Een PST -bestand wordt door Microsoft Outlook gebruikt om de gegevens van een e-mailaccount op te slaan, inclusief alle berichten, contacten, bestandsbijlagen en meer. U kunt een PST -bestand converteren om uw e-mails in een ander formaat op te slaan, een formaat dat misschien gemakkelijker te gebruiken is in andere programma's.

Wanneer u een PST^(PST) -bestand converteert , zullen uw e-mails in een geheel ander bestandsformaat bestaan ​​dat vervolgens kan worden gebruikt om de e-mails zonder Outlook te bekijken . Als u niet langer geïnteresseerd bent in Outlook of als u ervoor wilt zorgen dat u uw e-mails altijd kunt bewaren, ongeacht de e-mailclient die u in de toekomst gebruikt, moet u uw PST -bestand converteren.

Hieronder staan ​​verschillende manieren om met een PST -bestand om te gaan, zoals het rechtstreeks converteren of er e-mails uit halen.

Maak eerst het PST-bestand^{(Make The PST File First)}

De eerste stap bij het converteren van PST naar een ander formaat is om al uw e-mails naar het PST-formaat te exporteren^{(export all your emails to the PST format)} .

1. Ga naar Bestand^{(File )} > Openen en exporteren^{(Open & Export)} > Import/Export .
2. Selecteer Exporteren naar een bestand^{(Export to a file)} .
3. Kies Volgende^(Next) .
4. Kies Outlook-gegevensbestand (.pst)^{(Outlook Data File (.pst))} .
5. Klik op Volgende^(Next) .
6. Selecteer de bovenste map, boven Inbox , zodat u zeker weet dat er een back-up wordt gemaakt van uw volledige e-mailaccount, inclusief alle submappen. Als de optie Inclusief submappen^{(Include subfolders)} niet is aangevinkt, vinkt u het vakje aan voordat u doorgaat.
7. Selecteer Volgende^(Next) .
8. Gebruik de knop Bladeren^(Browse) om een ​​map op uw computer te selecteren waar het PST -bestand moet worden opgeslagen.
9. Selecteer Voltooien^(Finish) .
10. Beveilig optioneel uw PST - bestand met een wachtwoord en selecteer vervolgens OK om uw ^(OK)Outlook -e- mails naar PST -indeling te exporteren .

Tip : Per ongeluk iets verwijderd? Leer hoe u verwijderde e-mails uit een PST-bestand kunt herstellen^{(how to recover deleted emails from a PST file)} .

Bepaal welk formaat je wilt^{(Decide Which Format You Want)}

Het zou onverstandig zijn om uw PST -bestand in een andere indeling op te slaan als u niet eens zeker weet wat u vervolgens wilt doen. Je zou kunnen eindigen met een heleboel vreemde formaten die niet compatibel zijn met waar je de e-mails voor wilt gebruiken.

• Is je uiteindelijke doel om je PST -bestand op te slaan in je Gmail/Yahoo/etc . account, samengevoegd met al je andere e-mails en voor altijd online bewaard? 
• Wil je dat je e-mails in pdf -formaat staan, zodat je gemakkelijk toegang hebt tot elke e-mail? 
• Zijn^(Are) er slechts een paar berichten van het PST -bestand die u wilt opslaan? 
• Heb je gewoon een heel oud PST -bestand waarvan je de e-mails wilt hebben, maar is Outlook niet geïnstalleerd zodat je ze kunt lezen?

Nadat u hebt besloten hoe u uw geconverteerde PST -bestand wilt gebruiken, kiest u hieronder een tutorial die van toepassing is.

Voeg de PST-e-mails samen met uw bestaande e-mailaccount^{(Merge The PST Emails With Your Existing Email Account)}

Volg deze stappen als u wilt dat de e-mails van het PST -bestand worden samengevoegd met uw bestaande e-mailaccount op Yahoo , Outlook.com , Gmail , enz. 

