Nu er zoveel softwaretools voor videobellen beschikbaar zijn, zijn er twee apps naar voren gekomen als de leiders van het pakket: Microsoft Teams en Zoom . Of u nu een zakelijke bijeenkomst met collega's wilt houden of een online vakantiefeest met vrienden en familie, wij helpen u beslissen welke videoconferentietool u kiest door de verschillen ertussen te onderzoeken. 

We bespreken het gebruiksgemak en de prijs, en we vergelijken de functies van Microsoft Teams versus Zoom . 

Wie zijn uw gebruikers?

De eerste stap is om na te denken over je publiek. Als het uw primaire doel is om zakelijke bijeenkomsten te houden met collega's bij een organisatie of bedrijf dat al Microsoft -producten gebruikt, met name Office365, dan is^{(Office365—then)} de voor de hand liggende keuze voor videogesprekken Microsoft Teams .

U wilt Teams ook voor meer dan alleen videoconferenties gebruiken. Net als Slack is Teams een alles-in-één oplossing voor samenwerking en communicatie die naadloos integreert met andere Office365- apps zoals Outlook , OneDrive en Sharepoint .

Als u echter Teams op het werk gebruikt en uw werkgever fronst bij het gebruik van werksoftware voor persoonlijk gebruik, wilt u misschien Zoom gebruiken voor vergaderingen met vrienden en familie. U kunt altijd^{(could )} een apart persoonlijk Microsoft- account maken, maar schakelen tussen Microsoft -profielen kan omslachtig en onhandig zijn. Het gebruik van een ander hulpmiddel voor videoconferenties voor persoonlijk gebruik lost dat probleem op.

Zelfs als je Teams op het werk gebruikt, wil je Zoom misschien nog steeds gebruiken voor vergaderingen met mensen buiten je organisatie. Mensen houden graag vast aan wat ze weten, en veel meer mensen hebben ervaring met het gebruik van Zoom dan met Teams .

Een opmerking over het installatiegemak: zowel Teams als Zoom geven gebruikers de mogelijkheid om deel te nemen via de browser in plaats van de desktopclient te downloaden. 

Zoom geeft deelnemers aan vergaderingen vergelijkbare manieren om deel te nemen.

Deelnemen via de browser is de gemakkelijkste methode in beide apps, hoewel sommige functies mogelijk niet beschikbaar zijn.

Wat kost het?

Zowel Teams als Zoom hebben gratis en betaalde versies. Microsoft biedt een aantal verschillende prijsniveaus voor Teams , waarvan sommige met verschillende mate van toegang tot andere Office365- apps.

De gratis versie van Teams biedt momenteel plaats aan maximaal 300 deelnemers aan een vergadering en een maximale vergaderduur van 60 minuten.

De gratis versie van Zoom biedt plaats aan maximaal 100 deelnemers en vergaderingen kunnen maximaal 40 minuten duren.

Het goedkoopste betaalde abonnement van Teams kost $ 5 per maand en wordt geleverd met andere Office365- applicaties, terwijl het goedkoopste betaalde Zoom-abonnement je meer dan het dubbele kost. 

Hoe verhouden de functies zich tot elkaar?

Zoals te verwachten is, hebben videogesprekken in Teams en Zoom veel van dezelfde functies. Welke^(Whichever) app je ook gebruikt, de volgende functies zijn inbegrepen:

• Vergadering plannen
• Scherm delen
• Bestanden delen
• Chatten
• Virtuele achtergronden

Dat gezegd hebbende, een vergelijking tussen Microsoft Teams en Zoom gaat zeker niet over appels met appels. Teams is een holistische productiviteitstool en kan worden geïntegreerd met veel andere Office365- applicaties. 

De desktopclient van Zoom^(Zoom) voor videoconferenties heeft niet dezelfde functies als Teams , maar Zoom biedt wel een aparte app genaamd Zoom Chat die sommige functies van ^{(Zoom Chat)}Teams nabootst . Met Zoom Chat heb je toegang tot bronnen zoals groepskanalen, status-/aanwezigheidsindicatoren, aanpasbare meldingen en zoekmogelijkheden. 

