Wanneer je met grote datasets werkt, is het handig om te weten hoe je kunt filteren in Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} .

Er zijn twee manieren om dit te doen. U kunt filterweergaven gebruiken in het Google Spreadsheets-menu^{(Google Sheets menu)} , waarmee u specifieke manieren kunt aanpassen om de gegevens in het blad te filteren die u opnieuw kunt gebruiken. Een meer dynamische methode om gegevens in Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} te filteren, is het gebruik van de FILTER - functie.

In dit artikel leert u hoe u beide methoden kunt gebruiken.

Maak een filterweergave^{(Filter View)} in Google Spreadsheets

In deze methode leert u hoe u een filter toepast dat u alleen gegevens laat zien van een grote gegevensset die u wilt zien. Deze filterweergave verbergt alle andere gegevens. U kunt ook filterparameters combineren voor meer geavanceerde filterweergaven.

Een filterweergave maken^{(How to Create a Filter View)}

Stel u bijvoorbeeld voor dat u een set gegevens hebt die productaankopen van klanten omvat. De gegevens omvatten namen, adressen, e-mails, telefoonnummers en meer.

Laten we voor dit voorbeeld zeggen dat u alleen klanten van Playa Vista , CA wilt zien, en alleen klanten met een ".gov" e-mailadres. 

1. Om dit filter te maken, selecteert u het pictogram Filter maken^{(Create a Filter)} in het menu. Dit pictogram ziet eruit als een trechter. 

2. Je ziet kleine filterpictogrammen verschijnen aan de rechterkant van elke kolomkop. Selecteer dit trechterpictogram boven aan het veld Klantadres^{(Customer Address)} om het filter voor dit veld aan te passen. 

3. Dit opent een venster waarin u de filteropties kunt aanpassen. Selecteer de pijl links van Filteren op waarden^{(Filter by values)} . Selecteer Wissen^(Clear) om alle vermeldingen in dat veld te deselecteren. 

Opmerking^(Note) : dit is een belangrijke stap omdat het de weergave reset van het tonen van alle records naar het tonen van geen. Hiermee wordt Excel^(Excel) voorbereid om het filter toe te passen dat u in de volgende stappen gaat maken.

4. Typ de tekst in het onderstaande veld waarop u het veld wilt filteren. In dit voorbeeld gebruiken we "Playa Vista" en selecteren we het zoekpictogram om alleen die records te zien die die tekst bevatten. Selecteer^(Select) alle records die in de resultatenlijst worden weergegeven. Hiermee wordt uw filter aangepast, zodat alleen de items die u selecteert in de spreadsheet worden weergegeven.

4. Zodra u de knop OK selecteert , ziet u de gegevens in uw blad gefilterd, zodat alleen klanten van Playa Vista worden weergegeven.

5. Om op een tweede veld te filteren, selecteert u het filterpictogram bovenaan dat veld. Herhaal het bovenstaande proces om het filter te maken. Wis alle vermeldingen, typ de tekst "gov" om e-mailadressen die geen "gov" bevatten eruit te filteren, selecteer die vermeldingen en selecteer OK .

Nu hebt u uw filter aangepast zodat alleen de records in de dataset die u belangrijk vindt, worden weergegeven. Zodat u dit proces niet elke keer hoeft te herhalen wanneer u de spreadsheet opent, is het tijd om het filter op te slaan.

Filterweergaven opslaan en bekijken^{(Saving and Viewing Filter Views)}

Als u klaar bent met het instellen van uw filter, kunt u deze opslaan als een filterweergave die u op elk gewenst moment kunt inschakelen.

Om een ​​filterweergave op te slaan, selecteert u de vervolgkeuzepijl naast het filterpictogram en selecteert u Opslaan als filterweergave^{(Save as filter view)} . 

Boven aan de spreadsheet wordt een donkergrijs veld geopend. Dit toont u het geselecteerde bereik waarop het filter van toepassing is en de naam van het veld. Selecteer gewoon^(Just) het veld naast Naam^(Name) en typ de naam die u op dat filter wilt toepassen. 

Typ gewoon de naam en druk op Enter .

U zult aan de rechterkant van de grijze balk zien dat er een tandwielpictogram is. Selecteer dit pictogram om filteropties te zien. 

Beschikbare opties zijn onder meer:

• Hernoem het filter
• Werk het bereik bij waarop het filter van toepassing is
• Dupliceer het filter om het bij te werken zonder het oorspronkelijke filter aan te tasten
• Verwijder het filter 

Je kunt het filter dat je hebt ingeschakeld op elk moment uitschakelen door het filterpictogram opnieuw te selecteren.

Merk op dat wanneer een filter is ingeschakeld, het filterpictogram groen wordt. Wanneer u de filters uitschakelt, wordt dit pictogram weer zwart. Dit is een snelle manier om de volledige gegevensset te zien of als een filter gegevens uit de huidige weergave heeft verwijderd.

Als u later een van de filters die u hebt gemaakt opnieuw wilt inschakelen, selecteert u de vervolgkeuzepijl naast het filterpictogram. Je ziet de filters die je hebt opgeslagen in het menu verschijnen. Selecteer gewoon^(Just) dat filter om het in te schakelen wanneer u maar wilt.

