Gmail is een van de e-mailserviceproviders met een royale hoeveelheid opslagruimte. Hoewel dit zeker een voordeel is, is het ook een van de grootste nadelen waarmee veel gebruikers worden geconfronteerd. Omdat gebruikers gigabytes aan gratis gegevens kunnen opslaan, krijgt het opschonen van e-mails^{(cleaning emails)} een lagere prioriteit, waardoor gebruikers duizenden e-mails moeten doornemen wanneer ze uiteindelijk bijna alle gratis opslagruimte gebruiken. 

Hoewel het intimiderend kan zijn om duizenden ongelezen en onnodige e-mails te zien, is het verrassend eenvoudig en snel om alles op te ruimen om opnieuw te beginnen. In deze handleiding laten we u zien hoe u alle e-mails in Gmail kunt verwijderen , evenals hoe u uw e-mail kunt instellen om oude e-mails automatisch te verwijderen en hoe belangrijk het is om uw inbox regelmatig op te schonen.

Waarom zou je je inbox regelmatig moeten opschonen?^{(Why Should You Regularly Clean Your Inbox?)}

Als je nog genoeg ruimte in je inbox hebt, vraag je je misschien af ​​waarom je die zou moeten opruimen? Het opschonen van je e-mail heeft tal van voordelen. Dit zijn de belangrijkste redenen: 

De meeste e-mails verliezen hun waarde^{(Most Emails Lose Their Value)}

Het primaire doel van een e-mail is het verzenden en ontvangen van informatie. Dus als je een e-mail^{(received an email)} van vijf jaar geleden hebt ontvangen, is de kans groot dat de gegevens uit die e-mail geen waarde meer hebben. 

Als u bijvoorbeeld drie jaar geleden een e-mailthread van uw ex-werkgever had, denkt u dan dat informatie uit die thread waardevol is? Waarschijnlijk niet. Daarom is het het beste om alleen waardevolle e-mails te bewaren en overbodige te verwijderen.

Zoeksnelheid van mens en computer^{(Human and Computer Search Speed)}

Zelfs als u uw e-mails ordent in mappen op verschillende projecten, is het nog steeds gemakkelijker om visueel door 50 e-mails te bladeren in plaats van 500 e-mails. En zelfs als je altijd de filteroptie van Gmail^{(Gmail’s filtering option)} gebruikt om de resultaten te verminderen, zal het nog steeds het gemak van een schonere, kortere lijst niet verslaan. 

Niet alleen zul je het moeilijk vinden om door honderden of duizenden e-mails te filteren, maar Gmail zal ook meer tijd nodig hebben om door een dataset te filteren als deze veel records bevat. Simpel^(Simply) gezegd, met minder e-mails kunnen u en Gmail beter zoeken. 

Lokale systeemprestaties^{(Local System Performance)}

Afgezien van de zoeksnelheid, kan het hebben van veel e-mails ook van invloed zijn op uw besturingssysteem, vooral als u een lokaal e-mailprogramma gebruikt^{(using a local email program)} . Hoe meer e-mails u bijvoorbeeld heeft, hoe langer het duurt voordat uw e-mailprogramma is opgestart en met de server is gesynchroniseerd. 

Als gevolg hiervan zullen uw back-ups langer duren. Dus zelfs als de ruimte op de harde schijf redelijk betaalbaar is, is het altijd een betere oplossing om uw mailbox tot een minimum te beperken. 

Hoe alle e-mails in Gmail te verwijderen^{(How to Delete All Emails on Gmail)}

Als je elke e-mail in je Gmail - inbox wilt verwijderen, heb je alleen een computer, je Gmail - account en wat tijd nodig. Volg daarna de onderstaande stappen om uw inbox volledig te wissen: 

1. Open uw Gmail- account in uw browser. 
2. Kies in je Gmail -inbox welke categorie je wilt verwijderen. Gmail -inboxen zijn onderverdeeld in drie of vier categorieën: primair^(Primary) , sociaal^(Social) , updates en promoties^(Promotions) . De snelste manier om e-mails in Gmail te verwijderen, is door ze per categorie te verwijderen.