Wees echter gewaarschuwd: uitnodigingen voor Zoom- vergaderingen sturen gebruikers niet om de ^(Zoom)Zoom Chat -app te downloaden, dus het is onwaarschijnlijk dat veel gebruikers weten dat deze bestaat.

Beveiliging

Na enkele grote beveiligingsproblemen in het eerste en tweede kwartaal van 2020 (herinner je je Zoombombing ?), heeft Zoom enkele wijzigingen aangebracht in hun beveiligingsmaatregelen. Voor de veiligste vergaderingen op Zoom moet u de wachtkamer en ID per vergadering inschakelen. 

Met betrekking tot de beveiliging van Teams zegt Microsoft:^{(Microsoft says)} " Teams dwingt teambrede en organisatiebrede tweefactorauthenticatie, eenmalige aanmelding via Active Directory en versleuteling van gegevens in transit en in rust af." 

Microsoft en Zoom hebben in ieder geval maatregelen genomen om de beveiliging van meetings op hun platformen te verbeteren en je kunt beide apps vertrouwen.

Gebruikersomgeving 

Nieuwe^(New) gebruikers vinden Teams misschien ingewikkelder in het gebruik dan Zoom , omdat het deel uitmaakt van Microsoft's veel grotere universum van productiviteits-, samenwerkings- en communicatietools. Er is een eerste leercurve vanwege de vele manieren waarop Teams kan worden geïntegreerd met andere Office -apps. 

Dat gezegd hebbende, de integraties zijn intuïtief en hun nut weegt zwaarder dan het vereiste leren. Bovendien zijn de bedieningselementen voor videoconferenties van Teams eenvoudig.

De bedieningselementen voor Zoom -videoconferenties zijn even eenvoudig en gebruiksvriendelijk. 

Het is een wisselwerking tussen Zoom en Microsoft Teams als het gaat om gebruiksgemak en UX.

Ziet er goed uit

Zoom heeft een populaire functie die Microsoft Teams niet heeft, genaamd Touch up my uiterlijk^{(Touch up my appearance)} . Het egaliseert de huidskleur en rimpels en verwijdert donkere kringen onder je ogen. 

Je vindt deze functie onder Video in Instellingen^{(Settings )} in de Zoom-app.

Je vindt deze functie niet in Teams , dus als het belangrijk voor je is, gebruik dan Zoom .

Chats

Als u de Zoom -desktop of webclients gebruikt, kunnen Zoom - chats verloren gaan in de shuffle. Het chatpaneel verbergt zich vaak achter andere open vensters en het gebrek aan opmaakknoppen is merkbaar. 

Teams -chat biedt daarentegen de standaard tekstopmaakopties, samen met emoji, stickers en gifs.

Audio per telefoon

Iedereen kan telefonisch deelnemen aan een Teams of Zoom meeting. ^(Zoom)Beide apps kunnen inbelnummers bieden en Teams kan zelfs uitgaand bellen. Wanneer u deelneemt aan een Teams - vergadering, kunt u ervoor kiezen om Teams uw telefoon te laten bellen om u te verbinden met de audio van de vergadering.

Eenmaal in een vergadering kan de organisator van de vergadering Teams rechtstreeks een telefoonnummer laten bellen. 

Deze functie voor uitgaand bellen is vooral handig bij niet-technische mensen (ik kijk naar jou, pap^(Dad) ). 

Breakoutruimtes

Tot voor kort was Zoom de duidelijke winnaar als je breakout rooms nodig had. Teams boden pas in december 2020 breakoutrooms aan en ze lopen nog steeds achter op het gebied van breakoutroombeheer.

