Een sterke toename van werken op afstand heeft ertoe geleid dat veel werkgevers zijn overgestapt op cloudgebaseerde softwareoplossingen. Dat betekent dat meer mensen dan ooit toegang hebben tot de Microsoft Office 365 -suite met applicaties, waaronder Microsoft Forms . Microsoft Forms is een app die alleen online is en waarmee u quizzen, enquêtes en andere soorten formulieren kunt maken.

Als je geen premium Office 365- account hebt, kun je Microsoft Forms nog steeds gebruiken door je aan te melden voor een gratis Microsoft- account. Hieronder laten we u zien hoe u Microsoft Forms gebruikt , waaronder: hoe u een formulier maakt, antwoorden verzamelt en toegang krijgt tot de resultaten.

Een Microsoft-formulier maken

Begin door in te loggen op formulieren.office.com^{(forms.office.com)} . Vanuit het dashboard kun je ervoor kiezen om een ​​formulier of quiz te maken, of je kunt een van de gratis of premium sjablonen van Microsoft gebruiken . 

Begin met het maken van een nieuw formulier^{(New Form)} en geef het een titel en beschrijving. Voeg desgewenst een afbeelding toe aan de kop van het formulier.

Vraagtypes

Selecteer de knop Nieuw toevoegen^{(Add new)} en kies een vraagtype. Microsoft Forms biedt verschillende soorten vragen. Opmerking: je kunt elke vraag kopiëren, verwijderen, verplaatsen, een ondertitel toevoegen of een antwoord vragen.

Keuze^(Choice) . Gebruik dit vraagtype voor standaard meerkeuzevragen. Opties zijn onder meer antwoorden in willekeurige volgorde, een afbeelding of video toevoegen en antwoorden weergeven als een vervolgkeuzelijst, keuzerondjes of selectievakjes voor meerdere antwoorden.

Tekst^(Text) . Gebruik dit type voor vragen die een schriftelijk antwoord vereisen. Opties zijn onder meer het toestaan ​​van lange antwoorden en het toevoegen van een afbeelding of video.

Beoordeling^(Rating) . Dit vraagtype vraagt ​​respondenten om een ​​beoordeling op een schaal te geven. Opties zijn onder meer het toevoegen van een afbeelding of video. De schaal kan twee tot tien niveaus bevatten en u kunt kiezen tussen een cijferschaal of het stersymbool.

Datum^(Date) . Gebruik dit vraagtype als het antwoord een datum is.

Rangschikking^(Ranking) . Met het type rangschikkingsvraag kunnen respondenten de door u geboden opties rangschikken door ze te slepen en neer te zetten. U kunt een afbeelding of video toevoegen en maximaal tien opties.

Likert . Dit vraagtype is vergelijkbaar met Beoordeling^(Rating) . Een Likert-^{(A Likert)} vraag vraagt ​​respondenten om aan te geven in hoeverre ze het eens of oneens zijn met een stelling.

Bestand uploaden^{(File Upload)} . Dit vraagtype is alleen beschikbaar voor gebruikers met een OneDrive voor Bedrijven^(Business) - account. Als u dit vraagtype kiest, wordt er een nieuwe map gemaakt in uw oneDrive voor Bedrijven^(Business) en zullen respondenten hun bestanden naar die map uploaden.

Net Promotor Score®^{(Net Promoter Score®)} . Ook vergelijkbaar met het type Beoordelingsvraag^(Rating) , zegt Microsoft dat dit soort vragen "vooraf zijn ingesteld met NPS - normen, maar u kunt ze aanpassen als u speciale vereisten heeft. Als je dit vraagtype gebruikt, heb je toegang tot een overzichtspagina met de algemene scores en verdeling.”

Voeg een nieuwe sectie toe^{(Add a new section)} . Kies dit als u secties binnen uw formulier wilt maken. U kunt secties toevoegen, verwijderen en verplaatsen, net zoals u vragen kunt stellen.

U kunt op elk moment zien hoe uw formulier eruit zal zien voor respondenten door op Voorbeeld te klikken.^(Preview.)

vertakking

Met Microsoft Forms^{(Microsoft Forms)} kun je ook vraaglogica toepassen (ze noemen het "vertakking"). Klik op het pictogram met meer opties en selecteer Vertakking toevoegen^{(Add branching)} . Navigeer naar de vraag waarop u vertakkingen wilt toepassen en voor elk mogelijk antwoord kunt u aangeven naar welke vraag de respondent vervolgens wordt doorverwezen.

