Google Agenda^{(Google Calendar)} is het beste na een glazen bol. Beheer het goed en het kan voorspellen hoe uw komende dagen eruit zullen zien. Maar een Google-agenda^{(Google Calendar)} is slechts zo nuttig als uw tijdbeheergewoonten. 

Als je het te druk hebt, kan je agenda op hol slaan. Dat is een teken voor u om van het pedaal te stappen en uw planningsstress te verminderen. Hier volgen enkele Google Agenda^{(Google Calendar)} -tips om Google Agenda zo te organiseren dat u tijd bespaart . 

Verander de weergave^(View) in iets dat voor u werkt

Met Google Agenda^{(Google Calendar)} kunt u met één druk op de toets een weergave kiezen. U kunt inzoomen op een dag of uitzoomen om een ​​idee te krijgen van het jaar. 

Om uw kalenderweergave te kiezen, gaat u naar de rechterbovenhoek en klikt u op de pijl-omlaag. 

U kunt een kalender per dag, week, maand of jaar bekijken. Gebruik de sneltoetsen om tussen de weergaven te schakelen. Wil je het nog eenvoudiger maken? Concentreer je gewoon^(Just) op je schema voor de dag als je wilt. 

Als u zich alleen wilt concentreren op wat belangrijk is, verwijdert u weekend- en geweigerde evenementen uit het zicht. 

Je krijgt nog een paar opties in de instellingen^(Settings) van Google Agenda . Klik^(Click) op het tandwielpictogram^(Gear) in de rechterbovenhoek. Ga naar Settings > General > View options . 

Het is gemakkelijk om meerdere Google-agenda's naast elkaar^{(view multiple Google Calendars side-by-side)} te bekijken . Selecteer gewoon^(Just) de dagweergave en vink het vakje aan naast de agenda's die u in één weergave wilt combineren. 

Gebruik de weergave "Planning" om snel ^(Quickly)uw^(Your) dag te controleren

Een handige tip van Google Agenda is het gebruik van de ^{(Google Calendar)}planningsweergave^(Schedule) als een snelle manier om overlappende gebeurtenissen te zien als u in een extern team werkt. Als je gedeelde agenda's hebt, kun je elke teamagenda toevoegen via de linkerzijbalk. 

Klik vervolgens op Planning^(Schedule) in de vervolgkeuzelijst in de rechterbovenhoek. 

Met deze gezamenlijke kalender ziet u in vogelvlucht hoe druk of vrij uw hele team is. Natuurlijk kunt u dezelfde weergave toepassen op uw eigen meerdere agenda's en controleren op botsende taken. 

Daarom zou Google Agenda^{(Google Calendar)} deel moeten uitmaken van elke samenwerkingstoolkit voor een team op afstand^{(collaboration toolkit for a remote team)} . 

Prioriteitstaken met kleurcodes die^{(Color Code Priority Tasks)} u niet^(Don) wilt missen

Kleuren kunnen u in één oogopslag het verschil tussen uw taken vertellen. Wijs^(Assign) kleuren toe aan gebeurtenissen op basis van hun prioriteit. 

Een donkerdere kleur zoals rood kan bijvoorbeeld voor iets urgents zijn, terwijl een lichtere gele kleur taken met een lage prioriteit kan dekken. 

Open een evenement in je agenda. Klik^(Click) op de neerwaartse pijl naast Selecteer gebeurteniskleur^{(Select event color)} en kies de kleur waarmee u deze wilt labelen.

Als je meerdere Google-agenda^{(Google Calendars)} 's hebt, onderscheid ze dan met unieke kleuren. Klik^(Click) op de drie verticale pijlen naast een kalender. Kies de kleur uit het palet.

Gebruik tijdsblokken om tijd vrij te maken

Tijdsblokken is een andere tip van Google Agenda^{(Google Calendar)} die opmerkelijk effectief kan zijn voor uw planningsstress. Met Google Agenda^{(Google Calendar)} kun je standaard laten zien dat je " Bezet^(Busy) " bent. Niemand zal u kunnen storen tijdens deze uren die u hebt geblokkeerd.

