Als u Google Documenten^{(Google Docs)} nog nooit eerder hebt gebruikt , loopt u een van de meest veelzijdige, handige cloudgebaseerde tekstverwerkers mis die u zich maar kunt wensen.

Met Google Documenten^{(Google Docs)} kunt u documenten op dezelfde manier bewerken als in Microsoft Word , met uw browser terwijl u online of offline bent, en op uw mobiele apparaten met de mobiele app Google Documenten .^{(Google Docs)}

Er zijn veel handige functies om over te leren. Dus als u geïnteresseerd bent in het gebruik van Google Documenten^{(Google Docs)} , bespreken we zowel basistips als enkele van de meer geavanceerde functies die u misschien niet kent.

De Google Documenten-login

Wanneer u de Google Documenten-pagina^{(Google Docs page)} voor het eerst bezoekt en u nog niet bent aangemeld bij uw Google - account, moet u een Google - account kiezen om te gebruiken.

Als u geen account ziet om te gebruiken, selecteert u Een ander account gebruiken^{(Use another account)} . Als je nog geen Google- account hebt, meld je dan aan^{(sign up for one)} . 

Nadat u bent ingelogd, ziet u een leeg^(Blank) pictogram aan de linkerkant van het bovenste lint. Selecteer dit om te beginnen met het maken van een nieuw document vanaf het begin.

Houd er rekening mee dat het bovenste lint ook handige Google Documenten-sjablonen^{(Google Docs templates)} bevat die u kunt gebruiken, zodat u niet helemaal opnieuw hoeft te beginnen. Om de volledige sjabloongalerij te zien, selecteert u Sjabloongalerij^{(Template gallery)} in de rechterbovenhoek van dit lint.

Hiermee gaat u naar de volledige bibliotheek met Google Documenten-^{(Google Docs)} sjablonen die u kunt gebruiken. Deze omvatten cv's, brieven, vergadernotities^{(meeting notes)} , nieuwsbrieven, juridische documenten en meer.

Als u een van deze sjablonen selecteert, wordt er een nieuw document voor u geopend met die sjabloon. Dit kan veel tijd besparen als u weet wat u wilt maken, maar niet zeker weet hoe u moet beginnen.

Tekst opmaken in Google Documenten

Tekst opmaken in Google Docs is net zo eenvoudig als in Microsoft Word . In tegenstelling tot Word verandert het pictogramlint bovenaan niet, afhankelijk van het menu dat u hebt geselecteerd.

In het lint ziet u opties om alle volgende opmaakopties uit te voeren:

• Vet, cursief, kleur en onderstreept
• Lettergrootte en -stijl^{(Font size and style)}
• Kopteksttypen
• Een hulpmiddel voor het markeren van tekst
• URL-links invoegen
• Opmerkingen invoegen
• Afbeeldingen invoegen
• Tekstuitlijning
• Regelafstand
• Lijsten en lijstopmaak
• Inspringopties

Er zijn een paar zeer nuttige opmaakopties die niet duidelijk zijn door alleen maar naar het lint te kijken.

Doorhalen in Google Documenten^{(How to Strikethrough in Google Docs)}

Er zullen momenten zijn dat u een lijn over tekst wilt trekken. Dit kan verschillende redenen hebben. U zult echter merken dat doorhalen geen optie is in het lint.

Markeer de tekst die u wilt doorhalen om door te halen in Google Documenten . ^{(Google Docs)}Selecteer vervolgens het menu Opmaak^(Format) , selecteer Tekst^(Text) en selecteer Doorhalen^{(Strikethrough)} .

Nu zul je merken dat er een lijn door de tekst die je hebt gemarkeerd is getrokken.

Superscript en Subscript gebruiken in Google Documenten^{(How to Use Superscript and Subscript in Google Docs)}

Het is je misschien opgevallen dat er in hetzelfde menu hierboven een optie is om de tekst op te maken als superscript of subscript^{(superscript or subscript)} .

Het gebruik van deze twee functies vergt een extra stap. Als u bijvoorbeeld een exponent wilt schrijven, zoals X tot de macht 2 in een document, moet u X2 typen en dan eerst de 2 markeren zodat u deze kunt opmaken.

