Outlook, zowel de online versie als de desktopversie bieden ingebouwde bescherming tegen spam-e-mails. Het is echter niet zonder valse positieven. Vaak heb ik gemerkt dat e-mail van een persoon die u hebt beantwoord in Spam of Junk terechtkomt. Soms is het nog erger en komen nieuwe e-mails van de juiste persoon in de rommel terecht. Dat is waar de lijst met veilige afzenders^{(Safe Senders List)} in beeld komt. In dit bericht laten we zien hoe u iemand kunt toevoegen aan de lijst met veilige afzenders^{(Safe Senders List)} in Microsoft Outlook .

^(Add)E-mail-ID toevoegen aan lijst met veilige afzenders^{(Safe Senders List)} in Outlook

Mogelijk gebruikt u de online versie van Outlook of Office ^(Outlook)Outlook^{(Office Outlook)} die deel uitmaakt van Office 365 , Office 2019 of een andere versie. De stappen om iemand toe te voegen aan de lijst met veilige afzenders^{(Safe Senders List)} kunnen per versie verschillen, maar blijven grotendeels hetzelfde.

1. Microsoft Outlook Online
2. Office 365 Outlook
3. Lijst met veilige afzenders importeren en exporteren

Als je veel e-mails hebt, kun je het beste de laatste optie gebruiken, maar zorg ervoor dat je ze allemaal leest.

1] Microsoft Outlook Online

• Ga naar Outlook.com en meld u aan met uw Microsoft - account
• Klik^(Click) op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en klik vervolgens op de link Alle Outlook-instellingen weergeven ^{(View all Outlook settings )}
• Klik vervolgens op Ongewenste e-mail^{(Junk Email)} . Hier kunt u de lijst met veilige afzenders configureren^{(Safe Senders List)}
• Je hebt hier drie secties
  • Geblokkeerde afzenders en domeinen
  • Veilige afzenders en domein
  • Veilige mailinglijst
• Om iemand toe te voegen aan de lijst met veilige^(Safe) afzenders, klikt u onder Veilige ^(Safe) afzenders^(Senders) en domein op de knop Toevoegen^(Add)
• Typ het e-mailadres en druk op enter. De e-mail wordt opgenomen in de veilige lijst en die e-mails komen rechtstreeks in de Inbox terecht^(Inbox) .
• Gebruik het prullenbakpictogram om te verwijderen en gebruik het potloodpictogram^(Pencil) om te bewerken .

Snel iemand toevoegen aan de lijst met veilige afzenders^{(Safe Senders List)}

Als u weet dat een e-mail ten onrechte als spam is gemarkeerd, kunt u deze direct toevoegen aan de veilige lijst.

• Open de e- mail^(Email) en klik op de drie horizontale stippen naast actie voor doorsturen, herhalen.
• Zoek in het menu naar de optie die zegt: Toevoegen aan veilige afzenders^{(Safe Senders)}
• Klik^(Click) erop en het wordt in de lijst opgenomen.

2] Office 365 Outlook

Office 365 Outlook is een desktop-app en de instelling is een beetje anders in vergelijking met de online versie. Maar laten we, voordat we verder gaan, één simpel ding begrijpen.

Hier kunnen we meerdere mailboxen^{(configure multiple mailboxes)} of e-mail-ID's configureren, en regels voor ongewenste e-mail of regels voor veilige afzenders kunnen voor elk ervan verschillen. ^{( Safe Senders List rules can be different for each of them.)}Ik heb het geprobeerd, maar ik zie geen enkele algemene regel die voor alle mailboxen kan worden toegepast. Dus als dezelfde e-mail-ID moet worden opgenomen in de lijst met veilige afzenders^{(Safe Sender List)} , kunt u configureren voor één mailbox en exporteren en vervolgens importeren voor een andere. Meer in de post aan het einde.

• Start Outlook^{(Launch Outlook)} en selecteer een e-mailaccount in het linkerdeelvenster.
• Zoek onder het Home -lint in het gedeelte Verwijderen^(Delete) de optie Ongewenste^(Junk) e-mail. Klik^(Click) erop en selecteer Opties voor ongewenste e-mail^{(Junk Email options)}
• Het opent de opties voor ongewenste e-mail^{(Junk Email)} voor dat account. Overschakelen naar veilige ontvangers^{(Safe Recipients)}
• Klik^(Click) op de knop Toevoegen^(Add) . Hier kunt u de exacte e-mail-ID invoeren of als het een domein is, @domain.com toevoegen
• Klik^(Click) op de knop Ok en pas deze toe.