1. Selecteer het tabblad dat u wilt wissen door erop te klikken. (In deze handleiding zullen we het tabblad Promoties verwijderen.)^(Promotions)
2. Vink in de linkerbovenhoek van uw scherm het kleine selectievakje aan onder de zoekbalk in e- mail^{(Search mail)} zoeken. Hiermee wordt elke e-mail op de pagina geselecteerd, maximaal 50 e-mails, en alle geselecteerde e-mails worden donkerder. Als u meer dan 50 promotionele e-mails heeft, krijgt u hiermee niet alles, maar de volgende stap wel. 

1. Vervolgens ziet u een kleine tekst bovenaan uw scherm met de tekst "Alle 50 gesprekken op deze pagina zijn geselecteerd^{(“All 50 conversations on this page are selected)} ." Selecteer^(Select) alle x gesprekken in Promoties.” Klik op het gedeelte met de tekst ' Selecteer alle x gesprekken in Promoties^{(Select all x conversations in Promotions)} '. Hiermee kunt u alle e-mails in de door u gekozen categorie selecteren. 

1. Selecteer vervolgens het prullenbakpictogram^(Trash) onder de zoekbalk. 

1. Nadat u op het prullenbakpictogram^(Trash) hebt geklikt , verschijnt er een pop-upvenster om te bevestigen of u X aantal e-mails wilt verwijderen. Selecteer OK . 

1. Nadat je de actie hebt bevestigd, duurt het even, vooral als je duizenden e-mails hebt. Zodra het proces is voltooid, ziet u een kleine bevestigingspop-up in de linkerbenedenhoek van uw scherm. Ververs eenvoudig^(Simply) de pagina en u zult zien dat al uw e-mails zijn verwijderd. 

Opmerking:^{(Note: )} hoewel je al je e-mails in de categorie Promotie^(Promotion) hebt verwijderd , betekent dit niet dat ze uit je Gmail- account zijn verwijderd. Met Gmail wordt een e-mail die je eenmaal verwijdert ongeveer 30 dagen in je prullenbak bewaard. Pas na deze periode zal Google ze definitief verwijderen. Als u dit proces wilt versnellen en al uw e-mails voorgoed wilt verwijderen, volgt u de volgende stappen hieronder. 

1. Ga naar uw prullenbak^{(Trash Folder)} in de linkermenunavigatie van uw scherm. 

1. Selecteer in de map Prullenbak de optie Prullenbak leegmaken, die u nu^{(Empty Trash, now)} bovenaan uw scherm vindt. 

1. Als je klaar bent, herhaal je hetzelfde proces voor je andere inboxcategorieën en heb je een schone Gmail -inbox voor een nieuwe start. 

Hoe e-mails in Gmail automatisch te verwijderen^{(How to Delete Emails on Gmail Automatically)}

Als je dingen handiger wilt maken, kun je een filter instellen waarmee je oude e-mails automatisch uit je inbox kunt verwijderen. 

1. Open uw Gmail- account in uw browser. 
2. Klik in uw Gmail-inbox op het pictogram Instellingen^(Settings) in de rechterbovenhoek van uw scherm. Selecteer vervolgens Alle instellingen bekijken^{(See all settings)} . 

1. Selecteer op de pagina Instellingen de optie Filters en geblokkeerde adressen^{(Filters and Blocked Addresses)} . Selecteer in dit menu Maak een nieuw filter aan^{(Create a new filter)} . 

1. Typ in het pop-upvenster ouder_dan:X^{(older_than:X )} in het veld "heeft de woorden". De X op deze opdracht zou het tijdsbestek moeten zijn dat u verkiest voor het verwijderen van oude berichten. Het commando is d voor dagen, w voor weken, m voor maanden en y voor jaren. Als u bijvoorbeeld wilt dat het tijdsbestek vier jaar is, wijzigt u de X in 4y . Selecteer vervolgens Filter maken^{(Create filter)} . 

