G Suite , voorheen Google Apps , is een verzameling cloudgebaseerde bedrijfsapplicaties van Google . Je hebt alleen een actieve internetverbinding en een browser nodig om deze cloud-apps te gebruiken. Traditionele bedrijfsapplicaties creëren en slaan documenten lokaal op. Dit beperkt delen en samenwerken. 

In G Suite wordt het document online opgeslagen en kan iedereen met de juiste rechten er toegang toe krijgen. Samenwerking^{(Collaboration)} binnen een onderneming is het kerndoel van G Suite . G Suite is ontworpen voor bedrijven, scholen, non-profitorganisaties en elke andere organisatie die een van de drie tariefplannen kiest.

G Suite is een betaalde abonnementsservice^{(Paid Subscription Service)}

Veel mensen zijn in de war tussen G Suite en de andere gratis apps van Google die ook zijn gebouwd rond Google Drive en samenwerking^{(Google Drive and collaboration)} . Je moet niet vergeten dat G Suite enterprise-grade is en dus veel extra's bevat die geen deel uitmaken van de gratis consumenten-apps van Google, ook al zijn de namen misschien hetzelfde. 

Hier is een korte lijst van die extra's:^{(Here’s a short list of those extras:)}

• Administratieve controles voor gebruikersaccounts.
• Aangepast^(Custom) zakelijk e-mailadres (met een @uwbedrijfsdomeinnaam).
• 30 GB Google Drive -ruimte per gebruiker (in het G Suite Basic -abonnement) tegen de 15 GB aan ruimte in de gratis Google Drive .
• Archiveer elk e-mailbericht en elke chat en bepaal hoe lang je ze kunt bewaren.
• Maak^(Create) meerdere agenda's voor verschillende doeleinden. Bijvoorbeeld een projectgebaseerde kalender. Leden kunnen samenwerken aan planningen, afspraken en meer.
• Gebruik eindpuntbeheer^{(Use Endpoint)} om de gegevens van uw bedrijf op alle apparaten te beveiligen.
• 99,9% gegarandeerde uptime voor zakelijke e-mail met 24/7 telefonische en e-mailondersteuning.
• Krachtige beveiligingsopties zoals authenticatie in twee stappen en SSO .
• Naadloze interoperabiliteit met Microsoft Outlook .

Welke apps zijn inbegrepen in G Suite

Het lijkt misschien dat G Suite en een gratis Google- account dezelfde apps hebben. Veel apps zijn gebruikelijk, zoals Gmail , Documenten^(Docs) , Spreadsheets^(Sheets) , Presentaties^(Slides) , Formulieren^(Forms) , Apps Script enz. G Suite voegt functies op bedrijfsniveau toe aan sommige van deze apps. 

De gratis legacy Gmail en de G Suite- versie zijn bijvoorbeeld vergelijkbaar. Met dit laatste kun je het @gmail.com-adres voor je eigen aangepaste domein dumpen voor een professioneler e-mailadres. 

Zelfs Google Agenda^{(Google Calendar)} is opgevoerd met gedeelde agenda's die schema's voor hele teams aankunnen. In G Suite Calendar kunt u met een paar klikken evenementen opzetten en zelfs vergaderruimten boeken. 

Enterprise-gebruikers stellen veiligheid boven alles. Administratieve controles ondersteunen geavanceerde beveiligingsprotocollen^{(advanced security protocols)} voor alle gebruikers. Multi-factor authenticatie en eindpuntbeheer zijn twee strikte barrières tegen elke aanval. Beheerders kunnen op afstand gegevens op apparaten versleutelen, verloren of gestolen mobiele apparaten vergrendelen en apparaten wissen vanuit het Beveiligingscentrum^{(Security Center)} van G Suite . 

Hoeveel kost G Suite?

Er zijn drie versies beschikbaar voor teams en bedrijven van elke omvang. G Suite biedt ook een gratis proefperiode van 14 dagen . ^(Day)Betalingsplannen zijn flexibel, aangezien u het aantal teamleden op elk moment kunt aanpassen en Google u elke maand dienovereenkomstig factureert.

Basis:^(Basic:) Het basisplan begint bij $ 6 per gebruiker / per maand. Elke^(Every) gebruiker krijgt 30 GB beveiligde gedeelde opslagruimte in alle Google -apps. Het bevat alle productiviteits-apps van Google , maar mist Cloud Search (een zoekfunctie om toegang te krijgen tot de inhoud van uw hele bedrijf in G Suite ), App Maker (een snelle app-ontwikkelingstool met slepen en neerzetten om aangepaste apps te bouwen) en Vault (een archiveringstool voor G Suite ). 

Enkele ontbrekende functies in afzonderlijke apps zijn een lagere limiet van 100 deelnemers in Google Meet ( vergeleken^(Compared) met respectievelijk 150 en 250 in Business- en Enterprise -abonnementen) en geen livestreaming voor degenen op hetzelfde domein. 

