Een van de grootste problemen die de meeste gebruikers met Outlook hebben, is het feit dat het erg traag wordt en veel geheugen op hun systemen in beslag neemt. Ik heb een Outlook-bestand van 1,5 GB^{(GB Outlook)} , maar Outlook werkt snel en neemt niet alle bronnen op mijn computer in beslag! Waarom?

Nou, dat komt omdat ik mijn Outlook optimaliseer door een paar routinetaken uit te voeren om ervoor te zorgen dat het schoon en slank blijft. In plaats van het omgaan met Outlook -crashes, gekke foutmeldingen, geheugengebruik of tijdverspilling met wachten tot Outlook is geladen, kunt u mijn advies hieronder volgen om Outlook snel en responsief te maken.

Een ding dat u wilt weten over Outlook , is dat het volledig vanuit een database wordt uitgevoerd. Al uw e-mails, taken, agenda-items, zakelijke contacten, enz. worden opgeslagen in een databasebestand. Om het geheugengebruik te verminderen en Outlook snel te maken, moet die database klein en geoptimaliseerd zijn.

Geheugengebruik in Outlook verminderen

Regel 1.^{(Rule 1.)} Zorg er eerst voor dat AutoArchiveren^{(AutoArchive)} is ingeschakeld in Outlook . Je gaat waarschijnlijk nooit meer naar die e-mails van 5 jaar geleden kijken, toch? In plaats van duizenden e-mails in uw Postvak IN^(Inbox) te hebben, zal AutoArchiveren^{(AutoArchive)} de oudere naar een nieuw PST -bestand verplaatsen en uw huidige PST -bestand slank houden. Je kunt die oudere e-mails later altijd vinden door een zoekopdracht uit te voeren.

Klik op Bestand^(File) en vervolgens op Tools en vervolgens op Mailbox Cleanup . U ziet verschillende opties zoals hieronder weergegeven. Ik zou de grootte van de mailbox controleren en als deze groter is dan 500 MB, moet u AutoArchiveren^{(AutoArchive)} inschakelen of e-mails verwijderen die veel ruimte innemen. Zorg er ook voor dat u de map met verwijderde items daarna leegmaakt, want dat neemt nog steeds ruimte in beslag.

Het is ook vermeldenswaard dat u dit moet doen voor elke mailbox die u in Outlook hebt ingesteld . Daarom is het een goed idee om AutoArchiveren^{(AutoArchive)} in te schakelen, omdat het dit automatisch doet zonder enige tussenkomst.

Als je dat niet wilt, verplaats dan in ieder geval alle oudere e-mails naar een andere map, zodat Outlook niet elke keer dat het in de Inbox komt duizenden e-mails hoeft te laden , wat een hoger geheugengebruik veroorzaakt.

Regel 2. ^{(Rule 2.)} Zorg^(Make) ervoor dat u alleen essentiële invoegtoepassingen voor Outlook gebruikt . Veel programma's houden ervan om automatisch add-ons voor Outlook te installeren , zoals Adobe , EverNote , Wunderlist , enz. Zelfs Microsoft voegt een heleboel dingen toe die ik normaal gesproken uitschakel, zoals Skype , OneNote , SharePoint , enz.

Als je ze niet gebruikt, doe ze dan weg! Ze moeten in het geheugen worden geladen wanneer Outlook wordt gestart en ze maken het programma ook langzamer. Om een ​​invoegtoepassing daadwerkelijk uit te schakelen, moet u COM-invoegtoepassingen^{(COM Add-ins)} selecteren in de keuzelijst onderaan en op Start^(Go) klikken . Er verschijnt een ander venster en u kunt de items die u niet wilt uitvinken.

Regel 3. ^{(Rule 3.)} Outlook wordt geleverd met de functies voor spraak-^(Speech) en handschriftherkenning^{(Handwriting Recognition)} die deel uitmaken van Windows . Als u dit niet gebruikt, schakelt u het uit zodat het niet elke keer wordt geladen wanneer Outlook wordt gestart. Het zal ook voorkomen dat uw systeem uw e-mails, enz. scant.

U kunt naar Configuratiescherm, Spraakherkenning^{(Speech Recognition)} gaan en vervolgens op Geavanceerde spraakopties^{(Advanced Speech Options)} klikken .

Schakel onder Gebruikersinstellingen^{(User Settings)} de optie Documenten en e-mail controleren om de nauwkeurigheid te verbeteren uit^{( Review documents and mail to improve accuracy)} .

Regel 4. ^{(Rule 4. )} Gebruik een ander programma voor RSS - feeds en internetagenda^(Internet) 's . Ja, Google Reader was geweldig en nu het weg is, waarom zou u Outlook dan niet gebruiken om uw feeds goed te beheren? Slecht^(Bad) idee! Er zijn nog veel goede online en offline RSS -readers die je naast Outlook kunt gebruiken .

Outlook is gewoon niet ontworpen om RSS -feeds zo goed te verwerken, dus meer dan een paar zal ^(RSS)Outlook vertragen . U kunt Google Agenda^{(Google Calendar)} gebruiken voor alle internetagenda^(Internet) 's die u wilt volgen.

