Toegankelijkheid^{(Accessibility)} is een belangrijke en voortdurende discussie geweest, aangezien gebruikers pleiten voor meer opties om hen te helpen elkaar in online omgevingen te begrijpen.

Zoom, een toonaangevende app voor videoconferenties^{(video conferencing)} , heeft een belangrijke stap gezet door ondertiteling en live transcriptie aan zijn service toe te voegen. Deze functies verbeteren drastisch de toegankelijkheid voor dove, blinde of ^{(improve accessibility for deaf, blind, or ha)}slechthorende ^{(rd-of-hearing)}deelnemers^{( participants)} en de communicatie met anderstaligen Engels. 

Het is nu gemakkelijker om te begrijpen wat iemand in dezelfde Zoom-vergadering^{(Zoom meeting)} zegt en erop te reageren terwijl iedereen zich betrokken voelt.

In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u ondertiteling en live transcriptie in Zoom kunt inschakelen . 

Zoom Ondertiteling of Zoom Live Transcriptie inschakelen^{(How to Enable Zoom Closed Captioning or Zoom Live Transcription)}

Als gastheer/co-host van de vergadering of het webinar kunt u ondertiteling bieden via handmatige of externe methoden voor alle deelnemers. Voor een webinar kan echter alleen de host/panellid handmatige ondertiteling geven.

Als u geen ondertiteling kunt bieden, kunt u live transcriptie gebruiken. Dit laatste heeft echter zijn beperkingen. Het werkt bijvoorbeeld alleen in het Engels^(English) en de nauwkeurigheid wordt beïnvloed door: 

• Achtergrondgeluid.
• Dialecten en lexicons van een bepaalde gemeenschap of geografie.
• Het volume, de duidelijkheid en de vaardigheid van de spreker met Engels^(English) .
• U kunt een ondertiteling gebruiken die een betere nauwkeurigheid biedt, vooral in vergaderingen of webinars die ondersteuning vereisen voor toegankelijkheidsbehoeften of naleving.  

Opmerking^(Note) : de functie voor live transcriptie is nog niet voor elke Zoom - gebruiker beschikbaar. U moet een aanvraagformulier invullen^{(request form)} en vervolgens wachten op een e-mail met instructies voor het inschakelen van live transcriptie.

U kunt ondertiteling voor drie verschillende soorten gebruikers in uw Zoom-account bieden: 

• Eén gebruiker (uzelf).
• Gebruikers in een groep.
• Alle gebruikers in het account.

Eén gebruiker^{(One User)}

U kunt ondertiteling in Zoom inschakelen voor uw gebruik.

1. Meld u aan bij Zoom in uw webbrowser en selecteer Instellingen^(Settings) .

1. Selecteer Vergadering^(Meeting) > In vergadering (geavanceerd)^{(In Meeting (Advanced))} .

1. Schakel de schakelaar naast Ondertiteling^{(Closed Captioning)} in en vink vervolgens het selectievakje Live transcriptieservice inschakelen om transcript weer te geven in het zijpaneel in de vergadering^{(Enable live transcription service to show transcript on the side panel in-meeting)} aan om beide functies in te schakelen.

1. Selecteer Inschakelen^(Enable) .

Opmerking^(Note) : als de optie Ondertiteling^(Captioning) grijs wordt weergegeven, betekent dit dat de functie is vergrendeld op account- of groepsniveau. Vraag uw Zoom -beheerder om de functie voor u in te schakelen.

Als Ondertiteling^(Captioning) is ingeschakeld, kunt u ervoor kiezen om andere functies toe te staan, zoals:

• Integratie met een ondertitelingsservice van derden via een API - token.
• Live transcriptie inschakelen voor automatische transcriptie.
• Geef deelnemers toegang tot het transcript en sla bijschriften op. 

Gebruikers in een groep^{(Users in a Group)}

U kunt ook ondertiteling bieden aan^(Captioning) gebruikers in een groep, zodat ze de ondertiteling kunnen zien tijdens de Zoom - vergadering.

1. Open Zoom in uw webbrowser en selecteer Gebruikersbeheer^{(User Management)} .

1. Selecteer vervolgens Groepsbeheer^{(Group Management)} > groepsnaam^{( group name)} .

1. Selecteer vervolgens Instellingen^(Settings) > Vergadering^(Meeting) > In vergadering (geavanceerd)^{(In Meeting (Advanced))} .