Zakelijk:^(Business:) het bedrijfsplan begint bij $ 12 per gebruiker / per maand. Het is qua functionaliteit hetzelfde als het basisplan, maar biedt onbeperkte opslagruimte voor alle gebruikers. Extra's zijn onder meer Vault , Cloud Search en de App Maker . 

Enterprise: het executive plan begint bij $ 25 per gebruiker / per maand. Dit abonnement bevat alle functies van het bedrijfsplan met onbeperkte opslag, maar ondersteunt het met geavanceerde beveiligings- en beheerfuncties en rapportagefuncties. 

In losse apps zitten wat extra voorzieningen. Zo kun je via Google Meet een presentatie live streamen naar maximaal 100.000 gebruikers op hetzelfde domein.

U kunt de verschillende G Suite-versies vergelijken^{(compare the different G Suite editions)} en een abonnement kopen dat bij uw team past. 

Google heeft ook speciale versies genaamd G Suite for Education en G Suite for Nonprofits met goedkopere abonnementen. 

Aan de slag met G Suite

Beginnen met G Suite is eenvoudig. Kies eerst je abonnement. Selecteer de blauwe knop Gratis proefperiode starten^{(Start Free Trial)} en G Suite leidt u door het registratieproces. Onthoud^(Remember) dat u tijdens de proefperiode beperkt bent tot 10 gebruikers. 

1. Selecteer je teamsterkte en land. 

2. Als u zich aanmeldt, heeft u een domeinnaam nodig die uw unieke adres is in plaats van de standaard "@gmail.com". Als u er geen heeft, kan Google u helpen er een te kiezen en te kopen.

3. Uw unieke domeinnaam wordt gebruikt voor uw zakelijke e-mailadres. Nu begint de installatie .^(Setup)

4. De Setup brengt u rechtstreeks naar de Admin Console . Hier moet u verifiëren dat u de eigenaar bent van de domeinnaam die u in de eerste stappen heeft gebruikt. Google slaat dit over als het domein is gekocht via Google .

5. Meld^(Sign) u aan bij uw domeinhost (de hostingservice waar u uw domeinnaam heeft gekocht) en voeg de tekstverificatiecode toe aan de DNS - records of DNS - instellingen van uw domein.

6. Google verifieert uw domein binnen enkele minuten. Nu kunt u nieuwe gebruikers toevoegen met hun e-mailaccounts. Tijdens de proefperiode kunt u slechts 10 gebruikers toevoegen. 

7. Activeer Gmail^{(Activate Gmail)} voor uw domein en u bent helemaal klaar om in G Suite te duiken en het te configureren voor uw onderneming. Zodra het is ingesteld, kunt u beginnen met het migreren van de gegevens van uw organisatie, zoals e-mail, agenda, contacten, mappen en bestanden naar G Suite .

8. Ga naar de Google Admin console > Billing om een ​​abonnement in te stellen . Stel de facturering in vanaf dit scherm met behulp van deze instructies^{(instructions)} . 

Samenwerken makkelijker maken

Tegenwoordig gebruiken alle productiviteitssuites samenwerking om teams te helpen op afstand samen te werken. G Suite heeft een rivaal in Office 365 . Zowel G Suite als Office 365^{(G Suite and Office 365)} zijn gebaseerd op abonnementen en bieden een uitgebreid portfolio aan tools. Als je een van beide gebruikt, vertel ons dan wat je wel en niet leuk vindt. 

What is G Suite & How to Get Started

G Suite, formerly Google Apps, is a collection of cloud-based enterprise applications from Google. You only need an active internet connection and a browser to use these cloud apps. Traditional business applications create and store documents locally. This restricts sharing and collaboration. 

In G Suite, the document is saved online, and anyone can access it with the right permissions. Collaboration across an enterprise is the core purpose of G Suite. G Suite is designed for businesses, schools, non-profits, and any other organization that chooses one of three pricing plans.

G Suite Is a Paid Subscription Service

Many people are confused between G Suite and Google’s other free apps also built around Google Drive and collaboration. You have to remember that G Suite is enterprise grade and thus includes a lot of extras that are not part of Google’s free consumer apps even though the names might be the same. 

Here’s a short list of those extras:

• Administrative controls for user accounts.
• Custom business email address (with a @yourcompany domain name).
• 30 GB of Google Drive space per user (in G Suite Basic plan) against the 15 GB of space in the free Google Drive.
• Archive every email message and chats, and control how long you can keep them.
• Create multiple calendars for different purposes. For instance, a project based calendar. Members can collaborate on schedules, appointments and more.
• Use Endpoint management to keep your company’s data secure across all devices.
• 99.9% guaranteed uptime on business email with 24/7 phone and email support.
• Powerful security options like two-step authentication and SSO.
• Seamless interoperability with Microsoft Outlook.

