Het maken van een kopie van een Google Drive- document bij gebruik van uw eigen account is een eenvoudige aangelegenheid. Maar wat als we bestanden zouden kunnen delen met medewerkers die automatisch een kopie maken wanneer ze deze ontvangen, zou dat niet wild zijn? Nou ja^(Well) , waarschijnlijk niet, maar het is wel cool.

Het idee achter waar we het over hebben is misschien niet zo logisch vanuit de buitenwijken, dus laten we proberen hier beter uit te leggen wat we proberen te bereiken. Oké, wat als je documenten zou kunnen delen met collega's of iedereen met wie je hebt samengewerkt, maar in plaats daarvan is er een enkele kopie van het document, Docs besloot een tool te maken.

U ziet, het ene document wordt bewerkt door degene met wie u werkt, terwijl het andere een kopie is van het originele document zonder de aangebrachte wijzigingen. Door dit te doen, is het niet nodig om de opdracht Bestand^(File) > Kopie maken^{(Make a Copy)} te gebruiken, omdat het nu allemaal automatisch gaat.

Kopieer Google Docs-^{(Copy Google Docs)} bestanden automatisch wanneer ze worden gedeeld

Google maakt het geen gemakkelijke optie om automatisch een kopie van een document te maken wanneer het wordt gedeeld. In dit artikel leggen we uit hoe je dit voor elkaar krijgt, en wel snel. U moet 3 stappen volgen:

1. Google Drive-document zoeken
2. Toegang instellen
3. Deel de link maar met een twist

1] Zoek Google Drive-document

In de meeste gevallen moet elke medewerker afzonderlijk wijzigingen aanbrengen in een document. Door deze route te volgen, kunnen medewerkers wijzigingen aanbrengen in hun eigen documenten zonder zich zorgen te hoeven maken over het beschadigen van de originele versie.

Het is niet nodig om iemand te vragen om een ​​kopie te maken, volg gewoon de stappen die we gaan opmaken en alle dingen worden automatisch afgehandeld.

OK, eerst wil je het Google Drive- document vinden dat je wilt delen en het openen. U zou een blauwe deelknop moeten zien in de rechterbovenhoek van het document. Klik erop en selecteer vervolgens Delen^(Share) met mensen en groepen. Klik vanaf daar in het vak Koppeling^{(Get Link)} ophalen om de deelbare link te genereren.

2] Toegang instellen

Nadat je op het vakje hebt geklikt, selecteer je Link kopiëren^{(Copy Link)} en van daaruit kun je het met iedereen delen via e-mail, een van de vele messenger-services of welk medium dan ook waar je je het prettigst bij voelt.

Wat hier cool is, is de mogelijkheid om toegang in te stellen. Mensen kunnen kiezen tussen Viewer , Commenter of Editor . Om dit voor elkaar te krijgen, klik je op het pijltje rechts dat naar beneden wijst.

3] Deel de link maar met een twist

Het is nu tijd om de link met uw medewerkers te delen, maar dit zal geen standaard kopieer- en plakaffaire zijn. Nadat u de link hebt gekopieerd, moet u alles verwijderen na de laatste schuine streep in de link en de verwijderde inhoud vervangen door de kopie. Deel van daaruit de link naar de lijst met ontvangers.

Wanneer ze op de gedeelde link hebben geklikt, zou deze hen onmiddellijk naar hun Google Drive -scherm moeten leiden, waar ze worden gevraagd een kopie te maken. Wanneer de knop is geselecteerd, wordt er meteen een lokale kopie opgeslagen op hun Google Drive , en dat is het dan.

Make Google Drive automatically copy documents when shared

Mаking a copy of a Google Drivе document when using your own account is a simple affair. However, what if we could sharе files with collаborators that automatically makes a copy when they receive it, wouldn’t that be wild? Well, probablу not, but it is cool, though.

The idea behind what we’re talking about might not make a lot of sense from outskirt, so let’s try to better explain what we’re trying to accomplish, here. OK, so what if you could share documents with co-workers or anyone you’ve collaborated with, but instead there is a single copy of the document, Docs decided to create a tool.

You see, one document will be edited by whomever you’re working with, while the other is a copy of the original document without the changes made. By doing this, there is no need to use the File > Make a Copy command because it’s all automatic now.

Copy Google Docs files automatically when shared

Google doesn’t make it an easy option to automatically make a copy of a document when shared. In this article, we explain how to get it done, and fast. You will have 3 steps to follow:

1. Locate Google Drive document
2. Set Access
3. Share the link but with a twist

1] Locate Google Drive document

Each collaborator, in most cases, is required to individually make changes to a document. By going this route, collaborators can make changes to their own documents without having to worry about corrupting the original version.

There is no need to ask anyone to make a copy, just follow the steps we are about to layout and all things will be handled automatically.

OK, first you will want to locate the Google Drive document you want to share and open it. You should see a blue share button in the top-right section of the document. Click it, then select Share with people and groups. From there, click in the Get Link box to generate the shareable link.

2] Set Access

Once you’ve clicked on the box, please select Copy Link, and from there, you can share it with anyone via email, one of the many messenger services, or whatever medium you feel most comfortable with.

Now, what’s cool here is the ability to set access. Folks can choose between Viewer, Commenter, or Editor. To get this done, click on the arrow on the right that points downwards.

3] Share the link but with a twist

Its now time to share the link with your collaborators, but this won’t be a standard copy and paste affair. Once you’ve copied the link, it is then required to delete everything after the last forward-slash located in the link and replace the deleted content with the copy. From there, share the link to the list of recipients.

When they’ve clicked on the shared link, it should promptly divert them to their Google Drive screen, which will ask them to create a copy. When the button is selected, a local copy is saved on their Google Drive right away, and that’s it for that.

Related posts

• Maak Google Drive een open bestand in Nieuw tabblad in Chrome

• Maak snelle digitale fotokopieën met Google Drive en uw telefoon

• Google Drive-video's worden niet afgespeeld of er wordt een leeg scherm weergegeven

• Hoe bestanden van LibreOffice rechtstreeks in Google Drive op te slaan

• Cyberduck: gratis FTP, SFTP, WebDAV, Google Drive-client voor Windows

• 6 geavanceerde Google Drive-tips die u misschien niet kent

• Hoe sla je Gmail-bijlagen automatisch op in Google Drive?

• Maak InPrivate- of Incognito-snelkoppelingen voor Firefox, Chrome, Edge, Opera of Internet Explorer

• Hoe Application Launcher voor Google Drive werkt

• Google Drive blijft crashen op Windows-pc

• Google Drive versus Dropbox: vergelijking van functies, software, opslagplannen

• Tijdelijke ongewenste bestanden verwijderen en Google Drive-opslag opruimen

• Hoe WhatsApp-back-up te herstellen van Google Drive naar iPhone

• Hoe te repareren Google Drive Back-up en synchronisatie werkt niet

• Hoe u de locatie van de back-up van Google Drive en de synchronisatiemap kunt wijzigen

• Google Drive blijft de verbinding verbreken of blijft hangen bij het proberen verbinding te maken

• Meerdere Google Drive- en Google Foto's-accounts samenvoegen

• Het uploaden van Google Drive-bestanden gaat langzaam, loopt vast of werkt niet

• Met de Google Back-up- en synchronisatietool kunt u een back-up maken van bestanden naar Drive & Photos

• Hoe u uw bestanden op Google Drive versleutelt en beveiligt