Hiermee wordt het PST^(PST) -bestand in wezen naar die service geüpload, zodat alle e-mails van het PST -bestand en uw andere e-mailaccount op dezelfde plaats op al uw gesynchroniseerde apparaten staan.

1. Voeg uw e-mailaccount (bijv. Gmail , Outlook.com , enz.) toe aan Outlook zodat u al uw e-mails in Outlook kunt zien . Laat het volledig synchroniseren met uw computer.
2. Ga in Outlook naar Bestand^{(File )} > Openen en exporteren^{(Open & Export)} > Import/Export .
3. Kies Importeren uit een ander programma of bestand^{(Import from another program or file)} .
4. Selecteer Volgende^(Next) .
5. Kies Outlook-gegevensbestand (.pst)^{(Outlook Data File (.pst))} .
6. Selecteer Volgende^(Next) .
7. Zoek uw geback-upte PST -bestand met de knop Bladeren^{(Browse )} .
8. Kies een^{(Choose one)} van de kopieeropties, zoals Dubbele items vervangen door geïmporteerde items^{(Replace duplicates with items imported)} of Dubbele items niet importeren^{(Do not import duplicates)} .
9. Selecteer Volgende^(Next) .
10. Kies de map uit het PST -bestand die u wilt converteren naar uw bestaande e-mailaccount. Als u bijvoorbeeld Inbox selecteert , worden alle e-mails in Inbox geconverteerd .
11. Markeer de optie Inclusief submappen^{(Include subfolders)} als u die e-mails ook wilt converteren.
12. Selecteer Items importeren in dezelfde map^{(Import items into the same folder)} en kies vervolgens naar welke map u de e-mails wilt converteren.
13. Selecteer Voltooien^(Finish) .
14. Wacht^(Wait) terwijl de e-mails worden gesynchroniseerd om de PST- berichten op te slaan in uw Gmail- account (of in welk account u ze ook converteert).

Converteer PST naar PDF, JPG en andere formaten^{(Convert PST To PDF, JPG, & Other Formats)}

Helaas zijn er niet veel gratis PST naar PDF- converters die goed lijken te werken. Een optie is om een ​​PDF " printer" zoals CutePDF te gebruiken . Installeer het op uw computer, selecteer de e-mails die u in PDF^(PDF) wilt opslaan en kies vervolgens die printer in plaats van een echte. Met deze methode worden alle geselecteerde e-mails uit het PST -bestand in een enkele, lange PDF geplaatst .

Enkele andere keuzes zijn Kernel voor Outlook naar PDF^{(Kernel for Outlook to PDF)} , CubexSoft Outlook Export (beperkt tot 20 per keer gratis), PST naar PDF Wizard^{(PST to PDF Wizard)} (alleen de eerste 25 zijn gratis), PST Viewer Pro (eerste 50 zijn gratis), SysTools Outlook PST naar PDF^{(SysTools Outlook PST to PDF)} (25 conversies zijn gratis).

E- mail Open View Pro is een ander voorbeeld dat de eerste 30 dagen gratis is, maar het zet een watermerk op het document en dwingt je ook om alle geselecteerde e-mails samen te voegen in één grote PDF .

Hetzelfde programma kan e-mail in bulk naar een afbeeldingsformaat converteren, wat erg handig is, maar nogmaals, het watermerk blijft behouden tenzij je ervoor betaalt. Ondersteunde formaten zijn JPG , GIF , PNG , EMF en verschillende andere.

Een andere optie is om het PST -bestand naar een aantal EML -bestanden te converteren, wat een ander berichtbestandsformaat is, maar het is compatibel met veel e-mailclients, niet alleen Outlook . Het hierboven gelinkte programma kan dat voor u doen.

Hoewel deze methode een beetje tijdrovend is, is er een manier om uw PST -bestand naar PDF's te converteren waarbij elke e-mail een afzonderlijk PDF -bestand is. Om dat te doen, maakt u MSG- bestanden van de PST door ze uit Outlook te slepen of door Email Open View Pro te gebruiken (het laat geen watermerk achter op MSG- bestanden). 

