Bijna iedereen heeft tegenwoordig meer dan één e-mailaccount, meestal meer dan op één hand te tellen is. Persoonlijk heb ik 5+ accounts bij verschillende e-mailserviceproviders, waaronder Yahoo , Gmail , Cox , het e-mailadres van mijn kantoor, het e-mailadres van mijn website, enz. Momenteel^(Currently) gebruik ik Outlook om al mijn accounts te controleren vanuit één clienttoepassing sinds het maakt het beheer gemakkelijker.

Als je in orde bent met Outlook , dan heb je geen probleem. Als je Gmail echter liever voor alles gebruikt, omdat het webgebaseerd is en betere spamfiltering en beveiliging heeft, dan ben je misschien geïnteresseerd in het opzetten van al je e-mailaccounts in Gmail en ze vanaf daar te beheren.

In dit artikel leg ik de stappen uit voor het gebruik van  Gmail als hoofdaccount voor het verzamelen van e-mail van al je andere online accounts. Log eerst in op uw ^(First)Gmail -account en klik op het kleine tandwielpictogram in de rechterbovenhoek. Ga in het menu verder en klik op Instellingen^(Settings) .

Klik nu op het tabblad Accounts en import^{(Accounts and Import)} en je ziet in feite twee verschillende opties voor het importeren van e-mails in Gmail . Een optie is om e-mail en contacten te importeren^{(Import mail and contacts)} en de andere is om e-mail van andere accounts te controleren (met behulp van POP3)^{(Check mail from other accounts (using POP3))} .

Het is een beetje verwarrend, maar gelukkig heeft Google een korte pagina geschreven over de verschillende manieren om e-mail naar je Gmail-^{(different ways to move email into your Gmail)} account te verplaatsen. Kortom^(Basically) , u moet beslissen of u alleen oude e-mails, alleen nieuwe e-mails of zowel oude als nieuwe e-mails wilt importeren.

Optie 1 is om oude e-mails van een andere e-mailprovider in Gmail te krijgen en daarvoor klik je op de link E- mail en contacten^{(Import mail and contacts)} importeren onder Accounts en Importeren^(Import) . U kunt e-mail importeren van Hotmail , Yahoo , AOL of elke andere e-mailprovider die POP3 - toegang toestaat. Wanneer u op de link klikt, wordt een nieuw tabblad geopend en wordt u om het e-mailadres van het andere account gevraagd.

Klik op Doorgaan^{(Click Continue)} en je krijgt een bericht waarin staat dat je moet inloggen op je andere e-mailaccount om de import te bevestigen. Er staat ook dat een extern bedrijf genaamd ShuttleCloud het proces uitvoert en dat de overdracht mogelijk niet-versleuteld is.

Zodra u bent aangemeld bij uw andere e-mailaccount, gaat u verder en klikt u op Doorgaan^(Continue) . Afhankelijk van uw e-mailprovider verschijnt er een nieuw venster waarin u wordt gevraagd te bevestigen dat ShuttleCloud toegang heeft tot al uw gegevens.

Zodra de autorisatie is gelukt, wordt u gevraagd dat venster te sluiten. Ga je gang en doe dat en in het vorige venster waar je eerder was, zal het updaten en doorgaan naar stap 2^{(Step 2)} , namelijk kiezen wat je wilt importeren.

De laatste optie Nieuwe e-mail importeren voor de komende 30 dagen^{(Import new mail for next 30 days)} is de reden waarom deze optie eigenlijk alleen nuttig is voor het importeren van oudere e-mail van een niet - Gmail -client in uw Gmail - account. Als u alleen nieuwe e-mails in uw account wilt ontvangen, moet u de tweede optie hierboven kiezen, namelijk Een POP3-e-mailaccount toevoegen waarvan u de eigenaar bent^{(Add a POP3 mail account you own)} . Ik zal die optie hierna toelichten.

Klik voorlopig op Doorgaan^(Continue) en het importproces begint. Als u al uw oude e-mail van een andere e-mailprovider probeert te migreren en u wilt ook dat alle nieuwe e-mail naar uw Gmail - account komt, dan kunt u het beste het vinkje bij Nieuwe e-mail importeren voor de komende 30 dagen uitzetten^{( Import new mail for next 30 days)} en vervolgens het toevoegen POP3- account afzonderlijk. Op die manier wordt uw oude e-mail geïmporteerd en worden nieuwe e-mails ook gecontroleerd.

Als je een heleboel oude e-mail hebt, kan het enkele dagen duren voordat de e-mails in je Gmail - account zijn geïmporteerd. Dus waar gaat al die geïmporteerde e-mail naartoe? Nou^(Well) , leuk dat je het vraagt! Kortom^(Basically) , wanneer u de lijst met mappen en labels aan de linkerkant van Gmail uitvouwt^(Gmail) , ziet u deze samen met al het andere in alfabetische volgorde.