Uw Microsoft-formulier er goed uit laten zien^{(Microsoft Form Look Good)}

Selecteer Thema^{(Theme )} om enkele opties te zien waarmee u het uiterlijk van uw formulier kunt verfraaien. 

Jij kan:

1. Kies uit een van de door Microsoft voorgestelde thema-ideeën^{(Theme ideas)}
2. Kies een hoofdkleur voor elementen van je formulier 
3. Zoek of upload een achtergrondafbeelding naar keuze

Als u de derde optie kiest, kunt u in Bing naar een afbeelding zoeken of uw eigen afbeelding uploaden vanaf uw OneDrive-account of uw computer. U kunt er ook voor kiezen om zoekresultaten voor afbeeldingen te beperken tot alleen die die zijn getagd met een Creative Commons-licentie, wat erg handig is. Klik op de knop Toevoegen^(Add) om de afbeelding in te stellen die u hebt gekozen als achtergrondafbeelding voor uw formulier.

Onthoud dat u altijd Voorbeeld^{(Preview )} kunt selecteren om te zien hoe uw formulier eruit zal zien voor respondenten op computers of mobiele apparaten.

Uw formulier delen en reacties^(Getting) ontvangen

Klik op de knop Verzenden^(Send) om uw formulier klaar te maken voor verspreiding. Van daaruit kunt u de link naar het formulier kopiëren, een QR-code genereren, de insluitcode kopiëren, de formulierlink via e-mail delen of op Facebook of Twitter posten .

Als u bent aangemeld bij een premium Microsoft -account, ziet u aanvullende manieren om te beperken wie op uw formulier kan reageren. 

Opties zijn onder meer: 

• Iedereen kan reageren
• Alleen mensen in mijn organisatie kunnen reageren
• Specifieke mensen in mijn organisatie kunnen reageren 

U kunt ook een link genereren om uw formulier als sjabloon met iemand anders te delen.

Om uw formulier af te drukken, selecteert u het pictogram Meer opties en ^{(More options)}Formulier afdrukken^{(Print form)} .

Reacties bekijken

Bekijk het tabblad Reacties^(Responses) om een ​​dashboard met reacties te bekijken. Microsoft geeft u enkele basisgegevens, zoals hoeveel reacties u heeft, de gemiddelde tijd die respondenten nodig hebben om het formulier in te vullen en of het formulier actief of gesloten is. 

Als u het pictogram Meer opties^{(More options)} selecteert , kunt u alle reacties verwijderen, een samenvatting afdrukken of een samenvattingslink maken om met anderen te delen. 

Selecteer de knop Resultaten bekijken^{(View results)} om door elk afzonderlijk antwoord te klikken. U kunt ook Openen in Excel^{(Open in Excel)} selecteren om de formulierreacties naar een spreadsheet te exporteren. Het Responses -dashboard geeft ook een samenvatting van de antwoorden op elke vraag, waarbij de resultaten vaak in een grafiek worden weergegeven.

Andere hulpmiddelen voor het maken van formulieren

Microsoft Forms is robuust genoeg voor de meeste werkplek- en persoonlijke toepassingen, maar het is niet de enige speler in de stad. U kunt onze vergelijking van andere tools zoals SurveyMonkey versus Google Formulieren^{(SurveyMonkey vs. Google Forms)} lezen of meer te weten komen over de 10 beste sjablonen voor Google-formulieren^{(10 best Google forms templates)} , of zelfs hoe u een invulbaar Google Documenten-formulier met tabellen kunt maken^{(how to make a fillable Google Docs form with tables)} .

How to Use Microsoft Forms

A sharp increase in remote working has led manу employers to move to cloud-bаsed software solutions. That means more people thаn evеr have access to the Microsoft Office 365 suitе of applications, including Miсrosoft Forms. Microsoft Forms is an online-only app you can υse to create quizzes, sυrveys, and other kinds of forms.

If you don’t have a premium Office 365 account, you can still use Microsoft Forms by signing up for a free Microsoft account. Below, we’ll walk you through how to use Microsoft Forms, including: how to create a form, collect responses, and access the results.

How to Create a Microsoft Form

Begin by logging into forms.office.com. From the dashboard, you can choose to create a form or quiz, or you can use one of the free or premium templates provided by Microsoft. 

Start by creating a New Form and giving it a title and description. If you like, add an image to the form’s header.

Question Types

Select the Add new button and choose a question type. Microsoft Forms offers a variety of question types. Note: You can copy, delete, move, add a subtitle, or require a response to any question.

Choice. Use this question type for standard multiple choice questions. Options include shuffling answers, adding an image or video, and displaying answers as a drop-down list, radio buttons, or checkboxes for multiple answers.

