Heb je net een nieuw G Suite – nu Google Workspace genaamd – account gekregen van je bedrijf of universiteit? U kunt problemen ondervinden bij het openen via uw normale e-mailclients. Deze zelfstudie is een complete handleiding voor het configureren van uw Google Workspace - account zodat het werkt met uw normale e-mailclients. In deze zelfstudie behandelen we de configuratie-instellingen op Microsoft Outlook . De stappen zijn bijna hetzelfde voor andere e-mailclients.

Google Workspace toevoegen aan Outlook

Deel 1: Uw account configureren om POP/IMAP toegang in te schakelen

POP en IMAP zijn communicatieprotocollen tussen de e-mailclient en de e-mailprovider. Deze protocollen vergemakkelijken de gegevensstroom van e-mailservers naar e-mailclients. POP was de eerste die kwam en IMAP werd later ontwikkeld.

Beide protocollen zijn totaal verschillend. Het grote verschil is dat de POP -configuratie ( Post Office Protocol ) uw e-mails lokaal downloadt en opslaat, en het aanbrengen van wijzigingen heeft geen invloed op de oorspronkelijke inhoud op de server. Met de IMAP^(IMAP) -instelling ( Internet Messaged Access Protocol ) kunt u uw e-mails downloaden en synchroniseren tussen alle clients en de server. IMAP heeft tegenwoordig meer de voorkeur vanwege de synchronisatiefuncties.

Bekijk nu hoe u IMAP- toegang in een G Suite- account inschakelt. U kunt op de afbeeldingen klikken om hun grotere versies te zien.

1. Open uw Gmail-inbox voor het G Suite-account^{(Gmail inbox for the G Suite account)} dat u wilt configureren.
2. Klik op het instellingenpictogram^(Settings) in de rechterbovenhoek, net onder je profielfoto. Selecteer 'Instellingen' in de vervolgkeuzelijst.

   

3. Ga naar het tabblad " Forwarding and POP/IMAPKlik^(Click) op "Enable IMAP" en klik vervolgens op 'Save Changes' en laat alle andere instellingen op de standaardwaarden staan.

   

Nu bent u klaar met het configureren van Gmail , nu moeten we Outlook configureren om uw e-mails te ontvangen. U kunt nu elke andere e-mailclient configureren of dit e-mailadres toevoegen aan uw mobiele telefoon door dezelfde configuratiestappen te volgen.

Deel 2: Outlook-configuratie

1. Als u Outlook voor de eerste keer opent, wordt Accountinstellingen toevoegen^{(Add Account Setup)} automatisch weergegeven. Of u kunt handmatig selecteren om een ​​nieuw account toe te voegen.
2. Kies^(Choose) handmatige instellingsmodus en druk op ' Volgende^(Next) '. Selecteer in de volgende stap de optie ' POP of IMAP^{(POP or IMAP)} '.

   

3. Voer nu alle relevante gegevens in, zoals uw naam en het e-mailadres. Voer ook uw login gebruikersnaam en wachtwoord in. Wijzig nu onder serverconfiguratie het accounttype in IMAP .
4. Vul bij ' Server inkomende mail^{(Incoming Mail Server)} ' ' imap.gmail.com ' in en bij ' Server uitgaande mail^{(Outgoing Mail Server)} ' ' smtp.gmail.com '.

   

5. Klik op de knop ' Meer instellingen^{(More Settings)} ' en ga naar het tabblad 'Server uitgaande '. ^{(‘Outgoing Server)}Vink het selectievakje aan en selecteer ' Gebruik dezelfde instellingen als mijn server voor inkomende e-mail^{(Use same settings as my incoming mail server)} '.

   

6. Ga nu naar het tabblad 'Geavanceerd'^{(Advanced’ tab)} en vul de gegevens als volgt exact in:

• Inkomende server (IMAP) poort: 993
• Inkomend coderingstype: SSL
• Uitgaande server (SMTP) poort: 587
• Uitgaand coderingstype: TLS
• Server time-out : 5 minuten^(Minutes) (aanbevolen)

Sla ten slotte de instellingen op en ga naar de volgende stap.

Outlook test uw serverinstellingen en vraagt ​​u of er iets misgaat.

