Als u PDF-documenten heeft die u liever in tekstformaat op uw Google Drive -account heeft, kunt u dat doen door PDF's naar Google Doc te converteren .

PDF -conversie is echter niet zo eenvoudig als veel mensen denken . Natuurlijk, het is gemakkelijk om snel een PDF -bestand te converteren naar een Google Doc -bestand. Wat u echter leuk vindt aan gemak, heeft een prijs in opmaak en stijl, zoals u in de onderstaande voorbeelden zult zien.

Gelukkig zijn er oplossingen om de originele opmaak van het PDF- document te behouden. Of u voor deze aanpak kiest, hangt af van of u in de eerste plaats veel om de opmaak geeft.

We hebben ook een korte video op je YouTube-kanaal^{(short video on your YouTube channel)} gemaakt die je kunt bekijken als je de stappen wilt volgen.

Voorbereiding op het converteren van een PDF naar Google Doc-formaat^{(Preparing To Convert a PDF To Google Doc Format)}

Voordat u een PDF -bestand converteert naar de Google Doc -indeling, moet u ervoor zorgen dat alle informatie die deel uitmaakt van het PDF - document, aanwezig is.

Als u bijvoorbeeld een PDF -leaseovereenkomst converteert, moet de overeenkomst eerst worden ingevuld met alle relevante informatie. U kunt dit doen met een van uw favoriete PDF-editors^{(your favorite PDF editors)} . 

Als je geen PDF - editor op je computer hebt, is de eenvoudigste manier om dit te doen een gratis online tool voor het bewerken van PDF 's, zoals SmallPDF . 

Zodra alle formulieren in het document zijn ingevuld, kunt u het bestand downloaden in PDF -formaat. Het is nu klaar om te worden geconverteerd naar Google Doc -indeling.

Converteer snel een PDF naar Google Doc-formaat^{(Quickly Convert a PDF To Google Doc Format)}

De snelste methode om een ​​PDF -bestand rechtstreeks naar Google Doc -indeling te converteren, is door het conversieproces rechtstreeks vanuit Google Drive te starten .

• Upload het PDF -bestand naar uw Google Drive -account door met de rechtermuisknop in een map te klikken en Bestanden uploaden^{(Upload Files)} te selecteren .

• Zodra de pdf naar ^(PDF)Google Drive is geüpload , kunt u met de rechtermuisknop op het bestand klikken en Openen met^{(Open with)} selecteren en vervolgens Google Documenten^{(Google Docs)} selecteren . 

• Google Docs converteert het ^{(Google Docs)}PDF - document automatisch naar de Google Docs -indeling. 

Wat je meteen opvalt, is dat hoewel de tekst allemaal correct wordt geïmporteerd uit de meeste PDF - documenten, de opmaak zelden perfect is.

Veelvoorkomende fouten die optreden tijdens automatische conversie zijn:

• Dubbele tussenruimte wordt enkele tussenruimte
• Eenvoudige spatiëring verandert in geen spatie
• Inspringing is verwijderd
• Genummerde^(Numbered) lijsten of opsommingstekens worden één alinea
• Velden in invulbare formulieren zijn verwijderd

Als u ervoor heeft gezorgd dat u de velden in het PDF -document vóór de conversie invult, wordt de tekst in die velden prima geconverteerd.

Deze automatische conversiebenadering kan echter het beste worden gebruikt als u niet echt om opmaak geeft en alleen alle tekst van een PDF - document naar een Google^{(Google Doc)} -document wilt overbrengen .

Converteer een PDF naar Google Doc-formaat met opmaak^{(Convert a PDF To Google Doc Format With Formatting)}

Er is een manier om deze formatteringsfout te omzeilen, en dat is profiteren van het nauwkeurigere conversieproces van Microsoft Word.

Als u Microsoft Word gebruikt om PDF naar een Microsoft Word- document te converteren, kunt u dat document vervolgens converteren naar een Google Doc- document. Alle originele opmaak blijft behouden en overgenomen.

• Open hiervoor Microsoft Word op uw computer. 
• Selecteer vanuit Word Openen^(Open) in het hoofdmenu en blader naar het PDF -bestand dat u wilt converteren.

• U ziet een pop-upvenster met de melding dat het bestand moet worden geconverteerd van PDF -formaat. Selecteer OK om door te gaan.

