Wanneer de meeste mensen Google Agenda^{(Google Calendar)} gebruiken, gebruiken ze het op de eenvoudigst mogelijke manier. Ze maken afspraken, herinneringen en plannen misschien zelfs vergaderingen die Google Meet gebruiken .

Maar er is veel meer aan Google Agenda^{(Google Calendar)} dan op het eerste gezicht lijkt. Er zijn functies weggestopt in submenu's en integraties die maar weinig mensen kennen totdat je ze tegenkomt.

In dit artikel leer je enkele van de beste professionele tips voor het gebruik van Google Agenda^{(Google Calendar)} , dus het is veel nuttiger. Beheers^(Master) deze en u zult nog productiever zijn dan u al bent.

Kalenders toevoegen

Veel mensen gebruiken Google Agenda^{(use Google Calendar)} met één agenda onder hun Google-account . De meeste mensen realiseren zich niet dat je eigenlijk meerdere "gelaagde" kalenders kunt maken voor verschillende delen van je leven.

Hier zijn enkele voorbeelden van dingen waarvoor je misschien een aparte kalender wilt maken.

• Je werkkalender.
• De gedeelde agenda van uw gezin.
• Een kalender voor uw woningrenovatie.
• Een kalender gewijd aan uw nevenactiviteiten.

U kunt onderscheid maken tussen al uw meerdere agenda's door ze een kleurcodering te geven. Laten we eens kijken hoe we dit kunnen gebruiken in Google Agenda^{(Google Calendar)} .

Meerdere agenda's toevoegen

Als u een nieuwe agenda wilt maken, selecteert u het + -symbool rechts van Andere agenda's^{(Other calendars)} in het linkernavigatievenster. Selecteer Nieuwe agenda maken^{(Create new calendar)} in het vervolgkeuzemenu.

Geef in het volgende venster uw nieuwe agenda een naam, een beschrijving (optioneel), stel de juiste tijdzone in voor waar u dat werk doet en selecteer Agenda maken^{(Create calendar)} .

U ziet de nieuwe agenda verschijnen in het linkernavigatievenster onder Mijn agenda^{(My calendars)} 's . Schakel het selectievakje links van uw nieuwe agenda in en selecteer in de agenda om een ​​nieuwe afspraak te maken.

Typ in het venster dat verschijnt de titel van uw evenement, pas eventuele andere instellingen aan en zorg ervoor dat u de agenda onderaan het venster wijzigt in uw nieuwe agenda.

Wanneer je Opslaan^(Save) selecteert , zie je de afspraak verschijnen in je agendaweergave, maar heeft deze een kleurcode zodat je weet in welke agenda die afspraak is opgeslagen.

U kunt zoveel agenda's toevoegen als u wilt onder hetzelfde Google- account. Schakel de agendalaag in of uit die u niet wilt zien door elk agenda-aanvinkvakje in of uit te schakelen.

Abonneer u op nuttige kalenders

Er zijn ook gratis openbare agenda's waarop u zich kunt abonneren. Deze verschijnen net als de persoonlijke agenda's die u zelf toevoegt via het bovenstaande proces.

Om deze te openen, selecteert u het + -symbool naast Andere^(Other) agenda's zoals hierboven, maar selecteert u deze keer Blader door agenda's van belang^{(Browse calendars of interest)} in de vervolgkeuzelijst.

U ziet een lijst met agenda's waaruit u kunt kiezen. Deze omvatten verschillende soorten vakanties, een scala aan sporten en een sectie 'Overig' die momenteel alleen Fasen van de Maan^{(Phases of the Moon)} bevat .

Zodra je deze hebt toegevoegd en teruggaat naar je agenda, zie je ze vermeld en ingeschakeld onder Andere agenda^{(Other calendars)} 's . 

Je ziet ook afspraken uit die agenda verschijnen in je Google Agenda^{(Google Calendar)} . Openbare^(Public) agenda-evenementen worden meestal weergegeven als evenementen die de hele dag door bovenaan de relevante dag worden vermeld.

Inclusief interessante^{(Include Interesting)} en informatieve kalenders van URL^{(Informational Calendars From URL)}

U kunt openbare agenda's ook per URL toevoegen . Deze openbare agenda's zijn verspreid over het internet en niet altijd gemakkelijk te vinden.