Regel 5.^{(Rule 5.)} Om de een of andere reden vergeten mensen hun spam- en prullenbakmappen. Maak ze leeg! Iemand zoals ik krijgt honderden spam-e-mails per dag! Dat wordt allemaal opgeslagen in de Outlook - database en vertraagt ​​het. Leeg regelmatig je spam-map en je prullenbak.

Regel 6.^{(Rule 6.)} Comprimeer uw PST -bestand af en toe. U kunt dat doen door naar Bestand^(File) te gaan en vervolgens naar Gegevensbeheer^{(Data Management)} . Klik vervolgens op het PST -bestand en kies Instellingen^(Settings) . Klik vervolgens op de knop Nu comprimeren^{(Compact Now)} .

In nieuwere versies van Office moet u op Bestand^(File) en vervolgens op Accountinstellingen^{( Account Settings)} klikken . Klik op het tabblad Gegevensbestanden^{( Data Files)} en dubbelklik op het gegevensbestand dat u wilt comprimeren.

Outlook doet dit automatisch op de achtergrond, maar wordt alleen uitgevoerd als uw computer inactief^(Idle) is en Outlook is geopend. Soms komt deze situatie nooit voor, dus het is goed om het af en toe handmatig te doen.

Regel 7.^{(Rule 7.)}  Als je echt grote Outlook -bestanden hebt en zoekindexering is ingeschakeld, kan dit enorme vertragingen in Outlook veroorzaken . Het kan een goed idee zijn om zoekindexering voor Outlook uit te schakelen totdat u het nodig hebt of de index te verwijderen en opnieuw op te bouwen voor het geval dat. In ieder geval moet u de grootte van uw belangrijkste gegevensbestanden verkleinen om de index kleiner te maken.

Klik gewoon op Start en typ vervolgens zoeken. Klik^(Click) op de optie Wijzigen bij zoekopdrachten in Windows^{( Change on Windows searches)} om Outlook uit de zoekindex te verwijderen.

Regel 8.^{(Rule 8.)}  Een andere grote vertraging voor Outlook is elk soort antivirusprogramma dat al uw e-mails scant. Dit is nu erg handig als u iemand bent die snel op malwarelinks klikt of wordt vervalst door valse e-mails. Helaas worden zelfs de slimste gebruikers soms misleid, dus de extra bescherming is nuttig.

Afhankelijk van het antivirusprogramma kan het de zaken in Outlook echter erg traag maken . Als u dit probleem ondervindt, is het een goed idee om de antivirus voor Outlook uit te schakelen en te kijken of het probleem verdwijnt. Als dit het geval is, moet u een ander programma overwegen dat efficiënter is met scannen.

Regel 9.^{(Rule 9.)} Deze tip is alleen van toepassing op Microsoft Exchange- accounts, dus het werkt niet voor POP- of IMAP- accounts. Kortom^(Basically) , u wilt de Exchange-modus met cache inschakelen^{(Cached Exchange Mode)} , wat betekent dat de e-mails lokaal worden opgeslagen en sneller worden geopend.

Ga naar Bestand, Accountinstellingen^{( Account Settings)} en dubbelklik vervolgens op het e-mailaccount onder het tabblad E -mail. Vink het vakje Exchange-modus met cache gebruiken aan^{(Use Cached Exchange Mode)} .

Hopelijk zullen deze acties uw Outlook -geheugenvoetafdruk verkleinen en sneller laten werken! Zorg er ook voor dat u de nieuwste updates en servicepacks voor Office en Windows installeert, aangezien deze vaak helpen bij prestatie- en geheugenlekproblemen! Genieten van!

How to Reduce Outlook Memory Usage

One of the major issues most users have with Outlook is the fact that it gets rеally slow and eаtѕ up а lot of memory on their systems. I have a 1.5 GB Outloоk file, but Outlook runs fast and doesn’t hog all the resources on my computer! Why?

Well, it’s because I optimize my Outlook by doing a few routine tasks to make sure it stays clean and slim. Instead of dealing with Outlook crashes, crazy error messages, memory hogging or wasting time waiting for Outlook to load, why not follow my advice below to make Outlook fast and responsive.

One thing you want to understand about Outlook is that it’s completely run from a database. All your emails, tasks, calendar items, business contacts, etc. are stored in a database file. To reduce memory usage and make Outlook fast, that database needs to be small and optimized.

Reduce Outlook Memory Usage

Rule 1. Firstly, make sure you have AutoArchive turned on in Outlook. You’re probably never going to look at those emails from 5 years ago again are you? Instead of having thousands of emails in your Inbox, AutoArchive will move the older ones to a new PST file and keep your current PST file slim. You can always find those older emails later by doing a search.

Click on File and then click on Tools and then Mailbox Cleanup. You’ll see several options as shown below. I would check the mailbox size and if it’s anything over 500 MB, you should turn on AutoArchive or delete any emails that are taking up a large amount of space. Also, make sure to empty out the deleted items folder afterwards as that still takes up space.