1. Er verschijnt een pop-upvenster waarin u wordt gevraagd of u het filter wilt maken. Selecteer OK .

1. Vink vervolgens het vakje aan naast de optie met de tekst Verwijderen^{(Delete it )} en Filter ook toepassen op^{(Also apply filter to)} . Selecteer vervolgens Filter maken.^{(Create filter.)}

Hiermee worden automatisch al uw e-mails verwijderd die ouder zijn dan de door u opgegeven datum. Als u dit filter in de toekomst wilt verwijderen, volgt u de onderstaande stappen: 

1. Open uw Gmail- account in uw browser. 
2. Klik in uw Gmail-inbox op het pictogram Instellingen^(Settings) in de rechterbovenhoek van uw scherm. Selecteer vervolgens Alle instellingen bekijken^{(See all settings)} . 

1. Selecteer op de pagina Instellingen Filters en geblokkeerde adressen^{(Filters and Blocked Addresses)} en selecteer Verwijderen^(Delete) .

1. Er verschijnt een pop-upvenster. Selecteer gewoon ^(Simply)OK, en Gmail zal je filter verwijderen. 

Zorg voor een schone inbox^{(Maintain a Clean Inbox)}

Als je weet hoe je alle e-mails in Gmail kunt verwijderen, heb je een opgeruimde inbox en weet je zeker dat je alle essentiële e-mails ontvangt. Afgezien daarvan kun je nu je inbox zo instellen dat oude e-mails automatisch worden verwijderd, zodat je er niet aan hoeft te denken om dit handmatig te doen. 

Can You Delete All Emails from Gmail at Once?

Gmail is one of the email service providers that has a generous amount of storage. While this is certainly an аdvantage, it’s also оne of the biggest drawbacks many υsers facе. As users can store gigabytes of free data, cleaning emails becomes a lesser priority, which leaves users thousands of emails to go through when they finally use up almost all of the free storage. 

While seeing thousands of unread and unnecessary emails can be intimidating, clearing everything up to start fresh is surprisingly easy and quick. In this guide, we will show you how to delete all emails on Gmail, as well as how you can set up your email to automatically delete old emails and the importance of regularly cleaning up your inbox.

Why Should You Regularly Clean Your Inbox?

If you still have enough space in your inbox, you might be wondering why you should clean it up? Cleaning up your email has numerous benefits. Here are the top reasons: 

Most Emails Lose Their Value

The primary purpose of an email is to send and receive information. So, if you have received an email from five years ago, it is likely that the data from that email won’t hold any value anymore. 

For example, if you had an email thread from your ex-employer three years ago, do you think that any information from that thread is valuable? Probably not. That’s why it is best only to keep emails with value and try to remove redundant ones.

Human and Computer Search Speed

Even if you organize your emails by folders on different projects, it is still easier to visually scan through 50 emails instead of 500 emails. And even if you always use Gmail’s filtering option to reduce the results, it still won’t beat the convenience of a cleaner, shorter list. 

Not only will you find it hard to filter through hundreds or thousands of emails, but Gmail will also take longer to filter through a dataset if it holds a lot of records. Simply put, having fewer emails will allow you to and Gmail to perform a better search. 

Local System Performance

Apart from the search speed, having many emails can also affect your operating system, especially using a local email program. For example, the more email emails you have, the longer it will take for your email program to start up and sync with the server. 

As a result, your backups will take longer. So even if hard disk space is fairly affordable, keeping your mailbox at a minimum will always be a better solution. 

How to Delete All Emails on Gmail

If you want to delete every email you have in your Gmail inbox, all you need is a computer, your Gmail account, and a bit of time. Then, follow the steps below to wipe out your inbox completely: 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, choose which category you want to delete. Gmail inboxes are segmented into three or four categories: Primary, Social, Updates, and Promotions. The quickest way to delete emails in Gmail is to remove them by category.

