De e-mailwaarschuwingen van Microsoft Outlook kunnen een tweesnijdend zwaard zijn. Ze helpen u uw e-mails onder controle te houden, maar kunnen ook uw focus en productiviteit verstoren. Deze tutorial laat u zien hoe u Outlook-^(Outlook) meldingen in- of uitschakelt en helpt u een evenwicht te vinden tussen op de hoogte blijven en afleiding vermijden.

Outlook-meldingen^{(Outlook Notifications)} in Windows in- of uitschakelen

Als u Microsoft Outlook als e-mailclient op uw Windows 10/11-computer gebruikt, kunt u het programma configureren om u bureaubladmeldingen te sturen wanneer uw e-mailaccounts nieuwe e-mail ontvangen. U moet het dialoogvenster Outlook- opties^(Options) openen om uw instellingen voor e-mailmeldingen te beheren. Hier is hoe:

1. Selecteer het tabblad Bestand in Outlook.

1. Selecteer Opties in de zijbalk.

1. Schakel het selectievakje in naast Een bureaubladwaarschuwing^{(Desktop Alert)} weergeven onder de sectie Berichtontvangst^(Message) . Met deze optie wordt Outlook gevraagd u op de hoogte te stellen van inkomende e-mail als toastmeldingen boven het Actiecentrum^{(Action Center)} .

U kunt ook de suboptie met het label Voorbeeld^(Enable) inschakelen voor met rechten^(Rights) beschermde berichten ( kan^(May) invloed hebben op de prestaties) aanvinken om meldingsvoorbeelden voor beveiligde berichten te ontvangen.

Vink vervolgens de vakjes naast de volgende opties aan als u extra aanwijzingen voor inkomende e-mail nodig heeft.

• Een geluid afspelen: vraagt ​​Outlook om een ​​geluid te maken voor nieuwe berichten.
• Verander^(Briefly) de muisaanwijzer kort: Verandert de muisaanwijzer om nieuwe e-mail aan te geven.
• ^(Show)Een enveloppictogram weergeven in de taakbalk: Geeft een enveloppictogram^(Envelope) weer in het systeemvak om ongelezen e-mail aan te duiden.

Als de nieuwe e-mailmeldingen van Outlook u afleiden, opent u het dialoogvenster Outlook-opties^{(Outlook Options)} opnieuw , selecteert u Mail en schakelt u Een bureaubladwaarschuwing ^{(Desktop Alert)}weergeven^(Display) en alle andere gewenste waarschuwingstypen uit. Als je meldingen slechts kort wilt pauzeren, is een beter alternatief het activeren van Niet Storen of Focus Assist in Windows^{(activate Do Not Disturb or Focus Assist in Windows)} .

Outlook-meldingen^{(Outlook Notifications)} in macOS in- of uitschakelen

Net als op Windows kan ^(Windows)Microsoft Outlook voor Mac meldingen verzenden bij het ontvangen van nieuwe e-mail. Ga naar het Outlook-voorkeurenpaneel^{(Outlook Preferences)} om e-mailwaarschuwingen in te schakelen en te beheren hoe deze werken.

1. Open de Microsoft Outlook- app en selecteer Outlook > Settings op de menubalk.

1. Selecteer de categorie Meldingen^{(Notifications)} en geluiden^(Sounds) .

1. Schakel het selectievakje in naast Een waarschuwing weergeven op mijn bureaublad om ^(Display)Outlook- bureaubladmeldingen te ontvangen . Selecteer bovendien tussen de subopties Alleen berichtonderwerp weergeven^(Show) en Berichtonderwerp en voorbeeld weergeven, afhankelijk van of waarschuwingen een berichtvoorbeeld moeten tonen of niet .^(Show)

Andere opties met betrekking tot inkomende e-mail die u kunt inschakelen zijn onder meer:

• ^{(Bounce Outlook)}Outlook- pictogram op bureaublad ^(Desktop)stuiteren : zorgt ervoor dat het Outlook- pictogram op het Dock stuitert voor nieuwe e-mail.
• Nieuw^(New) bericht: vraagt ​​uw Mac een belsignaal te geven bij nieuwe berichten.
• Aantal badges^(Badge) : Toont het aantal badges op het Outlook- pictogram voor ongelezen e-mail in de Postvakken IN^(Inboxes) met prioriteit of alle postvakken.