Als alles goed gaat, ziet u een succesvol bericht en worden de e-mails gedownload.

Probleemoplossen

Als u zich niet kunt aanmelden en Outlook steeds opnieuw om een ​​wachtwoord vraagt^{(Outlook is demanding password again)} , heeft u mogelijk 2-staps-login^{(2-step login)} voor uw account ingeschakeld. U kunt inloggen in twee stappen uitschakelen of een app-wachtwoord genereren^{(generate an app password)} . App- wachtwoorden zijn vervangingen van uw normale wachtwoorden die kunnen worden gebruikt om in te loggen op apps en andere apparaten. U hoeft geen app-wachtwoorden te onthouden en ze kunnen eenvoudig worden gegenereerd. Ga^(Head) naar deze link^{(this link)} om uw app-wachtwoord te genereren.

Selecteer de aangepaste naam^{(Select the custom name)} in de vervolgkeuzelijst en noem de configuratie wat u maar wilt. Druk op de knop Genereren^(Generate) en kopieer het gegenereerde wachtwoord. Vervang nu uw oorspronkelijke wachtwoord door dit wachtwoord terwijl u inlogt via Outlook. U kunt dit wachtwoord in Outlook opslaan voor gemakkelijke toegang.

Hoe voeg ik een Google Workspace toe aan Outlook?

Er zijn twee belangrijke dingen waarmee u rekening moet houden om een ​​Google Workspace aan Outlook toe te voegen . Eerst^(First) moet u de POP/IMAP toegang inschakelen in uw Google Workspace- account. Ten tweede^(Second) moet u Outlook voor Google Workspace configureren . De volledige handleiding wordt in dit artikel genoemd en u kunt elke stap volgen om deze toe te voegen.

Is Google Workspace compatibel met Outlook ?

Ja, Google Workspace is in alle opzichten compatibel met Outlook . Hoewel u om voor de hand liggende redenen misschien niet dezelfde interface krijgt, kunt u een Google Workspace - account met Outlook gebruiken als u de bovengenoemde handleiding volgt.

Hoe werkt Google Workspace met Outlook ?

Google Workspace werkt probleemloos met Outlook als je het goed instelt. ^(Outlook)U moet beginnen met het inschakelen van IMAP/POP toegang in uw Google Workspace- account. Daarna kunt u het account toevoegen aan uw Outlook -client door de POP- of IMAP - optie te kiezen. U moet de juiste inkomende en uitgaande servers, poorten, coderingstype, enz. toevoegen.

Dit ging dus allemaal over het instellen en toevoegen van uw G Suite- account aan Outlook . Het proces omvat veel stappen, maar ze zijn vrij eenvoudig te overwinnen.

How to add Google Workspace (G Suite) Email Account to Outlook

Juѕt got a new G Suite – now called Google Workspace – account from your company or university? You may face some problems while accessing it through your normal email clients. This tutorial is a complete guide on how to configure your Google Workspace account so that it works with your normal email clients. In this tutorial, we will cover the configuration setup on Microsoft Outlook. The steps are almost the same for other email clients.

Add Google Workspace to Outlook

Part 1: Configuring your account to enable POP/IMAP access

POP and IMAP are communication protocols between the email client and the email provider. These protocols facilitate the flow of data from email servers to email clients. POP was the first to come and IMAP was engineered later.

Both protocols are entirely different. The major difference being, POP (Post Office Protocol) configuration downloads and stores your emails locally, and making any changes to them does not affect the original content on the server. IMAP (Internet Messaged Access Protocol) setup lets you download and sync your emails across all clients and the server. IMAP is more preferred these days because of its synchronization features.

Now, check out how to enable IMAP access in a G Suite account. You may click on the images to see their larger versions.

1. Open up your Gmail inbox for the G Suite account you want to configure.
2. Hit the Settings icon in the top right corner, just below your profile picture. Select ‘Settings’ from the drop-down.

   

3. Head over to “Forwarding and POP/IMAP” tab. Click on “Enable IMAP” and then click on ‘Save Changes’ leaving all other settings to defaults.