Upload vervolgens alle MSG-bestanden naar PDFpen om ze op te slaan als PDF's . Deze tool is gratis voor het in bulk converteren van vijf, of u kunt een licentie kopen^{(buy a license)} om meer conversies tegelijk te beheren.

Als je een Mac hebt, kan Stellar Converter voor PST^{(Stellar Converter for PST)} het PST -bestand opslaan in MBOX , zodat je de e-mails kunt openen met Apple Mail .

Individuele e-mails opslaan vanuit het PST-bestand^{(Save Individual Emails From The PST File)}

Als je maar een handvol e-mails hebt die je wilt bewaren, hoef je niet het hele PST -bestand te converteren. Kies de berichten die u uit de PST^(PST) wilt converteren en volg een van deze methoden:

• Sleep^(Drag) de e-mail uit Outlook en naar een map. Wanneer u dit doet, verandert de e-mail in een MSG -bestand, dat u online kunt openen^{(you can open online)} , of met offline tools zoals FreeViewer MSG Viewer , Email Open View Pro en Free Opener .
• Open de e-mail die u wilt opslaan en gebruik het menu Bestand^(File) > Opslaan als^{(Save As)} om het op te slaan in TXT , MHT of HTML , drie formaten die onafhankelijk zijn van Outlook.

How To Bulk-Convert Outlook PST Files Into Another Format

A PST file is used by Microsoft Oυtlook to store an email account’s data, including all the messages, contacts, file attachments, and more. You can convert a PST file to ѕave your emails in a different formаt, one that’s рerhaрs easier to use in other programs.

When you convert a PST file, your emails will exist in an entirely different file format that can then be used to view the emails without Outlook. If you’re no longer interested in Outlook or you want to ensure that you can always keep your emails no matter what email client you use in the future, you’ll want to convert your PST file.

Below are several ways to deal with a PST file, like converting it outright or extracting emails from it.

Make The PST File First

The first step in converting PST to another format is to export all your emails to the PST format.

1. Go to File > Open & Export > Import/Export.
2. Select Export to a file.
3. Choose Next.
4. Pick Outlook Data File (.pst).
5. Click Next.
6. Select the very topmost folder, above Inbox, so that you make sure your entire email account is being backed up, including all subfolders. If the Include subfolders option isn’t checked, tick the box before continuing.
7. Select Next.
8. Use the Browse button to select a folder on your computer where the PST file should be stored.
9. Select Finish.
10. Optionally password-protect your PST file, and then select OK to export your Outlook emails to PST format.

Tip: Deleted something by accident? Learn how to recover deleted emails from a PST file.

Decide Which Format You Want

It’d be unwise to save your PST file in another format if you’re not even sure what you want to do next. You might end up with a bunch of strange formats that are incompatible with what you want to use the emails for.

• Is your ultimate goal to save your PST file in your Gmail/Yahoo/etc. account, merged with all your other emails and forever saved online? 
• Do you want your emails to exist in the PDF format so that you’ll have easy access to every email? 
• Are there just a few messages from the PST file that you want saved? 
• Do you just have a really old PST file that you want the emails from, but Outlook isn’t installed to let you read them?

Once you decide how you want to use your converted PST file, choose a tutorial below that applies.

Merge The PST Emails With Your Existing Email Account

Follow these steps if you want the emails from the PST file to be merged with your existing email account at Yahoo, Outlook.com, Gmail, etc. 

This will essentially upload the PST file to that service so that all the emails from the PST file and your other email account will be exist in the same place on all your synced devices.

1. Add your email account (e.g., Gmail, Outlook.com, etc.) to Outlook so that you can see all your emails in Outlook. Let it fully sync with your computer.
2. In Outlook, go to File > Open & Export > Import/Export.
3. Choose Import from another program or file.
4. Select Next.
5. Choose Outlook Data File (.pst).
6. Select Next.
7. Find your backed up PST file with the Browse button.
8. Choose one of the dupcation options, such as Replace duplicates with items imported or Do not import duplicates.
9. Select Next.
10. Pick the folder from the PST file that you want to convert into your existing email account. Selecting Inbox, for example, would convert all the emails in Inbox.
11. Mark the Include subfolders option if you want to convert those emails, too.
12. Select Import items into the same folder, and then pick which folder you want the emails to be converted into.
13. Select Finish.
14. Wait while the emails sync to save the PST messages in your Gmail account (or whatever account you’re converting them into).

