Google Drive is ongetwijfeld een van de beste cloudopslagproviders die beschikbaar is, omdat het op de zeer betrouwbare servers van Google staat en tot 15 GB gratis opslagruimte biedt aan alle gebruikers. Als u Gmail voor uw e-mails heeft gebruikt, gebruikt u Drive al om uw e-mailbijlagen op te slaan.

De 15 GB gratis opslagruimte die de Drive biedt, is voldoende voor de meeste gebruikers die deze alleen gebruiken om hun paar belangrijke bestanden op te slaan. Als u het echter voor meer dan dat gebruikt en veel van uw bestanden zich in uw Google Drive - account bevinden, zult u waarschijnlijk binnenkort te weinig ruimte in uw account hebben.

Er zijn echter een paar manieren die, wanneer toegepast, u helpen om uw gratis opslaglimiet wat langer voor u te laten duren. Deze Google Drive -tips en -trucs optimaliseren de reeds opgeslagen inhoud in uw account, zodat uw inhoud minder ruimte in beslag neemt en u meer ruimte beschikbaar heeft om andere bestanden op te slaan.

Verwijder (grote) bijlagen uit uw Gmail^{(Delete (Large) Attachments From Your Gmail)}

Veel gebruikers denken dat Gmail zijn eigen opslagquotum heeft en dat het niets met Google Drive te maken heeft . Dat is echter niet het geval. Alle e-mails en bijlagen die u in uw Gmail ontvangt, tellen daadwerkelijk mee voor uw Drive -quotum.

Daarom is het belangrijk dat u de bijlagen en e-mails verwijdert die u niet langer nuttig vindt in uw inbox. Hier is een snelle en gemakkelijke manier om al die bijlagen voor opslag te vinden.

Open Gmail^{(Access Gmail)} in uw browser en klik op het pijl-omlaagpictogram in het zoekvak. Het opent het geavanceerde zoekmenu.

Vink in het nieuw geopende zoekmenu het vakje aan met de tekst Heeft bijlage^{(Has attachment)} . Het zorgt ervoor dat alleen de e-mails met bijlagen worden doorzocht. Selecteer in het vak Grootte ^(Size)groter dan^{(greater than)} X MB , waarbij X de grootte van de bijlage is. U kunt tussen de 5 en 10 MB proberen. Druk vervolgens op Zoeken^(Search) .

Je ziet nu alle e-mails met bijlagen die groter zijn dan wat je hierboven hebt opgegeven. Vink^(Checkmark) de e-mails aan die u wilt verwijderen en klik bovenaan op de optie Verwijderen .^(Delete)

Zorg^(Make) ervoor dat u de e-mails ook uit de Prullenbak^(Trash) verwijdert en u hebt uw Google Drive -opslagruimte vrijgemaakt.

Converteer Microsoft Office-documenten naar Google Docs-indeling^{(Convert Microsoft Office Docs To Google Docs Format)}

Tenzij je onder een steen hebt geleefd, weet je dat Google zijn eigen online kantoorsuite heeft, genaamd Google Docs . Net als de traditionele MS Office - suite kunt u met Google Docs Word-achtige documenten^{(Google Docs lets you create Word-like documents)} , Excel-achtige spreadsheets en PowerPoint-achtige presentaties maken.

Bovendien tellen alle bestanden die met Google Documenten^{(Google Docs)} zijn gemaakt niet mee voor uw Drive - opslag. Dus als u uw MS Office- of andere kantoorbestanden in uw opslag hebt staan, wordt het tijd dat u ze naar dit formaat laat converteren om op uw opslagruimte te besparen.

Hier zullen we bekijken hoe u een MS Excel -spreadsheet naar een Google -spreadsheet kunt converteren :

Open Google Drive in een browser, zoek het bestand dat u wilt converteren, klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer Openen met^{(Open with)} gevolgd door Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} .

Wanneer het bestand wordt geopend, klikt u bovenaan op het menu Bestand en selecteert u ^(File)Opslaan als Google Spreadsheets^{(Save as Google Sheets)} .

Het zal snel de Google Documenten^{(Google Docs)} - versie van uw spreadsheet converteren en starten .

De meeste items van uw originele document zijn intact. Er kunnen echter enkele functies zijn die niet worden overgedragen tijdens de conversie. Houd het originele bestand bij je totdat en tenzij je hebt geverifieerd en ervoor hebt gezorgd dat de geconverteerde versie alles heeft.