1. Select the tab you want to clear by clicking on it. (In this guide, we will delete the Promotions tab.)
2. On the top-left side of your screen, check the small tick box under the Search mail search bar. This will select every email on the page, which is up to 50 emails, and all selected emails will turn into a darker shade. If you have more than 50 promotional emails, doing this won’t get everything, but the next step will. 

1. Next, you will see a small text displayed at the top part of your screen saying, “All 50 conversations on this page are selected.” Select all x conversations in Promotions.” Click the part that says “Select all x conversations in Promotions.” This will allow you to select all the emails in your chosen category. 

1. Then, select the Trash icon located underneath the search bar. 

1. Once you’ve clicked the Trash icon, a pop-up window will appear to confirm whether you want to delete X number of emails. Select OK. 

1. After confirming the action, it will take some time, especially if you have thousands of emails. Once the process is complete, you will see a little confirmation pop-up on the bottom-left side of your screen. Simply refresh the page, and you will see that all your emails have been deleted. 

Note: While you’ve deleted all your emails in the Promotion category, it doesn’t mean that they were removed from your Gmail account. With Gmail, once you delete an email, it’s stored in your trash folder for about 30 days. Only after this period will google permanently delete them. If you want to expedite this process and delete all your emails for good, follow the next steps below. 

1. Go to your Trash Folder found on the left menu navigation of your screen. 

1. On the Trash folder, select Empty Trash, now found on the top part of your screen. 

1. Once you’re done, repeat the same process for your other inbox categories, and you’ll have a clean Gmail inbox for a fresh start. 

How to Delete Emails on Gmail Automatically

If you want to make things more convenient, you can set up a filter that will allow you to delete old emails from your inbox automatically. 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, click on the Settings icon found on the top-right side of your screen. Next, select See all settings. 

1. On the Settings page, select Filters and Blocked Addresses. From this menu, select Create a new filter. 

1. On the pop-up box, type older_than:X on the “has the words” field. The X on this command should be the timeframe you prefer for deleting old messages. The command will d for days, w for weeks, m for months, and y for years. For example, if you want the time frame to be four years, you change the X to 4y. Then, select Create filter. 

1. A pop-up box will appear asking whether you want to create the filter. Select OK.

1. Next, check the box beside the option that says Delete it and Also apply filter to. Then, select Create filter.

This will automatically delete all your emails older than the date you specified. If you want to delete this filter in the future, follow the steps below: 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, click on the Settings icon found on the top-right side of your screen. Next, select See all settings. 

1. On the Settings page, select Filters and Blocked Addresses and select Delete.

1. A pop-up box will appear. Simply select OK, and Gmail will delete your filter. 

Maintain a Clean Inbox

Knowing how to delete all emails on Gmail will allow you to have a clutter-free inbox and ensure that you’ll receive all essential emails. Apart from that, you can now set up your inbox to automatically delete old emails, so you won’t have to remember to do it manually. 

Related posts

• Privé-e-mails verzenden in Gmail

• Een e-mail in Gmail ongedaan maken

• De 7 beste Gmail-add-ons

• Hoe kom je in Inbox Zero in Gmail

• Hoe Gmail te repareren wanneer het geen e-mails ontvangt

• Hoe maak je een lijngrafiek in Google Spreadsheets

• Hoe Google Taken te gebruiken - Handleiding Aan de slag

• Wat is de Software Reporter Tool in Chrome en hoe kan ik deze uitschakelen?

• Waarom worden er in Chrome zoveel processen uitgevoerd?

• Hoe u Google SafeSearch uitschakelt

• SUMIF gebruiken in Google Spreadsheets

• Een YouTube Premium-abonnement annuleren of pauzeren

• 3 manieren om randen te maken in Google Documenten

• Google Mijn activiteit: waarom het u iets zou kunnen schelen

• Afwezigheid instellen in Gmail

• Hoe YouTube-geschiedenis en zoekactiviteit te verwijderen

• Een visitekaartje maken in Google Drive

• Hoe u Google Family Calendar kunt gebruiken om uw gezin op tijd te houden

• Een Google-formulier maken: een complete gids

• Sorteren of filteren op kleur in Google Spreadsheets