Microsoft Word biedt een ingebouwde functie waarmee u meerdere Word-documenten in één bestand kunt samenvoegen. Als je met verschillende Word-bestanden werkt die moeten worden samengevoegd tot één definitief document, is dit een handige optie.

Hoe Word-documenten samen te voegen

De ingebouwde functie is gedeeltelijk handmatig, maar handig als u volledige controle wilt hebben over hoe de documenten moeten worden samengevoegd en in het uiteindelijke document moeten worden ingevoegd. Om het snel te doen, moet u ervoor zorgen dat u de documenten op één plek bewaart. Er zijn twee manieren om meerdere Word -documenten samen te voegen: een deel^(Part) van een bestand of meerdere bestanden met of zonder bladwijzers.

1] Meerdere Word-documenten samenvoegen^{(Merge Multiple Word Documents)} (alleen bladwijzertekst)

Als u alleen delen van documenten wilt toevoegen, zorg er dan voor dat u bladwijzers toevoegt in het brondocument ( Insert > Links > Bookmarks ). Ik heb aan het einde uitgelegd hoe u bladwijzers kunt beheren en maken. Het enige nadeel is dat je ze een voor een moet plaatsen.

1. Open het Word- document waar u de rest van de documenten moet toevoegen.
2. Stel^(Set) de cursor in waar u het document wilt invoegen.
3. Schakel over naar de sectie Invoegen^(Insert) en klik op het pijlpictogram naast Object onder Tekst^(Text) .
4. Selecteer het menu "Tekst uit bestand".
5. Er wordt een ander venster geopend waarin u een of meerdere bestanden kunt selecteren.
6. U kunt ook een bereik (excel) of bladwijzernaam ( Word ) instellen als u alleen die delen van het document wilt importeren.
7. Klik op Invoegen^{(Click Insert)} en het zal het volledige document of het gedeelte met bladwijzer naar het uiteindelijke document kopiëren.
8. Herhaal het proces met andere documenten die u wilt samenvoegen.

Nu u weet hoe u een document moet invoegen, wil ik u helpen om nog een concept te begrijpen: bladwijzers. Het is cruciaal als u slechts een deel van de documenten wilt importeren.

• Open het brondocument, dwz het document dat u wilt importeren.
• Selecteer een set alinea's die u wilt importeren.
• Klik vervolgens op Insert > Links > Bookmarks .
• Noem de bladwijzer die u zich kunt herinneren.

Houd er rekening mee dat als u geen tekst selecteert en er een bladwijzer voor maakt, deze niet wordt geïmporteerd of alleen de eerste regel wordt geïmporteerd. Zo werkt dat. De afbeelding hierboven toont bladwijzer "Samenvoegen4" en een reeks alinea's is gemarkeerd.

2] Meerdere Word-documenten samenvoegen

Met de ingebouwde tool kunt u meerdere bestanden selecteren en Word-documenten in bulk importeren of samenvoegen. ^{(select multiple files and import or merge Word Documents in bulk. )}De documenten worden samengevoegd in dezelfde volgorde waarin u ze kiest, dus zorg ervoor dat u de volgorde een naam geeft of rangschikt voordat u ze importeert. Als je dat niet doet, kost het veel tijd om ze later opnieuw te rangschikken.

Als je meerdere documenten in één keer wilt samenvoegen, maar met bladwijzers,^{(merge multiple documents in one go, but with bookmarks,)} dan is hier een pro-tip. Gebruik dezelfde naam voor alle bladwijzers op alle documenten. Als u dezelfde naam gebruikt, zoekt deze in alle documenten naar de bijbehorende bladwijzer en importeert deze één voor één. Nogmaals, zorg ervoor dat u ze correct selecteert.

Het samenvoegen van meerdere Word - documenten is eenvoudig in vergelijking met wat we hebben gezien met Excel- bestanden. U kunt ervoor kiezen om een ​​deel of een volledig bestand achter elkaar te importeren.

Ik hoop dat het bericht gemakkelijk te begrijpen was en dat je de Word-^(Word) bestanden kunt samenvoegen .