It’s also worth noting that you have to do this for each mailbox you have setup in Outlook. That’s why it’s a good idea to turn on AutoArchive because it will take care of it automatically without any intervention.

If you don’t want to do that, at least move all older emails to another folder so that Outlook does not have to load thousands of emails every time it comes to the Inbox, thus causing higher memory usage.

Rule 2. Make sure you are only using essential add-ins for Outlook. A lot of programs love to install add-ons to Outlook automatically, such as Adobe, EverNote, Wunderlist, etc. Even Microsoft adds a bunch of stuff that I normally disable like Skype, OneNote, SharePoint, etc.

If you don’t use them, get rid of them! They have to be loaded into memory when Outlook is started and they make the program slower also. To actually disable an add-in, you have to select COM Add-ins in the combo box at the bottom and click Go. Another window will popup and you can uncheck the items you don’t want.

Rule 3. Outlook comes bundled with the Speech and Handwriting Recognition features that are a part of Windows. If you don’t use this, disable it so that it doesn’t load every time Outlook starts. It will also prevent your system from scanning your emails, etc.

You can go to Control Panel, Speech Recognition and then click on Advanced Speech Options.

Under User Settings, uncheck the Review documents and mail to improve accuracy option.

Rule 4. Use a different program for RSS feeds and Internet calendars. Yes, Google Reader was great and now that it is gone, why not use Outlook to manage your feeds right? Bad idea! There are still many good online and offline RSS readers that you can use other than Outlook.

Outlook just wasn’t designed to handle RSS feeds all that well, so anything more than a couple will slow down Outlook. You can use Google Calendar for any Internet calendars you want to follow.

Rule 5. For some reason, people forget about their spam and trash folders. Empty them out! Someone like me gets hundreds of spam emails a day! That’s all stored in the Outlook database and slows it down. Empty your spam folder and your trash folder often.

Rule 6. Compact your PST file every once in awhile. You can do that by going to File, then Data Management. Next click on the PST file and choose Settings. Then click the Compact Now button.

In newer versions of Office, you need to click on File and then Account Settings. Click on the Data Files tab and double-click on the data file you want to compact.

Outlook will do this automatically in the background, but only runs when your computer is Idle and Outlook is open. Sometimes this situation never comes up, so it’s good to do it manually once in awhile.

Rule 7. If you have really large Outlook files and search indexing is enabled, it could be causing massive slowdowns in Outlook. It may be a good idea to disable search indexing for Outlook until you need it or delete and rebuild the index in case. In any case, you should reduce the size of your main data files to make the index smaller.

Just click on Start and then type in search. Click on the Change on Windows searches option to remove Outlook from the search index.

Rule 8. Another big slow down for Outlook is any kind of anti-virus program that scans all your emails. Now this is very useful if you are someone who is prone to clicking on malware links or being spoofed by fake emails. Unfortunately, even the savviest of users sometimes get tricked, so the extra protection is helpful.

However, depending on the anti-virus program, it can really make things very slow in Outlook. If you are having this issue, it’s a good idea to turn off the anti-virus for Outlook and see if the problem goes away. If it does, you should consider a different program that is more efficient with the scanning.

Rule 9. This tip only applies to Microsoft Exchange accounts, so it won’t work for POP or IMAP accounts. Basically, you want to enable Cached Exchange Mode, which means the emails will be stored locally and accessed faster.

Go to File, Account Settings and then double-click on the email account under the Email tab. Check the Use Cached Exchange Mode box.

Hopefully, these actions will reduce your Outlook memory footprint and make it run faster! Also, make sure you install the latest updates and service packs for Office and Windows as these tend to help with performance and memory leak issues! Enjoy!

Related posts

• Microsoft Outlook wordt niet geopend? 10 manieren om te repareren

• Hoe de Outlook-cache te wissen

• Hoe Outlook te repareren die vastzit bij het laden van profiel

• Hoe u uw e-mails kunt exporteren van Microsoft Outlook naar CSV of PST

• Outlook-gegevensbestand kan niet worden geopend: 4 oplossingen om te proberen

• Hoe te repareren Outlook Search werkt niet

• Hoe een bladwijzer niet gedefinieerde fout in Word te repareren

• Hoe u uw Outlook-wachtwoord kunt wijzigen

• Hoe e-mail automatisch door te sturen in Outlook 2019

• Wat is Microsoft 365?

• Hoe lege regels in Excel te verwijderen

• Outlook-e-mailstatistieken ophalen met StatView

• De What-If-analyse van Excel gebruiken

• Kan Outlook 2007 t/m 2016 Herinnering niet verwijderen

• Het standaardlettertype in Office-apps wijzigen

• 9 manieren om een ​​Word-document te openen zonder Word

• PDF-documenten maken in Microsoft Office

• Hoe Outlook PST-bestanden in bulk naar een ander formaat te converteren?

• Miss Hotmail? Microsoft Outlook e-mailservices uitgelegd

• Hoe u een e-mail kunt oproepen in Outlook