Variërend van ongevraagde commerciële e-mails tot nieuwsbrieven, gewetenloze spammers verzenden massaal e-mails. De toenemende gevallen van deze trend schaadt het nut van e-mailservice. Een gebruiker is gedwongen meer tijd te besteden aan het vinden, verwijderen of soms zelfs lezen van dergelijke e-mails. Desalniettemin^{(Nevertheless)} gebruiken bedrijven zoals Microsoft robuuste algoritmen voor het detecteren van spam die zich dynamisch aanpassen aan spamtrends en die u kunnen helpen uw blootstelling te minimaliseren en uw e-mailgezondheid te herstellen. Wanneer u Outlook.com gebruikt, kunt u uw inbox schoon houden met verbeterde gebruikersinterfacefuncties^{(User Interface)} zoals Sweep , Archive en Move To . Laten we meer te weten komen over deze functies.

Gereedschappen vegen^(Sweep) , archiveren^(Archive) en verplaatsen^(Move) in Outlook.com

Vegen (Verwijderen)

Het is een functie die is bedoeld om uw inbox op te ruimen en te ordenen. U kunt deze functie gebruiken om snel ongewenste e-mail in uw Postvak IN te verwijderen door:

1. Opties configureren om automatisch alle inkomende e-mail van een specifieke afzender te verwijderen
2. alleen de laatste e-mail bewaren of e-mails verwijderen die ouder zijn dan 10 dagen.
3. Een e-mailbericht kiezen van de afzender wiens berichten u wilt verwijderen.

Om dingen in te stellen, selecteert u eenvoudig Vegen^(Sweep) in de menubalk^(Menu) en kiest u hoe u e-mail van de afzender wilt behandelen (zie bovenstaande opties).

Archief

U kunt e-mailberichten opslaan in uw standaardarchiefmap of ze categoriseren door enkele filters op de zoekresultaten toe te passen.

Als je klaar bent, kun je een bericht kiezen dat je wilt archiveren.

Selecteer Archief^(Archive) , ga naar uw archiefmap en eronder.

selecteer Archief^(Archive) optie.

Verplaatsen naar

Met Verplaatsen naar kunt u e-mailberichten verplaatsen of overbrengen van de oorspronkelijke locatie naar een nieuwe map. Dus,

Kies een bericht van een specifieke afzender om alle ontvangen berichten van die afzender naar een andere map te verplaatsen en klik op ' Verplaatsen naar^{(Move To)} '

Druk vervolgens op de vervolgkeuzepijl naast ' Verplaatsen^(Move) naar' en selecteer ' Nieuwe map^{(New Folder)} '

Volg daarna de instructies op het scherm om alle ontvangen berichten van de betreffende afzender naar een andere map te verplaatsen.

Laat ons weten hoe nuttig u deze functies vindt.^{(Let us know how useful you find these features.)}

Organize Outlook.com inbox with Archive, Sweep, and Move tools

Ranging from unsolicited commercial emails tо newsletters, unscrupulous spammers sеnd emails in bulk. The rising instancеs of this trend is harming the utility of email servіce. A user is forcеd to spend more tіme to find, deletе or sometimes even read such emails. Nevertheless, companies like Microsоft use robust sрam detection algorithms that dynamically adapt to spam trendѕ and can help you mіnimize your exposurе and restore your email sanity. When using Outlook.com you can manage to keep your inbox clean with improved User Interface features like Sweep, Archive and Move To. Let us learn more about these features.

Sweep, Archive & Move tools in Outlook.com

Sweep (Delete)

It is a feature dedicated to de-cluttering and organizing your inbox. You can use this feature to quickly delete unwanted email in your Inbox by,

1. Configuring options to automatically delete all incoming email from a specific sender
2. keeping only the latest email or removing emails older than 10 days.
3. Choosing an email message from the sender whose messages you want to delete.

To set things up, simply select Sweep from the Menu bar and choose how you would like to handle email from the sender (See above options).

Archive

You can store email messages in your default Archive folder or categorize them by applying some filters to the search results.

Once done, you can choose a message you want to archive.

Select Archive, get to your Archive folder and under it.

select Archive option.

Move to

Move To lets you move or transfer email message from its original location to a new folder. So,

Choose a message from a specific sender to move all messages received from that sender to another folder and click ‘Move To’

Next, press the drop-down arrow adjacent to ‘Move To’ and select ‘New Folder’

Next, simply follow the on-screen instructions to move all messages received from the sender in question to another folder.

Let us know how useful you find these features.

Related posts

• Outlook.com ontvangt of verzendt geen e-mails

• Een e-mail plannen in Outlook.com met de knop Later verzenden

• Kan geen bestanden bijvoegen bij e-mail in Outlook.com of Desktop-app [Opgelost]

• E-mail doorsturen of onbevoegd doorsturen uitschakelen in Outlook.com

• Hoe Gmail te gebruiken vanuit de Outlook.com-interface

• De huidige e-mailclient kan niet aan het berichtverzoek voldoen - Outlook-fout

• Een nieuwe gebeurtenis, contactpersoon en groep maken op Outlook.com

• Nieuwe ervaringen met e-mail, agenda en personen in Outlook.com

• We konden de vergaderingsfout niet plannen - Teams-fout in Outlook

• Notities toevoegen en taken maken in Outlook.com

• Repareer ReadableByteStream-fout in Chrome bij het openen van Outlook.com

• Hoe e-mail automatisch door te sturen in Microsoft Outlook

• Voorkomen dat Outlook automatisch agenda-afspraken toevoegt uit e-mails

• Hoe de map met ongewenste e-mail in Outlook te legen

• Verplaats e-mails automatisch naar mappen in Outlook met behulp van regels

• RSS-feeds toevoegen aan Outlook in Windows 11/10

• Een afzender of contactpersoon blokkeren voor het verzenden van e-mails in Gmail of Outlook.com

• Sneltoetsen voor Outlook.com of Hotmail.com

• Een Outlook.com-e-mailaccount maken en instellen

• Personaliseer en personaliseer uw Outlook.com-ervaring