Nu gaat geen enkele e-mail van die afzender of dat domein naar de map Ongewenste e-mail.^(Junk)

Snel iemand toevoegen aan de lijst met veilige afzenders

Er is een snellere manier om iemand toe te voegen aan de lijst van veilige afzenders. Als u een e-mail in de map met ongewenste e-mail hebt gezien en deze wilt beveiligen, volgt u deze methode.

• Selecteer de e-mail
• Klik^(Click) op Junk in het lintmenu en je kunt kiezen uit vier opties
  • Afzender blokkeren (hier niet van toepassing)
  • Blokkeer nooit afzender
  • Blokkeer nooit het domein van de afzender
  • Blokkeer^(Block) deze groep of mailinglijst nooit

U ontvangt een melding dat de verzendoptie " [email protected] " is toegevoegd aan uw lijst met veilige ^(List)afzenders^(Senders) . Klik^(Click) op ok en je bent klaar.

3] Lijst met veilige afzenders ^{(Safe Senders List)}importeren^(Import) en exporteren

Als u te veel e-mails en domeinen op de witte lijst heeft staan, raden we u aan de import/export-optie te gebruiken. U kunt een tekstbestand maken met één e-mailadres of domein per link.

Voeg enkele e-mails handmatig toe aan de veilige lijst om het goed te begrijpen. Klik vervolgens op de exportknop. Het zal u vragen om een ​​tekstbestand te downloaden. Open het tekstbestand en u zult zien dat alle e-mails en domeinen achter elkaar in een nieuwe regel worden weergegeven.

Deze functie is niet beschikbaar in Outlook web, dus als je een grote lijst hebt, is er geen andere optie dan ze een voor een toe te voegen.

Dat gezegd hebbende , is het nog steeds mogelijk dat een e-mail wordt verplaatst naar de map Spam of Junk. ^{(, it is still possible that an email is moved to Spam or Junk folders.)}Het gebeurt wanneer de e-mail iets verdachts bevat en wordt gemarkeerd door de scanner^{(flagged by the scanner)} . Wanneer een legitiem e-mailaccount een spam-e-mail begint te verzenden, wordt deze gepakt en wordt u gewaarschuwd. Meestal hebben die e-mails bovenaan een waarschuwingsbericht met iets dat lijkt op: Links en andere functionaliteiten zijn uitgeschakeld voor deze e-mail. ^{(Links and other functionalities have been disabled for this email.)}Het wordt gedaan om u te beschermen tegen links die u zouden kunnen verleiden om persoonlijke gegevens te verstrekken.

We hopen dat de tutorial gemakkelijk te volgen was en dat je iemand hebt kunnen toevoegen aan de lijst met veilige afzenders^{(Safe Senders List)} in Microsoft Outlook .

How to add someone to Safe Senders List in Outlook

Outlook, both the оnline νersion and desktop version offеr inbυilt protеction from spam emails. However, it’s not without false positives. Mаny a time I have noticed that emaіl from a person which you have replied gets into Spam or Junk. Sometimes it’s even worse аnd new emails from the right perѕon get into junk. That’s where the Safe Senders List comes into the picture. In this post, we will show how you can add someоne to the Safe Senderѕ List in Microsoft Outloоk.

Add email ID to Safe Senders List in Outlook

You may be using the Outlook online version or Office Outlook which is part of Office 365, Office 2019 or any other version. The steps to add someone to the Safe Senders List may differ from version to version, but they largely remain the same.

1. Microsoft Outlook Online
2. Office 365 Outlook
3. Import and export Safe Senders List

If you have a lot of emails, then its best to use the last option, but make sure to read all of them.

1] Microsoft Outlook Online

• Go to Outlook.com and sign-in with your Microsoft account
• Click on the gear looking icon on top-right, and then click on View all Outlook settings link
• Next, click on Junk Email. Here you can configure Safe Senders List
• You have three sections here
  • Blocked senders and domains
  • Safe Senders and domain
  • Safe Mailing List
• To add someone to Safe senders list, under Safe Senders and domain, click on Add button
• Type the email address and hit enter. The email will be included in the safe list, and those emails will directly in the Inbox.
• To delete use the recycle bin icon, and to edit use the Pencil icon.