Een paar voorbeelden zijn:

• FirstShowing : selecteer de Google Agenda^{(Google Calendar)} - link om de aankomende films voor het jaar te krijgen. Elk jaar wordt de site bijgewerkt met een nieuw tabblad voor het lopende jaar. 
• JamBase : Selecteer om de Livestreams-kalender^{(Livestreams Calendar)} bovenaan het venster te zien om aankomende concerten te zien.
• iCalShare : blader of doorzoek deze enorme lijst met vakantie- en sportkalenders die u aan uw Google Agenda^{(Google Calendar)} - account kunt toevoegen.
• NASA-lanceringsschema^{(NASA Launch Schedule)} : deze kalender wordt door NASA bijgewerkt met alle aanstaande NASA -lanceringen en historische NASA -lanceringen.

Kopieer de URL van een openbare agenda om een ​​van deze agenda's toe te voegen. Selecteer vervolgens in uw eigen Google Agenda^{(Google Calendar)} - account het + -pictogram rechts van Andere agenda's^{(Other calendars)} . Selecteer Van URL^{(From URL)} in de vervolgkeuzelijst. 

Plak in het volgende Windows de ^(Windows)URL van de agenda in het veld URL van agenda^{(URL of calendar)} en selecteer vervolgens de knop Agenda toevoegen^{(Add calendar)} . 

Als u nu terugkeert naar uw eigen agenda en u de agenda inschakelt die u hebt toegevoegd, ziet u die gebeurtenissen met hun eigen kleurcodering.

Handige tips bij het gebruik van Google Agenda^{(Google Calendar)}

Afgezien van het eenvoudig toevoegen van evenementen aan uw agenda, zijn er een heleboel dingen die u kunt doen om uw agenda effectiever te maken.

Kleurcode Uw werk

Wanneer u gebeurtenissen maakt om uzelf eraan te herinneren iets te doen of over een afspraak te doen, overweeg dan om specifieke gebieden van uw leven in kleur te coderen.

U kunt bijvoorbeeld alle gezondheidsgerelateerde gebeurtenissen geel, werkgebeurtenissen blauw en familiegebeurtenissen oranje maken.

Om dit te doen, selecteert u gewoon de kalender om een ​​evenement te maken. Nadat je het evenement een titel hebt gegeven, selecteer je Meer opties^{(More options)} onder aan het venster. Selecteer op de volgende pagina de kleurcode voor dat evenement naast de kalenderselectie. 

Deze optie heft de standaard agenda-instelling op met uw aangepaste kleurcode.

Gebruik de juiste tijdzones^{(Use Correct Time Zones)} tijdens het reizen

Als je een evenement hebt dat begint in de ene tijdzone en eindigt in een andere, is het belangrijk om rekening te houden met dat tijdzoneverschil.

Als je niet zeker weet waarom dit belangrijk is, overweeg dan om aan een schoolkrant te gaan werken wanneer je aan boord gaat van een vlucht aan de oostkust^{(East Coast)} van de Verenigde ^(United) Staten^(States) . Je weet dat je waarschijnlijk je paper zult afmaken als je eenmaal in Californië^(California) bent geland . 

Het probleem is dat Californië^(California) vier uur terug in de tijd is. Google Agenda^{(Google Calendar)} kan u helpen rekening te houden met deze tijdzoneverschuiving.

Om dit in Google Agenda^{(Google Calendar)} te doen , klikt u op de agenda om de afspraak aan te maken wanneer deze begint. Selecteer net^(Just) onder de datum en tijd van de gebeurtenis Tijdzone^{(Time zone)} . 

Selecteer naast het selectievakje De hele^(All) dag nogmaals Tijdzone^{(Time zone)} . Je ziet een venster verschijnen waarin je een andere tijdzone kunt definiëren voor wanneer het evenement begint en eindigt. Schakel het selectievakje in en stel vervolgens elke tijdzone in.

Selecteer OK als u klaar bent.

