Jarenlang domineerde Microsoft de technische ruimte voor samenwerking en productiviteit met desktop-apps zoals Word , Excel en PowerPoint . Dit werden al snel standaardtools voor elk bedrijf. Studenten moesten deze tools zelfs leren ter voorbereiding op het gebruik ervan in de professionele wereld.

Vervolgens lanceerde Google G Suite , een portfolio van tools die zeer concurrerend is geworden met Office 365 , en biedt cloudgebaseerde applicaties zoals Documenten^(Docs) , Spreadsheets^(Sheets) en Presentaties^(Slides) die vergelijkbaar zijn met respectievelijk Word , Excel en PowerPoint .

Maar dat is niet alles wat Google ter tafel heeft gebracht; G Suite biedt een robuust portfolio dat verder gaat dan standaard samenwerking en productiviteit. Toch heeft Microsoft er goed aan gedaan om zich aan te passen aan de uitdagingen van moderne digitale bedrijven en gelijke tred te houden met Google 's "Cloud First"-aanpak door zijn applicaties op internet te zetten met Microsoft Office 365 .

In een recent artikel^(article) hebben we de e-mailservice van deze twee giganten ( Microsoft Outlook en Google Gmail ) vergeleken om u te helpen begrijpen welke service beter zou kunnen zijn voor uw bedrijf. In dit artikel zullen we de volledige Office 365 vs. G Suite -portfolio's bekijken om die discussie naar een hoger niveau te tillen. Op welke moet uw bedrijf vertrouwen: de zich ontwikkelende gevestigde exploitant of de digitale disruptor?

Office 365

Office 365 is een op abonnementen gebaseerde reeks producten die Microsoft biedt voor zowel persoonlijk als zakelijk gebruik (we zullen ons hier op het laatste concentreren).

Beschikbare bedrijfsplannen

Voor bedrijven biedt Microsoft drie abonnementen (per gebruiker, per maand, met een jaarlijkse verbintenis).

Office 365 Business	Office 365 Business Premium	Office 365 Business Essentials
$8.25	$12.50	$5.00

Kantoortoepassingen

• Outlook voor e-mail
• Word voor het maken van documenten
• Excel voor het maken van spreadsheets
• PowerPoint voor het maken van presentatiedecks
• Toegang^{(Access )} voor databasebeheer en applicatieontwikkeling

Office 365 basic en Premium bieden toegang tot zowel desktop- als webgebaseerde versies van de productsuite, terwijl Essentials alleen toegang biedt tot de webgebaseerde versies.

Diensten

• Exchange voor beveiligde gehoste e-mailservices of een door een client gehoste e-mailserver
• OneDrive voor bestandsopslag in de cloud
• SharePoint voor bedrijfsintranet
• Teams voor individuele en team instant messaging

Premium en Essentials bieden toegang tot wat veel bedrijven als bedrijfskritisch beschouwen, waaronder cloudopslag, een e-mailserver, een intranet en een chat-app, terwijl Basic alleen cloudopslag biedt. Je krijgt bij elk abonnement 1 TB OneDrive- opslag.

Office 365 grootste onderscheidende factoren

Een grote onderscheidende factor voor Office 365 in vergelijking met G Suite is dat Office 365 zijn tools aanbiedt als zowel desktop- als webapps. Dit geeft teams flexibiliteit met hoe ze het liefst werken en zorgt ervoor dat ze hun werk efficiënt kunnen doen zonder onderbrekingen, bijvoorbeeld als het internet uitvalt of het wifi -signaal niet voldoende is.

Een andere belangrijke factor is dat Office 365 -applicaties zoals Word , Excel , PowerPoint en Outlook elk een indrukwekkende breedte en diepte van rijke functionaliteit bieden voor het maken, bewerken en aanpassen van inhoud, zozeer zelfs dat de meeste gebruikers nooit elke functie zullen gebruiken.

De beschikbaarheid en verfijnde aard van deze functies is echter een belangrijk punt om te overwegen bij het beslissen met welke tools u uw teams het liefst wilt inschakelen.

G Suite

G Suite is een op abonnementen gebaseerde reeks producten die Google biedt voor zowel persoonlijk als zakelijk gebruik (nogmaals, we zullen ons hier op het laatste concentreren). In tegenstelling tot Office 365- producten heb je als individuele gebruiker met een Google- account ook gratis toegang tot veel van de G Suite- producten.^{(G Suite)}

Als onderneming wilt u echter upgraden naar een abonnement dat een robuustere toolset met betere gegevensbescherming biedt.

Beschikbare bedrijfsplannen

Voor bedrijven biedt Google drie abonnementen (per gebruiker, per maand, zonder jaarlijkse verplichting).

Basic	Business	Enterprise
$6	$12	$25

G Suite-apps

• Gmail voor e-mail
• Kalender^(Calendar) voor eenvoudige teamplanning
• Documenten^{(Docs )} voor het maken van documenten
• Formulieren^{(Forms )} voor het maken van enquêtes en formulieren
• Spreadsheets^{(Sheets )} voor het maken van spreadsheets
• Dia^{(Slides )} 's voor het maken van presentatiedecks
• Jamboard , een digitaal whiteboard
• Bewaar^{(Keep )} voor het ordenen van ideeën

Ongeacht^(Regardless) welk G Suite -abonnement u kiest, u krijgt toegang tot al deze applicaties die verschillende mate van functionaliteit bieden op basis van het abonnement dat u selecteert.