Het leuke van importeren met Gmail is dat het alle mappen van je andere accounts omzet in labels, zodat je gewoon alle e-mails kunt nemen en ze in één gigantische Inbox kunt dumpen . Als je nu teruggaat naar Accounts en Importeren^(Import) , zie je een paar nieuwe opties.

Ten eerste kun je hier de voortgang van het importeren zien. Omdat ik maar liefst drie e-mails in mijn Yahoo -account had, was het importeren bijna onmiddellijk voltooid. Onder E- mail verzenden als^{(Send mail as)} ziet u dat u uw andere e-mailadres als standaard kunt instellen voor het verzenden van e-mail, maar ik weet niet zeker waarom u dat zou willen doen.

Ten slotte zal het bij het beantwoorden van een bericht automatisch antwoorden vanaf uw Gmail -adres, omdat het ervan uitgaat dat u wilt dat mensen die e-mail gaan gebruiken om contact met u op te nemen. Als u dat echter niet wilt, kunt u Beantwoorden kiezen vanaf hetzelfde adres waarnaar het bericht is verzonden^{(Reply from the same address the message was sent to)} en wanneer u een e-mail van het andere e-mailaccount beantwoordt, zal het ook vanaf dat e-mailadres antwoorden in plaats van uw Gmail -adres.

Houd er ook rekening mee dat u op de verwijderknop^(delete) kunt klikken onder E- mail verzenden zoals^{( Send mail as)} voor het andere e-mailaccount, maar dat de daadwerkelijke e-mails die eerder waren geïmporteerd, niet worden verwijderd. Als je alle geïmporteerde mails wilt verwijderen, moet je naar het label gaan en op het pijltje ernaast klikken en Label verwijderen^{(Remove label)} kiezen . Het toont u dan het label en eventuele sublabels en bevestigt of u de e-mails wilt verwijderen.

Om nieuwe e-mails in uw Gmail- account te krijgen, moet u beginnen met het toevoegen van een POP3-e-mailaccount waarvan u de eigenaar bent^{(Add a POP3 mail account you own)} vanuit Accounts en Importeren^(Import) . U wordt gevraagd het e-mailadres van het andere account in te voeren.

De volgende stap is echter anders dan wat we hadden gedaan bij het importeren van e-mails. Hier voert u het wachtwoord in en meestal kan Google de ^(Google)POP -serverinstellingen automatisch achterhalen . Je hebt ook verschillende opties, zoals of je een kopie van de e-mail op de server wilt achterlaten, of je SSL^(SSL) wilt gebruiken (aanbevolen), of je de berichten wilt labelen en of je ze wilt archiveren.

Als je de standaardinstelling laat zoals hierboven weergegeven, verschijnen de e-mails gewoon in je Gmail -inbox zoals normale e-mail. Als u klaar bent, klikt u op de knop Account toevoegen^{(Add Account)} . Het is ook vermeldenswaard dat nieuwe ongelezen e-mails in uw Postvak IN^(Inbox) ook worden geïmporteerd in Gmail . In mijn geval had ik een jaar geleden een ongelezen e-mail in mijn Yahoo-account.

Naast het importeren van nieuwe e-mails, importeerde het die e-mail en ik kon het niet eens in Gmail vinden, tenzij ik ernaar zocht omdat het helemaal achterin in mijn inbox stond. Het is dus de moeite waard om de inkomende berichten te labelen, zodat u gemakkelijk alle e-mails van het andere e-mailaccount kunt vinden voor het geval er ook een aantal ongelezen worden geïmporteerd.

Het laatste dat u kunt doen om e-mail in Gmail te krijgen, is door eenvoudig doorsturen van het andere e-mailaccount naar uw Gmail - account in te stellen. Je zou het op die manier kunnen instellen, maar ik gebruik liever de twee methoden die in Gmail zijn opgenomen voor het ontvangen van oude en nieuwe e-mails. Als je vragen hebt, plaats dan een reactie. Genieten van!

How to Check All of Your Email Accounts from Gmail

Just abоut everybоdy these days has more than onе email acсоunt, usually more than can be counted on one hand. Personаlly, I have 5+ aсcounts with different email service providers, including Yahoo, Gmail, Cox, my office email address, my website email, etc, etc. Currently, I use Outlook to check all of my accounts from one client application since it makes it easier to manage.

If you’re ok with Outlook, then you have no problem. However, if you prefer to use Gmail for everything, since its web-based and has better spam filtering and security, then you might be interested in setting up all of your email accounts in Gmail and managing them from there.

In this article, I’ll explain the steps for using Gmail as a master account for collecting email from all of your other online accounts. First, log into your Gmail account and click the little gear icon at the top right. In the menu, go ahead and click on Settings.

Now click on the Accounts and Import tab and you’ll basically see two different options for importing emails into Gmail. One option it to Import mail and contacts and the other is to Check mail from other accounts (using POP3).

It’s a bit confusing, but luckily Google has a short page written about the different ways to move email into your Gmail account. Basically, you have to decide whether you want to import only old emails, only new emails, or both old and new emails.