Wees voorzichtig bij het instellen van de eindtijd van het evenement, want de kalender zal deze vertalen naar de nieuwe tijdzone. Dus als je hebt gezegd dat het je van 15.00 uur tot 16.00 uur Eastern Time kost om je paper te schrijven en de eindtijdzone te wijzigen in Los Angeles , zal de kalender de eindtijd om 19.00 uur aangeven.

Stel^(Set) de begin- en eindtijd in volgens de juiste tijd in de tijdzone die je hebt ingesteld.

Vergaderingen automatisch vroegtijdig beëindigen

Een andere handige functie als u wilt dat mensen u aardig vinden, is dat u automatisch vergaderingen beëindigt die u 5 minuten eerder maakt voor vergaderingen van 30 minuten en 10 minuten eerder voor vergaderingen van 60 minuten.

U kunt dit instellen door de instellingen van Google Agenda^{(Google Calendar)} te openen, Evenementinstellingen te^{(Event settings)} selecteren in het linkermenu en het selectievakje Snelle vergaderingen in te^{(Speedy meetings)} schakelen.  

Dit geeft uw deelnemers aan de vergadering de tijd om naar hun volgende vergadering te gaan, als ze die nodig hebben.

Integreer met uw ToDo-app

U hoeft uw agenda ook niet handmatig te beheren als u de meeste populaire cloudgebaseerde taken-apps gebruikt die tegenwoordig beschikbaar zijn.

ToDoist laat je bijvoorbeeld rechtstreeks integreren met Google Agenda^{(Google Calendar)} . Ga^(Just) gewoon naar je ToDoist-instellingen, selecteer Integraties^{(Integrations)} in het linkermenu en selecteer Agenda verbinden^{(Connect calendar)} onder Google Agenda.

Wanneer je nu een nieuwe taakherinnering maakt in ToDoist , wordt deze automatisch toegevoegd aan je Google-agenda^{(Google Calendar)} . 

De meeste andere taken-apps hebben een vergelijkbare integratie met Google Agenda^{(Google Calendar)} , of u kunt apps zoals IFTTT of Zapier gebruiken om deze in services te integreren.

Gebruik de Google Agenda-app

Het heeft ook geen zin om vast te zitten aan je desktop of laptop als je je agenda gebruikt. Het is dus logisch om de Google Agenda^{(Google Calendar)} - app op je iPhone^{(on your iPhone)} of Android-apparaat^{(Android device)} te installeren .

De app synchroniseert met elk ander apparaat waarop u Google Agenda^{(Google Calendar)} gebruikt , zodat u nooit ver weg bent van uw planning, uw afspraken en uw herinneringen.

Maak afspraken vanuit Gmail

Google Agenda^{(Google Calendar)} is ook direct geïntegreerd met Gmail en je hoeft er zelfs niets voor te doen om het in te schakelen.

Als u deze geïntegreerde integratie in Google Agenda^{(Google Calendar)} wilt gebruiken, selecteert u telkens wanneer u een e-mail heeft geopend in Gmail de drie stippen rechts van het bovenste pictogrammenu. Selecteer Gebeurtenis maken^{(Create event)} in het vervolgkeuzemenu.

Hiermee wordt automatisch een afspraak gemaakt in je Google Agenda^{(Google Calendar)} , waarbij de details uit deze e-mail in de afspraakdetails worden gebruikt.

Dit is een handige manier om meteen een afspraak of een herinnering in te stellen wanneer u een belangrijke e-mail ontvangt die u wilt opvolgen.

Bekijk uw agenda vanuit Google Docs

Het zal je misschien verbazen dat zelfs Google Documenten^{(Google Docs)} is geïntegreerd met Google Agenda^{(Google Calendar)} . Houd^(Keep) uw aankomende vergaderingen bij terwijl u aan documenten werkt door het Agenda^(Calendar) -pictogram aan de rechterkant van het Google Documenten^{(Google Docs)} - venster te selecteren.

Dit toont de agenda van vandaag in een klein, smal venster aan de rechterkant. Het is een geweldige manier om de gebeurtenissen van de dag recht voor je neus te houden, zelfs als je druk aan het werk bent.

Google Agenda^{(more to Google Calendar)} is meer dan alleen afspraken en herinneringen maken. Tussen de integraties, gedeelde agenda^{(shared calendars)} 's en alle andere functies - Google Agenda^{(Google Calendar)} is een van de handigste cloudgebaseerde agenda's die momenteel voor u beschikbaar zijn. En het beste van alles, het is gratis.