Selecteer nu het menu Opmaak^(Format) , selecteer Tekst^(Text) en kies vervolgens Superscript . 

U zult zien dat de "2" nu is opgemaakt als een exponent (superscript). 

Als je wilt dat de 2 onderaan wordt opgemaakt (subscript), dan moet je Subscript kiezen in het menu Opmaak^(Format) > Tekst .^(Text)

Het is eenvoudig te gebruiken, maar vereist wat extra klikken in de menu's om dit te bereiken.

Documenten opmaken in Google Docs

Naast de lintbalkopties om tekstblokken in te laten springen of links/rechts uit te lijnen en de regelafstand aan te passen, zijn er een paar andere handige functies beschikbaar om u te helpen bij het opmaken van uw documenten in Google Documenten^{(Google Docs)} .

Marges wijzigen in Google Documenten^{(How to Change Margins in Google Docs)}

Ten eerste, wat als u de marges in de door u gekozen sjabloon niet mooi vindt? Het wijzigen van de marges in een document met Google Docs is eenvoudig.

Selecteer Bestand^(File) en Pagina-instelling^{(Page setup)} om toegang te krijgen tot de instellingen voor paginamarges . 

In het venster Pagina^(Page) -instelling kunt u een van de volgende opmaakopties voor uw document wijzigen.

• Stel^(Set) het document in als Staand^(Portrait) of Liggend^(Landscape)
• Een achtergrondkleur toewijzen aan de pagina
• ^(Adjust)Boven- , onder-, linker- of rechtermarges aanpassen in inches

Selecteer OK als u klaar bent en de pagina-opmaak wordt onmiddellijk van kracht.

Een hangende inspringing instellen in Google Documenten^{(Set a Hanging Indent in Google Docs)}

Een alinea-opmaakoptie waar mensen vaak mee worstelen in Google Documenten^{(Google Docs)} is de eerste regel of de hangende inspringing. De inspringing van de eerste^(First) regel is waar alleen de eerste regel van de alinea is bedoeld. Hangende inspringing is waar de eerste regel de enige is die niet^(not) is ingesprongen.

De reden dat dit moeilijk is, is dat als je de eerste regel of de hele alinea selecteert en het inspringpictogram in het lint gebruikt, de hele alinea inspringt.

Een eerste regel of hangende inspringing krijgen in Google Documenten^{(Google Docs)} :

1. Selecteer de alinea waar u de hangende inspringing wilt hebben.
2. Selecteer het menu Opmaak^(Format) , selecteer Uitlijnen en inspringen^{(Align & indent)} en selecteer Inspringopties^{(Indentation options)} .
3. Wijzig in het venster Inspringopties ^{(Indentation)}Speciale inspringing^{(Special indent)} in Hangend^(Hanging) .

De instelling is standaard 0,5 inch. Pas dit desgewenst aan en selecteer Toepassen^(Apply) . Hiermee worden uw instellingen toegepast op de geselecteerde alinea.

Het onderstaande voorbeeld is een hangende inspringing.

Pagina's nummeren in Google Documenten^{(How to Number Pages in Google Docs)}

De laatste opmaakfunctie die niet altijd gemakkelijk te begrijpen of te gebruiken is, is paginanummering. Het is een andere functie van Google Documenten^{(Google Docs)} die verborgen is in het menusysteem.

Om uw Google Documenten^{(Google Docs)} -pagina's te nummeren (en nummering op te maken), selecteert u het menu Invoegen^(Insert) en selecteert u Paginanummers^{(Page numbers)} . Dit toont u een klein pop-upvenster met eenvoudige opties voor het opmaken van uw paginanummers.

De vier opties hier zijn:

• Nummering op alle pagina's rechtsboven
• Nummering op alle pagina's rechtsonder
• Nummering rechtsboven vanaf de tweede pagina
• Nummering rechtsonder vanaf de tweede pagina

Als je een van deze opties niet leuk vindt, selecteer je Meer opties^{(More options)} .

In het volgende venster kunt u precies plaatsen waar u de paginanummering wilt hebben.