Lees volgende^{(Read next)} : Meerdere PowerPoint-presentaties combineren^{(How to combine multiple PowerPoint Presentations)} .

How to merge Word Documents

Microsoft Word offers an inbuilt feature which allows you to merge multiple word documents into one file. If you work with various word files that need to be merged into one final document, it is going to be a handy option.

How to Merge Word Documents

The inbuilt feature is part manual but useful if you want to have full control on how the documents should be merged and inserted in the final document. To make it quick, make sure to keep the documents in one place. There are two ways to merge multiple Word documents — Part of a file or multiple files with or without bookmarks.

1] Merge Multiple Word Documents (Only bookmarked text)

If you only plan to add parts of documents, make sure to add bookmarks in the source document  (Insert > Links > Bookmarks).  I have explained how to manage and create bookmarks at the end. The only drawback is you will have to insert them one after the other.

1. Open the Word document where you need to add the rest of the documents.
2. Set the cursor where you want to insert the document.
3. Switch to Insert section, and click on the arrow icon next to Object under Text.
4. Select the “Text from file” menu.
5. It will open another window which allows you to select one or multiple files.
6. You also get to set a range (excel) or bookmark name (Word) if you only want to import only those sections of the document.
7. Click Insert, and it will copy either the full document or the bookmarked section into the final document.
8. Repeat the process with other documents you want to merge.

Now that you know how to insert a document, I want to help you understand one more concept—Bookmarking. It is crucial if you wish only to import part of the documents.

• Open the source document, i.e., the one you want to import.
• Select a set of paragraphs you wish to import.
• Then click on Insert > Links > Bookmarks.
• Name the bookmark which you can remember.

Do note if you do not select a text and bookmark it, then it will not be imported, or only the first line will get imported. That’s how it works. The image above shows bookmark “Merge4”, and a set of paragraphs are highlighted.

2] Merge Multiple Word Documents

The inbuilt tool allows you to select multiple files and import or merge Word Documents in bulk. The documents will merge in the same sequence you choose them, so make sure you name or arrange the sequence before importing. If you don’t, it will take a lot of time to rearrange them later.

If you want to merge multiple documents in one go, but with bookmarks, then here is a pro tip. Use the same name for all the bookmarks on all the documents. When you use the same name, then it will look for the corresponding bookmark in all the documents and import them one by one. Again, make sure to select them properly.

Merging multiple Word documents is easy compared to what we have seen with Excel files. You can choose to import part or full file one after the other.

I hope the post was easy to understand, and you will be able to merge the Word files.

Read next: How to combine multiple PowerPoint Presentations.

Related posts

• Hoe u het bewerken van Word-documenten kunt beperken

• Converteer Word-, PowerPoint- en Excel-documenten naar PDF met Google Docs

• 5 manieren om hyperlinks uit Microsoft Word-documenten te verwijderen

• Documenten vergelijken en combineren in Word gebruiken

• Hoe watermerken uit Word-documenten te verwijderen

• Tekst uit Word-bestand invoegen in een Publisher-publicatie

• Tekst invoegen in een vorm in Word

• Opgeslagen Word-document wordt niet weergegeven in afdrukvoorbeeld of afdrukken

• Documentversies beheren in Word

• Word kan het werkbestand niet maken, controleer de tijdelijke omgevingsvariabele

• Stijlen importeren van het ene document naar het andere in Word

• Word opent documenten in alleen-lezen modus in Windows 11/10

• Een vervolgkeuzelijst maken in Word

• Een boekje of boek maken met Microsoft Word

• Auteur toevoegen, wijzigen, verwijderen uit auteureigenschap in Office-document

• Bekijk Word-documenten in de modus Volledig scherm

• Alle sectie-einden in Word in één keer verwijderen

• Een hangende inspringing maken in Microsoft Word en Google Docs

• Fix Error, Bookmark niet gedefinieerd in Microsoft Word

• Hoe de spelling- en grammaticatool op de werkbalk Snelle toegang in Word te tonen