Microsoft To-Do is al een hype in de wereld van mobiele applicaties. En u bent waarschijnlijk een van de gebruikers. We hebben onlangs gezien hoe we de Microsoft To-Do-app kunnen gebruiken^{(how to use Microsoft To-Do app)} en hebben ook gesproken over het oplossen van veelvoorkomende To-Do-problemen^{(troubleshooting common To-Do problems)} . In dit bericht willen we enkele Microsoft To-Do Tips & Tricks behandelen die u kunnen helpen als u de app regelmatig gaat gebruiken.

Microsoft Taken-tips en -trucs

1] 'Ok Google' gebruiken met To-Do

De nieuwste toevoeging aan Android Nougat was de Google Assistent^{(Google Assistant)} . En de Microsoft To-Do-app^{(Microsoft To-Do app)} ondersteunt spraakopdrachten die compatibel zijn met de assistent. U kunt de assistent eenvoudig starten door "Ok Google" te zeggen. Zeg dan "Maak een notitie". De assistent vraagt ​​u of u meer dan één applicatie voor het maken van aantekeningen heeft. Zodra u Microsoft To-Do uit de lijst hebt geselecteerd, bent u klaar om te gaan. Zeg nu wat u als notitie wilt opslaan. Alle notities gaan standaard naar de^(To-Do) takenlijst en de instellingen kunnen voorlopig niet worden gewijzigd.

2] Siri gebruiken met To-Do

De eerste vereiste voor het gebruik van Siri met To-Do is dat u uw Microsoft-account bij iPhone moet hebben geregistreerd. Als je een werkaccount hebt, moet je je Exchange- account registreren bij iPhone. Start nu de instellingen van de iPhone, tik op Reminders > Default List en selecteer vervolgens de gewenste lijst. Nu gebruik je de spraakopdrachten om herinneringen of notities aan To-Do toe te voegen . Zeg gewoon^(Just) ' Hé Siri^{(Hey Siri)} , herinner me eraan...' en je herinnering wordt gesynchroniseerd met To-Do .

3] 3D Touch gebruiken met To-Do

Microsoft To-Do ondersteunt de meest verwachte drukgevoelige aanraakfunctie van de iPhone. U kunt op het To-Do- pictogram drukken om een ​​lijst met drie beschikbare opties te krijgen. U kunt vanuit dat menu zelf een nieuwe taak maken ,^(To-Do) 'Mijn dag' bekijken en tussen taken zoeken .^(To-Do)

4] Alles delen om te doen^(To-Do) op Android

Stelt u zich eens voor dat u een belangrijk bericht of een e-mail heeft gekregen en u daaraan wilt herinneren. Je kunt gewoon het bericht of de tekst selecteren, op de deelknop drukken en To-Do selecteren in de app-lijst. U wordt nu naar de To-Do- toepassing gebracht waar u meer instellingen kunt aanpassen. U kunt eenvoudig een herinnering of taak toevoegen met^(To-Do) behulp van deze deeltechniek die beschikbaar is op Android .

5] Pictogrammen toevoegen aan lijstnaam

Terwijl ik de app gebruikte, merkte ik dat ik geen pictogrammen aan de lijsten kon toevoegen. Er is een tijdelijke oplossing, hernoem de lijst en voeg de gewenste emoji toe aan het begin van de naam van de lijst. De emoji zou worden behandeld als het lijstpictogram. De pictogrammen zien er cool uit en kunnen u helpen een lijst gemakkelijk te identificeren. Basisemoji's worden ondersteund, maar sommige complexe emoji's worden nog niet ondersteund.

6] Magisch getal

Een perfect schema is wanneer u niet overboekt bent en u elke dag een optimaal aantal taken uitvoert. Magic Number werkt op dezelfde manier. Het voorspelt het optimale aantal taken dat u aan uw dag moet toevoegen om zo productief mogelijk te zijn. Minder doen, maar doen wat je hebt besloten, creëert eerder een gevoel van voldoening dan een demotiverende gedachte.

7] Geef jezelf prioriteit

Maak een nieuwe lijst waar je een aantal eenvoudige off-the-beat taken kunt toevoegen, zoals^(To-Dos) naar muziek luisteren. Deze vermakelijke taken kunnen u helpen de hele dag productief en verfrist te blijven. Hoewel de app geen specifieke optie biedt om dergelijke lijsten te maken. Maar u kunt terugkerende taken maken in het gedeelte 'Mijn dag'. Zo vermaak je jezelf ook in je hectische schema. U kunt ook prioriteit geven aan taken door vervaldatums toe te voegen. De app ondersteunt voorlopig geen prioriteitsniveaus.