• In de kop- of voettekst
• Wel^(Whether) of niet beginnen met nummeren op de eerste pagina
• Op welke pagina paginanummering moet beginnen

Selecteer Toepassen^(Apply) wanneer u klaar bent om uw selecties voor paginanummering toe te passen.

Andere handige functies van Google Documenten

Er zijn een paar andere belangrijke functies van Google Documenten^{(Google Docs)} die u moet kennen als u net begint. Deze zullen u helpen meer gebruik te maken van Google Documenten^{(Google Docs)} .

Word Count op Google Docs^{(Word Count on Google Docs)}

Benieuwd^(Curious) hoeveel woorden je tot nu toe hebt geschreven? Selecteer gewoon ^(Just)Extra^(Tools) en selecteer Aantal woorden^{(Word count)} . Dit toont u het totale aantal pagina's, het aantal woorden, het aantal tekens en het aantal tekens zonder spatiëring. 

Als u Woordentelling weergeven tijdens het typen inschakelt en ^{(Display word count while typing)}OK selecteert , ziet u een totaal aantal woorden voor uw document in realtime bijgewerkt in de linkerbenedenhoek van het scherm.

Google Documenten downloaden^{(Download Google Docs)}

U kunt uw document in verschillende formaten downloaden. Selecteer Bestand^(File) en Download om alle formaten te zien. 

U kunt een van deze selecteren om een ​​kopie van uw document te krijgen als een Word - document, een PDF -document, platte tekst, HTML en meer.

Zoeken en vervangen in Google Documenten^{(Find and Replace in Google Docs)}

Vind en vervang snel^(Quickly) woorden of woordgroepen in uw document door nieuwe woorden of woordgroepen met behulp van de Google Documenten-functie Zoeken^{(Google Docs Find)} en vervangen^(Replace) .

Als u Zoeken^(Find) en vervangen^(Replace) in Google Documenten^{(Google Docs)} wilt gebruiken , selecteert u het menu Bewerken en selecteert u ^(Edit)Zoeken en vervangen^{(Find and replace)} . Hiermee wordt het venster Zoeken^(Find) en vervangen geopend.^(Replace)

U kunt de zoekopdracht hoofdlettergevoelig maken door Match case in te schakelen . Selecteer de knop Volgende^(Next) om het volgende voorkomen van uw zoekwoord te zoeken en selecteer Vervangen^(Replace) om de vervanging in te schakelen. 

Als u erop vertrouwt dat u geen fouten zult maken, kunt u Alles vervangen^{(Replace all)} selecteren om alle vervangingen in één keer uit te voeren.

Inhoudsopgave van Google Docs^{(Google Docs Table of Contents)}

Als u een groot document met veel pagina's en secties hebt gemaakt, kan het handig zijn om een ​​inhoudsopgave bovenaan uw document op te nemen.

Om dit te doen, plaatst u uw cursor boven aan het document. Selecteer het menu Invoegen^(Insert) en selecteer Inhoudsopgave^{(Table of contents)} . 

U kunt kiezen uit twee indelingen, de standaard genummerde inhoudsopgave of een reeks koppelingen naar elk van de koppen in uw document.

Enkele andere functies in Google Documenten^{(Google Docs)} die u misschien wilt bekijken, zijn:

• Wijzigingen bijhouden^{(Track Changes)} : Selecteer Bestand^(File) , selecteer Versiegeschiedenis^{(Version history)} en selecteer Versiegeschiedenis bekijken^{(See version history)} . Dit toont u alle eerdere revisies van uw document, inclusief alle wijzigingen. Herstel eerdere versies door ze te selecteren.
• Google Docs Offline : Schakel in de instellingen van Google Drive ^{(Google Drive settings)}Offline in , zodat de documenten waaraan u werkt, worden gesynchroniseerd op uw lokale computer. Zelfs als u de internettoegang verliest, kunt u eraan werken en de volgende keer dat u verbinding met internet maakt, wordt het gesynchroniseerd.
• Google Docs-app : Wilt u uw Google Docs-documenten op uw telefoon^{(Google Docs documents on your phone)} bewerken ? Installeer de mobiele app Google Docs voor Android^{(for Android)} of voor iOS^{(for iOS)} .