   

Now you are done with configuring Gmail, now we need to configure Outlook to receive your emails. You can now configure any other email client or add this email address to your mobile phone by following the similar configuration steps.

Part 2: Outlook Configuration

1. If you are opening Outlook for the first time, Add Account Setup will automatically pop out. Or you can manually select to add a new account.
2. Choose manual setup mode and hit ‘Next’. In the next step select ‘POP or IMAP’ option.

   

3. Now, enter all the relevant details like your name and the email address. Also, enter your login username and password. Now under server configuration, change the account type to IMAP.
4. In the ‘Incoming Mail Server’ settings, enter “imap.gmail.com” and in ‘Outgoing Mail Server’ enter “smtp.gmail.com”.

   

5. Click on ‘More Settings’ button and go to the ‘Outgoing Server’ tab. Check the checkbox and select ‘Use same settings as my incoming mail server’.

   

6. Now go to the ‘Advanced’ tab, and exactly enter the details as follows:

• Incoming Server (IMAP) Port: 993
• Incoming encryption type: SSL
• Outgoing Server (SMTP) Port: 587
• Outgoing Encryption type: TLS
• Server Time Out: 5 Minutes(Recommended)

Finally, save the settings and head to the next step.

Outlook will test your server settings and prompt you if anything goes wrong.

If everything goes right, you will see a successful message and the emails would start downloading.

Troubleshooting

If you are not able to log in and Outlook is demanding password again and again then you may have enabled 2-step login on your account. You can disable 2-step login or generate an app password. App passwords are replacements to your normal passwords that can be used to login to apps and other devices. You don’t need to remember app passwords and they can be easily generated. Head over to this link to generate your app password.

Select the custom name from the drop-down and name the configuration whatever you wish. Hit the Generate button and copy the generated password. Now replace your original password with this password while logging in through outlook. You can save this password within Outlook for easy access.

How do I add a Google Workspace to Outlook?

There are two primary things you need to keep in mind to add a Google Workspace to Outlook. First, you need to turn on the POP/IMAP access in your Google Workspace account. Second, you need to configure Outlook for Google Workspace. The entire guide is mentioned in this article, and you can follow each step to get it added.

Is Google Workspace compatible with Outlook?

Yes, Google Workspace is compatible with Outlook in every way. Although you might not get the same interface for obvious reasons, you can use a Google Workspace account with Outlook if you follow the aforementioned guide.

How does Google Workspace work with Outlook?

Google Workspace works with Outlook without any problem if you set things up correctly. You need to start by enabling IMAP/POP access in your Google Workspace account. Following that, you can add the account to your Outlook client by choosing the POP or IMAP option. You must add the correct incoming and outgoing servers, ports, encryption type, etc.

So this was all about setting up and adding your G Suite account to Outlook. The process involves a lot many steps but they are pretty easy to overcome.

Related posts

• Wat is G Suite en hoe u aan de slag gaat?

• Een Google Spreadsheets-sjabloon maken zonder Google Workspace-abonnement

• Hoe te migreren van Google Workspace naar Microsoft 365

• Drive-suggesties voor Chrome-browser in- of uitschakelen (Google Workspace)

• Hoe u Google Workspace gratis instelt in Gmail

• Hoe Google-accountverificatie op Android-telefoon te omzeilen

• Outlook instellen als de standaard e-maillezer op Mac

• Hoe e-mail automatisch door te sturen in Microsoft Outlook

• Hoe u geld kunt verzenden via e-mail met Google Pay

• Hoe een GitHub- of Google-account aan een Microsoft-account te koppelen

• Wilt u automatisch uitloggen van Gmail of Google-account?

• Wat te doen als uw Google-account is gehackt?

• 3 Gmail-trucs om spam te verminderen en e-mail te ordenen

• Hoe Outlook-e-mailbijlagen op te slaan in Google Drive op iPad

• Een Google-account maken in 4 eenvoudige stappen

• Hoe Google Agenda met Outlook te synchroniseren

• Hoe vind je de aanmaakdatum van je Google-account?

• Bestanden overzetten van het ene Google Drive-account naar het andere

• Contact opnemen met Google AdSense via e-mail

• De 20 beste Gmail-add-ons en -extensies voor krachtige e-mailgebruikers