Ransomware is een van de meest pijnlijke versies van malware die bestanden en zelfs toegang tot een computer vergrendelt. Als u Microsoft Office 365 gebruikt, kunt u regels instellen die ervoor zorgen dat sommige ransomware-bestanden worden geblokkeerd. ^{(block some ransomware files.)} E- mail is de hoofdbron van ransomware - aanvallen waarbij bestanden worden verzonden in de vorm van JavaScript , batch en uitvoerbare bestanden, enzovoort. In dit bericht laten we zien hoe je e-mailregels kunt maken om Ransomware in Microsoft 365 Business te voorkomen .

Bij gebruik van Exchange Online^{(Exchange Online)} passeren alle e-mails de Exchange Online Protection ( EOP ). Het plaatst alle e-mail en e-mailbijlagen in quarantaine en scant in realtime, zowel het systeem binnenkomen als het verlaten op virussen en andere malware. Dus alleen als u beheerders wilt aanpassen, kunnen bedrijfsspecifieke filteraanpassingen maken met behulp van het Exchange - beheercentrum.

Maak^(Create) e-mailregels om Ransomware te voorkomen in Microsoft 365

Microsoft 365 Business biedt een beheercentrum dat kan worden geconfigureerd om alle inboxen te beschermen. U kunt de bescherming verder verhogen door de regels die op e-mails worden toegepast aan te passen om deze verder te versterken.

Ga naar Admin Center > Exchange > Choose E-mailstroom^{(Mail Flow)} in het menu aan de linkerkant. Klik vervolgens op het plusteken (+) onder het tabblad regels en kies vervolgens de optie Een nieuwe regel maken^{(Create a new rule )} .

Zodra de regelpagina is geopend, voert u de naam van de regel in en klikt u aan het einde op Meer beschikbare opties . ^{(More Options)}Selecteer Elke bijlage^{(Any Attachment)} onder Deze regel toepassen^(Apply) als, en selecteer vervolgens bestandsextensie bevat deze woorden^{(file extension includes these words)} .

U kunt er dan voor kiezen om woorden of woordgroepen op te geven, dwz bestandsextensies waarvan u wilt dat de regel wordt toegepast. Bestanden waarvan bekend is dat ze Marcos of een ander uitvoerbaar bestand bevatten, kunnen hier worden gestopt. Gebruik het plusteken (+) om ze één voor één toe te voegen. Scroll ten slotte naar beneden om de lijst te bekijken en kies OK als het goed is.

U kunt het verder aanpassen door een nieuwe voorwaarde toe te voegen. Kies om een ​​voorwaarde toe^{(add a condition)} te voegen en kies vervolgens een voorwaarde onder  Doe het volgende^{(Do the following)} . Hier kunt u selecteren om  de ontvanger op de hoogte te stellen met een bericht^{(Notify the recipient with a message)} . Voer vervolgens het meldingsbericht in dat u wilt dat de ontvanger ziet. Selecteer OK. ^{(Select OK.)}  Er wordt een e-mail verzonden naar de ontvangers wanneer een e-mail met beperkte bijlagen een van de opgegeven extensies bevat om hen te waarschuwen voor de mogelijke dreiging.

U kunt ook uitzonderingen toevoegen^{(add exceptions)} als er een bekende vertrouwde gebruiker is bij het maken van de regel. Het zorgt ervoor dat als u dergelijke bestanden ontvangt, deze niet worden geblokkeerd en rechtstreeks naar de inbox worden verzonden.

Microsoft heeft uitstekende functies gebouwd voor zowel consumenten als bedrijven. Op een pc met Windows 10 kunt u de Windows-beveiligingsapp^{(Windows Security App)} gebruiken om bestanden tegen Ransomware te beschermen , en vervolgens hebt u de beveiligingsinstellingen aangepast, zodat uw persoonlijke en systeembestanden altijd veilig zijn.

