Heb je ooit per ongeluk een e-mail gestuurd en daar meteen spijt van gehad? Als u een Outlook-gebruiker bent, kunt u uw fout ongedaan maken. Hier leest u hoe u een e-mail in Outlook kunt oproepen.^{(Have you ever sent an email by mistake and instantly regretted it? If you are an Outlook user, then you can undo your mistake. Here is how to recall an email in Outlook.)}

Er zijn bepaalde momenten waarop we haastig op de verzendknop drukken en onvolledige of verkeerde e-mails verzenden. Deze fouten kunnen ernstige gevolgen hebben, afhankelijk van de ernst van de relatie tussen u en de ontvanger. Als u een Outlook -gebruiker bent, is er nog steeds een kans om uw gezicht te redden door de e-mail op te halen. Lees ook hoe u de donkere modus van Microsoft Outlook inschakelt^{(how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode)} .. Lees ook hoe u de donkere modus van Microsoft Outlook inschakelt^{(how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode)} .. U kunt een e-mail in Outlook in slechts een paar klikken vervangen of terughalen^{(recall an email in Outlook )} als aan bepaalde voorwaarden is voldaan en de actie op tijd wordt uitgevoerd .

Hoe een e-mail in Outlook terughalen?

Voorwaarden voor het vervangen of terughalen van een e-mail die u in Outlook hebt verzonden^{(Conditions to Replace or Recall an email that you sent in Outlook)}

Hoewel het proces om  een ​​e-mail in te trekken of te vervangen in Outlook^{(retract or replace an email in Outlook)} heel eenvoudig is en met een paar klikken kan worden gedaan, kan de functie alleen worden gebruikt als aan een paar voorwaarden is voldaan. Laten we, voordat we op de stappen springen, de gunstige voorwaarden bekijken voor het terugroepen of vervangen van een e-mail:

1. Zowel jij als de andere gebruiker moeten een Microsoft Exchange- of een Office 365-account hebben.
2. U moet Outlook in uw Windows gebruiken . De terugroepfunctie is niet beschikbaar voor Outlook - gebruikers op Mac of Web .
3. Azure Information Protection mag het bericht van de ontvanger niet beveiligen.
4. De e-mail moet ongelezen zijn door de ontvanger in de inbox. De terugroepfunctie werkt niet als de e-mail wordt gelezen of gefilterd door regels, spamfilters of andere filters in de inbox van de ontvanger.

Als alle bovenstaande voorwaarden gunstig zijn, is de kans groot dat u  een e-mail in Outlook kunt oproepen door de onderstaande stappen te volgen:^{(recall an email in Outlook by following the steps below:)}

Deze methode kan worden gebruikt door gebruikers van Outlook 2007 , Outlook 2010 , Outlook 2013 , Outlook 2016 en Outlook 2019 en Office 365- en Microsoft Exchange- gebruikers.

1. Zoek de optie ' Verzonden items^{(Sent Items)} ' en klik om deze te openen.

2. Open het bericht^{(Open the message)} dat u wilt vervangen of oproepen door erop te dubbelklikken. De functie is niet beschikbaar voor berichten in het leesvenster^{(Reading Pane)} .

3. Klik op ' Acties^(Actions) ' op het tabblad Bericht . ^(Message)Er verschijnt een vervolgkeuzemenu.

4. Klik op ' Bel het bericht terug^{(Recall the message)} '.

5. Het dialoogvenster ' Recall the message' verschijnt. ^(Recall)U kunt een van de twee opties in de doos kiezen. Als je gewoon je e-mail uit de inbox van de ontvanger wilt verwijderen, kies dan de optie ' Ongelezen exemplaren van dit bericht verwijderen^{(Delete unread copies of this message)} '. U kunt de e-mail ook vervangen door een nieuwe door de optie ' Ongelezen exemplaren verwijderen en vervangen door een nieuw bericht^{(Delete unread copies and replace with a new message)} ' te kiezen.

6. Vink het vakje ' Vertel me of het terugroepen lukt of mislukt voor elke ontvanger^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)} ' aan om te weten of uw terugroep- en vervangingspogingen succesvol waren of niet. Klik op OK .

7. Kies je voor de laatste optie, dan opent er een venster met je originele bericht. U kunt de inhoud van uw e-mail naar wens wijzigen en aanpassen en vervolgens verzenden.