1. Klik^(Click) op het tijdslot dat u als bezet wilt instellen. 
2. Voer in het dialoogvenster Gebeurtenis^(Event) een gebeurtenistitel in. 
3. Scrol^(Scroll) omlaag naar de vervolgkeuzelijst met de tekst Bezet^(Busy) (of Vrij^(Free) ). Bezet is de standaardoptie.
4. Zet zichtbaarheid op Openbaar^(Public) .  

Laat anderen weten wat uw werktijden zijn

U kunt vergaderingen buiten werktijd vermijden met behulp van uw agenda. Stel^(Set) werkuren voor de week of specifieke uren voor elke dag in en uw team weet dat u daarna op elk moment niet beschikbaar bent. 

Dit is een functie van Google Agenda G Suite^{(G Suite feature)} . 

1. Open Google Agenda^{(Google Calendar)} op uw bureaublad. 
2. Klik op het tandwielpictogram en vervolgens op Instellingen^(Settings) . 
3. Klik onder Algemeen^(General) op Werktijden^{(Working Hours)} .
4. Klik in dit gedeelte op Werkuren inschakelen^{(Enable working hours)} .
5. Houd de dagen dat je werkt geselecteerd en stel de tijden in waarop je beschikbaar bent. 

Breng Facebook-evenementen^{(Bring Facebook Events)} naar de kalender

Wist^(Did) je dat je Facebook -evenementen kunt toevoegen aan Google Agenda^{(Google Calendar)} en ze gesynchroniseerd kunt houden? Dit bespaart u de moeite om sociale media te controleren als u dat niet wilt.

• Log in op Facebook. Ga naar de pagina Evenementen^(Events) en scrol omlaag totdat je deze kleine melding ziet.

• Klik op Aankomende evenementen^{(Upcoming Events)} om het kalenderbestand te downloaden. 
• Ga naar Google Agenda^{(Google Calendar)} . Klik in de linkerzijbalk op het plusteken naast Andere agenda's^{(Other calendars)} .

• Klik op Importeren^{(Click Import)} en upload het iCal-bestand van Facebook Upcoming Events .
• Nadat het bestand is geïmporteerd, ziet u de nieuwe agenda in het gedeelte over andere agenda's.

De Google-agenda^{(Google Calendar)} blijft gesynchroniseerd met de Facebook-evenementenkalender^{(Facebook Events)} wanneer nieuwe evenementen worden toegevoegd. 

Gebruik Google Agenda als een dagboek

Het veld Notities^(Notes) voor elke gebeurtenis kan veel informatie bevatten als u het goed opmaakt. Je kunt het gebruiken als een quickfire bullet journal of een notitieblok. U kunt ook bijlagen toevoegen voor uitgebreidere notities.

U kunt bijvoorbeeld een productiviteitsscore noteren nadat u een geplande taak hebt voltooid en inzicht krijgen in eventuele toekomstige verbeteringen. 

Door deze zelffeedback kunt u uw tijd beter gebruiken en stress verminderen. 

Mis geen afspraken in verschillende tijdzones^{(Miss Appointments Across Time Zones)}

Activeer de secundaire tijdzonefunctie van Google Agenda als u in een internationaal team werkt. ^(Google)Google doet de tijdzoneconversies voor u en houdt u op het goede spoor.

Ga naar de kalender Instellingen^(Settings) . Vink onder de kop Tijdzone^(Time) het vakje voor Secundaire tijdzone weergeven^{(Display secondary time zone)} aan en stel de gewenste tijdzone in.

Maak het in één oogopslag gemakkelijker om het op de kalender te zien door elke tijdzone een label te geven. Zoals u in het bovenstaande scherm kunt zien, kunt u ook wereldtijdklokken weergeven om de huidige tijd op een willekeurig aantal plaatsen weer te geven.

Zet de meldingen uit

Een spervuur ​​aan meldingen kan onzichtbare stress veroorzaken. De beste manier om ze te gebruiken, is ze te beperken of meldingen^{(turn off notifications)} helemaal uit te schakelen. 