Voor bedrijven^(Business) biedt Microsoft een overvloed aan instellingen en functies die kunnen worden gebruikt om te beschermen tegen ransomware . Het omvat Exchange Online Protection , Advanced Threat Protection   ( ATP ), SharePoint Online en OneDrive- bescherming samen met Prullenbakken^{(Recycle Bins)} .

Create email rules to prevent Ransomware in Microsoft 365 Business

Ransomware is one of the most painful versions of malware that locks down files, and even access to a computer. If you are using Microsoft office 365, then you can set up rules which will make sure to block some ransomware files. Email is the op source of Ransomware attacks where files are sent in the form of JavaScript, batch, and executables, and so on. In this post, we will show how you can create email rules to prevent Ransomware in Microsoft 365 Business.

When using Exchange Online, all emails pass through the Exchange Online Protection (EOP). It quarantines and scans in real-time all email and email attachments, both entering and leaving the system for viruses and other malware. So only when you want to customize administrators can make company-specific filtering customizations using the Exchange admin center.

Create email rules to prevent Ransomware in Microsoft 365

Microsoft 365 Business offers an admin center that can be configured to protect all the inboxes. You can increase the protection further by tweaking the rules applied to emails to strengthen further.

Go to Admin Center > Exchange > Choose Mail Flow from the menu on the left. Then click on the plus(+) symbol under the rules tab, and then choose the Create a new rule option.

Once the rule page is open, enter the name of the rule, and click on More Options available at the end. Select Any Attachment under Apply this rule if, and then select file extension includes these words.

You can then choose to specify words or phrases, i.e., file extensions that you want the rule to be applied. Files that are known to carry Marcos or any executable can be stopped here. Use the plus (+) symbol to add them one at a time. Finally, scroll down to review the list, and if it’s alright, choose OK.

You can further customize it by adding a new condition. Choose to add a condition, and then choose a condition under Do the following. Here you can select to Notify the recipient with a message.  Then enter the notification message you want the recipient to see. Select OK.  An email will be sent to the recipients when an email with restricted attachments containing one of the specified extensions to warn them of the possible threat.

You can also add exceptions if there is a known trusted user when creating the rule. It will make sure that if you receive such files, it will not be blocked, and sent to the inbox directly.

Microsoft has built excellent features for both consumers and businesses. On Windows 10 PC, you can use the Windows Security App to safeguard files from Ransomware, and then you have tampered protection settings, which makes sure your personal and system files are always secure.

For Business, Microsoft offers a plethora of settings and features that can be used to protect from Ransomware. It includes Exchange Online Protection, Advanced Threat Protection  (ATP), SharePoint Online, and OneDrive protection along with Recycle Bins.

Related posts

• Windows 365 Cloud PC-details, prijs, releasedatum, veelgestelde vragen

• Microsoft 365 Business versus Business Essentials versus Business Premium

• Beeldcompressie uitschakelen in Office 365-apps

• Hoe u een Office 365-abonnement deelt met vrienden en familie

• Hoe de AutoDiscover Redirect-waarschuwing in Outlook voor Mac te onderdrukken

• Een Excel-spreadsheet maken en opslaan in Microsoft Office voor Android

• AutoTekst maken en gebruiken in Microsoft Word

• Hoe de zoekbalk in de titelbalk van Office 365 te verwijderen

• Een groepsagenda maken in Microsoft 365

• CyberGhost Immunizer helpt ransomware-aanvallen te voorkomen

• Lijst met gratis Ransomware-decoderingstools om bestanden te ontgrendelen

• Welke apps bevat Microsoft 365?

• Wat te doen na een ransomware-aanval op uw Windows-computer?

• Fix Microsoft 365 Unlicensed Product-fout op Office-apps

• Het Office 365 DNS Diagnostic Tool gebruiken

• Hoe de installatie van Microsoft Bing Search in Office 365 te blokkeren

• Office 365-abonnement annuleren of automatische verlenging stoppen

• Sorry, we kunnen nu niet bij uw account komen fout in Office 365-apps

• Wat is Microsoft 365? Veelgestelde vragen en alles wat u moet weten

• Invulbare formulieren maken in Microsoft Word