Om Outlook- meldingen uit te schakelen, gaat u opnieuw naar het scherm Meldingen^{(Notifications)} en geluiden^(Sounds) in de Outlook- voorkeuren^{(Preferences)} en schakelt u Een waarschuwing weergeven^(Display) op mijn bureaublad en andere waarschuwingstypen uit. Je kunt ook afleiding elimineren door putting your Mac on Do Not Disturb/Focus .

Bureaubladmeldingen^{(Disable Desktop Notifications)} in Outlook.com in- of uitschakelen

Als u de webversie van Outlook op uw Windows- of Mac- computer gebruikt, kunt u bureaubladmeldingen inschakelen voor gevallen waarin de webapp niet op een tabblad is geopend. Om dat te doen:

1. Ga naar Outlook.com , meld u aan met uw Microsoft-account en selecteer het tandwielpictogram^(Gear) in de rechterbovenhoek.

1. Blader^(Scroll) omlaag in de zijbalk Instellingen^(Setting) en zet de schakelaar naast Bureaubladmeldingen^(Desktop) aan .

1. Selecteer Toestaan^{(Select Allow)} ​​in het pop-upvenster met sitemachtigingen van de browser.

Selecteer eventueel Alle Outlook- instellingen ^(Outlook)weergeven^(View) (onder de optie Bureaubladmeldingen^(Desktop) ) en kies General > Notifications . Kies vervolgens tussen het ontvangen van bureaubladmeldingen voor alle inkomende berichten (Berichten in Inbox ) of alleen e-mails van uw favoriete contacten (Berichten van favoriete mensen).

Om de bureaubladmeldingen van Outlook.com op uw pc of Mac uit te schakelen, opent u de zijbalk ^(Mac)Instellingen^(Settings) van de webinterface opnieuw en schakelt u de schakelaar naast Bureaubladmeldingen^(Desktop) uit .

Outlook-meldingen^{(Outlook Notifications)} op Android in- of uitschakelen

Als u de prompt voor het inschakelen van meldingen mist of overslaat nadat u Outlook op uw Android hebt geïnstalleerd , kunt u waarschuwingen activeren via het ingebouwde beheerpaneel voor meldingen van de app. ^{(Notifications)}Voordat u dat doet, moet u echter controleren of Outlook systeemmachtigingen heeft om u nieuwe e-mailwaarschuwingen te sturen. Om dat te doen:

1. Ga naar Android-instellingen^{(Android Settings)} en tik op Apps .
2. Zoek^(Locate) en selecteer Outlook in de lijst met apps op uw telefoon.
3. Tik op Meldingen^{(Tap Notifications)} en schakel de schakelaar naast Alle Outlook- meldingen in.

Als Outlook- meldingen actief zijn op uw Android- apparaat, moet u:

1. Open de Outlook- app, tik op uw accountpictogram of initialen en kies Instellingen.
2. Selecteer Meldingen.
3. Schakel de schakelaar naast Meldingen toestaan ​​in op het tabblad E-mail^(Mail) . Gebruik vervolgens de volgende opties om uw e-mailwaarschuwingen aan te passen:

• Meldingen van: Kies voor welke inkomende berichten u waarschuwingen wilt ontvangen. Beschikbare opties zijn onder meer Alle e-mail, Alleen Postvak IN met prioriteit en Favoriete^(Favorite) mensen.
• Nieuw^(New) e-mailgeluid: laat uw Android- telefoon overgaan of trillen wanneer u nieuwe e-mail ontvangt.

Als u e-mailmeldingen in Outlook^(Outlook) op Android wilt uitschakelen , gaat u opnieuw naar het meldingenscherm^{(Notifications)} van de app en stelt u Meldingen^{(Notifications)} van in op Geen^(None) . Of zet uw Android-telefoon in de modus Niet storen^{(put your Android phone in Do Not Disturb mode)} .

Hoe Outlook-meldingen^{(Outlook Notifications)} op de iPhone in of uit te schakelen

Voordat u Outlook-^(Outlook) waarschuwingen op uw iPhone of iPad instelt en aanpast , moet u de app toestemming geven om meldingen te verzenden. Hier is hoe:

1. Open de app Instellingen^(Settings) , scrol omlaag en tik op Outlook .
2. Tik op Meldingen.
3. Schakel de schakelaar naast Meldingen toestaan^{(Allow Notifications)} ​​in .

