Microsoft heeft een nieuwe Lists-app gebouwd , maar deze keer voor zakelijke^(Business) gebruikers en beschikbaar als onderdeel van Microsoft 365- services. Microsoft plant het om pro-consumenten te helpen problemen op te sporen, inventaris te beheren, evenementenagenda's op te stellen, status te rapporteren, veelgestelde vragen^(FAQs) te beheren en meer. Houd er rekening mee dat het anders is dan de Microsoft ToDo-app , die voor iedereen beschikbaar is.

Microsoft-lijsten

Nu het duidelijk is voor wie de List-app bedoeld is, gaan we een stap terug. Het is niet nieuw en het is een soort evolutie van een bestaand product. Iedereen die Sharepoint heeft gebruikt , weet het. Het is de volgende evolutie van   SharePoint-lijsten^{(SharePoint Lists)} , behalve dat het beschikbaar zal zijn voor iedereen die Microsoft 365- services zoals Teams en Outlook gebruikt . Microsoft is van plan om deze zomer Microsoft Lists uit te rollen.^(Microsoft)

Functies van Microsoft-lijsten

• Aanpasbare weergaven en slimme regels en waarschuwingen om iedereen gesynchroniseerd te houden
• Kant-en-klare sjablonen beschikbaar op het web en in de mobiele app
• Enterprise-grade beveiliging en compliance
• Microsoft - teams krijgen een native integratie waar ze deze ook in een kanaal kunnen insluiten
• Teams- gebruikers kunnen keuzes definiëren, een weergave maken of deelkoppelingen bewerken, aangepaste weergaven en filters maken en regels instellen
• Integratie met Power Platform , inclusief aangepaste lijstformulieren met Power Apps en workflows met Power Automate .
• Maak^(Create) nieuwe lijsten van bestaande lijsten of door Excel -tabelgegevens te importeren, samen met nieuwe opmaak, weergaven en regels.
• Maak^(Create) persoonlijke lijsten of een die je kunt delen met leden
• Voeg taken toe als favorieten.

Aanpasbare weergaven, slimme regels en delen houden iedereen gesynchroniseerd.

Nu we het over lijsten hebben gehad, is de mogelijkheid om aan te passen de kern van de software. Het helpt u niet alleen bij het volgen, maar zorgt er ook voor dat de ListList duidelijk is wanneer deze met iedereen wordt gedeeld.

Standaardweergaven:^{(Default views: )} het biedt vier typen: lijst, raster, galerij^(Gallery) en kalender. Elk heeft zijn voordeel. Raster^(Grid) is het beste wanneer u informatie wilt weergeven die gemakkelijk kan worden bewerkt. Evenzo is Galerij^(Gallery) een geweldige manier om lijsten met afbeeldingen te markeren; kaarten zijn configureerbaar en geven een rij met informatie weer. U kunt voorwaardelijke opmaak toevoegen, waarmee de kleur van de cel kan worden gewijzigd op basis van de statuswijziging.

Regels:^(Rules:) dit is wat List flexibel maakt, en ze zijn net zo eenvoudig als het schrijven van een zin. Je kunt mensen, status, waardewijzigingen en meer kiezen om een ​​melding te sturen of iets anders op de lijst^(List) bij te werken . U kunt ook regels instellen voor herinneringen.

Delen: ^(Sharing: ) dit is een goed idee en werkt zoals al het andere werkt. U kunt volledige controle of alleen-lezen aanbieden. U kunt ook delen met individuele teams met vervaldatums of met wachtwoordvereisten. Genodigden kunnen opmerkingen toevoegen aan de volledige lijst of aan afzonderlijke lijstitems.

Dat vat Microsoft Lists^{(Microsoft Lists)} zo'n beetje samen . En aangezien het nog moet worden uitgerold, kunt u het Microsoft Lists - resourcecentrum^{(resource center)} raadplegen voor meer informatie. Het bevat video's en uitgebreide informatie over hoe het werkt met andere producten. Ontwikkelaars kunnen gebruik maken van de List API en een maatwerkoplossing maken.