Convert PST To PDF, JPG, & Other Formats

Unfortunately, there aren’t many free PST to PDF converters that seem to work well. One option is to use a PDF “printer” like CutePDF. Install it on your computer, select the emails you want to save to PDF, and then choose that printer instead of a real one. This method will put all the selected emails from the PST file into a single, long PDF.

Some other choices include Kernel for Outlook to PDF, CubexSoft Outlook Export (limited to 20 at a time for free), PST to PDF Wizard (only the first 25 are free), PST Viewer Pro (first 50 are free), SysTools Outlook PST to PDF (25 conversions are free).

Email Open View Pro is another example that’s free for the first 30 days, but it puts a watermark on the document and also forces you to merge all the selected emails in one large PDF.

The same program can convert email to an image format in bulk, which is really handy, but again, the watermark remains unless you pay for it. Supported formats include JPG, GIF, PNG, EMF, and several others.

Another option is to convert the PST file to a bunch of EML files, which is another message file format but it’s compatible with lots of email clients, not just Outlook. The program linked above can do that for you.

Although this method is a bit time consuming, there is a way to convert your PST file to PDFs where each email is a separate PDF file. To do that, produce MSG files from the PST, either by dragging them out of Outlook or using Email Open View Pro (it doesn’t leave a watermark on MSG files). 

Then, upload all the MSG files to PDFpen to save them as PDFs. This tool is free for converting five in bulk, or you can buy a license to manage more conversions simultaneously.

If you’re on a Mac, Stellar Converter for PST can save the PST file to MBOX so that you can open the emails with Apple Mail.

Save Individual Emails From The PST File

If you have just a handful of emails that you want to save, you don’t need to convert the whole PST file. Pick the messages you want to convert out of the PST and then follow either of these methods:

• Drag the email out of Outlook and into a folder. When you do this, the email turns into an MSG file, which you can open online, or with offline tools like FreeViewer MSG Viewer, Email Open View Pro, and Free Opener.
• Open the email you want to save and use the File > Save As menu to save it to TXT, MHT, or HTML, three formats that are Outlook-independent.

Related posts

• Hoe verwijderde bestanden van een PST-bestand in Outlook te herstellen

• Hoe u uw e-mails kunt exporteren van Microsoft Outlook naar CSV of PST

• 10 hulpmiddelen om een ​​verloren of vergeten Outlook PST-wachtwoord te herstellen

• Microsoft Outlook wordt niet geopend? 10 manieren om te repareren

• Hoe de Outlook-cache te wissen

• Hoe Outlook te repareren die vastzit bij het laden van profiel

• Hoe een bladwijzer niet gedefinieerde fout in Word te repareren

• Hoe lege regels in Excel te verwijderen

• Miss Hotmail? Microsoft Outlook e-mailservices uitgelegd

• Screenshots maken en invoegen met OneNote

• Een opsommingsteken invoegen in het midden van een zin in Word

• Hoe u het geheugengebruik van Outlook kunt verminderen

• Gegevens in meerdere Excel-bestanden samenvoegen

• Kunt u geen hyperlinks openen in Outlook?

• Fix "Kan Microsoft Office Outlook niet starten" Fout

• Fix End Tag Start Tag Mismatch Error bij het openen van DOCX-bestanden

• Een geanimeerde GIF invoegen in PowerPoint

• Hoe u het Outlook-thema voor uw e-mails kunt wijzigen en aanpassen

• Wilt u uw e-mail van vorige week zien? Outlook zoeken op datum

• Hoe te repareren "We kunnen nu geen verbinding maken" in Outlook