Als u de terugroepoptie niet krijgt, bestaat de mogelijkheid dat aan een van bovenstaande voorwaarden niet wordt voldaan. Roep de e-mail op in Outlook zodra je je fout realiseert, want het is een race tegen de klok en of de ontvangers het bericht hebben gelezen of niet. Als je de e-mail naar meerdere gebruikers hebt gestuurd, wordt de terugroeppoging ook gedaan voor alle gebruikers. U kunt de terugroepopties voor geselecteerde gebruikers in Outlook niet kiezen .

Lees ook: ^{(Also Read:)} Hoe maak je een nieuw Outlook.com-e-mailaccount aan?^{(How to Create a New Outlook.com Email Account?)}

Wat gebeurt er na het terugroepen of vervangen van een e-mail in Outlook?^{(What will happen after recalling or replacing an Email in Outlook?)}

Nadat u uw inspanningen heeft geleverd, hangt het succes of de mislukking af van specifieke omstandigheden en factoren. U zou op de hoogte worden gebracht van het succes of de mislukking als u de optie ' Vertel me of de terugroepactie voor elke ontvanger slaagt of mislukt^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)} ' in het dialoogvenster had aangevinkt. Onder ideale omstandigheden weet de ontvanger niet dat een bericht uit zijn/haar inbox is opgehaald. Als ' Vergaderverzoeken en reacties op vergaderverzoeken automatisch verwerken^{(Automatically process meeting requests and responses to meeting requests)} ' aan de kant van de ontvanger is ingeschakeld, hoeft u zich nergens zorgen over te maken. Als het is uitgeschakeld, ontvangt de ontvanger een melding voor de actie voor het terughalen van berichten. Als eerst op de melding wordt geklikt, wordt het bericht ingetrokken, maar als de inbox eerst wordt geopend en de gebruiker uw bericht opent, zal het intrekken niet slagen.

Een alternatief voor het oproepen of vervangen van een bericht in Outlook^{(An alternative to Recalling or Replacing a Message in Outlook)}

Er is geen garantie op succes bij het terughalen van een bericht in Outlook . Het is mogelijk dat niet elke keer dat u een fout maakt, aan de noodzakelijke voorwaarden wordt voldaan. Het kan een verkeerde boodschap overbrengen aan de ontvangers en u er onprofessioneel uit laten zien. U kunt een ander alternatief gebruiken dat in de toekomst meer dan nuttig zal zijn.

Vertraag het verzenden van e-mails in Outlook^{(Delay Sending Emails in Outlook)}

Als u een verantwoordelijke persoon bent, kan het verzenden van foutieve berichten een negatieve invloed hebben op uw imago. U kunt de tijd voor het verzenden van een e-mail in Outlook uitstellen , zodat u de tijd heeft om uw fouten te corrigeren. Dit wordt gedaan door de e-mails een bepaalde tijd in de Outbox^{(Outlook Outbox)} van Outlook te bewaren voordat ze uiteindelijk naar de andere eindgebruiker worden verzonden. 

1. Ga naar het tabblad Bestand .^(File)

2. Selecteer de optie 'Regels en waarschuwingen beheren^{(Manage Rules and Alerts option)} ' onder de informatiesectie in ' Regels en waarschuwingen beheren^{(Manage Rules and Alerts)} '.

3. Klik op het tabblad 'E-mailregels^{(‘Email Rules)} ' en kies ' Nieuwe regel^{(New rule)} '. 

4. Ga naar het gedeelte ' Start vanaf een lege regel^{(Start from a blank rule)} ' in de Wizard Regels^{(Rules Wizard)} . Klik^(Click) op ' Regel toepassen op bericht dat ik verstuur^{(Apply rule on message I send)} ' en klik op ' Volgende^(Next) '.

5. Kies ' Bezorging met een aantal minuten uitstellen^{(Defer delivery by a number of minutes)} ' in de lijst ' Selecteer actie(s)^{(Select action(s))} '.

6. Kies een aantal 'van' in de lijst ' Regelbeschrijving bewerken^{(Edit rule description)} '.

7. Typ het aantal minuten dat u wilt dat uw e-mail wordt vertraagd in het vak ' Uitgestelde bezorging^{(Deferred Delivery)} '. U kunt maximaal 120 minuten kiezen. Klik^(Click) op Volgende^{( Next)} .

8. Kies de gewenste uitzonderingen en klik op ' Volgende^(Next) '.

9. Geef een naam aan uw regel in het vak ' Specificeer een naam voor deze regel^{(Specify a name for this rule)} '. Vink het vakje ' Zet deze regel aan^{(Turn on this rule)} ' aan en klik op ' Voltooien^(Finish) '. 

