Veel Windows-gebruikers vertrouwen op Microsoft Outlook voor hun dagelijkse online communicatie. De service maakt niet alleen robuuste communicatie mogelijk, maar stelt gebruikers ook in staat om de instellingen naar wens te configureren. Elke e-mail die u verzendt, wordt opgeslagen in de map Verzonden items . ^{(Sent Items)}Als u wilt voorkomen dat Outlook kopieën van berichten opslaat in de map Verzonden items^{(Sent Items)} , kunt u dit als volgt doen.

Hoe te voorkomen dat Outlook Verzonden^(Sent) e- mails opslaat

Veel mensen vinden het handig om een ​​verleden van e-mails te hebben die zijn opgeslagen in de map ' Verzonden items ' in ^{(Sent Items)}Outlook . Als het nodig is om toegang te krijgen tot een oude e-mail, kunt u eenvoudig naar deze map gaan om de e-mails te controleren die ze hebben verzonden en de nodige actie te ondernemen.

Ook kan men controleren of de e-mail is afgeleverd bij de beoogde ontvanger. Outlook kan u dus niet alleen helpen als een hulpmiddel om uw e-mailberichten, agenda, contacten en taken te beheren, maar ook als uw tijdbeheer. Het nadeel van deze functie is echter dat alle verzonden e-mails willekeurig in Outlook worden opgeslagen.^(Outlook)

Voorkom dat Outlook^{(Stop Outlook)} kopieën van Verzonden^(Sent) e- mails opslaat via de instellingen

U kunt voorkomen dat Outlook kopieën van e-mails opslaat in de map Verzonden items via ^{(Sent Items)}Instellingen^(Settings) , Groepsbeleid^{(Group Policy)} of Register-editor^{(Registry Editor)} . Hier is hoe. Als u deze instelling wilt wijzigen, volgt u de onderstaande instructies.

1. Microsoft Outlook openen
2. Dialoogvenster Woordopties openen
3. Overschakelen naar het tabblad Mail
4. Schakel de optie ' Kopie van berichten opslaan^(Save) in de map Verzonden items ' uit^{(Sent Items)}

Nadat u een e-mail hebt verzonden met Microsoft Outlook , wordt een kopie van het e-mailbericht opgeslagen in de map Verzonden items .^{(Sent Items)}

1] Open Microsoft Outlook

Start de Microsoft Outlook-^{(Microsoft Outlook)} app door Outlook in de zoekbalk^(Search) te typen of door eenvoudig op het pictogram op de Windows 10 -taakbalk^(Taskbar) te klikken .

2] Dialoogvenster Woordopties openen

Kies het tabblad ' Bestand ' en selecteer ' ^(File)Opties^(Options) ' in de lijst met weergegeven opties.

3] Overschakelen naar het tabblad Mail

Wanneer het dialoogvenster Opties^(Options) wordt geopend, schakelt u over naar het tabblad ' E- mail '.

4] Schakel de optie 'Kopie van berichten opslaan in de map Verzonden items' uit^{(4] Disable ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option)}

Ga in het rechterdeelvenster van het dialoogvenster Opties naar het gedeelte ' ^(Options)Berichten opslaan^{(Save Messages)} '.

Zoek daar naar de optie ' Kopie van berichten opslaan in de map Verzonden items^{(Save copies of messages in the Sent Items folder)} '.

Schakel nu eenvoudig het selectievakje uit dat bij deze optie is gemarkeerd om te voorkomen dat Outlook kopieën van berichten opslaat in de map Verzonden items .^{(Sent Items)}

Voorkom dat Outlook Verzonden Items^{(Sent Items)} opslaat met GPEDIT

Open de Groepsbeleid-editor en navigeer naar de volgende instelling:

User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Outlook 2016 > Outlook Options > Preferences > E-mail Options

Dubbelklik op Kopieën van berichten opslaan in de map Items opslaan^{(Save copies of messages in Save Items folder)} .

Selecteer het vakje Ingeschakeld^(Enabled) en selecteer vervolgens Kopieën van berichten opslaan in de map Verzonden items^{(Save copies of messages in the Sent Items folder)} .

U kunt hier ook enkele andere instellingen configureren.

Voorkom dat Outlook Verzonden Items^{(Sent Items)} opslaat met REGEDIT

Open Register-editor en navigeer naar de volgende sleutels:

• HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
• HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

Voor Outlook 2021/19/16 en Outlook voor Office 365 is het versienummer 16.0.

