Het doorsturen van e-mail^{(Email forwarding)} kan nuttig zijn wanneer u wilt dat iemand anders uw e-mail ontvangt en beantwoordt tijdens uw afwezigheid. In andere gevallen is het misschien niet wenselijk. Laten we dus eens kijken hoe u het doorsturen van e-mail^{(email forwarding)} in Outlook op Windows-computers kunt voorkomen.

Stop het doorsturen van e-mail in Outlook

Het doorsturen van e-mail kan worden gedefinieerd als het opnieuw verzenden van e-mail van de ene mailbox naar de andere. Hoewel goed voor de afzender, kan het verwarrend zijn voor de ontvangers, aangezien de e-mail die u doorstuurt twee adressen zal tonen. Dit kan problemen veroorzaken. Het is dus een beter idee om het doorsturen van e-mail te voorkomen. Net als andere populaire e-maildiensten, biedt Microsoft Outlook een manier aan zijn gebruikers om het doorsturen van e-mail te voorkomen. Hier is hoe!

1. Open Microsoft Outlook-account
2. Machtigingen-menu uitvouwen
3. Vink de optie 'Niet doorsturen' aan

Laten we het proces nu wat gedetailleerder bespreken.

1] Open Microsoft Outlook-account

Start de Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} -toepassing en log in op uw account.

Klik vervolgens op de knop ' Nieuwe e-mail^{(New Email)} ', die zich net onder het tabblad 'Bestand' bevindt.

2] Machtigingenmenu uitvouwen

Wanneer het berichtvenster^(Message) wordt geopend, typt u iets in het hoofdgedeelte van het venster en schakelt u over naar het tabblad ' Opties '.^(Options)

Ga naar het gedeelte ' Toestemming^(Permission) ', druk op de vervolgkeuzepijl eronder om het menu uit te vouwen.

3] Vink de optie 'Niet doorsturen' aan

Kies de optie ' Niet doorsturen^{(Do not forward)} ' uit de lijst met opties die wordt weergegeven onder het menu 'Toestemming'.

Als u klaar bent, verschijnt er een informatiebericht op uw computerscherm met het volgende bericht:

'Niet doorsturen: de ontvanger^(Recipient) kan dit bericht lezen, maar geen inhoud doorsturen, afdrukken of kopiëren. De gesprekseigenaar heeft volledige toestemming voor hun bericht en antwoorden. Toestemming verleend door …'

Eenmaal aangevinkt, verzendt u de e-mail door op de knop 'Verzenden' te klikken.

Wanneer iemand nu een e-mail ontvangt die is gemarkeerd als 'Niet doorsturen', wordt in de e-mail in zijn/haar inbox een symbool weergegeven (rode cirkel met een minteken), wat aangeeft dat de e-mail is beperkt.

Als de ontvanger dit beperkte bericht probeert door te sturen, krijgt hij een foutmelding met de melding 'U kunt deze actie niet uitvoeren, de toestemming voor dit bericht is beperkt'.

Houd^(Please) er rekening mee dat als u de optie 'Niet doorsturen' niet kunt vinden onder ' Machtigingen^{(Permissions)} ' of als de sectie zelf ontbreekt in het Outlook^(Outlook) - lint, u dit moet inschakelen door de beleidsinstellingen in de Azure- portal te bewerken.

Gerelateerd lezen^{(Related read)} : E-mail doorsturen of onbevoegd doorsturen uitschakelen in Outlook.com^{(How to forward email or disable unauthorized forwarding in Outlook.com)} .

How to stop email forwarding in Outlook for Windows 11/10

Email forwarding practice can be beneficial when you want someone else to receive and respond to your email in your absence. In other cases, it may not be desirable. So, let’s check how to prevent email forwarding in Outlook on Windows computers.

Stop email forwarding in Outlook

Forwarding mail can be defined as the exercise of re-sending mail from one mailbox to another. Although good for the sender, it can be confusing for recipients as the email you forward will show two addresses. This can cause issues. So, it’s a better idea to prevent email forwarding. Like other popular email services, Microsoft Outlook offers a way to its users to prevent email forwarding. Here’s how!

1. Open Microsoft Outlook account
2. Expand Permissions menu
3. Check ‘Do not forward’ option

Let’s cover the process in a bit detail now.

1] Open Microsoft Outlook Account

Launch Microsoft Outlook application and log in to your account.

Next, click on the ‘New Email’ button, located just below the ‘File’ tab.

2] Expand Permissions Menu

When the Message window opens, type something in the main body of the window and switch to the ‘Options’ tab.

Go to the ‘Permission’ section, hit the drop-down arrow located below it to expand the menu.

3] Check ‘Do not forward’ option

From the list of options displayed under ‘Permission’ menu, choose ‘Do not forward’ option.

Once done, an information message will appear on your computer screen bearing the following message –

‘Do not forward – Recipient can read this message, but cannot forward, print, or copy content. The conversation owner has full permission to their message and replies. Permission granted by …’

Once checked, send the email by hitting ‘Send’ button.

Now, When someone receives an email that has been marked as ‘Do Not Forward’, the email in his/her inbox will display a symbol (red circle with a minus sign), indicating that the email is restricted.

Also, if the recipient attempts to forward this restricted message, he’ll be prompted by an error message stating ‘You cannot perform this action, permission to this message is restricted’.

Please note that if you cannot locate ‘Do not forward’ option under ‘Permissions’ or the section itself is missing from Outlook ribbon then, you’ll need to enable it by editing the policy settings in the Azure portal.

Related read: How to forward email or disable unauthorized forwarding in Outlook.com.

Related posts

• RSS-feeds toevoegen aan Outlook in Windows 11/10

• Hoe de Outlook-cache te wissen in Windows 11/10

• Een Outlook-agenda afdrukken in Windows 11/10

• Een selectievakje invoegen in Outlook-e-mail en Mail-app in Windows 11/10

• Een e-mail afdrukken vanuit de Mail-app en Outlook in Windows 11/10

• Hoe het detailvenster in Verkenner te tonen in Windows 11/10

• De externe procedure-aanroep is mislukt tijdens het gebruik van DISM in Windows 11/10

• Hoe de ingebouwde tools van Charmap en Eudcedit van Windows 11/10 te gebruiken

• Fix Crypt32.dll niet gevonden of ontbrekende fout in Windows 11/10

• Taakbalkmeldingen worden niet weergegeven in Windows 11/10

• De limiet voor gegevensgebruik beheren op Windows 11/10

• Beste batterijmonitor-, analyse- en statistieken-apps voor Windows 11/10

• Beste software voor het testen van laptopbatterijen en diagnostische hulpmiddelen voor Windows 11/10

• De functie Archive Apps in- of uitschakelen in Windows 11/10

• Tips en trucs voor Microsoft Edge-browser voor Windows 11/10

• Wat is een PLS-bestand? Hoe maak je een PLS-bestand aan in Windows 11/10?

• Wat is het Windows.edb-bestand in Windows 11/10

• Systeemeigenschappen openen in het Configuratiescherm in Windows 11/10

• Wat is een PPS-bestand? Hoe PPS naar PDF converteren in Windows 11/10?

• Hoe Groepsbeleid-editor toe te voegen aan Windows 11/10 Home Edition