• Wanneer de conversie is voltooid, ziet u het document geopend in Word . Word doet uitstekend werk door de originele opmaak op zijn plaats te houden. In tegenstelling tot Google Documenten^{(Google Docs)} omvat dit doorgaans spaties, inspringingen, vetgedrukte letters en meer.

Mogelijk moet u Bewerken inschakelen^{(Enable Editing)} bovenaan het venster selecteren om het bestand in Word -indeling op uw pc op te slaan. 

• Selecteer Bestand^(File) , Opslaan als^{(Save As)} en sla het Word- document op uw pc op. Het bestand wordt opgeslagen met de extensie docx.
• Open uw Google Drive - account en navigeer naar de map waarin u het geconverteerde PDF -bestand wilt opslaan. Klik met de rechtermuisknop in de map en selecteer Bestanden uploaden^{(Upload files)} . Navigeer naar het docx-bestand dat u hebt opgeslagen en selecteer Openen^(Open) .
• Hierdoor wordt het document als Word -bestand in Google Drive geplaatst. ^{(Google Drive)}Klik met de rechtermuisknop op het bestand, selecteer Openen met^{(Open with)} en selecteer Google Documenten^{(Google Docs)} .

Hiermee wordt het Word^(Word) - document geconverteerd naar Google Docs -indeling. Zoals u kunt zien, bevat dit nieuw geconverteerde bestand een veel beter opgemaakte versie van het originele PDF - document.

• Om de conversie te voltooien, selecteert u Bestand^(File) en Opslaan^(Save) als Google Docs .

Hiermee wordt ".DOCX" bovenaan het document verwijderd en wordt het document opgeslagen als een volledig Google^{(Google Doc)} -document .

Deze aanpak vereist misschien een paar extra stappen, maar als de opmaak van het originele PDF- document belangrijk voor je is, is dit een goede methode om die opmaak over te brengen.

Andere manieren om PDF-documenten te converteren

Er zijn tal van andere hulpmiddelen en benaderingen die u kunt gebruiken om een ​​PDF- document naar Word of Google Docs te converteren . Welke optie je kiest, hangt af van de tools die je tot je beschikking hebt.

• Gebruik online of desktop PDF-conversietools om van PDF naar Word te converteren en herhaal vervolgens het bovenstaande proces om het Word- document naar Google Docs te converteren .
• Gebruik online tools om het PDF-document naar een JPG-bestand te converteren en de ^{(convert the PDF document to a JPG file)}JPG in uw Google^{(Google Doc)} -document in te voegen .
• Gebruik online tools om tekst uit het PDF-document^{(extract text out of the PDF document)} te halen en de tekst in uw Google^{(Google Doc)} -document in te voegen (als opmaak er helemaal niet toe doet).
• Gebruik online OCR-services om lastige PDF -bestanden te converteren die niet gemakkelijk naar tekstformaat kunnen worden omgezet.

Zoals je kunt zien, heb je veel geweldige opties beschikbaar wanneer je PDF's naar Google Docs wilt converteren .

How To Convert a PDF To Google Doc Format

If you hаve РDF documеnts that you’d prefer to hаve in text fоrmat on your Google Drive account, being аble to convert PDFs tо Gоogle Doc will allow you to do that.

However PDF conversion isn’t as straightforward as many people think. Sure, it’s easy to quickly convert a PDF file to a Google Doc file. However, what you enjoy in convenience comes at a price in formatting and style, as you’ll see in the examples below.

Thankfully there are workarounds to keep original formatting from the PDF document. Whether you opt for this approach depends on whether you care much about the formatting in the first place.

We also made a short video on your YouTube channel that you can check out if you want follow along with the steps.

Preparing To Convert a PDF To Google Doc Format

Before you convert a PDF file over to Google Doc format, you want to make sure that all of the information that’s supposed to be part of the PDF document is all in place.

For example, if you’re converting a PDF lease agreement, the agreement should be filled out with all of the relevant information first. You can do this with any one of your favorite PDF editors. 

If you don’t have a PDF editor on your computer, the easiest way to do this is using a free online PDF editing tool like SmallPDF. 

Once all of the forms in the document are filled out, you can download the file in PDF format. It’s now ready to be converted to Google Doc format.

Quickly Convert a PDF To Google Doc Format

The fastest method to convert any PDF file straight into Google Doc format is to initiate the conversion process from right inside Google Drive.