Zodra u dat heeft gedaan, gaat u naar het scherm Meldingenbeheer^{(Notifications)} van Outlook om nieuwe e-mailwaarschuwingen in te schakelen en te beheren.

1. Open de Outlook- app op uw iOS- of iPadOS-apparaat, selecteer uw profielpictogram en tik op Instellingen.
2. Tik op Meldingen.
3. Kies uit de volgende meldingstypen voor elk e-mailaccount waarbij u zich heeft aangemeld:

• Gerichte en andere postvakken: verzendt waarschuwingen voor alle e-mailberichten.
• Focused Inbox : Verzendt alleen meldingen voor e-mail die u ontvangt in uw Focused Inbox .
• Favoriete personen: verzendt alleen meldingen van uw favoriete contacten.

Tik bovendien op Geluid^(Sound) voor nieuwe e-mail^{(New Mail)} om een ​​geluid in te stellen voor inkomende e-mail.

Om e-mailmeldingen in Outlook op iOS uit te schakelen, gaat u naar hetzelfde scherm als hierboven en selecteert u Geen onder elk e-mailaccount. U kunt ook Niet storen inschakelen of Focus op uw iPhone gebruiken^{(enable Do Not Disturb or use Focus on your iPhone)} .

Schakel e-mailwaarschuwingen van Outlook^{(Outlook Email Alerts)} in of schakel ze uit^(Off)

Het bijhouden van inkomende e-mails is belangrijk, maar dat geldt ook voor het behouden van uw focus. Het gaat erom te ontdekken wat het beste voor u werkt. Schakel daarom e-mailwaarschuwingen in Outlook in, pas deze aan of schakel deze uit op basis van uw behoeften en voorkeuren.

How to Enable or Turn Off Outlook Notifications

Microsoft Outlook’s mail alerts can be a doυble-edged sword. Τhey help you stay on top of your emails but can also disrupt your focus and productivity. This tutorial will show you how to enable оr turn off Outlook notifications and helр you strike a balancе between staying informed and avoiding distractions.

How to Enable or Disable Outlook Notifications in Windows

If you use Microsoft Outlook as the email client on your Windows 10/11 computer, you can configure the program to send you desktop notifications whenever your email accounts receive new mail. You must access the Outlook Options dialog to manage your mail notification settings. Here’s how:

1. Select the File tab in Outlook.

1. Select Options on the sidebar.

1. Enable the checkbox next to Display a Desktop Alert under the Message arrival section. The option prompts Outlook to notify you about incoming mail as toast notifications above the Action Center.

You can also check the sub-option labeled Enable preview for Rights Protected messages (May impact performance) to receive notification previews for protected messages.

Next, check the boxes next to the following options if you need additional cues for incoming mail.

• Play a sound: Prompts Outlook to make a sound for new messages.
• Briefly change the mouse pointer: Changes the mouse pointer to indicate new mail.
• Show an envelope icon in the taskbar: Displays an Envelope icon on the system tray area to denote unread mail.

If Outlook’s new mail notifications distract you, re-open the Outlook Options dialog, select Mail, and disable Display a Desktop Alert and any other alert types you want. If you only want to pause notifications briefly, a better alternative is to activate Do Not Disturb or Focus Assist in Windows.

How to Enable or Disable Outlook Notifications in macOS

Like on Windows, Microsoft Outlook for Mac can send notifications when receiving new mail. Visit the Outlook Preferences pane to enable email alerts and manage how they work.

1. Open the Microsoft Outlook app and select Outlook > Settings on the menu bar.

1. Select the Notifications & Sounds category.

1. Enable the box next to Display an alert on my desktop to receive Outlook desktop notifications. Additionally, select between the Show message subject only and Show message subject and preview sub-options depending on whether alerts should show a message preview or not.

Other options related to incoming email that you can enable include:

• Bounce Outlook icon in Desktop: Makes the Outlook icon bounce on the Dock for new mail.
• New Message: Prompts your Mac to chime for new messages.
• Badge count: Displays a badge count on the Outlook icon for unread mail within Focused Inboxes or all inboxes.

To disable Outlook notifications, revisit the Notifications and Sounds screen within the Outlook Preferences and uncheck Display an alert on my desktop and other alert types. You can also eliminate distractions by putting your Mac on Do Not Disturb/Focus.

