Word heeft twee echt handige functies die bijna niemand ooit gebruikt: Documenten vergelijken^{( Compare Documents)} en Documenten combineren^{( Combine Documents)} . Zoals de naam al aangeeft, kun je met de functies twee Word -documenten met elkaar vergelijken of er twee combineren.

Dus wanneer zou je dit ooit moeten gebruiken? Nou, als je op mij lijkt, heb je door de jaren heen waarschijnlijk 20 verschillende versies van je cv op verschillende locaties opgeslagen. Soms pas ik een cv iets aan voor een bepaald bedrijf om een ​​bepaalde vaardigheid te benadrukken of soms heb ik dingen toegevoegd en heb ik gewoon een nieuwe kopie bewaard.

Hoe dan ook, het zou leuk zijn om snel het verschil te zien tussen mijn laatste cv en oudere om te zien of er iets is dat ik aan de laatste moet toevoegen of mogelijk moet verwijderen. In dit bericht laat ik je zien hoe je deze twee functies kunt gebruiken om snel verschillen tussen twee documenten te vinden en ze samen te voegen als je wilt.

Documenten vergelijken en combineren

In mijn voorbeeld wilde ik zien wat het verschil was tussen mijn oude cv geschreven in 2007 en de laatste bijgewerkt in 2013. Open hiervoor Word , klik op het tabblad Review en klik vervolgens op ^(Review)Vergelijken^(Compare) .

Dit zal het dialoogvenster Documenten vergelijken openen waar u uw originele document en herzien document moet kiezen.^{(Compare Documents)}

Onderaan zie je een hele reeks vergelijkingsinstellingen, die je gewoon allemaal aangevinkt kunt laten. Standaard toont het ook alle wijzigingen in een nieuw document, wat beter is dan knoeien met uw originele of herziene documenten.

Er wordt een nieuw document geopend met verschillende secties: een schuifbare lijst met revisies uiterst links, het gecombineerde document met alle wijzigingen in het midden en de twee originele documenten aan de rechterkant. Laten we elke sectie eens nader bekijken.

Zoals je hier kunt zien, heb ik een paar dingen verwijderd en een paar andere regels tekst ingevoegd. Als u dubbelklikt op een van de koppen ( Aseem Kishore Inserted of Aseem Kishore Deleted ), wordt de cursor naar die exacte positie in het document verplaatst.

In het midden ziet u deze revisies in verschillende kleuren. Standaard is alles met een doorhaling wat is verwijderd en alles in rood en onderstreept is wat is toegevoegd aan het herziene document. Alles in het groen is verplaatst. De plaats waar het is verplaatst, is dubbel doorgestreept groen en de plaats waar het naartoe is verplaatst, is dubbel onderstreept groen, zoals hier wordt weergegeven:

Ten slotte ziet u aan de rechterkant het originele document bovenaan en het herziene document onderaan. Terwijl u door het bovenste document bladert, volgt het onderste, zodat ze synchroon lopen. U kunt echter onafhankelijk van het bovenste scherm door de onderste bladeren.

Naast deze weergave kunt u ook zowel de brondocumenten uit het rechterdeelvenster verwijderen als in plaats daarvan ballonnen weergeven om de wijzigingen gemakkelijk te zien. Om te zien wat ik bedoel, ga je gang en klik je nogmaals op de knop Vergelijken^(Compare) , vervolgens op Brondocumenten tonen^{(Show Source Documents)} en tenslotte op Brondocumenten verbergen^{(Hide Source Documents)} .

Klik nu op de knop Markeringen weergeven^{(Show Markup)} onder Tracking en klik op Ballonnen^(Balloons) en vervolgens op Revisies weergeven in ballonnen^{(Show Revisions in Balloons)} .

Aan de rechterkant van het document ziet u nu alle revisies met regels die uit het document komen. Dit kan het gemakkelijker maken om alle wijzigingen te zien als u er veel heeft.

Let op: als je alleen de verschillen tussen de documenten wilt zien, dan hoef je echt niets anders te doen. Als u van deze twee documenten een definitief document wilt maken, kunt u met de rechtermuisknop op een wijziging klikken en kiezen voor Accepteren^(Accept) of Weigeren^(Reject) .

Als u klaar bent, kunt u het nieuwe document opslaan met alle wijzigingen die u hebt aangebracht. Combine Documents is vrijwel precies hetzelfde als Compare . Als u Combineren^(Combine) kiest , krijgt u hetzelfde dialoogvenster waarin u het originele en herziene document moet kiezen.

Zodra u dat doet, krijgt u dezelfde lay-out als voorheen, waar u de gecombineerde wijzigingen in het midden ziet. Nogmaals^(Again) , doorgestreepte tekst is verwijderd, rood onderstreepte tekst is toegevoegd en groene tekst is verplaatst. Klik^(Just) met de rechtermuisknop op elke wijziging en kies of u elke wijziging wilt accepteren of weigeren. Als u klaar bent, slaat u het nieuwe gecombineerde document op.