Which Apps Are Included in G Suite

It might seem that G Suite and a free Google account have the same apps. Many apps are common like Gmail, Docs, Sheets, Slides, Forms, Apps Script etc. G Suite adds enterprise level features to some of these apps. 

For instance, the free legacy Gmail and the G Suite version are similar. The latter allows you to ditch the @gmail.com address for your own custom domain for a more professional email address. 

Even Google Calendar is souped up with shared calendars that can handle schedules for entire teams. In G Suite Calendar you can set up events with a few clicks and even book meeting rooms. 

Enterprise users value security above everything. Administrative controls support advanced security protocols for all users. Multi-factor authentication and endpoint management are two strict barriers against any attack. Administrators can remotely encrypt data on devices, lock lost or stolen mobile devices, and wipe devices from G Suite’s Security Center. 

How Much Does G Suite Cost?

There are three versions available for teams and companies of any size. G Suite also offers a 14 Day free trial. Payment plans are flexible, as you can adjust the number of team members anytime and Google will bill you accordingly every month.

Basic: The basic plan starts at $6 per user / per month. Every user gets 30 GB of secure shared storage across all Google apps. It includes all of Google’s productivity apps but lacks Cloud Search (a search feature to access your entire company’s content in G Suite), App Maker (a fast drag and drop app development tool to build custom apps) and Vault (an archiving tool for G Suite). 

Some missing features in individual apps include a lesser limit of 100 participants in Google Meet (Compared to 150 and 250 in Business and Enterprise plans respectively) and no live streaming for those on the same domain. 

Business: The business plan starts at $12 per user / per month. It is feature-wise the same as the basic plan but offers unlimited storage for all users. Extras include Vault, Cloud Search, and the App Maker. 

Enterprise: The executive plan starts at $25 per user / per month. This plan includes all features of the business plan with unlimited storage but supports it with advanced security and administration controls, as well as reporting features. 

There are some extra facilities in individual apps. For instance, you can live stream a presentation via Google Meet to a maximum of 100,000 users on the same domain.

You can compare the different G Suite editions and buy a plan that’s a fit for your team. 

Google also has special versions called G Suite for Education and G Suite for Nonprofits with lower priced plans. 

How to Get Started With G Suite

Starting on G Suite is simple. Choose your plan first. Select the blue Start Free Trial button and G Suite takes you through the registration process. Remember, you are limited to 10 users in the trial period. 

1. Select your team strength and country. 

2. As you sign-in, you need a domain name that will be your unique address instead of the standard “@gmail.com”. In case you don’t have one, Google can help you choose and buy one.

3. Your unique domain name is used for your business email address. Now, the Setup begins.

4. The Setup takes you straight to the Admin Console. Here you will have to verify that you own the domain name you used in the first steps. Google skips this if the domain is bought through Google.

5. Sign into your domain host (the hosting service where you bought your domain name) and add the text verification code to your domain’s DNS records or DNS settings.

6. Google verifies your domain within a few minutes. Now, you can add new users with their email accounts. During the trial period, you can only add 10 users. 

7. Activate Gmail for your domain and you are all set up to dive into G Suite and configure it for your enterprise. Once it’s set up, you can begin migrating your organization’s data, such as email, calendar, contacts, folders and files to G Suite.

8. To set up a subscription plan, go to the Google Admin console > Billing. Set up billing from this screen with the help of these instructions. 

Make Working Together Easier

Today, all productivity suites use collaboration to help teams work together remotely. G Suite has a rival in Office 365. Both G Suite and Office 365 are subscription based and offer a rich portfolio of tools. If you use either of them, tell us about your likes and dislikes. 

Related posts

• Hoe Google Taken te gebruiken - Handleiding Aan de slag

• Hoe Google Workspace (G Suite) e-mailaccount toe te voegen aan Outlook

• Vervolgkeuzelijsten van Google Spreadsheets gebruiken

• 9 verborgen functies in Google Maps die u moet uitchecken

• Hoe te filteren in Google Spreadsheets

• Wat is een statistiek en dimensie in Google Analytics?

• SUMIF gebruiken in Google Spreadsheets

• Wat is verbeterde bescherming in Google Chrome en hoe u dit kunt inschakelen?

• Het standaard Google-account wijzigen

• Meerdere tussenstops gebruiken in Google Maps

• Chrome-bladwijzers exporteren en importeren

• Hoe u Google SafeSearch uitschakelt

• Voicemail instellen op Google Voice

• Hoe u SSL-beveiligingscertificaatfouten in Chrome kunt oplossen

• Wat is de Software Reporter Tool in Chrome en hoe kan ik deze uitschakelen?

• Hoe maak je een back-up van Google Chrome-geschiedenis

• Hoe Google Agenda te gebruiken: 10 Pro-tips

• Google-zoekbalkwidget ontbreekt? Hoe het te herstellen op Android

• Een Google-formulier maken: een complete gids

• Waarom worden er in Chrome zoveel processen uitgevoerd?