Zoom laat je daarentegen deelnemers toewijzen aan brainstormruimten voordat de vergadering begint en ruimtes automatisch sluiten na een vooraf bepaalde duur. Bovendien^{(Furthermore)} kunnen Zoom -hosts en co-hosts naar believen in en uit breakout rooms komen.

Teams-breakoutrooms bieden momenteel geen van deze functies, maar we zullen ze waarschijnlijk later tegenkomen.

Aanbeveling: overweeg zowel Microsoft Teams als Zoom

Zoals u kunt zien, kunnen Microsoft Teams en Zoom in verschillende situaties nuttig zijn. Als je al ondergedompeld bent in het Microsoft - universum, blijf dan in het algemeen bij Teams . Als u zich het meest zorgen maakt over gebruiksgemak of de bediening van breakoutrooms, ga dan voor Zoom . Uiteindelijk, als geen van beide apps je aanspreekt, is het misschien tijd om Google Meet^{(check out Google Meet)} eens te proberen !

Microsoft Teams vs. Zoom: Which Is Better?

With so manу videо calling software tools now available, two apps have emerged as the leaders of the pack: Microsoft Teams and Zoom. Whether you want to host a business meeting with colleagues or an online holiday party with friends and family, we’ll help you decide which video conference tool to choose by examining the differences between them. 

We’ll discuss ease of use and pricing, and we’ll compare the features offered by Microsoft Teams vs. Zoom. 

Who Are Your Users?

The first step is to consider your audience. If your primary goal is to host business meetings among colleagues at an organization or company that already uses Microsoft products—especially Office365—then the obvious choice for video calls is Microsoft Teams.

You’ll want to use Teams for more than just video conferencing, too. Similar to Slack, Teams is an all-in-one collaboration and communication solution that integrates seamlessly with other Office365 apps like Outlook, OneDrive, and Sharepoint.

If, however, you use Teams at work and your employer frowns upon using work software for personal use, you might want to use Zoom for meetings with friends and family. You could always create a separate personal Microsoft account, but switching between Microsoft profiles can be cumbersome and awkward. Using a different video conferencing tool for personal use solves that problem.

Even if you do use Teams at work, you still might want to use Zoom for meetings with people external to your organization. People like to stick with what they know, and far more people have experience using Zoom than Teams.

A note about ease of installation: Both Teams and Zoom give users the option to join via browser rather than downloading the desktop client. 

Zoom gives meeting attendees similar ways to join.

Joining via browser is the easiest method in both apps, although some features may not be available.

What Will It Cost?

Both Teams and Zoom have free and paid versions. Microsoft offers a number of different pricing tiers for Teams, some of which come with varying degrees of access to other Office365 apps.

The free version of Teams currently allows up to 300 meeting participants and a maximum meeting duration of 60 minutes.

Zoom’s free version allows up to 100 participants, and meetings can last up to 40 minutes.

The cheapest of Teams’ paid plans is $5/month and comes with other Office365 applications, while the cheapest paid Zoom plan will cost you more than twice that. 

How Do the Features Compare?

Predictably, video calls in Teams and Zoom have many of the same features. Whichever app you use, the following features will be included:

• Meeting scheduling
• Screen sharing
• File sharing
• Chat
• Virtual backgrounds

That being said, a comparison between Microsoft Teams and Zoom is certainly not apples-to-apples. Teams is a holistic productivity tool and integrates with many other Office365 applications. 

Zoom’s desktop client for video conferencing doesn’t have the same features as Teams, but Zoom does offer a separate app called Zoom Chat that mimics some features found in Teams. With Zoom Chat, you’ll have access to resources such as group channels, status/presence indicators, customizable notifications, and search capability. 

Be warned, though, Zoom meeting invitations do not direct users to download the Zoom Chat app, so many users are unlikely to even know it exists.

Security

After some major security problems in the first and second quarters of 2020 (remember Zoombombing?), Zoom made some changes to their security measures. For the most secure meetings on Zoom, you should enable the waiting room and per-meeting ID. 