Google Agenda^{(Google Calendar)} -meldingen kunnen handig zijn. Maar te veel evenementen of zelfs meerdere agenda's kunnen afleiding worden. 

Schakel meldingen uit via Evenementinstellingen^{(Event settings)} . 

De enige Google Agenda-snelkoppeling^{(Google Calendar Shortcut)} om te onthouden

Wil je naar een afspraakje gaan met een enkele druk op de knop? Druk^(Press) op “ g ” vanuit elke kalenderweergave. Er verschijnt een klein vak waarin u elke datum kunt typen waarnaar u wilt springen. 

Gebruik een standaard datumformaat (“15/5/20”) of een datum in het tekstformaat (“15 mei 2020”).

Druk op “ t ” om terug te gaan naar de datumweergave van vandaag. 

Vergeet niet ^(Remember)uw Google-agenda^{(Your Google Calendar)} te vullen 

Google Agenda^{(Google Calendar)} is slim, maar dat kan alleen als je eraan denkt om het de gegevens te geven die het nodig heeft. Als je goede tijdmanagementgewoonten hebt, dan is dit de beste online kalender voor jou^{(the best online calendar for you)} . U bent niet afhankelijk van een browser of de mobiele apps, ook al zijn ze uitstekend. U kunt Google Agenda ook eenvoudig op uw bureaublad instellen^{(set up Google Calendar on your desktop)} . Deel een paar van uw eigen Google Agenda^{(Google Calendar)} -tips in de onderstaande opmerkingen.

10 Google Calendar Tips To Lessen Your Schedule Stress

Google Calendar is the next best thing to a cryѕtal ball. Manage it well and it can foretell what your coming days will look like. But a Google Calendar is only as useful as your time management habits. 

If you are too busy, your calendar can run amok. That’s a sign for you to step off the pedal and lessen your schedule stress. The following are a few Google Calendar tips to organize Google Calendar so that it saves you time. 

Change The View To Something That Works For You

Google Calendar allows you to choose a view at a press of a key. You can zoom into a day or zoom out to get an idea of the year. 

To choose your calendar view go to the top right and click the down arrow. 

You can view a calendar by day, week, month, or year. Use the keyboard shortcuts to toggle between the views. Want to make it even simpler? Just focus on your schedule for the day if you want. 

Also, to focus on only what’s important, remove weekend and declined events from view. 

You get a few more options in Google Calendar’s Settings. Click the Gear icon on the top right. Go to Settings > General > View options. 

It’s easy to view multiple Google Calendars side-by-side. Just select the day view and check the box next to the calendars you want to combine into one view. 

Use The “Schedule” view To Quickly Check Your day

One useful Google Calendar tip is using the Schedule view as a quick way to catch overlapping events if you work in a remote team. If you have shared calendars, you can add any team calendar from the left sidebar. 

Then, click on Schedule from the dropdown on the top-right. 

This joint calendar gives you a bird’s eye view of how busy or free your entire team is. Of course, you can apply the same view to your own multiple calendars and check for clashing tasks. 

This is why Google Calendar should be part of any collaboration toolkit for a remote team. 

Color Code Priority Tasks You Don’t Want To Miss

Colors can tell you the difference between your tasks with a glance. Assign colors to events based on their priority. 

For instance, a darker color like red could be for something urgent while a lighter yellow color can cover low-priority tasks. 

Open an event on your calendar. Click the downward arrow next to Select event color and pick the color you want to label it with.

If you have multiple Google Calendars, set them apart with unique colors. Click on the three vertical arrows next to a calendar. Choose the color from the palette.

Use Time Blocks To Free Up Time

Time blocks is another Google Calendar tip that can be remarkably effective for your schedule stress. Google Calendar allows you to show that you are “Busy” by default. No one will be able to disturb you during these hours you have blocked.

1. Click on the time slot you want to set yourself as busy. 
2. In the Event dialog, enter an Event title. 
3. Scroll down to the dropdown that says Busy (or Free). Busy is the default option.
4. Set visibility to Public.  