How To Use Google Docs: A Beginner’s Guide

If you’ve never used Google Docѕ before, you’re missing out on one of the most featυre-filled, convenient cloud-based word processors you could ever wаnt.

Google Docs lets you edit documents just as you would in Microsoft Word, using your browser while online or offline, as well as on your mobile devices using the Google Docs mobile app.

There are a lot of useful features to learn about. So if you’re interested in learning how to use Google Docs, we’ll cover both basic tips as well as some of the more advanced features you may not know about.

The Google Docs Login

When you first visit the Google Docs page, if you aren’t yet logged into your Google account, you’ll need to pick a Google account to use.

If you don’t see an account to use, then select Use another account. If you don’t have a Google account yet, then sign up for one. 

Once signed in, you’ll see a Blank icon at the left side of the top ribbon. Select this to get started with creating a new document from scratch.

Note that the top ribbon also contains useful Google Docs templates you can use so you don’t have to start from scratch. To see the entire template gallery, select Template gallery at the upper right corner of this ribbon.

This will take you to the entire library of Google Docs templates that are available for you to use. These include resumes, letters, meeting notes, newsletters, legal documents, and more.

If you select any of these templates, it’ll open a new document for you using that template. This can save a lot of time if you know what you want to create but aren’t sure how to get started.

Formatting Text in Google Docs

Formatting text in Google Docs is as simple as it is in Microsoft Word. Unlike Word, the icon ribbon at the top doesn’t change depending on the menu you’ve selected.

In the ribbon you’ll see options to perform all of the following formatting options:

• Bold, italics, color, and underline
• Font size and style
• Header types
• A text highlighting tool
• Insert URL links
• Insert comments
• Insert images
• Text alignment
• Line spacing
• Lists and list formatting
• Indenting options

There are a few very useful formatting options that aren’t apparent just from glancing at the ribbon.

How to Strikethrough in Google Docs

There will be times when you want to draw a line across text. This could be for any number of reasons. However, you’ll notice that strikethrough isn’t an option in the ribbon.

To perform a strikethrough in Google Docs, highlight the text you want to strikethrough. Then select the Format menu, select Text, and select Strikethrough.

Now you’ll notice that the text you’ve highlighted has a line drawn through it.

How to Use Superscript and Subscript in Google Docs

You may have noticed that in the same menu above, there is an option to format the text as either superscript or subscript.

Using these two features takes one extra step. For example, if you want to write an exponent, like X to the power of 2 in a document, you’ll need to type X2, and then first highlight the 2 so that you can format it.

Now select the Format menu, select Text, and then choose Superscript. 

You’ll see that now the “2” is formatted as an exponent (superscript). 

If you wanted the 2 to be formatted at the bottom (subscript), then you would need to choose Subscript from the Format > Text menu.

It’s simple to use, but does require some additional clicking in the menus to achieve it.

Formatting Documents in Google Docs

In addition to the ribbon bar options to indent or left/right align blocks of text and adjust line spacing, there are a few other useful features available to help you with formatting your documents in Google Docs.

How to Change Margins in Google Docs

First, what if you don’t like the margins in the template you chose? Changing the margins in a document using Google Docs is simple.

To access the page margins settings, select File and Page setup. 

In the Page setup window, you can change any of the following formatting options for your document.

• Set the document as Portrait or Landscape
• Assign a background color for the page
• Adjust top, bottom, left, or right margins in inches

Select OK when you’re done and the page formatting will take effect immediately.

Set a Hanging Indent in Google Docs

One paragraph formatting option people often struggle with in Google Docs is the first line or  the hanging indent. First line indent is where only the first line of the paragraph is intended. Hanging indent is where the first line is the only one not indented.

The reason this is difficult is because if you select either the first line or the entire paragraph and use the indent icon in the ribbon, it’ll indent the entire paragraph.

To get a first line or hanging indent in Google Docs:

1. Select the paragraph where you want the hanging indent.
2. Select the Format menu, select Align & indent, and select Indentation options.
3. In the Indentation options window, change Special indent to Hanging.