1. Schakel de functie Ondertiteling^{(Closed Captioning)} in en vink Live transcriptie inschakelen^{(Enable Live Transcription)} aan om de functies in te schakelen.

1. Selecteer Inschakelen^(Enable) .

Alle gebruikers ^{(All Users )}

U kunt alle deelnemers in uw Zoom - account toegang geven tot en gebruik maken van de functie Ondertiteling^(Captioning) tijdens de Zoom - vergadering.

1. Selecteer Accountbeheer^{(Account Management)} > Accountinstellingen^{(Account Settings)} onder het gedeelte Beheerder.

1. Selecteer Vergadering^{(Meeting )} > In vergadering (geavanceerd)^{(In Meeting (Advanced))} .

1. Zet de schakelaar Ondertiteling^{(Closed Captioning)} op aan/blauw om de functie in te schakelen.

1. Selecteer Inschakelen^(Enable) .

Ondertiteling inschakelen in Zoom Rooms^{(Enable Closed Captions in Zoom Rooms)}

Zoomruimten^{(Zoom Rooms)} moeten niet worden verward met Zoom -breakoutruimten. De laatste zijn sessies die zijn afgesplitst van de hoofdvergadering van Zoom .

Aan de andere kant is Zoom Rooms een digitale opstelling die mensen in een fysieke ruimte verbindt met anderen die op afstand werken om virtuele vergaderingen te houden.

1. Open Zoom in uw webbrowser en selecteer Ruimtebeheer^{(Room Management)} onder het gedeelte Beheerder^(Admin) .

1. Selecteer Zoom kamers^{(Zoom Rooms)} .

1. Selecteer Bewerken^{(Edit )} voor de Zoomruimte waarvoor u de functie ^{(Zoom Room)}Ondertiteling^(Captioning) wilt inschakelen .

1. Selecteer vervolgens Vergadering^(Meeting) > In vergadering (geavanceerd)^{(In Meeting (Advanced))} en zet de schakelaar Ondertiteling^{(Closed Captioning)} op aan/blauw.

Gebruik ondertiteling of live transcriptie in een Zoom-vergadering^{(Use Closed Captioning or Live Transcription in a Zoom Meeting)}

Met de functies voor ondertiteling^(Captioning) en live transcriptie^{(Live Transcription)} ingeschakeld in Zoom , kun je de functies nu gebruiken tijdens het webinar of de vergadering.

1. Terwijl de vergadering bezig is, selecteert u het pictogram Ondertiteling^{(Closed Caption)} of Live transcriptie en kiest ^{(Live Transcript )}u Automatische transcriptie inschakelen^{(Enable Auto-Transcription)} bij de vergaderingsknoppen onder aan uw scherm.

1. U kunt ervoor kiezen om tijdens het webinar of de bijeenkomst het volgende te doen:

• Wijs een^{(Assign one)} van de deelnemers aan de vergadering toe om de ondertiteling te typen.
• Typ de ondertitels zelf.
• Kopieer de URL of API -token om te delen met ondertitelingsservices van derden om te integreren met uw Zoom - webinar of -vergadering.

Deelnemers aan de vergadering toewijzen om ondertiteling te typen^{(Assign Meeting Participants to Type Closed Captions)}

Als u de bijschriften van de vergadering niet zelf wilt typen, kunt u een deelnemer kiezen om dit te doen. 

1. Selecteer onder het gedeelte Iemand toewijzen om te typen de optie ^{(Assign someone to type)}Een deelnemer toewijzen om te typen^{(Assign a participant to type)} . 

1. Zoek in het nieuwe venster de naam van de deelnemer^{(participant’s name)} , beweeg uw cursor erover en selecteer Meer^(More) . 

1. Selecteer vervolgens Toewijzen aan type Gesloten bijschrift^{(Assign to type Closed Caption)} . 

1. De deelnemer/ondertitelaar ontvangt een melding in de bedieningselementen voor de vergadering. Zodra ze Closed Caption (CC) hebben geselecteerd , kunnen ze beginnen met het typen van de bijschriften.