Let Others Know Your Working Hours

You can avoid meetings beyond working hours with the help of your calendar. Set working hours for the week or specific hours for each day and your team will know that you are unavailable for any time after that. 

This is a Google Calendar G Suite feature. 

1. Open Google Calendar on your desktop. 
2. Click the gear icon and then Settings. 
3. Under General, click on Working Hours.
4. In this section, click Enable working hours.
5. Keep the days you work selected and set the times that you’re available for them. 

Bring Facebook Events To The Calendar

Did you know that you can add Facebook events to Google Calendar and keep them synced? This will save you the bother of checking social media if you don’t want to.

• Log into Facebook. Go to the Events page and scroll down till you see this tiny notification.

• Click on Upcoming Events to download the calendar file. 
• Go to Google Calendar. On the left sidebar, click on the plus sign next to Other calendars.

• Click Import, and upload the Facebook Upcoming Events iCal file.
• After the file’s imported you’ll see the new calendar in the other calendars section.

The Google Calendar will stay synced with the Facebook Events calendar when new events are added. 

Use Google Calendar Like a Journal

The Notes field for each event can hold a lot of information if you format it well. You can use it like a quickfire bullet journal or a notepad. You can also add attachments for richer notes.

For instance, you can jot down a productivity score after you complete a scheduled task and gain insights for any future improvements. 

This self-feedback can make you better at using your time and reduce stress. 

Don’t Miss Appointments Across Time Zones

Activate Google Calendar’s secondary time zone feature if you work in an international team. Google will do the time zone conversions for you and keep you on track.

Go to the calendar Settings. Under the Time zone header, check the box for Display secondary time zone and set the time zone you want.

Make it easier to tell on the calendar with a glance by giving each time zone a label. As you can see in the screen above, you can also display world time clocks to show the current time in any number of places.

Turn Off Notifications

A barrage of notifications can cause invisible stress. The best way to use them is to limit them or turn off notifications altogether. 

Google Calendar alerts can be useful. But too many events or even multiple calendars can become distractions. 

Turn off notifications from Event settings. 

The One Google Calendar Shortcut To Remember

Want to go to any date quickie with a single keypress? Press “g” from any calendar view. A tiny box will pop-up where you can type any date you want to jump to. 

Use a standard date format (“5/15/20”) or a date in the text format (“May 15, 2020”).

Press “t” to come back to today’s date view. 

Remember To Fill Your Google Calendar 

Google Calendar is smart, but it can only be that if you remember to give it the data it needs. If you have good time management habits, then it is the best online calendar for you. You don’t have to depend on a browser or the mobile apps, even though they are excellent. You can easily set up Google Calendar on your desktop too. Share a few of your own Google Calendar tips in the comments below.

Related posts

• Hoe Google Agenda te gebruiken: 10 Pro-tips

• Hoe u Google Family Calendar kunt gebruiken om uw gezin op tijd te houden

• 8 Google-zoektips: vind altijd wat u zoekt

• 6 geavanceerde Google Drive-tips die u misschien niet kent

• 9 handige tips voor het gebruik van Google Translate

• Google Mijn activiteit: waarom het u iets zou kunnen schelen

• Wat is de Google-app en hoe deze te gebruiken?

• Hoe werkt het YouTube-algoritme?

• Hoe Google Taken te gebruiken - Handleiding Aan de slag

• Een visitekaartje maken in Google Drive

• 3 manieren om randen te maken in Google Documenten

• Meerdere tussenstops gebruiken in Google Maps

• 10 Google-tips en -trucs om een ​​productievere leerling te zijn

• 16 eenvoudige en leuke tips en trucs voor Google Foto's

• Hoe u Google SafeSearch uitschakelt

• Hoe kom je in Inbox Zero in Gmail

• Google-zoekbalkwidget ontbreekt? Hoe het te herstellen op Android

• Een e-mail in Gmail ongedaan maken

• Een YouTube Premium-abonnement annuleren of pauzeren

• 9 verborgen functies in Google Maps die u moet uitchecken