10. Klik op OK om de wijzigingen toe te passen.

Door alleen het specifieke bericht uit te stellen op het moment van opstellen:^{(By delaying just the particular message at the time of composing:)}

• Ga tijdens het opstellen van het bericht naar het tabblad ' Opties ' en kies ' ^(Options)Bezorging vertragen^{(Delay Delivery)} '. 
• Selecteer de optie ' Niet bezorgen vóór^{(Do not deliver before)} ' in het dialoogvenster ' Eigenschappen '.^(Properties)
• Kies de datum en tijd waarop^{(date and time)} u het bericht wilt verzenden en sluit het venster.

Aanbevolen:^{(Recommended:)}

• Fix Outlook synchroniseert niet op Android^{(Fix Outlook not syncing on Android)}
• Een agenda-uitnodiging verzenden in Outlook^{(How to Send a Calendar Invite in Outlook)}
• Hoe de afdrukwachtrij wissen in Windows 10?^{(How To Clear Print Queue In Windows 10?)}
• Hoe slow motion-video's opnemen op elke Android-telefoon?^{(How to Record Slow-motion Videos on Any Android Phone?)}

We hopen dat deze handleiding nuttig was en dat u zich een e-mail in Outlook kunt herinneren^{(recall an email in Outlook)} . Gebruik de terugroepoptie zodra je je realiseert dat je een fout hebt gemaakt. Je kunt er ook voor kiezen om je bericht uit te stellen door de bovenstaande stappen te volgen als je de neiging hebt om veel met de fout om te gaan. Als u hoe dan ook een e-mail in Outlook niet kunt vervangen of terughalen^{(recall an email on Outlook)} , stuur dan een verontschuldiging naar de respectieve ontvangers en stuur een nieuwe e-mail met het juiste bericht. 

How to Recall an Email in Outlook? Unsend Emails

Have you ever sent an email by mistake and instantly regretted it? If you are an Outlook user, then you can undo your mistake. Here is how to recall an email in Outlook.

There are certain times where we press the send button in haste and send incomplete or wrong emails. These mistakes can lead to severe repercussions depending upon the level of seriousness of the relationship between you and the recipient. If you are an Outlook user, then there still might be a chance to save your face by recalling the email. Also read how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode.. Also read how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode.. You can replace or recall an email in Outlook in just a few clicks if certain conditions are satisfied and the action is made on time.

How to Recall an Email in Outlook?

Conditions to Replace or Recall an email that you sent in Outlook

Even though the process to retract or replace an email in Outlook is very easy and can be done in a few clicks, the feature can be used only if a few conditions are satisfied. Before jumping on the steps, let’s check the favorable conditions for recalling or replacing an email:

1. Both you and the other user must have a Microsoft Exchange or an Office 365 account.
2. You must be using Outlook in your Windows. The recall feature is unavailable for Outlook users on Mac or Web.
3. Azure Information Protection must not protect the recipient’s message.
4. The email should be unread by the recipient in the inbox. The recall feature will not work if the email is read or filtered by rules, spam filters, or any other filters in the recipient’s inbox.

If all the above conditions are favorable, then there is a high possibility that you can recall an email in Outlook by following the steps below:

This method can be used by users on Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, and Outlook 2019 and Office 365 and Microsoft Exchange users.

1. Find the ‘Sent Items’ option and click to open it.

2. Open the message you want to replace or recall by double-clicking it. The feature will not be available for any message on the Reading Pane.

3. Click on ‘Actions’ on the Message tab. A drop-down menu will appear.

4. Click on ‘Recall the message.’

5. The ‘Recall the message’ dialog box will appear. You can choose one of the two options available in the box. If you simply want to remove your email from the recipient’s inbox, then choose the ‘Delete unread copies of this message’ option. You can also replace the email with a new one by choosing the ‘Delete unread copies and replace with a new message’ option.

6. Check the ‘Tell me if recall succeeds or fails for each recipient’ box to know if your recall and replace attempts were successful or not. Click on OK.

7. If you choose the latter option, then a window with your original message will open. You can change and modify the contents of your email to your liking and then send it.

If you don’t get the recall option, then there is a possibility that one of the above conditions is not satisfied. Recall the email in Outlook as soon as you realize your mistake as it’s a race against the time and whether the recipients have read the message or not. If you sent the email to multiple users, then the recall attempt will also be made for all the users. You can’t choose the recall options for selected users in Outlook.

