Flatbedscanners zijn al tientallen jaren de steunpilaar van beelddigitalisering. Het probleem is dat je er waarschijnlijk geen hebt en je hebt er vrijwel zeker niet altijd een bij je. 

Smartphone-camera's zijn tegenwoordig zo goed dat je niet alleen een zeer gedetailleerde foto van een document kunt maken, maar waarschijnlijk ook tot op de inktstippen kunt zoomen. Dus waarom gebruiken we überhaupt nog scanners? 

Nou, je camera-app heeft gewoon niet dezelfde functies als scannersoftware. Gelukkig kun je documenten naar Google Drive^{(Google Drive)} scannen met een handige tool in de app die de meeste mensen waarschijnlijk niet kennen!

Hoe verschilt dit van het fotograferen van documenten?

Het grote voordeel dat een documentscanner heeft ten opzichte van een smartphonefoto is niet detail of kwaliteit. Het is het feit dat de scanner het document op een precieze manier vasthoudt en bij elke scan perfecte, consistente verlichting biedt. Bovendien legt het de afbeelding precies loodrecht op het papier vast.

Wanneer u een foto maakt met uw telefoon, kan de pagina vervormd zijn, een heleboel ongewenste objecten eromheen laten zien en slecht verlicht zijn. Het handmatig corrigeren van al deze problemen zou veel tijd en moeite kosten. Niet geweldig als u resultaten wilt die in de buurt komen van wat een flatbedscanner bereikt.

Google heeft zijn talent voor softwareontwikkeling gebruikt om snel en bijna automatisch de tekortkomingen van het scannen van smartphonecamera's te compenseren.

Wat je nodig hebt

Als u met de Google Drive -app naar ^{(Google Drive)}Google Drive wilt scannen , is er een zeer korte lijst met dingen die u nodig hebt:

• Een smartphone of tablet (met camera) met Android of iOS
• Een Google-account
• Een plat oppervlak met fatsoenlijke verlichting
• Een pagina, boek of ander document dat u wilt scannen
• Een internetverbinding

Als u alles op deze lijst heeft staan, staan ​​we klaar om u door het proces van scannen naar Google Drive vanaf uw telefoon te leiden.

Scannen naar Google Drive met uw^(Your) telefoon

Ervan uitgaande dat u de Google Drive - app al heeft geïnstalleerd en bent ingelogd op uw Google -account, kunt u als volgt een document scannen:

1. Open eerst de app en selecteer vervolgens het plus-pictogram^{(plus icon)} dat wordt gebruikt om een ​​nieuw document aan te maken.

1. Onder de opties ziet u Scannen. Selecteer Scannen^(Scan) om door te gaan.

1. Nu zie je deze scaninterface, die je een live-weergave laat zien van wat de camera ziet.

1. Plaats^(Position) uw document en lijn het vervolgens uit in de zoeker. Je hoeft het venster niet te vullen en je hoeft niet super precies te zijn. Je hebt mogelijk de mogelijkheid om te kiezen tussen verschillende camera's als je telefoon meerdere eenheden heeft. De hoofdcamera is meestal de beste keuze. 

Tik op de grote witte sluiterknop^{(white shutter button)} om de pagina te scannen.

1. Nu zie je dit voorbeeld van de foto. Als het er goed uitziet, kies dan OK . Als dat niet het geval is, kiest u Opnieuw^(Retry) en probeert u het opnieuw.

1. Nu heb je de mogelijkheid om de gescande pagina aan te passen. Selecteer de terugknop^{(back button)} om de foto opnieuw te maken. Selecteer het kleurenpalet^{(color palette)} om de afbeelding van zwart-wit in kleur te veranderen. 

1. De volgende knop rechts zal de afbeelding draaien en de laatste knop is de bijsnijdfunctie. Met deze functie voor bijsnijden kunt u echter de selectie die Drive automatisch rond de pagina heeft gemaakt, dubbel controleren. Sleep de knooppunten^(nodes) om de pagina correct te traceren als er een fout is.