Diensten

• Drive voor het opslaan en delen van bestanden
• Currents voor bedrijfsbrede discussies
• Hangouts Chat voor instant messaging
• Hangouts Meet voor videoconferenties
• Sites voor het maken van websites
• App Maker voor het maken van zakelijke apps
• Google Cloud Search om in G Suite te zoeken
• Admin, Vault en Mobile^{(Admin, Vault, and Mobile )} voor het veilig beheren van gebruikers, apparaten en gegevens

Welk ^(Regardless)G Suite - abonnement u ook kiest, u krijgt toegang tot kernservices die verschillende mate van functionaliteit bieden, naast services zoals App Maker , Cloud Search en Vault die niet beschikbaar zijn met een basisabonnement.

Google G Suite grootste^{(Google G Suite Biggest)} onderscheidende factoren

Een van de grootste onderscheidende factoren voor G Suite is hoe alles met elkaar verbonden is. Het is gemakkelijk om bestanden en mappen te delen, om meerdere medewerkers in één stuk inhoud te hebben, om over te stappen van de ene applicatie of service naar de volgende. Dit verbetert de communicatie, samenwerking en transparantie binnen een organisatie, wat van cruciaal belang is voor zakelijke flexibiliteit en succes.

De bovenstaande G Suite -applicaties en -services vormen alleen het kernaanbod dat Google aan bedrijven biedt, en vele zijn gratis beschikbaar voor particulieren. Naast deze applicaties en services is er een extra functionaliteit met robuuste tools zoals AdWords , Analytics en Search Console die kunnen worden gebruikt om uw bedrijf te helpen de digitale bekendheid van zijn merk te vergroten. Er zijn er nog veel meer die u kunt gebruiken om andere gebieden van uw bedrijf te verbeteren.

Bovenop deze stapels heeft Google het ook ongelooflijk eenvoudig gemaakt om apps van derden in te pluggen met naadloze integraties waarmee uw bedrijf zijn reeks tools kan uitbreiden en centraliseren; nogmaals, dingen toegankelijker maken en grotere efficiëntie en wendbaarheid mogelijk maken.

Welke is Suiter ?

Wat geweldig is, is dat je deze twee dominante krachten kunt combineren en componenten van beide tegelijk kunt gebruiken om nieuwe synergetische flexibiliteit en efficiëntie te genereren, aangezien Office 365 -applicaties zoals Word , Excel en PowerPoint kunnen worden geïntegreerd met ^(PowerPoint)Documenten^(Docs) , Spreadsheets^(Sheets) en Presentaties^(Slides) van G Suite . Gmail kan zelfs worden ingesteld met Microsoft Exchange , de mailserver en agendaserver van Microsoft.

Als het gaat om het kiezen tussen Office 365 en G Suite , bieden beide uw bedrijf wat het nodig heeft om uit te blinken. Beide kunnen beter aansluiten bij uw bedrijf. Het is geen beslissing die een reeks tools voor u kan bepalen; het is iets dat u moet bepalen op basis van de behoeften, processen en culturele praktijken van uw bedrijf.

Office 365 vs. G Suite: Which to Choose for Your Business?

For years, Microsoft domіnated the cоllaboration and productivity tech space with desktop aрps like Word, Excel, and PоwеrPoint. These quickly became standard tools for every business. Students were evеn required to learn these tools in preparatiоn for using them in the professional world.

Then Google launched G Suite, a portfolio of tools that has grown to be highly competitive to Office 365, providing cloud-based applications like Docs, Sheets, and Slides that are tantamount to Word, Excel, and PowerPoint, respectively.

But that’s not all Google brought to the table; G Suite offers a robust portfolio beyond standard collaboration and productivity. Even so, Microsoft has done well to adapt to the challenges of modern digital businesses and keep pace with Google’s “Cloud First” approach by putting its applications on the web with Microsoft Office 365.

In a recent article, we compared the email service of these two giants (Microsoft Outlook and Google Gmail) to help you understand which service could be better for your business. In this article, we’ll take a look at the entire Office 365 vs. G Suite portfolios to take that discussion a level deeper. Which one should your business rely on: The evolving incumbent, or the digital disruptor?

Office 365

Office 365 is a subscription-based suite of products Microsoft provides for both personal and business use (we’ll focus on the latter here).

Available Business Plans

For businesses, Microsoft offers three subscription plans (per user, per month, with an annual commitment).

Office 365 Business	Office 365 Business Premium	Office 365 Business Essentials
$8.25	$12.50	$5.00

Office Applications

• Outlook for email
• Word for creating documents
• Excel for creating spreadsheets
• PowerPoint for creating presentation decks
• Access for database management and application development

Office 365 basic and Premium offer access to both desktop and web-based versions of the product suite, while Essentials only offers access to the web-based versions.

