worry about. After all, the concept of setting up auto-forwarding is the same in Windows and Mac.

What you need to do is go to Home. Then choose Rules and Edit Rules. Then select a client (IMAP, Exchange, Outgoing, or POP3).

Next is to hit the + sign. And finish up by providing a name for rule and setting conditions.

Related posts

• Outlook-e-mailstatistieken ophalen met StatView

• Hoe u een e-mail kunt oproepen in Outlook

• Wilt u uw e-mail van vorige week zien? Outlook zoeken op datum

• Miss Hotmail? Microsoft Outlook e-mailservices uitgelegd

• Microsoft Outlook wordt niet geopend? 10 manieren om te repareren

• Outlook's "Sorry, we hebben problemen met het openen van dit item" -fout oplossen

• Outlook Autocomplete werkt niet of wordt opnieuw ingesteld?

• Hoe u het Outlook-thema voor uw e-mails kunt wijzigen en aanpassen

• Leesbevestigingen instellen in Outlook

• Hoe lege regels in Excel te verwijderen

• Fix Outlook-spellingcontrole werkt niet

• Zoek Outlook-e-mail op afzender, datum, trefwoord, grootte en meer

• Kan Outlook 2007 t/m 2016 Herinnering niet verwijderen

• Een opsommingsteken invoegen in het midden van een zin in Word

• Hoe Outlook te repareren die vastzit bij het laden van profiel

• Screenshots maken en invoegen met OneNote

• PDF-documenten maken in Microsoft Office

• Een geanimeerde GIF invoegen in PowerPoint

• Hoe u Outlook-e-mails doorstuurt naar Gmail

• Beste nieuwe functies in Microsoft Office 2019