Option 1 is for getting old emails from a different email provider into Gmail and for that you’ll click on the Import mail and contacts link under Accounts and Import. You can import email from Hotmail, Yahoo, AOL or any other email provider that allows POP3 access. When you click on the link, a new tab will open and you’ll be asked for the email address for the other account.

Click Continue and you’ll get a message stating that you have to log into your other email account to confirm the import. It also says that a third-party company called ShuttleCloud carries out the process and that the transfer may be unencrypted.

Once you are signed into your other email account go ahead and click Continue. Depending on your email provider, a new window will pop up asking you to confirm that ShuttleCloud can access all your data.

Once authorization has been successful, it’ll ask you to close that window. Go ahead and do that and on the previous window that you were on before, it’ll update and move on to Step 2, which is to choose what you want to import.

The last option Import new mail for next 30 days is why this option is really only useful for importing older email from a non-Gmail client into your Gmail account. If you just want new emails to come into the account, you should choose the second option way above, which was Add a POP3 mail account you own. I’ll explain that option next.

For now, click Continue and the process of importing will begin. If you are trying to migrate all your old email from another email provider and you also want all the new email to come to your Gmail account, then the best thing to do is to uncheck Import new mail for next 30 days and then setup the add POP3 account separately. That way your old mail will be imported and new mails will be checked too.

If you have a ton of old email, it could take up to several days for the emails to import into your Gmail account. So where does all those imported email go? Well, glad you asked! Basically, when you expand the list of folders and labels on the left side of Gmail, you will see it listed in alphabetical order along with everything else.

The really nice thing about importing using Gmail is that it converts all the folders from your other accounts into labels into of just taking all the emails and dumping them into one giant Inbox. Now when you go back to Accounts and Import, you’ll see a few new options.

Firstly, you’ll be able to see the progress of the import here. Since I had a whopping three emails in my Yahoo account, it finished the import almost immediately. Under Send mail as, you’ll see that you can make your other email address the default for sending mail, but I’m not sure why you would want to do that.

Lastly, when replying to a message, it will automatically reply from your Gmail address because it assumes you want people to start using that email to contact you. However, if you don’t want that, you can choose Reply from the same address the message was sent to and when you reply to an email from the other email account, it will also reply from that email address instead of your Gmail address.

It should also be noted that you can click the delete button under Send mail as for the other email account, but that will not delete the actual emails that had been previously imported. If you want to delete all the imported mails, you have to go to the label and click on the arrow next to it and choose Remove label. It will then show you the label and any sub-labels and confirm whether you want to delete the emails.

To get new emails into your Gmail account, you should start with the Add a POP3 mail account you own from Accounts and Import. You’ll be asked to enter the email address for the other account.

However, the next step is different than what we had did when importing emails. Here you will enter the password and usually Google can figure out the POP server settings automatically. You’ll also have several options like whether you want to leave a copy of the email on the server, whether you want to use SSL (recommended), whether to label the messages and whether you want to archive them.

If you leave the default setting as shown above, the emails will just show up in your Gmail inbox like normal email. When you are done, click the Add Account button. Also, it’s worth noting that any new unread emails in your Inbox will also be imported into Gmail. In my case, I had an unread email in my Yahoo account from one year back.

In addition to new emails importing, it imported that email and I couldn’t even find it in Gmail unless I searched for it because it was way in the back on my inbox. So it’s worth labeling the incoming messages so you can easily find all the emails from the other email account in case a bunch of unread ones are also imported.

The last thing you can do to get email into Gmail is to simply set forwarding on the other email account to your Gmail account. You could set it up that way, but I prefer to use the two methods included in Gmail for getting old and new emails. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• E-mailaccounts verplaatsen of overzetten van de ene ISP naar de andere

• Combineer al uw e-mailaccounts in één Gmail-inbox

• Computer- en e-mailbewaking of spionagesoftware detecteren

• Wat betekenen BCC en CC? Basis e-maillingo begrijpen

• Top 30 Gmail-sneltoetsen om u veel tijd te besparen

• Hoe het scherm op een Chromebook te splitsen

• OTT legt uit: wat is het verschil tussen POP en IMAP in mijn e-mailaccount?

• Een clip splitsen in Adobe Premiere Pro

• De beste manier om over te schakelen naar een nieuw e-mailadres

• Twitch-video's downloaden

• Hoe iemand op Discord te dempen?

• Kun je je Twitch-naam wijzigen? Ja, maar wees voorzichtig

• Wat is de Uber-passagiersclassificatie en hoe u deze kunt controleren?

• Hoe een Steam "Pending Transaction" -fout te repareren

• 7 snelle oplossingen wanneer Minecraft blijft crashen

• Casten naar Roku TV vanaf pc of mobiel

• Een e-mail afdrukken vanuit Gmail, Yahoo, Outlook en meer

• 5 beste manieren om iemands e-mailadres te vinden

• Wat is de Discord Streamer-modus en hoe u deze instelt?

• 10 beste manieren om uw computer kindveilig te maken