How to quickly add someone to Safe Senders List

If you know an email is incorrectly marked as spam, then you can add it instantly to the safe list.

• Open the Email, and click on the three horizontal dots next to forward, replay action.
• In the menu, look for the option which says—Add to Safe Senders
• Click on it, and it will be included in the list.

2] Office 365 Outlook

Office 365 Outlook is a desktop app, and the setting is a little different compared to the online version. However before we go ahead, let’s understand one simple thing.

Here we can configure multiple mailboxes or email ID, and junk rules or Safe Senders List rules can be different for each of them. I tried, but I dont see any global rule that can be applied for all the mailboxes. So, if the same email id should be included in the Safe Sender List, you can configure for one mailbox, and export, and then import for another one. More in the post at the end.

• Launch Outlook & select an email account listed on the left pane.
• Under Home ribbon,  in the Delete section, locate the Junk option. Click on it, and select Junk Email options
• It will open the Junk Email options for that account. Switch to Safe Recipients
• Click on the Add button. Here you can either enter the exact email id or if its a domain, add @domain.com
• Click on the Ok button, and apply it.

Now any email from that sender or domain will not go to the Junk folder.

How to quickly add someone to safe senders list

There is a quicker way to add someone to the safe sender’s list. If you saw an email in the junk folder, and want to make it safe, then follow this method.

• Select the email
• Click on Junk in the ribbon menu and you can choose between four options
  • Block Sender (not applicable here)
  • Never Block Sender
  • Never Block Sender’s domain
  • Never Block this group or mailing list

You will receive a prompt that the send “[email protected]” has been added to your Safe Senders List. Click ok and you are done.

3] Import and export Safe Senders List

When you too many emails and domains to whitelist, we suggest you use the import/export option. You can create a text file with one email id or domain per link.

To clearly understand, add few emails manually to the safe list. Then click on the export button. It will prompt you to download ta text file. Open the text file, and you will notice that all emails and domains are listed one after another in a new line.

This feature is not available in Outlook web, so if you have a big list, there is no option other than to add them one by one.

That said, it is still possible that an email is moved to Spam or Junk folders. It happens when the email has something suspicious and is flagged by the scanner. When a legit email account starts sending out a spam email, then it will get caught and you will be warned. Usually, those emails will have a warning message at the top which would say something similar to—Links and other functionalities have been disabled for this email. It is done to safeguard you from links that could lure you into giving personal details.

We hope the tutorial was easy to follow, and you were able to add someone to the Safe Senders List in Microsoft Outlook.

Related posts

• Hoe de lijst met geblokkeerde en veilige afzenders in Outlook te exporteren of importeren?

• Hoe de map met ongewenste e-mail in Outlook te legen

• Hoe e-mail automatisch door te sturen in Microsoft Outlook

• E-mail opslaan als PDF in Gmail en Outlook

• Een aangepaste e-mail-ID voor een domein maken en instellen in Outlook

• Miss Hotmail? Microsoft Outlook e-mailservices uitgelegd

• Maak bureaubladwaarschuwingen voor inkomende e-mail in Outlook

• E-mails versleutelen in de Microsoft Outlook-app en Outlook.com

• Met Boomerang voor Gmail kunt u het verzenden en ontvangen van e-mail plannen

• 10 gratis tijdelijke wegwerp-e-mail-ID-providers

• Gratis invoegtoepassingen voor e-mailversleuteling voor Outlook

• E-mailhandtekening maken en toevoegen in Outlook

• Afmelden voor e-mail, ongewenste e-mail, spam & houd uw e-mailinbox schoon

• Hoe u een e-mail kunt oproepen in Outlook

• Hoe Word, Excel, PowerPoint, Outlook in de veilige modus te starten

• Hoe Outlook e-mail leesbevestiging uit te schakelen?

• Hoe u uw e-mailnaam kunt wijzigen in Gmail, Outlook, Yahoo

• Herstel verwijderde e-mail van Outlook.com Verwijderde map

• Zoek Outlook-e-mail op afzender, datum, trefwoord, grootte en meer

• Hoe anonieme e-mail te verzenden naar iemand die niet kan worden getraceerd?