How To Use Google Calendar: 10 Pro Tips

When most people use Google Calendar, they use it in the simplest way possible. They create eνents, rеminders, and maybe even ѕchedule meetings that use Google Meet.

But there’s a lot more to Google Calendar than meets the eye. There are features tucked away inside submenus, and integrations few people know about until you stumble upon them.

In this article, you’re going to learn about some of the best pro tips on how to use Google Calendar so it’s far more useful. Master these, and you’ll be even more productive than you already are.

Adding Calendars

Many people use Google Calendar with a single calendar under their Google Account. Most people don’t realize that you can actually create multiple “layered” calendars for various parts of your life.

Here are some examples of things you may want to create a distinct calendar for.

• Your work calendar.
• Your family’s shared calendar.
• A calendar for your home renovation work.
• A calendar dedicated to your side business.

You can distinguish between all of your multiple calendars by color coding them. Let’s look at how to use this in Google Calendar.

Add Multiple Calendars

To create a new calendar, select the + symbol to the right of Other calendars in the left navigation pane. Select Create new calendar from the dropdown menu.

On the next window, give your new calendar a name, a description (optional), set the correct time zone for where you do that work, and select Create calendar.

You’ll see the new calendar appear in the left navigation pane under My calendars. Enable the checkbox to the left of your new calendar, and select in the calendar to create a new event.

In the window that appears, type the title of your event, adjust any other settings, and make sure to change the calendar at the bottom of the window to your new calendar.

When you select Save, you’ll see the event appear in your calendar view, but it’ll be color coded so you know which calendar that event is stored in.

You can add as many calendars as you like under your same Google account. Enable or disable whichever calendar layer you don’t want to see by selecting or deselecting each calendar checkbox.

Subscribe To Useful Calendars

There are also free public calendars you can subscribe to. These appear just like the personal calendars you add yourself using the process above.

To access these, select the + symbol next to Other calendars as above, but this time select Browse calendars of interest from the dropdown list.

You’ll see a list of calendars you can select from. These include various types of holidays, an array of sports, and an “Other” section that currently only includes Phases of the Moon.

Once you add these and head back to your calendar, you’ll see them listed and enabled under Other calendars. 

You’ll also see events from that calendar show up on your Google Calendar. Public calendar events usually show up as all day events listed at the top of the relevant day.

Include Interesting and Informational Calendars From URL

You can also add public calendars by URL. These public calendars are scattered throughout the internet and not always easy to find.

A few examples include:

• FirstShowing: Select the Google Calendar link to get the upcoming films for the year. Every year the site is updated with a new tab for the current year. 
• JamBase: Select to see the Livestreams Calendar at the top of the window to see upcoming concerts.
• iCalShare: Browse or search this massive list of holiday and sports calendars you can add to your Google Calendar account.
• NASA Launch Schedule: This calendar is updated by NASA with all upcoming NASA launches as well as historic NASA launches.

To add one of these calendars, copy the URL from any public calendar. Then in your own Google Calendar account, select the + icon to the right of Other calendars. Select From URL from the dropdown list. 

On the next Windows, paste the URL of the calendar in the URL of calendar field, then select the Add calendar button. 

Now when you return to your own calendar, if you enable the calendar you’ve added you’ll see those events appear with their own color coding.

Useful Tips When Using Google Calendar

Aside from simply adding events to your calendar, there are a bunch of things you can do to make your calendar more effective.

Color Code Your Work

Whenever you create events to remind yourself to do something or about an appointment, consider color-coding specific areas of your life.

For example, you could make all health related events yellow, work events blue, and family events orange.

To do this, just select the calendar to make an event. After giving the event a title, select More options at the bottom of the window. On the next page, select the color code for that event next to the calendar selection. 

This option overrides the default calendar setting with your custom color code.

Use Correct Time Zones When Traveling

If you have an event that starts in one time zone and ends in another, it’s important to take that time zone difference into account.

If you’re not sure why this matters, consider you want to start working on a school paper when you board a flight on the East Coast of the United States. You know you’ll probably finish your paper once you land in California. 