Also Read: How to Create a New Outlook.com Email Account?

What will happen after recalling or replacing an Email in Outlook?

After you have made your efforts, the success or failure will depend on specific conditions and factors. You would be notified of the success or failure if you had checked the ‘Tell me if recall succeeds or fails for each recipient’ option in the dialog box. Under ideal conditions, the recipient won’t know that a message was recalled from his/her inbox. If the ‘Automatically process meeting requests and responses to meeting requests’ is enabled on the recipient’s side, then you don’t have to worry about anything. If it is disabled, then the recipient will get a notification for the message recall action. If the notification is clicked first, then the message will be recalled, but if the inbox is opened first and the user opens your message, the recall will be unsuccessful.

An alternative to Recalling or Replacing a Message in Outlook

There is no guarantee of success when recalling a message in Outlook. The necessary conditions may not be satisfied every time you make a mistake. It can convey a wrong message to the recipients and make you look unprofessional. You can use another alternative that will be more than helpful in the future.

Delay Sending Emails in Outlook

If you are a person of responsibility, then sending error-filled messages can negatively impact your image. You can delay the time for sending an email in Outlook so that you have the time to correct your mistakes. This is done by keeping the emails in the Outlook Outbox for a certain amount of time before finally sending them to the other end-user. 

1. Go to the File tab.

2. Select ‘Manage Rules and Alerts option’ under the info section in ‘Manage Rules and Alerts.’

3. Click on the ‘Email Rules’ tab and choose ‘New rule.’ 

4. Go to the ‘Start from a blank rule’ section in the Rules Wizard. Click on ‘Apply rule on message I send’ and click ‘Next.’

5. Choose ‘Defer delivery by a number of minutes’ in the ‘Select action(s)’ list.

6. Choose a number of’ in the ‘Edit rule description’ list.

7. Type the number of minutes you want your email to be delayed in the ‘Deferred Delivery’ box. You can choose a maximum of 120 minutes. Click on Next.

8. Choose any exceptions you desire and click ‘Next.’

9. Give a name to your rule in the ‘Specify a name for this rule’ box. Check the ‘Turn on this rule’ box and click ‘Finish.’ 

10. Click on OK to apply the changes.

By delaying just the particular message at the time of composing:

• While composing the message, go to the ‘Options’ tab and choose ‘Delay Delivery.’ 
• Select the ‘Do not deliver before’ option in the ‘Properties’ dialog box.
• Choose the date and time you want the message to be sent and close the window.

Recommended:

• Fix Outlook not syncing on Android
• How to Send a Calendar Invite in Outlook
• How To Clear Print Queue In Windows 10?
• How to Record Slow-motion Videos on Any Android Phone?

We hope this guide was helpful and you were able to recall an email in Outlook. Use the recall option as soon as you realize you’ve made a mistake. You can also choose to delay your message by following the steps above if you tend to deal with the error a lot. If, anyhow, you cannot replace or recall an email on Outlook, then send an apology to the respective recipients and send another email with the correct message. 

Related posts

• Hoe Google Agenda met Outlook te synchroniseren

• Problemen met gegevenscorruptie in Microsoft Outlook herstellen

• Een agenda-uitnodiging verzenden in Outlook

• Hoe een ASPX-bestand te openen (ASPX naar PDF converteren)

• Hoe Word naar JPEG te converteren (3 manieren)

• Hoe Microsoft Office over te zetten naar een nieuwe computer?

• Hoe Outlook e-mail leesbevestiging uit te schakelen?

• De kleuren van documentthema's wijzigen in Microsoft Office-programma's

• Hoe te tekenen in Microsoft Word in 2022

• Kolommen of rijen verwisselen in Excel [stap voor stap]

• Fix Excel stdole32.tlb-fout in Windows 10

• 5 manieren om een ​​vierkantswortelsymbool in Word in te voegen

• 3 manieren om het alineasymbool (¶) in Word te verwijderen

• 5 manieren om hyperlinks uit Microsoft Word-documenten te verwijderen

• Een sectie-einde verwijderen in Microsoft Word

• Hoe Microsoft Word te starten in de veilige modus

• Dropbox als cloudservice toevoegen aan Microsoft Office

• Fix Gegevens ophalen. Wacht een paar seconden en probeer opnieuw te knippen of te kopiëren Fout in Excel

• Copy Paste werkt niet op Windows 10? 8 manieren om het te repareren!

• Microsoft Outlook-snelkoppelingen maken voor e-mail en taken