Maak een DWORD^{(DWORD Value Name)} -waardenaam en noem deze SaveSent . Geef het een waarde als volgt:

• 0 = Verzonden^(Sent) e- mails worden niet opgeslagen in de map Verzonden items .^{(Sent Items)}
• 1 = Verzonden^(Sent) e- mails worden opgeslagen in de map Verzonden items .^{(Sent Items)}

Vertrouw erop dat je de post nuttig vindt.^{(Trust you find the post useful.)}

How to stop Outlook from saving Sent emails in the Sent Items folder

Many Windows uѕers rely on Microsoft Outlook for their daily online communication. The service, in addition to enabling robust communication, lets users configure its settings as per their convenience. Every email you send is saved in the Sent Items folder. If you would like to prevent Outlook from saving copies of messages in the Sent Items folder, here’s how you can do it.

How to stop Outlook from saving Sent emails

Many people find it convenient to have a past record of emails saved under the ‘Sent Items’ folder in Outlook. In case there is need to access any old email, one can simply go to this folder to check on the emails that they had sent, and take the necessary action.

Also, one can verify if the email was delivered to the intended recipient. So, Outlook can help you as not just a tool to manage your email messages, calendar, contacts, and tasks but also your time-management. However, the downside of this feature is that it starts saving all the sent emails in Outlook indiscriminately.

Stop Outlook from saving copies of Sent emails via its settings

You can prevent Outlook from saving copies of emails in the Sent Items folder via its Settings, Group Policy or Registry Editor. Here’s how. If you want to change this setting, follow the instructions given below.

1. Open Microsoft Outlook
2. Access Word Options dialog box
3. Switch to Mail tab
4. Disable ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option

After you send an email using Microsoft Outlook, a copy of the email message is saved to the Sent Items folder.

1] Open Microsoft Outlook

Launch Microsoft Outlook app by typing Outlook in Search bar or simply clicking its icon on the Windows 10 Taskbar.

2] Access Word Options dialog box

Choose the ‘File’ tab and select ‘Options’ from the list of options displayed.

3] Switch to Mail tab

When the Options dialog box opens, switch to the ‘Mail’ tab.

4] Disable ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option

In the right pane of the Options dialog box, go to ‘Save Messages’ section.

There, look for ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option.

Now, simply un-check the box marked against this option to disable Outlook from saving copies of messages in the Sent Items folder.

Prevent Outlook from saving Sent Items using GPEDIT

Open Group Policy Editor and navigate to the following setting:

User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Outlook 2016 > Outlook Options > Preferences > E-mail Options

Double-click on Save copies of messages in Save Items folder.

Select the Enabled box and then select the Save copies of messages in the Sent Items folder.

You can configure some other settings here, as well.

Prevent Outlook from saving Sent Items using REGEDIT

Open Registry Editor and navigate to the following keys:

• HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
• HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

For Outlook 2021/19/16 and Outlook for Office 365 the version number will be 16.0.

Create a DWORD Value Name and name it SaveSent. Give it a value as follows:

• 0 = Sent emails will not be saved in the Sent Items folder.
• 1 = Sent emails will be saved in the Sent Items folder.

Trust you find the post useful.

Related posts

• Herstel items die zijn verwijderd uit de map Verwijderde items van Outlook

• Fout bij laden van bericht Outlook-fout op Android mobiel

• Hoe u de mobiele Outlook-app voor uw telefoon kunt optimaliseren

• Een uitnodiging voor een vergadering verzenden in Outlook

• Outlook.com ontvangt of verzendt geen e-mails

• Bezorging of leesbevestiging inschakelen en aanvragen in Outlook

• E-mail opslaan als PDF in Gmail en Outlook

• Een tabel toevoegen in Gmail- en Outlook-e-mailberichten

• Fix Het aangepaste woordenboek kan niet worden bijgewerkt in Outlook

• Een aangepaste e-mail-ID voor een domein maken en instellen in Outlook

• E-mails archiveren en gearchiveerde e-mails ophalen in Outlook

• Converteer NSF naar PST met behulp van gratis NSF naar PST-conversietools

• Vervaldatum en -tijd instellen voor e-mails in Outlook

• Verwijder Outlook .pst-gegevensbestand van OneDrive in Windows 10

• Hoe Word, Excel, PowerPoint, Outlook in de veilige modus te starten

• We konden de vergaderingsfout niet plannen - Teams-fout in Outlook

• Hoe u ervoor kunt zorgen dat Outlook alle e-mails van de server downloadt

• Kan bijlagen niet downloaden van Outlook Web App

• Hoe e-mails te verzenden die vastzitten in de Outbox van de Microsoft Outlook-client

• Fix Outlook verzenden/ontvangen fout 0x8004102A