Hoe stroomdiagrammen te maken in PowerPoint

Moet u een stroomdiagram voor uw project maken? Een stroomdiagram is een diagram dat de stappen van een proces of beslissing in logische volgorde weergeeft. Het kan u helpen uw ideeën effectiever te visualiseren en te communiceren.

U denkt misschien dat voor het maken van een stroomdiagram gespecialiseerde software zoals Visio(specialized software like Visio) nodig is , maar u kunt Microsoft PowerPoint gebruiken om de taak te voltooien. Hoewel PowerPoint beter bekend staat om zijn presentaties(PowerPoint is better known for presentations) , kunt u er verschillende soorten vormen en verbindingslijnen invoegen en aanpassen en een professioneel ogend stroomdiagram voor uw gegevens maken.

Er zijn twee manieren om een ​​stroomdiagram te maken in PowerPoint . U kunt de ingebouwde SmartArt- functie gebruiken of uw eigen SmartArt-functie maken met behulp van vormen en verbindingslijnen. Volg de onderstaande stappen om stroomdiagrammen in PowerPoint te maken.(PowerPoint)

SmartArt gebruiken om een ​​stroomdiagram(Flowchart) te maken in PowerPoint

De eenvoudigste manier om een ​​stroomdiagram in PowerPoint te maken , is door de SmartArt- functie te gebruiken. SmartArt is een verzameling vooraf ontworpen afbeeldingen die u in uw dia's kunt invoegen en wijzigen. Het bevat verschillende categorieën diagrammen, zoals proces: de categorie die een typisch stroomdiagram het beste beschrijft.

Volg deze stappen om SmartArt te gebruiken om een ​​stroomdiagram in PowerPoint te maken .

  1. Open PowerPoint en selecteer Insert > SmartArt .

  1. Selecteer Proces(Process) in het venster Kies(Choose) een SmartArt-afbeelding(SmartArt Graphic) .
  2. Selecteer een stroomdiagramontwerp in het midden. Aan de rechterkant ziet u een beschrijvende naam en beschrijving (evenals een mogelijk ontwerp). SmartArt heeft een aantal verschillende soorten stroomdiagrammen waaruit u kunt kiezen, zoals standaard, lineair, verticaal, horizontaal, trechter en meer.
  3. Nadat u een stroomdiagram heeft geselecteerd, drukt u op OK om het in uw presentatie in te voegen.

  1. Nadat u het stroomdiagramontwerp hebt ingevoegd, vervangt u [Tekst] door de stappen die u in uw stroomdiagram wilt opnemen met behulp van het vak Typ(Type) hier uw tekst of door ze rechtstreeks in het stroomdiagram te vervangen.

  1. Om uw stroomdiagram op te maken en op te maken, kunt u de opties op de tabbladen SmartArt Design en SmartArt Format gebruiken . U kunt bijvoorbeeld de kleur, vorm, grootte, omtrek, lay-out en uitlijning van uw stroomdiagram wijzigen. U kunt ook vormen toevoegen of verwijderen in het stroomdiagram op het tabblad SmartArt Design .

Het gebruik van SmartArt is een snelle en gemakkelijke manier om een ​​stroomdiagram te maken in PowerPoint , maar heeft wel enkele beperkingen. U kunt bijvoorbeeld geen aangepaste vormen of verbindingslijnen gebruiken en u heeft minder controle over de afstand en positionering van uw vormen.

Hoe u uw eigen stroomdiagram(Flowchart) tekent in PowerPoint

Als u meer flexibiliteit wilt bij het ontwerp van uw stroomdiagram, wilt u misschien uw eigen stroomdiagram tekenen met behulp van vormen en verbindingslijnen.

Het is niet zo snel als het gebruik van de SmartArt- methode, omdat u elke vorm en verbinding handmatig moet tekenen en de grootte en positie dienovereenkomstig moet aanpassen. Je moet er ook voor zorgen dat je vormen uitgelijnd en gelijkmatig verdeeld zijn.

U kunt in PowerPoint(PowerPoint) een stroomdiagram maken met behulp van de vormen en verbindingslijnen die beschikbaar zijn op het tabblad Invoegen(Insert) . Volg deze stappen om uw eigen stroomdiagram in PowerPoint te tekenen .

  1. Druk in PowerPoint op (PowerPoint)Insert > Shapes .

  1. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Vormen een vorm in het gedeelte (Shapes)Stroomdiagram(Flowchart) onderaan. U kunt over elke vorm bewegen om de naam en het doel ervan te zien. Een rechthoek wordt bijvoorbeeld doorgaans gebruikt voor processtappen, een ruit wordt gebruikt voor beslissingen, een ovaal wordt gebruikt voor begin- en eindpunten, enz.

  1. Nadat u een vorm heeft geselecteerd, klikt en sleept u op uw diawerkgebied om deze te tekenen. U kunt het formaat achteraf wijzigen en indien nodig verplaatsen. Als u tekst in de vorm wilt invoegen, selecteert u de vorm en begint u te typen.

  1. Herhaal(Repeat) deze stappen om meer vormen in te voegen en uw stroomdiagram te maken.
  2. Om de vormen met elkaar te verbinden, gaat u terug naar het menu Vormen(Shapes) en selecteert u een verbindingsstuk uit de groep Lijnen(Lines) bovenaan. Je kunt kiezen uit verschillende soorten connectoren, zoals rechte lijnen, gebogen lijnen en meer.

  1. Klik(Click) op een verbindingspunt (een kleine cirkel) op een vorm en sleep vervolgens naar een ander verbindingspunt op een andere vorm. De connector klikt vast op de verbindingspunten en blijft daaraan vastzitten, zelfs als u de vormen verplaatst.

  1. Herhaal(Repeat) deze stappen om alle vormen in uw stroomdiagram met elkaar te verbinden en het proces te voltooien.

  1. Om uw stroomdiagram op te maken en op te maken, kunt u het tabblad Vormopmaak(Shape Format) gebruiken dat verschijnt wanneer u een vorm of verbindingslijn selecteert. Vanuit dit menu kunt u bijvoorbeeld de vulkleur, omtrekkleur, lijndikte, lijnstijl en 3D-effecten wijzigen.

Krachtige diagrammen(Diagrams) maken in PowerPoint

Dankzij bovenstaande stappen maak je snel stroomdiagrammen in je PowerPoint- presentatie. Ze kunnen zo eenvoudig of geavanceerd zijn als u wilt. Zorg er wel voor dat u voldoende ruimte op uw diacanvas overlaat om alles erin te passen.

Wilt u stroomdiagrammen maken in andere Office- documenten? U kunt stroomdiagrammen maken in Excel of Word(create flowcharts in Excel or Word) met vergelijkbare hulpmiddelen als de bovenstaande PowerPoint- methode. U kunt ook de Microsoft Visio- app gebruiken om ze te maken of enkele Visio-alternatieven(Visio alternatives) overwegen om de klus te klaren.



About the author

Ik ben een freeware-softwareontwikkelaar en voorstander van Windows Vista/7. Ik heb honderden artikelen geschreven over verschillende onderwerpen die verband houden met het besturingssysteem, inclusief tips en trucs, reparatiehandleidingen en best practices. Ik bied ook kantoorgerelateerde adviesdiensten via mijn bedrijf, Help Desk Services. Ik heb een diep begrip van hoe Office 365 werkt, de functies ervan en hoe ik deze het meest effectief kan gebruiken.



Related posts