How to Enable or Disable Desktop Notifications in Outlook.com

If you use the web version of Outlook on your Windows or Mac computer, you can enable desktop notifications for instances when you don’t have the web app open in a tab. To do that:

1. Visit Outlook.com, sign in with your Microsoft Account, and select the Gear icon on the top-right corner.

1. Scroll down the Setting sidebar and turn on the switch next to Desktop notifications.

1. Select Allow on the browser’s site permissions pop-up.

Optionally, select View all Outlook settings (underneath the Desktop notifications option) and choose General > Notifications. Then, decide between receiving desktop notifications for all incoming messages (Messages in Inbox) or emails from your favorite contacts only (Messages from favorite people).

To disable Outlook.com’s desktop notifications on your PC or Mac, re-open the web interface’s Settings sidebar and deactivate the switch next to Desktop notifications.

How to Enable or Disable Outlook Notifications on Android

If you miss or skip the prompt that enables notifications after installing Outlook on your Android, you can activate alerts through the app’s built-in Notifications management pane. However, before you do that, you must check if Outlook has system permissions to send you new mail alerts. To do that:

1. Go to Android Settings and tap Apps.
2. Locate and select Outlook among the list of apps on your phone.
3. Tap Notifications and enable the switch next to All Outlook notifications.

With Outlook notifications active on your Android device, you must:

1. Open the Outlook app, tap your account icon or initials, and choose Settings.
2. Select Notifications.
3. Enable the switch next to Allow notifications under the Mail tab. Then, use the following options to customize your email alerts:

• Notifications from: Choose what incoming messages you want to receive alerts for. Available options include All mail, Focused inbox only, and Favorite people.
• New mail sound: Let your Android phone ring or vibrate when you receive new mail.

If you want to disable email notifications in Outlook on Android, go to the app’s Notifications screen again and set Notifications from to None. Or, put your Android phone in Do Not Disturb mode.

How to Enable or Disable Outlook Notifications on iPhone

Before setting up and customizing Outlook alerts on your iPhone or iPad, you must give the app permission to send notifications. Here’s how:

1. Open the Settings app, scroll down, and tap Outlook.
2. Tap Notifications.
3. Enable the switch next to Allow Notifications.

Once you’ve done that, visit Outlook’s Notifications management screen to enable and manage new email alerts.

1. Open the Outlook app on your iOS or iPadOS device, select your profile icon, and tap Settings.
2. Tap Notifications.
3. Select between the following notification types for each email account you’ve signed into:

• Focused and Other Inboxes: Sends alerts for all email messages.
• Focused Inbox: Sends notifications for mail you receive on your Focused Inbox only.
• Favorite People: Sends notifications from your favorite contacts only.

Additionally, tap Sound for New Mail to set up a sound for incoming mail.

To disable email notifications in Outlook on iOS, visit the same screen as above and select None under each email account. Alternatively, enable Do Not Disturb or use Focus on your iPhone.

Enable Outlook Email Alerts or Turn Them Off

Keeping track of incoming emails is important, but so is maintaining your focus. It’s all about finding what works best for you, so enable, customize, or disable email alerts in Outlook per your needs and preferences.

Related posts

• Een aangepaste kaart maken in Google Maps met oriëntatiepunten en routes

• Google Maps werkt niet op Chrome in Windows 10

• Hoe de Plus-code in Google Maps te krijgen

• Hoe reis je terug in de tijd in Google Maps

• Hoe tol op Google Maps te vermijden en geld te besparen

• Fix Google Maps toont geen routebeschrijving in Android

• Google Maps wordt niet weergegeven en geeft een leeg scherm weer

• Geen internet? Zo gebruikt u Google Maps offline

• Locatiegeschiedenis van Google Maps bekijken

• 7 manieren om trage Google Maps te repareren

• Hoe het verkeer op Google Maps te controleren

• Wat is Local Guides voor Google Maps?

• Een pin op Google Maps plaatsen (mobiel en desktop)

• 8 alternatieven voor Google Maps en wanneer ze te gebruiken

• Fix Google Maps praat niet op Android

• Voeg Google Maps-routebeschrijvingen toe aan uw website

• Hoe GPX-bestanden aan Google Maps toe te voegen

• Google Maps werkt niet: 7 manieren om het te repareren

• Locatiegeschiedenis bekijken in Google Maps

• 9 verborgen functies in Google Maps die u moet uitchecken