The setting will default to 0.5 inches. Adjust this if you like, and select Apply. This will apply your settings to the selected paragraph.

The example below is a hanging indent.

How to Number Pages in Google Docs

The last formatting feature that isn’t always easy to understand or use is page numbering. It’s another Google Docs feature hidden in the menu system.

To number your Google Docs pages (and format numbering), select the Insert menu, and select Page numbers. This will show you a small pop-up window with simple options for formatting your page numbers.

The four options here are:

• Numbering on all pages at the upper right
• Numbering on all pages at the lower right
• Numbering on upper right starting at the second page
• Numbering on lower right starting at the second page

If you don’t like any of these options, select More options.

The next window will let you position exactly where you want page numbering to go.

• In the header or footer
• Whether or not to start numbering at the first page
• Which page to start page numbering

Select Apply when you’re done to apply your page numbering selections.

Other Useful Google Docs Features

There are a few other important Google Docs features you should know about if you’re just getting started. These will help you get more use out of Google Docs.

Word Count on Google Docs

Curious how many words you’ve written so far? Just select Tools and select Word count. This will show you total pages, word count, character count, and character count without spacing. 

If you enable Display word count while typing, and select OK, you’ll see a total word count for your document updated in real-time at the lower left corner of the screen.

Download Google Docs

You can download your document in a variety of formats. Select File and Download to see all of the formats. 

You can select any of these to get a copy of your document as a Word document, a PDF document, plain text, HTML, and more.

Find and Replace in Google Docs

Quickly find and replace any words or phrases in your document with new words or phrases by using the Google Docs Find and Replace feature.

To use Find and Replace in Google Docs, select the Edit menu and select Find and replace. This will open the Find and Replace window.

You can make the search case sensitive by enabling Match case. Select the Next button to find the next occurrence of your search word, and select Replace to enable the replacement. 

If you trust that you won’t make any mistakes, you can select Replace all to to just make all of the replacements at once.

Google Docs Table of Contents

If you’ve created a large document with many pages and sections, it can be useful to include a table of contents at the top of your document.

To do this, just place your cursor at the top of the document. Select the Insert menu, and select Table of contents. 

You can select from two formats, the standard numbered table of contents, or a series of links to each of the headers in your document.

A few other features in Google Docs you may want to check out includes:

• Track Changes: Select File, select Version history, and select See version history. This will show you all past revisions of your document including all changes. Restore past versions just by selecting them.
• Google Docs Offline: In Google Drive settings, enable Offline so that the documents you work on will sync on your local computer. Even if you lose internet access you can work on it and it’ll sync the next time you connect to the internet.
• Google Docs App: Want to edit your Google Docs documents on your phone? Install the Google Docs mobile app for Android or for iOS.

Related posts

• Een VPN instellen en gebruiken: een beginnershandleiding

• Achtergrondkleur wijzigen in Google Documenten

• Paginanummers invoegen in Word en Google Docs

• Splits een document in kolommen in Google Docs

• Een Gantt-diagram toevoegen in Google Documenten

• Add-ons installeren en verwijderen in Google Documenten

• Inhoudsopgave invoegen in Google Documenten

• Hoe u uw Google-zoekgeschiedenis kunt verwijderen - een moderne gids

• Een Gantt-diagram maken in Google Spreadsheets

• Een beginnershandleiding voor Pinterest

• Hoe verwijder je rasterlijnen uit een Google Spreadsheet-document

• Beste factuursjablonen voor Google Docs voor freelancers, kleine bedrijven

• Hoe de ontbrekende Menu-werkbalk terug te krijgen in Google Documenten

• Hoe cellen in een Google Doc-tabel samen te voegen en weer op te heffen

• Beste Google Spreadsheets-add-ons om de productiviteit te verbeteren

• Hoe Google Spreadsheets te verbinden met Excel

• Een watermerk toevoegen in Google Documenten

• PowerShell gebruiken voor thuisgebruikers - een beginnershandleiding

• Automatisch grafieken en grafieken genereren in Google Spreadsheets

• Converteer Word-, PowerPoint- en Excel-documenten naar PDF met Google Docs