Ondertiteling gebruiken in brainstormruimten^{(How to Use Closed Captioning in Breakout Rooms)}

U kunt slechts één deelnemer als ondertitelaar toewijzen, maar u moet dit doen voordat u de brainstormruimten opent. Bijgevolg kan slechts één breakoutroomsessie de ondertiteling hebben.

Nadat je een ondertitelaar hebt toegewezen, open je de brainstormruimten en verplaats je de ondertitelaar naar een brainstormruimte. De ondertitelaar^(Captions) kan het pictogram Gesloten bijschriften selecteren in de brainstormruimte en beginnen met het typen van de bijschriften.

De deelnemers aan die brainstormruimte kunnen het pictogram Ondertiteling selecteren en vervolgens Ondertitel^{(Show Subtitle)} weergeven of Volledig transcript weergeven kiezen om de ^{(View Full Transcript)}ondertiteling^{(Closed Caption)} te bekijken. 

Wanneer de ondertitelaar en alle andere deelnemers terugkeren naar de hoofdvergadering van Zoom vanuit de brainstormruimten, moeten ze dezelfde stappen herhalen om respectievelijk de bijschriften te typen en de ondertitels of transcriptie te bekijken.

Opmerking^(Note) : de functie Live transcriptie^{(Live Transcription)} is niet beschikbaar voor Zoom - breakoutruimten. De host van de vergadering kan een ondertitelingsservice gebruiken om ondertiteling te bieden in brainstormruimten. 

Zorg dat iedereen zich betrokken voelt^{(Make Everyone Feel Included)}

Sinds het begin van de wereldwijde pandemie zijn webinars, vergaderingen en videoconferenties op afstand populair geworden bij individuen en groepen.

Zoom's ondertiteling en live transcriptiefuncties bieden digitale toegankelijkheid voor alle deelnemers aan de vergadering en zorgen ervoor dat iedereen zich betrokken voelt.

Was deze gids nuttig? Deel het met ons in een reactie hieronder.

How to Enable Closed Captioning and Live Transcription in Zoom

Accessibilіty has been an important and ongoіng discussіon as users advocate for more oрtions to help them understand each other in online environments.

Zoom, a leading video conferencing app, took a significant step by adding closed captioning and live transcription to its service. These features drastically improve accessibility for deaf, blind, or hard-of-hearing participants and communication with non-native English speakers. 

It’s now easier to understand what someone in the same Zoom meeting is saying and respond to them while making everyone feel included.

This guide explains how you can enable closed captioning and live transcription in Zoom. 

How to Enable Zoom Closed Captioning or Zoom Live Transcription

As the host/co-host of the meeting or webinar, you can provide closed captions through manual or third-party methods for all participants. However, for a webinar, only the host/panelist can provide manual captioning.

If you can’t provide closed captioning, you can use live transcription. However, the latter has its limitations. For example, it only works in English, and its accuracy is affected by: 

• Background noise.
• Dialects and lexicons of a particular community or geography.
• The speaker’s volume, clarity, and proficiency with English.
• You can use a captioner that offers better accuracy, especially in meetings or webinars that require support for accessibility needs or compliance.  

Note: The live transcription feature isn’t available to every Zoom user just yet. You’ll need to complete a request form and then wait for an email with instructions on enabling live transcription.

You can provide closed captions for three different types of users in your Zoom account: 

• One user (yourself).
• Users in a group.
• All users in the account.

One User

You can enable closed captions in Zoom for your use.

1. Sign in to Zoom on your web browser and select Settings.

1. Select Meeting > In Meeting (Advanced).

1. Toggle the switch next to Closed Captioning and then check the Enable live transcription service to show transcript on the side panel in-meeting box to enable both features.

1. Select Enable.

Note: If the Closed Captioning option is grayed out, it means the feature has been locked at account or group level. Request your Zoom administrator to enable the feature for you.

With Closed Captioning enabled, you can opt to allow other features such as:

• Integrating with a third-party captioning service via an API token.
• Enabling live transcription for automatic transcription.
• Allow participants to access the transcript and save captions. 

Users in a Group

You can also provide Closed Captioning for users in a group so they can see the captions during the Zoom meeting.

1. Open Zoom on your web browser and select User Management.

1. Next, select Group Management > group name.

1. Next, select Settings > Meeting > In Meeting (Advanced).

1. Toggle the Closed Captioning feature and check Enable Live Transcription box to enable the features.

1. Select Enable.

All Users 

You can allow all participants in your Zoom account to access and use the Closed Captioning feature during the Zoom meeting.