Hiermee wordt de weergave opnieuw gefilterd met behulp van de filterinstellingen die u heeft geconfigureerd.

De FILTER-functie gebruiken

Een andere optie om te filteren in Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} is het gebruik van de FILTER - functie.

Met de functie FILTER kunt u een gegevensset filteren op basis van een willekeurig aantal voorwaarden die u kiest. 

Laten we eens kijken naar het gebruik van de FILTER - functie met hetzelfde voorbeeld van klantaankopen^{(Customer Purchases)} als de laatste sectie.

De syntaxis van de functie FILTER is als volgt:

FILTER(bereik, voorwaarde1, [voorwaarde2, …])^{(FILTER(range, condition1, [condition2, …]))}

Alleen het bereik en één voorwaarde voor filtering zijn vereist. U kunt zoveel aanvullende voorwaarden toevoegen als u wilt, maar deze zijn niet verplicht.

De parameters van de FILTER- functie zijn als volgt:

• bereik^(range) : Het cellenbereik dat^{(range of cells)} u wilt filteren
• condition1 : De kolom of rijen die u wilt gebruiken om resultaten te filteren 
• conditionX : Andere kolommen of rijen die u ook wilt gebruiken om resultaten te filteren

Houd er rekening mee dat het bereik dat u voor uw aandoeningen gebruikt, hetzelfde aantal rijen moet hebben als het hele bereik.

Als u bijvoorbeeld hetzelfde filter als het eerste deel van dit artikel wilt maken, gebruikt u de volgende FILTER-functie^{(FILTER function)} .

=FILTER(F1:J20,SEARCH(“Playa Vista”,H1:H20),SEARCH(“gov”,I1:I20))

Dit pakt de rijen en kolommen uit de oorspronkelijke gegevenstabel (F1: J20 ) en gebruikt vervolgens een ingesloten SEARCH -functie om in de adres- en e-mailkolommen te zoeken naar de tekstsegmenten waarin we geïnteresseerd zijn.

De functie ZOEKEN^(SEARCH) is alleen nodig als u naar een tekstsegment wilt zoeken. Als u meer geïnteresseerd bent in een exacte overeenkomst, kunt u dit in plaats daarvan als voorwaarde gebruiken:

I1:I20=”[email protected] "

U kunt ook andere voorwaardelijke operators gebruiken, zoals > of <, als u waarden wilt filteren die groter of kleiner zijn dan een vaste limiet.

Zodra u op Enter drukt , ziet u de resultaten van de FILTER- functie als een resultatentabel.

Zoals u kunt zien, worden alleen de kolommen in het bereik dat u in de eerste parameter van de functie hebt geselecteerd, geretourneerd. Het is dus belangrijk om de functie FILTER in een cel te plaatsen waar ruimte is (voldoende kolommen) om alle resultaten te laten verschijnen.

Filters gebruiken in Google Spreadsheets

Filters in Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} zijn een zeer krachtige manier om door zeer grote gegevenssets^{(very large sets of data)} in Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} te bladeren . De FILTER- functie geeft u de flexibiliteit om de originele dataset op zijn plaats te houden, maar de resultaten elders uit te voeren.

Met de ingebouwde filterfunctie in Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} kunt u de weergave van de actieve dataset op elk gewenst moment aanpassen op welke manier u maar wilt. U kunt filters naar wens opslaan, activeren, deactiveren of verwijderen.

Heeft u interessante tips voor het gebruik van filters in Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} ? Deel^(Share) die in de comments hieronder.

How to Filter in Google Sheets

When you’re working with large datasets, it’s usefυl to know how to filter in Google Sheets.

There are two ways to do this. You can use filter views in the Google Sheets menu, which lets you customize specific ways to filter the data in the sheet that you can reuse. A more dynamic method to filter data in Google Sheets is using the FILTER function.

In this article, you’ll learn how to use both methods.

Create a Filter View in Google Sheets

In this method, you’ll learn how to apply a filter that will show you only data from a large dataset that you want to see. This filter view will hide all other data. You can also combine filter parameters for more advanced filter views as well.

How to Create a Filter View

As an example, imagine you have a set of data that includes product purchases made by customers. The data includes names, addresses, emails, phone numbers, and more.

For this example, let’s say you want to see only customers from Playa Vista, CA, and only customers who have a “.gov” email address. 

1. To create this filter, select the Create a Filter icon in the menu. This icon looks like a funnel. 

2. You’ll see small filter icons appear on the right side of each column header. Select this funnel icon at the top of the Customer Address field to customize the filter for this field. 

3. This will open a window where you can customize the filter options. Select the arrow to the left of Filter by values. Select Clear to deselect all entries in that field. 

Note: This is an important step because it resets the view from showing all records to showing none. This prepares Excel to apply the filter you’re going to create in the next steps.

4. Type the text in the field below that you want to filter the field by. In this example, we’ll use “Playa Vista” and select the search icon to see only those records that contain that text. Select all of the records that show up in the results list. This customizes your filter so that only the items you select will be displayed in the spreadsheet.