Upload foto's en video's in hoge kwaliteit op Google Foto's^{(Upload Photos & Videos In High-Quality On Google Photos)}

Met Google Foto's^{(Google Photos)} kun je je foto's uploaden, ordenen en bewaren in de cloud. Zolang uw foto- en videokwaliteit is ingesteld op hoge kwaliteit in plaats van originele kwaliteit, tellen uw geüploade bestanden niet mee voor uw Drive - quotum.

Ga naar de website van Google Foto's^{(Google Photos)} en klik op het hamburgerpictogram gevolgd door Instellingen^(Settings) .

Schakel op het volgende scherm de optie Hoge kwaliteit^{(High quality)} in. Klik op de knop Opslag herstellen^{(Recover storage)} om uw bestaande foto's en video's naar hoge kwaliteit te converteren.

Niet-ondersteunde objecten in Google Documenten bewaren^{(Keep Unsupported Objects In Google Docs)}

Google Drive biedt alleen gratis onbeperkte opslagruimte voor een handvol bestandstypen. Als de jouwe niet een van de ondersteunde bestandstypen is, kun je deze combineren met een ondersteund bestandstype om gratis onbeperkte opslagruimte te krijgen.

Als u bijvoorbeeld een afbeelding heeft die u niet wilt wijzigen, kunt u een Google Docs -document maken en de afbeelding daarin plaatsen. Aangezien Google Documenten^{(Google Docs)} -documenten gratis opslagruimte krijgen, krijgt uw afbeelding in het document ook hetzelfde privilege.

Apps-gegevens verwijderen uit uw Google-account^{(Delete Apps Data From Your Google Account)}

Als je apps aan je Google Drive- account hebt gekoppeld, gebruiken ze mogelijk een deel van je Drive- opslag. Deze app-gegevens zijn meestal verborgen, maar er is een manier om deze gegevens uit uw account te verwijderen.

Klik op de Google Drive -site op het tandwielpictogram bovenaan en selecteer Instellingen^(Settings) .

Klik op Apps beheren^{(Manage Apps)} in de linkerzijbalk op het volgende scherm om uw apps te bekijken. Klik^(Click) op de optie Opties^(Options) voor elke app waarvan u denkt dat deze uw opslagruimte gebruikt en selecteer Verborgen app-gegevens verwijderen^{(Delete hidden app data)} .

Leeg de Google Drive-prullenbak^{(Empty The Google Drive Trash)}

Als je het nog niet weet, tellen zelfs de bestanden die je hebt verwijderd uit je Google Drive- account mee voor je opslagruimte. Wanneer u een bestand verwijdert, wordt het meestal naar de Prullenbak^(Trash) verplaatst en wordt het niet permanent verwijderd.

Om daadwerkelijk de ruimte terug te krijgen die de bestanden die u hebt verwijderd, hadden ingenomen, moet u de prullenmand legen zoals hieronder^{(you need to empty the Trash as below)} .

Open uw Google Drive- account en klik op Prullenbak^(Trash) in de linkerzijbalk.

Klik op de titel Prullenbak^(Trash) bovenaan en je zult een optie vinden met de tekst Prullenbak leegmaken^{(Empty trash)} . Klik erop.

Je G Drive Prullenbak wordt geleegd.

Conclusie^(Conclusion)

Als u enkele van deze optimalisatietips kent, voorkomt u dat u de betaalde opslagplannen koopt, omdat de gratis abonnementen een leven lang meegaan met een aantal slimme implementaties.

How To Optimize Your Google Drive Storage

Google Drive is no doubt one of the best cloud storage providers available as it sits on Google’s highly-reliable servers and offers up to 15GB of free storage to all the users. If you’ve been using Gmail for your emails, you’re already using Drive to store your email attachments.

The 15GB free storage offered by the Drive is sufficient for most users who only use it to store their few important files. However, if you use it for more than that and a lot of your files happen to be in your Google Drive account, you’ll likely find yourself running out of space in your account soon.

There are a few ways though, that when applied, help you make your free storage limit last a bit longer for you. These Google Drive tips and tricks optimize the already-stored content in your account, so your content consumes less space and you have more space available to store other files.

Delete (Large) Attachments From Your Gmail

Many users think that Gmail has its own storage quota and that it doesn’t have anything to do with Google Drive. However, that’s not the case. All the emails and attachments you receive in your Gmail are actually counted towards your Drive quota.

Therefore, it’s important that you get rid of the attachments and emails that you no longer find useful in your inbox. Here’s a quick and easy way to find all those storage-hogging attachments.

Access Gmail in your browser and click on the down-arrow icon in the search box. It’ll open the advanced search menu.