1. Select Account Management > Account Settings under the Admin section.

1. Select Meeting > In Meeting (Advanced).

1. Toggle the Closed Captioning switch to on/blue to enable the feature.

1. Select Enable.

Enable Closed Captions in Zoom Rooms

Zoom Rooms shouldn’t be confused with Zoom breakout rooms. The latter are sessions split off from the main Zoom meeting.

On the other hand, Zoom Rooms is a digital setup that connects people in a physical space with others working remotely to hold virtual meetings.

1. Open Zoom in your web browser and select Room Management under the Admin section.

1. Select Zoom Rooms.

1. Select Edit for the Zoom Room you’d like to enable the Closed Captioning feature for.

1. Next, select Meeting > In Meeting (Advanced) and toggle the Closed Captioning switch to on/blue.

Use Closed Captioning or Live Transcription in a Zoom Meeting

With the Closed Captioning and Live Transcription features enabled in Zoom, you can now use the features during the webinar or meeting.

1. While the meeting is running, select the Closed Caption or Live Transcript icon and choose Enable Auto-Transcription from the meeting controls at the bottom of your screen.

1. You can choose to do the following during the webinar or meeting:

• Assign one of the meeting participants to type the closed captions.
• Type the closed captions yourself.
• Copy the URL or API token to share with third-party captioning services to integrate with your Zoom webinar or meeting.

Assign Meeting Participants to Type Closed Captions

If you don’t want to type the meeting captions yourself, you can choose a participant to do it. 

1. Under the Assign someone to type section, select Assign a participant to type. 

1. In the new window, find the participant’s name, hover your cursor over it and select More. 

1. Next, select Assign to type Closed Caption. 

1. The participant/captioner will receive a notification in their meeting controls. Once they select Closed Caption (CC), they can start typing the captions.

How to Use Closed Captioning in Breakout Rooms

You can assign only one participant as the captioner, but you have to do this before opening the breakout rooms. Consequently, only one breakout room session can have the closed captions.

Once you’ve assigned a captioner, open the breakout rooms and move the captioner to a breakout room. The captioner can select the Closed Captions icon in the breakout room and start typing the captions.

The participants in that breakout room can select the Closed Caption icon and then choose Show Subtitle or View Full Transcript to view the closed captions. 

When the captioner and all other participants return to the main Zoom meeting from the breakout rooms, they’ll have to repeat the same steps to type the captions and view subtitles or transcript, respectively.

Note: The Live Transcription feature isn’t available for Zoom breakout rooms. The meeting host can use a captioning service to provide closed captions in breakout rooms. 

Make Everyone Feel Included

Since the global pandemic began, remote webinars, meetings, and video conferencing have become popular among individuals and groups.

Zoom’s closed captions and live transcription features provide digital accessibility for all meeting participants and ensure everyone feels included.

Was this guide helpful? Share with us in a comment below.

Related posts

• Voer een nulvulling uit met behulp van een Linux Live-cd

• Hoe u uw Zoom-opnamegeschiedenis kunt beheren

• Handmatig een contactpersoon toevoegen aan een Windows Live Mail-adresboek

• Een Zoom-vergadering opnemen

• Een Zoom Cloud-vergadering hosten op een smartphone of desktop

• Screenshots maken op Nintendo Switch

• Hoe een pdf met een wachtwoord te beveiligen om het veilig te houden

• 8 van de beste technische ideeën om met zelfisolatie om te gaan

• 7 technische SEO-optimalisatietips voor elke website

• Een QR-code scannen op iPhone en Android

• Een dynamische schijf converteren naar een basisschijf?

• Hoe de map Windows.old te verwijderen in Windows 7/8/10

• Hoe u uw Windows-pc wakker kunt houden zonder de muis aan te raken

• Meerdere pagina's naar één PDF-bestand scannen

• Achtergrondkleur wijzigen in Google Documenten

• Hoe u uw eigen laptop kunt bouwen

• Maak een Gmail Desktop-app met deze 3 e-mailclients

• Hoe u van uw computer een DLNA-mediaserver maakt

• Verwijder onmiddellijk achtergronden van afbeeldingen met behulp van AI

• Xbox 360 bijwerken zonder internet of Xbox Live