Microsoft Lists Features: Everything you need to know

Microsoft has built a new Lists app, but this time it is for Business users and will be available as part of Microsoft 365 services. Microsoft Plans it to help pro-consumers to track issues, manage inventory, build out event agendas, report status, manage FAQs, and more. Do note that it is different from the Microsoft ToDo app, which is available to everyone.

Microsoft Lists

Now that its clear for whom the List app is for, let’s get one step back. It’s not new, and its sort of evolution of an existing product. Anyone who has used Sharepoint would know it.  It is the next evolution of  SharePoint Lists except that it is going to be available for everyone using Microsoft 365 services such as Teams and Outlook. Microsoft is planning to roll out Microsoft Lists this summer.

Features of Microsoft Lists

• Customizable views and smart rules and alerts to keep everyone in sync
• Ready-made templates available on the web and mobile app
• Enterprise-grade security and compliance
• Microsoft teams will get a Native integration where they can also embed it in a channel
• Teams users will be able to define choices, create a view or edit share links, create custom views and filters and set up rules
• Integration with Power Platform, including custom list forms with Power Apps and workflows with Power Automate.
• Create new lists from existing lists or by importing Excel table data along with new formatting, views, rules.
• Create personal lists  or one you can share with members
• Add tasks as favorites.

Customizable views, smart rules, and sharing keep everyone in sync.

Now that we have talked about Lists, the ability to customize is the core of the software. It not only helps you track but also makes sure the ListList is clear when it is shared with everyone.

Default views: It offers four types—List, grid, Gallery, and calendar.  Each has its advantage. Grid is best when you want to list information to be easily edited.  Similarly, Gallery is a great way to highlight lists that include images; cards are configurable and display a row of information.  You can add conditional formatting, which can change the color of the cell based on the status change.

Rules: This is what makes List flexible, and they are as easy as writing a sentence. You can choose people, status, value changes, and more to send notification or update something else on the List. You can also set rules for reminders.

Sharing: This is no brainer, and works as anything else works. You can offer complete control or read-only.  You can also share with individual teams with expiration dates or with password requirements.  Invitees can add comments on the full List or on individual list items.

That pretty much sums up Microsoft Lists. And since it is still yet to roll out, check out the Microsoft Lists resource center for more details. It includes videos and extensive information on how it will work with other products. Developers can make use of the List API and create a custom solution.

Related posts

• Windows 365 Cloud PC-details, prijs, releasedatum, veelgestelde vragen

• Maak e-mailregels om Ransomware te voorkomen in Microsoft 365 Business

• Microsoft 365 Business versus Business Essentials versus Business Premium

• Beeldcompressie uitschakelen in Office 365-apps

• Hoe u een Office 365-abonnement deelt met vrienden en familie

• Zoom toevoegen aan Microsoft Teams

• Fix Microsoft 365 Unlicensed Product-fout op Office-apps

• Microsoft 365 versus Google Workplace: welke is beter voor u?

• Ontmoet Microsoft Ruuh-chatbot op Facebook - Alles wat u moet weten!

• Een startknop toevoegen aan de Microsoft Edge-browser

• Simpele vragen: Wat is Microsoft Office 365?

• Hoe de gebruikersnaam uit de titelbalk van Office 365 te verwijderen

• Hoe de 64-bits versie van Office 365 te downloaden

• Microsoft Intune synchroniseert niet? Forceer Intune om te synchroniseren in Windows 11/10

• Hoe de Picture in Picture-modus te gebruiken in Microsoft Edge Browser

• Wat is er nieuw in Office 2016 en Office 365? Waar ze te kopen?

• OneDrive is niet ingericht voor deze gebruiker - Officer 365-fout

• Hoe de Microsoft Edge-startpagina in te stellen of te wijzigen op Windows 11/10

• Wat is Microsoft 365? Veelgestelde vragen en alles wat u moet weten

• Hoe de installatie van Microsoft Bing Search in Office 365 te blokkeren