The problem is that California is four 3 hours back in time. Google Calendar can help you take this time zone shift into account.

To do this in Google Calendar, click on the calendar to create the event when it starts. Just under the date and time of the event, select Time zone. 

Next to the All day checkbox, select Time zone again. You’ll see a window appear that lets you define a different time zone for when the event starts and ends. Select the checkbox, and then set each time zone.

Select OK when you’re done.

Be careful when setting the end time of the event, because the calendar will translate it into the new time zone. So if you’ve said it’ll take you from 3pm to 4pm Eastern Time to write your paper and change the end time zone to Los Angeles, the calendar will show the end time at 7pm.

Set the beginning and end time according to the correct time in the time zone that you’ve set.

Automatically End Meetings Early

Another useful feature if you want people to like you is to automatically end meetings you create 5 minutes early for 30 minute meetings, and 10 minutes early for 60 minute meetings.

You can set this by opening Google Calendar settings, select Event settings from the left menu, and enable the Speedy meetings checkbox.  

This will give your meeting attendees time to get to their next meeting, if they need it.

Integrate With Your ToDo App

You also don’t have to manually manage your calendar if you use most of the popular cloud-based to-do apps available today.

ToDoist, for example, lets you integrate directly with Google Calendar. Just go into your ToDoist settings, select Integrations from the left menu, and select Connect calendar under Google Calendar.

Now whenever you create a new task reminder in ToDoist, it’ll get added automatically to your Google Calendar. 

Most other to-do apps have similar integration with Google Calendar, or you can use apps like IFTTT or Zapier to integrate those to services.

Use the Google Calendar App

It also doesn’t make sense to stay stuck to your desktop or laptop when you’re using your calendar. So it makes sense to install the Google Calendar app on your iPhone or Android device.

The app syncs with every other device where you use Google Calendar, so you’ll never be far away from your schedule, your events, and your reminders.

Create Events From Gmail

Google Calendar is also directly integrated with Gmail, and you don’t even have to do anything to enable it.

To use this embedded integration in Google Calendar, whenever you have an email open in Gmail, just select the three dots to the right of the top icon menu. Select Create event from the dropdown menu.

This will automatically create an event in your Google Calendar, using the details from this email in the event details.

This is a useful way to immediately set a meeting or a reminder whenever you receive an important email that you want to follow up on.

View Your Calendar From Google Docs

You might be surprised to learn that even Google Docs is integrated with Google Calendar. Keep track of your upcoming meetings while working on documents by selecting the Calendar icon on the right side of the Google Docs window.

This displays today’s agenda in a small, narrow window on the right. It’s a great way to keep the day’s events right in front of you even when you’re busy working.

There’s more to Google Calendar than just creating events and reminders. Between the integrations, shared calendars, and all the other features – Google Calendar is one of the most useful cloud based calendars available to you today. And best of all, it’s free.

Related posts

• Waarom Google Agenda de beste online agendaservice is

• 10 Google Agenda-tips om uw planningsstress te verminderen

• Een Google-agenda delen

• Hoe u Google Family Calendar kunt gebruiken om uw gezin op tijd te houden

• 8 Google-zoektips: vind altijd wat u zoekt

• Hoe u uw Google Maps-zoekgeschiedenis kunt bekijken

• 23 Handige Google Agenda-sneltoetsen

• Hoe YouTube-geschiedenis en zoekactiviteit te verwijderen

• Kun je alle e-mails in één keer uit Gmail verwijderen?

• Een visitekaartje maken in Google Drive

• Wat is verbeterde bescherming in Google Chrome en hoe u dit kunt inschakelen?

• Wat is de Google-app en hoe deze te gebruiken?

• Een YouTube Premium-abonnement annuleren of pauzeren

• Hoe Google Taken te gebruiken - Handleiding Aan de slag

• Wat is een statistiek en dimensie in Google Analytics?

• Top 10 Google Assistent-tips en gebruik om het leven gemakkelijker te maken

• Deel uw Google-agenda met iemand anders

• Hoe u Google Agenda kunt insluiten op uw website

• Een e-mail in Gmail ongedaan maken

• 9 verborgen functies in Google Maps die u moet uitchecken