Als u niet met iemand in dezelfde ruimte kunt zijn terwijl u een document doorneemt, is de beste optie om een ​​opmerking achter te laten. Microsoft Word maakt het gemakkelijk om zowel feedback in een stuk achter te laten door tekst te markeren en een opmerking in te voegen, als om op die feedback te reageren door op een opmerking te reageren. 

Of je nu aan een groepsproject werkt, de opzet van een vriend bekritiseert voor de volgende Great American Novel , of zelfs je eigen werk aan het bewerken bent, de commentaarfunctie is een krachtig hulpmiddel. U kunt als volgt opmerkingen toevoegen of verwijderen in Word . 

Opmerking:^(Note:) de schermafbeeldingen verwijzen naar Microsoft Word in macOS. Het proces is hetzelfde voor Word in Windows .

Een opmerking toevoegen in Word

Een opmerking toevoegen in Microsoft Word is een eenvoudig proces. Klik bovenaan het scherm op het tabblad  Review .

Markeer^(Highlight) een woord in het document of plaats uw cursor op het scherm en klik op Nieuwe opmerking. ^{(New Comment. )}Dit opent een commentaarvak aan de rechterkant van het document, samen met een regel die naar de specifieke opmerking leidt. De becommentarieerde tekst wordt ook gemarkeerd. 

De regels maken het veel gemakkelijker om te volgen wanneer er meerdere opmerkingen in een document zijn, vooral als er meerdere opmerkingen in een enkele alinea staan. Spoel^(Rinse) en herhaal deze stap zo vaak als nodig is.

U kunt ook een opmerking toevoegen door tekst te markeren of door met de rechtermuisknop op de tekst te klikken en Nieuwe opmerking^{(New Comment )} te selecteren in het contextmenu dat verschijnt. 

Er is nog een laatste manier om een ​​opmerking toe te voegen. U kunt een woord selecteren of uw cursor plaatsen, naar Invoegen^(Insert) bovenaan het scherm navigeren en Opmerking^(Comment) kiezen . Deze methode duurt echter langer dan een van de andere twee opties en is uw tijd niet waard. We nemen het hier alleen voor de kennis op, omdat dezelfde methode kan worden gebruikt om op een bestaande opmerking te reageren. 

Hoe te reageren op een opmerking in Word

Wanneer meerdere mensen aan één document werken en het heen en weer sturen voor bewerking en beoordeling, kan het moeilijk zijn om deze samenwerking bij te houden. U kunt reageren op een bestaande opmerking om een ​​gelaagd systeem te creëren dat gemakkelijk te lezen is. 

Klik bij een bestaande opmerking op de tekstballon in de rechterbovenhoek.

Dit opent een tekstveld waarin u uw antwoord kunt invoeren. Meerdere mensen kunnen op dezelfde opmerking reageren. Als je niet zeker weet welk antwoord het eerst kwam, is de tijd sinds het antwoord zichtbaar aan de rechterkant van het scherm.

U kunt ook reageren op een opmerking door er met de rechtermuisknop op te klikken en Reageren op opmerking^{(Reply to Comment)} in het menu te selecteren. Dit heeft dezelfde functie als het selecteren van de berichtenballon. 

Hoe een opmerking in Word op te lossen en te verwijderen^(Delete)

De meeste opmerkingen zijn bedoeld om te wijzen op een probleem dat moet worden gecorrigeerd of om verbeteringen aan de tekst voor te stellen. Zodra die wijzigingen zijn aangebracht, heeft u de opmerking mogelijk niet meer nodig. Door de opmerking op te lossen of te verwijderen, kunt u bijhouden wat u al in het document hebt gedaan. 

Er zijn verschillende manieren om dit te benaderen. De eerste en gemakkelijkste is om op de opmerking te klikken en Verwijderen^(Delete) te selecteren op het tabblad bovenaan het scherm. Als u op de pijl omlaag naast Verwijderen^(Delete) klikt , kunt u ervoor kiezen om alle opmerkingen in het document in één keer te verwijderen. 

U kunt een opmerking ook oplossen door op Oplossen te klikken in^(Resolve) plaats van op Verwijderen^(Delete) . Het verschil is dat Delete de hele opmerking verwijdert, terwijl Resolve deze grijs maakt maar op zijn plaats laat. Als een opmerking ten onrechte is opgelost of als u besluit om verder te reageren, kunt u met de rechtermuisknop klikken en Opmerking^{(Resolve Comment)} nogmaals oplossen selecteren om het oplossen van de opmerking ongedaan te maken.  

U kunt ook met de rechtermuisknop op een opmerking klikken en ervoor kiezen deze te verwijderen of op te lossen vanuit het menu. Deze opties vindt u net onder Reageren op commentaar.^{(Reply to Comment.)}

Het tabblad Review heeft ook verschillende andere opties om op te merken. ^(Review)Vorige^{(Previous )} en Volgende^{(Next )} bieden een gemakkelijke manier om door alle opmerkingen in het document te bladeren, terwijl Opmerkingen^{(Show Comments )} weergeven alle opmerkingen in het artikel weergeeft als ze momenteel niet worden weergegeven.