Text. Use this type for questions requiring a written answer. Options include allowing long answers and adding an image or video.

Rating. This question type asks respondents to provide a rating on a scale. Options include adding an image or video. The scale can include between two and ten levels, and you can choose between a number scale or the star symbol.

Date. Use this question type when the answer is a date.

Ranking. The ranking question type allows respondents to rank the options you provide by dragging and dropping. You can add an image or video and up to ten options.

Likert. This question type is similar to Rating. A Likert question asks respondents to indicate how much they agree or disagree with a statement.

File Upload. This question type is only available to users who have a OneDrive for Business account. Choosing this question type will cause a new folder to be created in your oneDrive for Business, and respondents will upload their files to that folder.

Net Promoter Score®. Also similar to the Rating question type, Microsoft says questions of this type are “pre-set with NPS standards, but you can customize them if you have special requirements. If you use this question type, you’ll have access to a summary page showing overall scores and distribution.”

Add a new section. Choose this if you want to create sections within your form. You can add, delete, and move sections just like you can questions.

At any time, you can see what your form will look like to respondents by clicking on Preview.

Branching

Microsoft Forms also lets you apply question logic (they call it “branching”). Click the more options icon and select Add branching. Navigate to the question to which you want to apply branching, and for each possible answer, you can specify which question the respondent will be directed to next.

Making Your Microsoft Form Look Good

Select Theme to see some options for spicing up the look and feel of your form. 

You can:

1. Choose from one of Microsoft’s suggested Theme ideas
2. Choose a main color for elements of your form 
3. Search for or upload a background image of your choice

If you choose the third option, you can either search Bing for an image or upload your own image from from your OneDrive account or your computer. You can also choose to restrict image search results to only those tagged with Creative Commons license, which is really handy. Click the Add button to set the image you have chosen as the background image for your form.

Remember, you can always select Preview to see what your form will look like to respondents on computers or mobile devices.

Sharing Your Form and Getting Responses

Click the Send button to prepare your form for distribution. From there, you can copy the link to the form, generate a QR code, copy the embed code, share the form link via email, or post to Facebook or Twitter.

If you’re logged into a premium Microsoft account, you’ll see additional ways to limit who can respond to your form. 

Options include: 

• Anyone can respond
• Only people in my organization can respond
• Specific people in my organization can respond 

You can also generate a link to share your form with someone else as a template.

To print your form, select the More options icon and Print form.

Viewing Responses

View the Responses tab to view a dashboard of responses. Microsoft gives you some basic data, like how many responses you have, the average time it took respondents to complete the form, and whether the form is active or closed. 

If you select the More options icon, you can delete all responses, print a summary, or create a summary link to share with others. 

Select the View results button to click through each individual response. Alternatively, select Open in Excel to export the form responses to a spreadsheet. The Responses dashboard also summarizes responses to each question, often displaying results in a chart.

Other Tools for Creating Forms

Microsoft Forms is robust enough for most workplace and personal uses, but it’s not the only player in town. You can read our comparison of other tools such as SurveyMonkey vs. Google Forms or learn about the 10 best Google forms templates, or even how to make a fillable Google Docs form with tables.

Related posts

• Een team maken in Microsoft Teams

• Hoe u kunt voorkomen dat Microsoft Teams automatisch wordt geopend

• Chatgeschiedenis in- of uitschakelen in Microsoft Teams

• Een video bijsnijden met Microsoft Stream

• Hoe Microsoft Launcher op Android uit te schakelen

• Een Microsoft Office-licentie overdragen

• Hoe Google Chrome offline (zelfstandig) installatieprogramma te downloaden

• Muziek toevoegen aan Google Presentaties

• Pagina's en bestanden in cache bekijken vanuit uw browser

• Gebruikersaccountbeheer (UAC) uitschakelen voor een specifieke toepassing

• Hoe u uw Chromebook als tweede monitor kunt gebruiken

• Een invulbaar Google Docs-formulier maken met tabellen

• Screenshots maken op Nintendo Switch

• Microsoft Teams gebruiken op een Chromebook

• Basispagina's instellen in Adobe InDesign CC

• Hoe een drone te vliegen voor totale beginners

• Maak een Gmail Desktop-app met deze 3 e-mailclients

• InPrivate-navigatie uitschakelen of uitschakelen in Internet Explorer en Microsoft Edge

• Hoe u uw Evernote-notities kunt migreren naar Microsoft OneNote

• Een dynamische schijf converteren naar een basisschijf?