In the newly opened search menu, checkmark the box that says Has attachment. It’ll make sure only the emails with attachments are searched. In the Size box, select greater than X MB where X is the attachment size. You may try anywhere between 5 to 10 MB. Then hit Search.

You’ll now see all the emails that have attachments larger than what you specified above. Checkmark the emails you want to get rid of and click on the Delete option at the top.

Make sure to delete the emails from the Trash as well and you’ll have freed up your Google Drive storage space.

Convert Microsoft Office Docs To Google Docs Format

Unless you’ve been living under a rock, you’ll know Google has its own online office suite called Google Docs. Like the traditional MS Office suite, Google Docs lets you create Word-like documents, Excel-like spreadsheets, and PowerPoint-like presentations.

What’s more, all the files created with Google Docs don’t count towards your Drive storage. So if you have your MS Office or any other office files sitting around in your storage, it’s time you get them converted to this format to save on your storage space.

Here we will take a look at how to convert an MS Excel spreadsheet to a Google Sheet:

Open Google Drive in a browser, find the file you want to convert, right-click on the file, and select Open with followed by Google Sheets.

When the file opens, click on the File menu at the top and select Save as Google Sheets.

It’ll quickly convert and launch the Google Docs version of your spreadsheet.

Most of the items of your original document will be intact. However, there may be some features that are not carried over during conversion. Keep the original file with you until and unless you’ve verified and ensured the converted version has it all.

Upload Photos & Videos In High-Quality On Google Photos

Google Photos lets you upload, organize, and keep your photos on the cloud. As long as your photo and video quality is set to high-quality rather than original quality, your uploaded files won’t count towards your Drive quota.

Head over to the Google Photos website and click on the hamburger icon followed by Settings.

On the following screen, enable the High quality option. Click on the Recover storage button to convert your existing photos and videos to high-quality.

Keep Unsupported Objects In Google Docs

Google Drive only provides free unlimited storage for a handful of file types. If yours doesn’t happen to be one of the supported file types, you can combine it with a supported file type to get free unlimited storage.

For instance, if you have an image that you don’t want to modify, you can create a Google Docs document and put the image in there. Since Google Docs documents get free storage, your image inside the document will also get the same privilege.

Delete Apps Data From Your Google Account

If you’ve connected any apps to your Google Drive account, they may be using some of your Drive storage. These apps data is usually hidden but there’s a way you can delete this data from your account.

While on the Google Drive site, click on the gear icon at the top and select Settings.

Click on Manage Apps in the left sidebar on the following screen to view your apps. Click on the Options option for any app you think is using your storage and select Delete hidden app data.

Empty The Google Drive Trash

If you don’t already know, even the files that you’ve deleted from your Google Drive account are counted towards your storage. When you delete a file, it’s usually moved to the Trash and doesn’t get permanently deleted.

To actually regain the space that the files you deleted had occupied, you need to empty the Trash as below.

Access your Google Drive account and click on Trash in the left sidebar.

Click on the Trash title at the top and you’ll find an option saying Empty trash. Click on it.

Your G Drive Trash will be emptied.

Conclusion

Knowing some of these optimization tips will keep you from buying the paid storage plans, as the free one will last for a lifetime for you with some clever implementations.

Related posts

• Een visitekaartje maken in Google Drive

• Hoe Application Launcher voor Google Drive werkt

• Hoe te repareren Google Drive Back-up en synchronisatie werkt niet

• 6 geavanceerde Google Drive-tips die u misschien niet kent

• Bestanden overzetten van het ene Google Drive-account naar het andere

• Wat is de Software Reporter Tool in Chrome en hoe kan ik deze uitschakelen?

• Wat is de Google-app en hoe deze te gebruiken?

• Hoe Google Taken te gebruiken - Handleiding Aan de slag

• Hoe maak je een back-up van Google Chrome-geschiedenis

• Hoe u Google Family Calendar kunt gebruiken om uw gezin op tijd te houden

• Chrome-bladwijzers exporteren en importeren

• Vormen toevoegen in Google Documenten

• Een handtekening invoegen in Google Documenten

• De 7 beste Gmail-add-ons

• Hoe Gmail te repareren wanneer het geen e-mails ontvangt

• Wat zijn Google-blootstellingsmeldingen voor COVID-bescherming?

• Hoe u Google SafeSearch uitschakelt

• Hoe kom je in Inbox Zero in Gmail

• Voicemail instellen op Google Voice

• Google Mijn activiteit: waarom het u iets zou kunnen schelen