Opmerking^(Note) : de meeste documenteditors, zoals Word en Google Docs , hebben ook een vergelijkbare methode om opmerkingen te bekijken en op te lossen^{(review and resolve comments)} .

Gebruik^(Use) opmerkingen voor naadloze samenwerking^{(Seamless Collaboration)}

De functie Opmerkingen^(Comments) is een enorm krachtig hulpmiddel voor iedereen die aan een samenwerkingsproject met Word^{(collaborative project with Word)} werkt, en een verstandig gebruik ervan kan de communicatie en het uiteindelijke document of teamproject verbeteren. 

How to Add or Remove Comments in Word

If yoυ cannоt be іn the same room with someone as you rеviеw a dоcυment, the next best option is to leave а comment. Microsoft Word makes it easy to both leave feedback within a piece by highlighting text and inserting a comment as well as respond to that feedback by replying to a comment. 

Whether you are working on a group project, critiquing a friend’s outline for the next Great American Novel, or even editing your own work, the comment function is a powerful tool. Here’s how to add or remove comments in Word. 

Note: The screenshots refer to Microsoft Word in macOS. The process is the same for Word in Windows.

How to Add a Comment In Word

Adding a comment in Microsoft Word is a simple process. At the top of the screen, click the Review tab. 

Highlight a word within the document or place your cursor on the screen and click New Comment. This will open a comment box to the right of the document along with a line that leads to the specific comment. The commented text will also be highlighted. 

The lines make it significantly easier to follow when there are multiple comments within a document, especially if there are several comments in a single paragraph. Rinse and repeat this step as many times as necessary.

You can also add a comment by highlighting text or right-clicking on the text and selecting New Comment from the context menu that appears. 

There is a final way to add a comment. You can select a word or place your cursor, navigate to Insert at the top of the screen, and choose Comment. However, this method takes longer than either of the other two options and is not worth your time. We include it here only for the sake of knowledge, as this same method can be used to reply to an existing comment. 

How to Reply to a Comment in Word

When multiple people are working within a single document and sending it back and forth for edits and review, it can be difficult to keep track of this collaboration. You can reply to an existing comment to create a tiered system that is easy to read. 

On an existing comment, click the speech bubble at the top-right corner.

This opens a text field where you can enter your reply. Multiple people can reply to the same comment. If you aren’t sure which reply came first, the time since the reply is visible to the right side of the screen.

You can also reply to a comment by right-clicking it and selecting Reply to Comment from the menu. This serves the same function as selecting the message bubble. 

How to Resolve and Delete a Comment in Word

Most comments are to point out an issue that needs to be corrected or to suggest improvements to the text. Once those changes have been made, you may no longer need the comment. Resolving or deleting the comment can help you keep track of what you have already done within the document. 

There are several ways to approach this. The first and easiest is to click the comment and select Delete from the tab at the top of the screen. If you click the down arrow beside Delete, you can choose to delete all comments within the document at once. 

You can also resolve a comment by clicking Resolve instead of Delete. The difference is that Delete removes the entire comment, while Resolve greys it out but leaves it in place. If a comment is resolved in error or you decide to comment further, you can right-click and select Resolve Comment once more to un-resolve it.  

You can also right-click a comment and choose to either delete it or resolve it from the menu. These options are found just below Reply to Comment.

The Review tab has several other options to note, too. Previous and Next provide an easy way to cycle through all of the comments within the document, while Show Comments displays any comments within the article if they are not currently shown.

Note: Most document editors like Word and Google Docs also have a similar method to review and resolve comments.

Use Comments For Seamless Collaboration

The Comments feature is a tremendously powerful tool for anyone working on a collaborative project with Word, and using it wisely can improve communication and the final document or team project. 

Related posts

• Automatisch een back-up maken van een Word-document naar OneDrive

• Een wenskaart maken met MS Word

• Afdruk samenvoegen in Word gebruiken om brieven, etiketten en enveloppen te maken

• Een stroomdiagram maken in Word en Excel

• Labels maken in Word vanuit een Excel-spreadsheet

• AutoTekst maken en gebruiken in Microsoft Word

• 13 OneNote-tips en -trucs om uw notities beter te ordenen

• MLA-indeling instellen en gebruiken in Microsoft Word

• Werkbladen groeperen in Excel

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document

• Ultieme gids voor het repareren van een beschadigd of beschadigd Word-bestand

• Snel een inhoudsopgave toevoegen aan een Word-document

• Tekst verbergen en verborgen tekst weergeven in Word

• Zet Caps Lock-tekst terug naar normaal in MS Word

• Hoe maak je een landschap van één pagina in Word?

• Gebruik Format Painter in Word om opmaak te kopiëren en te plakken

• Een macro opnemen in Excel

• De achtergrond wijzigen in Microsoft Teams

• Opmerkingen toevoegen aan een Excel-werkbladcel

• Hoe u Outlook-e-mails doorstuurt naar Gmail