Over het algemeen zijn deze erg handig voor momenten waarop je meerdere versies van hetzelfde document hebt of wanneer meerdere mensen één Word- document bewerken en je uiteindelijk meerdere documenten hebt om te combineren tot één document. Als je vragen hebt, voel je vrij om commentaar te geven. Genieten van!

How to Use Compare & Combine Documents in Word

Word has two really useful features that almost no onе ever uses: Compare Documents and Combine Documents. As their names imply, the features let you either compare two Word docs against each other or combine two together.

So when would you ever need to use this? Well, if you’re like me, you probably have 20 different versions of your resume saved in various locations over the years. Sometimes I modify a resume slightly for a particular company to stress a particular skill or sometimes I’ve added stuff and just saved a new copy.

Anyway, it would be nice to quickly see the difference between my latest resume and older ones to see if there is something I should add to the latest one or possibly remove. In this post, I’ll show you how you can use these two features to quickly find differences between two documents and merge them if you like.

Compare & Combine Documents

In my example, I wanted to see what the difference was between my old resume written in 2007 and the latest one updated in 2013. To do this, open Word, click on the Review tab and then click on Compare.

This will bring up the Compare Documents dialog box where you need to pick your original document and revised document.

At the bottom, you’ll see a whole slew of comparison settings, which you can just leave all checked. By default, it will also show all the changes in a new document, which is better than messing with your original or revised documents.

A new document will open with several different sections: a scrollable list of revisions on the far left, the combined document showing all changes in the middle and the two original documents on the right hand side. Let’s take a closer look at each section.

As you can see here, I’ve deleted a few things and inserted a couple of other lines of text. If you double-click on any of the headings (Aseem Kishore Inserted or Aseem Kishore Deleted), it will move the cursor to that exact position in the document.

In the center, you will see these revisions in various colors. By default, anything with a strike-through is what has been deleted and anything in red and underlined is what has been added to the revised document. Anything in green has been moved around. The place where it was moved from will be double strike-through green and the place where it has been moved to will be double underlined green as shown here:

Finally, on the right hand side, you’ll see the original document at the top and the revised document down below. As you scroll the top document, the bottom one follows along so that they are in sync. You can scroll the bottom one independently of the top screen, though.

In addition to this view, you can also remove both the source documents from the right pane and instead show balloons to easily see the changes. To see what I mean, go ahead and click on the Compare button again, then on Show Source Documents and finally click on Hide Source Documents.

Now click on the Show Markup button under Tracking and click on Balloons and then Show Revisions in Balloons.

On the right hand side of the document, you’ll now see all the revisions with lines coming from the document. This can make it easier to see all the changes if you have a lot of them.

Note that if you just want to see the differences between the documents, then you really don’t have to do anything else. If you want to create a final document from these two documents, you can right-click on any change and choose to Accept or Reject.

Once you have finished, you can save the new document with all the changes you made. Combine Documents is pretty much exactly the same as Compare. If you choose Combine, you’ll get the same dialog where you have to choose the original and revised document.

Once you do that, you’ll get the same layout as before where you see the combined changes in the middle. Again, strikeout text is deleted, red underlined text is added and green text has been moved. Just right-click on each change and choose whether to accept or reject each change. When you are done, save the new combined document.

Overall, these are really useful for times when you have multiple versions of the same document or when several people edit one Word document and you end up with multiple documents to combine into one. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• AutoTekst maken en gebruiken in Microsoft Word

• Gebruik Format Painter in Word om opmaak te kopiëren en te plakken

• Formules maken en gebruiken in tabellen in Word

• MLA-indeling instellen en gebruiken in Microsoft Word

• Automatisch een back-up maken van een Word-document naar OneDrive

• Gebruik Excel om een ​​effectieve rentevoet te berekenen uit een nominale rentevoet

• Hoe op te lossen wanneer Word wordt geopend in de modus Alleen-lezen

• Afdruk samenvoegen in Word gebruiken om brieven, etiketten en enveloppen te maken

• Hoe maak je een landschap van één pagina in Word?

• De 30+ beste Microsoft Word-sneltoetsen voor het toetsenbord

• Zet Caps Lock-tekst terug naar normaal in MS Word

• Excel gebruiken als hulpmiddel om gegevens van internet te kopiëren

• 12 Handige Microsoft Word-tips en -trucs

• Microsoft Word reageert niet? 8 manieren om het te repareren

• Invulbare formulieren maken in Word

• Hoe u standaard Office-documenten op een lokale computer kunt opslaan

• Ultieme gids voor het repareren van een beschadigd of beschadigd Word-bestand

• Een stroomdiagram maken in Word en Excel

• De achtergrond wijzigen in Microsoft Teams

• Een vervolgkeuzelijst maken in Excel