• Upload the PDF file into your Google Drive account by right-clicking inside any folder and selecting Upload Files.

• Once the PDF is uploaded to Google Drive, you can right-click the file and select Open with, then select Google Docs. 

• Google Docs will automatically convert the PDF document into Google Docs format. 

What you’ll notice immediately is that while the text all imports correctly from most PDF documents, the formatting is rarely perfect.

Common mistakes that occur during automatic conversion include:

• Double spacing becomes single spaced
• Simple spacing reverts to no space
• Indentation is removed
• Numbered or bullet lists become one paragraph
• Fields in fillable forms are removed

If you made sure to fill out the fields in the PDF document before the conversion, the text in those fields will convert over fine.

However, this automatic conversion approach is best used if you don’t really care about formatting and just want to transfer all of the text from a PDF document into a Google Doc.

Convert a PDF To Google Doc Format With Formatting

There is a way to get around this formatting failure, and that’s taking advantage of Microsoft Word’s more accurate conversion process.

If you use Microsoft Word to convert PDF to a Microsoft Word document, you can then convert that document to a Google Doc document. All of the original formatting will be retained and brought over.

• To do this, open Microsoft Word on your computer. 
• From inside Word, select Open from the main menu and browse to the PDF file you want to convert.

• You’ll see a pop-up window notifying you that the file needs to be converted from PDF format. Select OK to continue.

• When the conversion is finished, you’ll see the document open in Word. Word does an excellent job keeping the original formatting in place. Unlike Google Docs, this typically includes spacing, indentations, bold, and more.

You may need to select Enable Editing at the top of the window to save the file to your PC in Word format. 

• Select File, Save As, and save the Word document to your PC. The file will save with a docx extension.
• Open your Google Drive account and navigate to the folder where you want to store the converted PDF file. Right-click inside the folder and select Upload files. Navigate to the docx file you saved and select Open.
• This will bring the document into Google Drive as a Word file. Right-click the file, select Open with, and select Google Docs.

This will convert the Word document into Google Docs format. As you can see, this newly converted file contains a much better formatted version of the original PDF document.

• To complete the conversion, select File, and Save as Google Docs.

This will remove “.DOCX” at the top of the document and store the document as a full Google Doc.

This approach may require a few extra steps, but if the formatting of the original PDF document is important to you, this is a good method to bring that formatting over.

Other Ways To Convert PDF Documents

There are plenty of other tools and approaches you can use to convert a PDF document to Word or Google Docs. The option you choose depends which tools you have at your disposal.

• Use online or desktop PDF converter tools to convert from PDF to Word and then repeat the process above to convert the Word document to Google Docs.
• Use online tools to convert the PDF document to a JPG file and insert the JPG into your Google Doc.
• Use online tools to extract text out of the PDF document and insert the text into your Google Doc (if formatting doesn’t matter at all).
• Use online OCR services to convert troublesome PDF files that don’t convert easily into text format.

As you can see, when you want to convert PDFs to Google Docs, you have lots of great options available.

Related posts

• 10 Beste Google Doc-add-ons om geweldige documenten te maken

• 8 Beste Google Chrome PDF Editor-add-ons

• Vervolgkeuzelijsten van Google Spreadsheets gebruiken

• 9 verborgen functies in Google Maps die u moet uitchecken

• Hoe te filteren in Google Spreadsheets

• De 20 beste Gmail-add-ons en -extensies voor krachtige e-mailgebruikers

• Een handtekening invoegen in Google Documenten

• Hoe maak je een back-up van Google Chrome-geschiedenis

• Google-zoekbalkwidget ontbreekt? Hoe het te herstellen op Android

• Kun je alle e-mails in één keer uit Gmail verwijderen?

• Google Mijn activiteit: waarom het u iets zou kunnen schelen

• 3 manieren om randen te maken in Google Documenten

• Voicemail instellen op Google Voice

• Een blik op de Google Berichten-app voor Android. Is het goed?

• Wat is een statistiek en dimensie in Google Analytics?

• Hoe maak je een lijngrafiek in Google Spreadsheets

• Het standaard Google-account wijzigen

• Wat zijn Google-blootstellingsmeldingen voor COVID-bescherming?

• Hoe Application Launcher voor Google Drive werkt

• Hoe YouTube-geschiedenis en zoekactiviteit te verwijderen