Services

• Exchange for secure hosted email services or a client hosted email server
• OneDrive for cloud-based file storage
• SharePoint for company intranet
• Teams for individual and team instant messaging

Premium and Essentials offer access to what many businesses would consider business-critical, including cloud storage, an email server, an intranet, and a chat app, while basic only offers cloud storage. You get 1 TB of OneDrive storage with each plan.

Office 365 Biggest Differentiators

A big differentiator for Office 365 when compared to G Suite is that Office 365 offers its tools as both desktop and web apps. This gives teams flexibility with how they prefer to work and ensures they can get their work done efficiently without interruption if, say, the internet is down or the WiFi signal is less than adequate.

Another important factor is that Office 365 applications like Word, Excel, PowerPoint, and Outlook each offer an impressive breadth and depth of rich functionality for creating, editing, and customizing content, so much so that most users will never utilize every feature.

However, the availability and refined nature of these features is an important point to consider when deciding what grade of tools you prefer to enable your teams with.

G Suite

G Suite is a subscription-based suite of products Google provides for both personal and business use (again, we’ll focus on the latter here). Unlike Office 365 products, you can also access many of the G Suite products for free as an individual user with a Google account.

However, as an enterprise, you’ll want to upgrade to a subscription plan that provides a more robust toolset with better data protection.

Available Business Plans

For businesses, Google offers three subscription plans (per user, per month, with no annual commitment).

Basic	Business	Enterprise
$6	$12	$25

G Suite Applications

• Gmail for email
• Calendar for easy team scheduling
• Docs for creating documents
• Forms for creating surveys and forms
• Sheets for creating spreadsheets
• Slides for creating presentation decks
• Jamboard, a digital whiteboard
• Keep for organizing ideas

Regardless of which G Suite plan you select, you’ll get access to all of these applications that offer varying degrees of functionality based on the plan you select.

Services

• Drive for storing and sharing files
• Currents for company wide discussions
• Hangouts Chat for instant messaging
• Hangouts Meet for video conferencing
• Sites for creating websites
• App Maker for creating business apps
• Google Cloud Search to search across G Suite
• Admin, Vault, and Mobile for securely managing users, devices and data

Regardless of which G Suite plan you select, you’ll get access to core services that offer varying degrees of functionality, aside from services like App Maker, Cloud Search, and Vault that aren’t available with a Basic plan.

Google G Suite Biggest Differentiators

One of the biggest differentiators for G Suite is how interconnected everything is. It’s easy to share files and folders, to have multiple collaborators in one piece of content, to transition from one application or service to the next. This improves communication, collaboration, and transparency across an organization, which is critical for business agility and success.

The above G Suite applications and services only make up the core offerings Google provides businesses, and many are available free to individuals as it is. Beyond these applications and services is an additional realm of functionality with robust tools like AdWords, Analytics, and Search Console that can be leveraged to help your company succeed in boosting digital awareness of its brand. There are many others you can leverage to improve other areas of your business.

On top of these stacks, Google has also made it incredibly easy to plug-in third-party apps with seamless integrations that enable your business to expand and centralize its suite of tools; again, making things more accessible and enabling greater efficiency and agility.

Which Is Suiter?

What’s great is you can actually combine these two dominant forces and leverage components of both in tandem to generate new synergistic agility and efficiency, as Office 365 applications like Word, Excel, and PowerPoint integrate with G Suite’s Docs, Sheets, and Slides. Gmail can even be set up with Microsoft Exchange, Microsoft’s mail server and calendaring server.

When it comes to choosing between Office 365 and G Suite, both will offer your business what it needs to excel. Either one could align better with your business. It’s not a decision a suite of tools can determine for you; it’s something you have to determine based on the needs, processes, and cultural practices of your business.

Related posts

• Hoe Google Workspace (G Suite) e-mailaccount toe te voegen aan Outlook

• Wat is G Suite en hoe u aan de slag gaat?

• Beveiliging voor iedereen - Review Avira Free Security Suite

• Beveiliging voor iedereen - Review G DATA Total Security

• Razer Naga Pro review: de high-end muis voor elk gamegenre

• Beste waterdichte hoesjes voor iPhone 11 Pro

• 4 Beste lichtgewicht browsers voor Windows en Mac

• ASUS Turbo GeForce RTX 3070 review: uitstekende gameprestaties

• 6 beste Reddit-alternatieven die u gratis kunt gebruiken

• TP-Link Deco X60 review: mooie looks ontmoet Wi-Fi 6!

• De 11 beste IRC-clients voor Windows, Mac en Linux in 2022

• 7 beste apps en websites om samen video's te bekijken

• MSI GE66 Raider 10SGS review: Krachtige gaming-laptop met een Sci-Fi-ontwerp

• Emby vs Plex: wat is de betere mediaserver voor u?

• 5 Beste muziekherkenningsapps om vergelijkbare nummers te vinden op Tune

• Wat is Twitch Turbo en is het het waard?

• De beste Reddit-apps voor Windows en Mac

• 4 beste programma's om van uw pc een streamingmediacentrum te maken

• realme C21 review: de ultra-low-budget smartphone! -

• 4 beste apps om op afstand een webcam te bekijken op iOS en Android