4. Once you select the OK button, you’ll see the data in your sheet filtered so that only customers from Playa Vista are displayed.

5. To filter on a second field, select the filter icon at the top of that field. Repeat the process above to create the filter. Clear all entries, type the “gov” text to filter out any email addresses that don’t contain “gov,” select those entries, and select OK.

Now you’ve customized your filter so that only the records in the dataset you care about are displayed. So that you don’t have to repeat this process every time you open the spreadsheet, it’s time to save the filter.

Saving and Viewing Filter Views

When you’re done setting up your filter, you can save it as a filter view that you can enable at any time.

To save a filter view, just select the dropdown arrow next to the filter icon and select Save as filter view. 

You’ll see a dark gray field open at the top of the spreadsheet. This will show you the selected range that the filter applies to and the name of the field. Just select the field next to Name and type the name you’d like to apply to that filter. 

Just type the name and press Enter.

You’ll notice on the right side of the gray bar that there’s a gear icon. Select this icon to see filter options. 

Available options include:

• Rename the filter
• Update the range that the filter applies to
• Duplicate the filter to update it without affecting the original filter
• Delete the filter 

You can turn off the filter you’ve enabled at any point simply by selecting the filter icon again.

Note that when any filter is enabled, the filter icon will turn green. When you disable the filters, this icon will turn back to black. This is a quick way to see the entire dataset or if any filter has removed data from the current view.

Later, if you want to re-enable any of the filters you’ve created, just select the dropdown arrow next to the filter icon. You’ll see the filters you’ve saved appear in the menu. Just select that filter to enable it whenever you like.

This will filter the view again using the filter settings you’ve configured.

Using the FILTER Function

Another option to filter in Google Sheets is using the FILTER function.

The FILTER function lets you filter a dataset based on any number of conditions you choose. 

Let’s take a look at using the FILTER function using the same Customer Purchases example as the last section.

The syntax of the FILTER function is as follows:

FILTER(range, condition1, [condition2, …])

Only the range and one condition for filtering are required. You can add as many additional conditions as you like, but they aren’t required.

The parameters of the FILTER function are as follows:

• range: The range of cells you want to filter
• condition1: The column or rows that you want to use to filter results 
• conditionX: Other columns or rows you’d also like to use to filter results

Keep in mind that the range you use for your conditions needs to have the same number of rows as the entire range.

For example, if you want to create the same filter as the first part of this article, you’d use the following FILTER function.

=FILTER(F1:J20,SEARCH(“Playa Vista”,H1:H20),SEARCH(“gov”,I1:I20))

This grabs the rows and columns from the original table of data (F1:J20) and then uses an embedded SEARCH function to search the address and email columns for the text segments that we’re interested in.

The SEARCH function is only needed if you want to look for a text segment. If you’re more interested in an exact match, you can just use this as the condition statement instead:

I1:I20=”[email protected]”

You can also use other conditional operators, like > or < if you want to filter values greater than or less than a fixed limit.

Once you press Enter, you’ll see the results of the FILTER function as a results table.

As you can see, only the columns in the range you selected in the first parameter of the function are returned. So it’s important to place the FILTER function in a cell where there’s room (enough columns) for all of the results to appear.

Using Filters in Google Sheets

Filters in Google Sheets are a very powerful way to dig through very large sets of data in Google Sheets. The FILTER function gives you the flexibility of keeping the original dataset in place but outputting the results elsewhere.

The built-in filter feature in Google Sheets lets you modify the active dataset view in whatever way you’re interested at any given moment. You can save, activate, deactivate, or delete filters however you like.

Do you have any interesting tips to offer for using filters in Google Sheets? Share those in the comments section below.

Related posts

• Sorteren of filteren op kleur in Google Spreadsheets

• Vervolgkeuzelijsten van Google Spreadsheets gebruiken

• 9 verborgen functies in Google Maps die u moet uitchecken

• Wat is de Google-app en hoe deze te gebruiken?

• Een handtekening invoegen in Google Documenten

• Vormen toevoegen in Google Documenten

• Waarom worden er in Chrome zoveel processen uitgevoerd?

• Hoe kom je in Inbox Zero in Gmail

• YouTube-meldingen uitschakelen en beheren

• Hoe YouTube-geschiedenis en zoekactiviteit te verwijderen

• Google-zoekbalkwidget ontbreekt? Hoe het te herstellen op Android

• Hoe Gmail te repareren wanneer het geen e-mails ontvangt

• Kun je alle e-mails in één keer uit Gmail verwijderen?

• Hoe u Google-formulieren op uw website kunt insluiten

• 8 Google-zoektips: vind altijd wat u zoekt

• Wat is de Software Reporter Tool in Chrome en hoe kan ik deze uitschakelen?

• Wat zijn Google-blootstellingsmeldingen voor COVID-bescherming?

• Een scatterplot maken in Google Spreadsheets

• Het standaard Google-account wijzigen

• Een visitekaartje maken in Google Drive