Regarding security on Teams, Microsoft says, “Teams enforces team-wide and organization-wide two-factor authentication, single sign-on through Active Directory, and encryption of data in transit and at rest.” 

In any case, Microsoft and Zoom have taken measures to improve the security of meetings on their platforms, and you can trust both apps.

User Interface 

New users may find Teams more complicated to use than Zoom since it is part of Microsoft’s much larger universe of productivity, collaboration, and communication tools. There is an initial learning curve because of the many ways Teams integrates with other Office apps. 

That said, the integrations are intuitive, and their usefulness outweighs the required learning. Moreover, Teams’ video conference controls are straightforward.

The Zoom video conference controls are similarly simple and user-friendly. 

It’s a toss-up between Zoom and Microsoft Teams when it comes to ease of use and UX.

Looking Good

Zoom has a popular feature that Microsoft Teams lacks called Touch up my appearance. It works by evening out skin tone and wrinkles and removes dark circles from under your eyes. 

You can find this feature under Video in Settings in the Zoom app.

You won’t find this feature in Teams, so if it’s important to you, use Zoom.

Chats

If you’re using the Zoom desktop or web clients, Zoom chats can get lost in the shuffle. The chat panel often hides behind other open windows, and the lack of formatting controls is noticeable. 

Teams chat, on the other hand, provides the standard text formatting options, along with emoji, stickers, and gifs.

Audio by Telephone

Anyone can join a Teams or Zoom meeting by telephone. Both apps can provide call-in numbers, and Teams can even make outbound calls. When you’re joining a Teams meeting, you can choose to have Teams call your phone to connect you to the meeting’s audio.

Once in a meeting, the meeting organizer can have Teams call a phone number directly. 

This outbound calling feature is particularly useful with non-technical people (I’m looking at you, Dad). 

Breakout Rooms

Until quite recently, if you needed breakout rooms, Zoom was the clear winner. Teams didn’t offer breakout rooms until December 2020, and they’re still trailing when it comes to breakout room management.

In contrast, Zoom lets you assign attendees to breakout rooms before the meeting starts and automatically close rooms after a predetermined duration. Furthermore, Zoom hosts and co-hosts can pop in and out of breakout rooms at will.

Teams breakout rooms currently offer none of those features, but we’re likely to see them down the road.

Recommendation: Consider Both Microsoft Teams and Zoom

As you can see, Microsoft Teams and Zoom can be useful in different situations. In general, if you are already immersed in the Microsoft universe, stick with Teams. If you are most concerned with ease of use or breakout room controls, then go with Zoom. Ultimately, if neither app appeals to you, then perhaps it’s time to check out Google Meet!

Related posts

• Google Meet vs Zoom: wat is beter voor u?

• Beste 10 Microsoft Teams-functies

• Microsoft Teams versus Slack: wat is beter?

• De 13 beste gratis alternatieven voor Microsoft Visio

• Emby vs Plex: wat is de betere mediaserver voor u?

• Wat is Discord Nitro en is het het waard?

• Zapier vs IFTTT: wat is beter voor cloudautomatisering?

• TeamSpeak vs Discord: wat is het betere communicatiemiddel?

• De 9 beste Discord Voice Changer-software (2021)

• Beste gratis karaokesoftware voor Windows

• Achtergrond vervagen in Microsoft Teams

• LibreOffice versus Microsoft Office - wat is het beste voor u?

• Stripe versus Paypal: wat is beter?

• SurveyMonkey versus Google Forms: wat is beter?

• 6 manieren om foto's online of met apps te animeren

• Zoom versus Microsoft Teams versus Google Meet versus Skype

• Wat is Twitch Turbo en is het het waard?

• Box vs Dropbox: welke cloudopslagoptie is beter?

• Hoe Google Agenda te verbinden met Slack, Zoom en Microsoft Teams

• YNAB vs Mint: waarom YNAB de betere budget-app is