8] Productiviteit en taken

Microsoft To-Do is bedoeld als een productiviteitsgerichte toepassing. Dat is de enige reden achter de My Day -sectie in de applicatie. Het wordt aanbevolen om elke ochtend taken aan dit gedeelte toe te voegen, zodat u een volledig idee heeft van wat u de hele dag gaat doen. Het van tevoren plannen van uw dag is altijd een succesvolle manier gebleken om taken uit te voeren. Druk op het lamppictogram om meer productiviteitssuggesties te krijgen.

9] Prestaties en suggesties

Druk op het bolpictogram om te zien welke taken je gisteren hebt volbracht en welke taken achterstallig zijn. Op basis van uw gebruik kan de app u de taken voorstellen die u vandaag zou moeten doen. Voordat je 's ochtends je My Day- sectie daadwerkelijk bijwerkt, is het raadzaam om te kijken wat de app voor jou heeft. Hoe meer u de applicatie gebruikt, des te nauwkeuriger de suggesties zullen in de loop van de tijd zijn.

10] Einddatums toevoegen

Een geweldige manier om productief te blijven en uw taken bij te houden, is door vervaldatums toe te voegen. Door een deadline aan een taak toe te voegen, ben je er mentaal meer op gefocust en voltooi je deze op tijd. Als je een deadline toevoegt, kan de app je daar ook aan herinneren en die taak in suggesties laten zien. De applicatie kan u automatisch suggesties tonen op basis van de komende taken en de achterstallige taken.

11] Terugkerende taken

Wil^(Want) je een doel bereiken en daar dagelijks tijd aan besteden? Maak eenvoudig^(Simply) een taak en stel deze in om dagelijks te herhalen. Nu hoef je die taak alleen nog maar toe te voegen aan 'Mijn dag' en je wordt er dagelijks aan herinnerd en de app kan je eenvoudig helpen een doel te bereiken. Ik heb zwemmen en mediteren aan mijn schema toegevoegd, zodat ik wat tijd voor mijn gezondheid kan vrijmaken van dit hectische college-schema.

Dit waren enkele tips en trucs die u kunnen helpen de applicatie op een betere manier te gebruiken. En ja, vergeet niet uw magische getal te zien en uw planning dienovereenkomstig te plannen. Alle wijzigingen die u in de toepassing aanbrengt, worden gesynchroniseerd met al uw apparaten.^{(These were some tips and tricks that can help you utilize the application in a better way. And yes, don’t forget to see your magic number and plan your schedule accordingly. All the changes you make to the application will be synced to all of your devices.)}

Microsoft To-Do Tips & Tricks

Microsoft To-Do is already a buzz in the mobile application world. And you probably might be one of the users. We recently saw how to use Microsoft To-Do app and also discussed troubleshooting common To-Do problems. In this post, we intend to cover some Microsoft To-Do Tips & Tricks that might help you if you are going to use the app regularly.

Microsoft To-Do Tips & Tricks

1] Using ‘Ok Google’ with To-Do

The latest inclusion in Android Nougat was the Google Assistant. And Microsoft To-Do app supports voice commands that are compatible with the assistant. You can simply start the assistant by saying “Ok Google”. Then say “Take a Note”. The assistant would prompt you if you have more than one note-taking application. Once you’ve selected Microsoft To-Do from the list, you are good to go. Now say whatever you want to save as a note. All the notes go into To-Do list by default and the settings cannot be changed for now.

2] Using Siri with To-Do

The pre-requisite for using Siri with To-Do is that you must have registered your Microsoft Account with iPhone. If you have a work account then you need to register your Exchange account with iPhone. Now fire up iPhone’s settings, tap Reminders > Default List and then select the desired list. Now you use the voice commands to add reminders or notes to To-Do. Just say ‘Hey Siri, remind me to…’ and your reminder will be synced with To-Do.

3] Using 3D Touch with To-Do

Microsoft To-Do supports the most anticipated pressure-sensitive touch feature of the iPhone. You can press the To-Do icon to get a list of three options available. You can create a new To-Do, view ‘My Day’ and search between To-Do from that menu itself.

