Hoe twee Word-documenten te vergelijken en verschillen te markeren

Microsoft Word -gebruikers kunnen de verschillende versies van hun document vergelijken met behulp van de vergelijkingsfunctie. U kunt de functie Combineren(Combine) gebruiken om revisies van verschillende documenten of revisies van andere personen in één document te combineren. De functie Vergelijken(Compare) zal het verschil tussen de twee identieke documenten vergelijken en de aangebrachte wijzigingen bekijken.

Vergelijk twee Word-documenten

De functie Vergelijken(Compare) vergelijkt twee versies van een Word - document om de verschillen ertussen te zien:

  • Open Microsoft Word .
  • Klik op het tabblad Controleren(Review ) en selecteer de knop Vergelijken in de groep (Compare)Vergelijken(Compare ) .
  • Klik in de vervolgkeuzelijst op de functie Vergelijken(Compare) .
  • Er verschijnt een dialoogvenster Documenten vergelijken .(Compare Documents)

Nu, in het dialoogvenster Document vergelijken , selecteert u het (Compare Document)originele(Original) document door op de vervolgkeuzepijl te klikken en op Bladeren(Browse) te klikken of klik op de map(Folder) om het document dat u wilt vergelijken te zoeken in het gedeelte Origineel document(Original Document) .

Het herziene(Revised) document is het document dat identiek is aan het origineel(Original) , maar met enkele wijzigingen.

Kies het herziene(Revised) document uit de sectie Herzien document(Revised Document) door dezelfde procedure uit te voeren en klik vervolgens op OK .

Vergelijk twee Word-documenten

Microsoft Word opent het document in een vergelijkende interface en de interface bestaat uit vier secties.

De eerste sectie heet  Revisies(Revisions) . De sectie Revisie(Revision ) toont de tekstlijst die is verwijderd, ingevoegd of gewijzigd in het herziene document.

De tweede sectie heet het vergeleken document(Compared Document) ; deze sectie markeert het gebied waar wijzigingen worden aangebracht in het herziene document.

De sectie Revisie(Revision) zou als een navigatiebalk voor de sectie Vergelijkbaar document(Compared Document) zijn.

Zodra u een tekst of zin uit de revisiesectie selecteert, gaat deze automatisch naar de locatie van de tekst waarop u hebt geklikt.

In het gedeelte Vergeleken document(Compared Document) ziet u een rode lijn bij een deel van de tekst.

Om weer te geven wat er in het document is toegevoegd of verwijderd.

Klik op het tabblad Controleren(Review) en de vervolgkeuzepijl van de knop Weergeven voor beoordeling en selecteer de optie (Display for Review)Alle markeringen(All Markup) in de lijst.

De  optie Alle markeringen(All Markup) toont alle wijzigingen die in het originele document zijn aangebracht.

De functie Alle markeringen(All Markup) identificeert alle wijzigingen die zijn aangebracht met een rode kleur.

Links ziet u twee interfaces die in elkaar overlopen, het originele document(Original Document) en het revisiedocument(Revision Document) ; als je eenmaal naar beneden probeert te scrollen, kun je het verschil tussen beide zien.

Ik hoop dat dit helpt; als u vragen heeft, kunt u hieronder reageren.

Volgende lezen(Read next)Meerdere vensters weergeven en ermee werken in Word(How to display and work with multiple windows in Word)



About the author

Ik ben een computerexpert en ben gespecialiseerd in iOS-apparaten. Ik help mensen sinds 2009 en mijn ervaring met Apple-producten maakt mij de perfecte persoon om te helpen met hun technologische behoeften. Mijn vaardigheden omvatten: - iPhones en iPods repareren en upgraden - Apple-software installeren en gebruiken - Mensen helpen de beste apps voor hun iPhones en iPods te vinden - Werken aan online projecten



Related posts