4] Sharing anything to To-Do on Android

Just imagine that you got an important message or an email and you want to remind about that. You can just select the message or the text, hit the share button and select To-Do from the app list. Now you would be taken to the To-Do application where you can customize more settings. You can easily add any reminder or To-Do using this sharing technique available on Android.

5] Add Icons to List name

While I was using the app, I noticed that I was not able to add icons to the lists. There is a workaround, just rename the list and add the desired emoji at the beginning of the name of the list. The emoji would be treated as the list icon. The icons look cool and can help you easily identify a list. Basic emojis are supported but some complex ones are not yet supported.

6] Magic Number

A perfect schedule is when you are not overbooked and you are carrying out an optimum number of tasks each day. Magic Number works the same way. It predicts the optimum number of tasks that you must add to your day to be as much productive as possible. Doing less but doing what you’ve decided creates a sense of accomplishment rather than a demotivating thought.

7] Prioritize yourself

Create a new list where you can add some simple off-the-beat To-Dos like listening to music. These entertaining tasks can help you stay productive and refreshed for the whole day. Although the app doesn’t offer any particular option to create such lists. But you can create recurring tasks to ‘My Day’ section. This way you keep yourself entertained even in your hectic schedule. Also, you can prioritize tasks by adding due dates. The app does not support priority levels for now.

8] Productivity and To-Do

Microsoft To-Do is meant to be a productivity-focused application. That is the sole reason behind the My Day section in the application. It is suggested that you should add tasks to this section every morning so that you can have a complete sense of what you are going to do throughout the day. Planning your day beforehand has always proved to be a successful way of accomplishing tasks. Hit the bulb icon to get more productivity suggestions.

9] Accomplishments and Suggestions

Hit the bulb icon to know what tasks you accomplished yesterday and the tasks that are overdue. Based upon your usage, the app can suggest to you the tasks that you should consider doing today. Before actually updating your My Day section in the morning, it is advised to have a look at what the app has for you. The more you use the application, the more precise suggestions it will make over time.

10] Adding Due Dates

A great way to stay productive and keep track of your tasks is by adding due dates. Adding a deadline to a task makes you mentally more focused about it and you complete it on time. Also, if you add a deadline, the app can remind you about that and can show that task in suggestions. The application can automatically show you suggestions based upon the upcoming tasks and the overdue tasks.

11] Recurring Tasks

Want to achieve a goal and devote some time to it daily? Simply create a task and set it to repeat daily. Now all you need to do is add that task to ‘My Day’ and you will be reminded about it daily and the app can simply help you achieve a goal. I’ve added swimming and meditation to my schedule so that I can take out some time for my health from this hectic college schedule.

These were some tips and tricks that can help you utilize the application in a better way. And yes, don’t forget to see your magic number and plan your schedule accordingly. All the changes you make to the application will be synced to all of your devices.

Related posts

• Microsoft To-Do op iPhone Tips en trucs: geef uw productiviteit een boost!

• Tips en trucs voor Microsoft Edge-browser voor Windows 11/10

• 10 beste Microsoft Teams-tips en -trucs om u te helpen er het beste uit te halen

• Beste Microsoft OneDrive-tips en -trucs om het als een professional te gebruiken

• Tips en trucs voor Microsoft Outlook en downloaden van e-books

• Verborgen Gmail-trucs, tips, geheimen die u moet weten

• Beste Google Maps-tips en -trucs waardoor u een professional wordt in het gebruik ervan

• Essentiële Amazon Prime-videotips en -trucs

• Beste Notepad++ tips en trucs die u moet gebruiken

• Microsoft To Do-app - Veelgestelde vragen en alles wat u moet weten

• Slack Tips en trucs voor het beheren van kleine teamchats

• Zoek Indexer en Indexing Tips & Tricks voor Windows 11/10

• Hoe Microsoft Teams-chats te converteren naar Microsoft To Do-taken

• Knipprogramma op pc met Windows 11/10: tips en trucs om schermafbeeldingen te maken

• Microsoft OneNote Tips en trucs voor beginners

• De beste tips en trucs voor Microsoft Publisher - Hoe Publisher te gebruiken?

• Beste Microsoft Edge-browsertips en -trucs voor Android en iOS

• Tips en trucs voor Windows 10

• Bing Zoektips en -trucs om de zoekervaring te verbeteren

• Beste Yammer-tips en -trucs voor de ervaren gebruiker