1. Als u slechts één pagina hoeft te scannen, kunt u nu de knop Opslaan^{(Save button)} kiezen , maar als u meer pagina's wilt toevoegen, kiest u het plusteken^{(plus sign)} en herhaalt u de bovenstaande stappen totdat u alle pagina's van het document hebt gescand.

Nu wordt u gevraagd om het document op te slaan als pdf in uw Google Drive- account. Geef het een naam, kies onder welk Google- account het moet worden opgeslagen en kies er vervolgens een locatie voor.

Waar zijn mijn documenten?

Wanneer u voor het eerst een document scant met de Google Drive -app, maakt u een scan die lokaal is in de opslag van uw telefoon. Als je een wifi -verbinding hebt, wordt die scan automatisch geüpload naar de Google Drive - map die je opgeeft. Afhankelijk van uw app-instellingen kunnen uploads ook plaatsvinden via mobiele data, maar standaard wacht Drive op ^(Drive)wifi voordat bestanden van uw telefoon naar de cloud worden geüpload.

Dit betekent ook dat je je scans met niemand kunt delen totdat je verbinding hebt gemaakt met wifi .

Als u die scans absoluut zo snel mogelijk veilig in de cloud moet krijgen, moet u de instelling in Google Drive wijzigen om mobiele gegevensuploads mogelijk te maken. Wees gewaarschuwd dat dit een groot deel van uw datalimiet kan opeten. U wilt de instelling waarschijnlijk weer wijzigen nadat u uw upload hebt voltooid.

Om mobiele bestandsuploads in te schakelen:

1. Selecteer het “hamburger” icoon^{( “hamburger” icon)}

1. Selecteer Instellingen^(Settings)

1. Scroll naar beneden naar Gegevensgebruik^{(Data Usage)}
2. Schakel Bestanden alleen via wifi overzetten^{(Transfer files only over WiFi)} uit

Wanneer uw kritieke uploads zijn voltooid, moet u deze instelling weer inschakelen, anders loopt u het risico op hoge rekeningen voor mobiele data aan het einde van de maand.

Tips voor het verkrijgen van de beste resultaten

Hoewel de technologie achter de scanfunctie van Google Drive behoorlijk indrukwekkend is, zijn er een paar dingen die u kunt doen om de resultaten nog beter te maken.

• Zorg eerst voor voldoende licht! Je camera heeft licht nodig om te werken. Zelfs dure vlaggenschip-smartphonecamera's zullen het niet goed doen bij weinig licht. 
  
• Met de Google Drive-app kun je^(does) de flitser in een mum van tijd inschakelen. Het probleem is dat de harde ingebouwde flitser waarschijnlijk verblinding op het papier veroorzaakt. Je kunt dus beter een zacht diffuus licht gebruiken, zoals de tl-lampen boven het hoofd. Plaats uw telefoon alleen^(Just) niet direct onder het licht, anders werpt u er een schaduw op.
  
• Trek het document zoveel mogelijk recht. Een plat document scant goed, maar een gevouwen of verfrommeld document maakt het moeilijk voor de software om een ​​goede scan te krijgen. Het kan zelfs helpen om het in een transparante map te plaatsen, zolang het niet te glanzend is.

• Zorg er vervolgens voor dat het document in focus is. Dit is vrij eenvoudig op de meeste telefoons. Tik gewoon^(Just) op het document en de autofocus van de telefoon zou het werk moeten doen. Nogmaals, beter licht betekent betere autofocusprestaties.
  
• Hoewel het niet zo handig is, zal het ook voor betere resultaten zorgen als u een statief voor een telefoon hebt of een manier om de telefoon stabiel boven het scangebied van het document te houden. Dit is vooral handig als u veel pagina's moet scannen.

Als u ten slotte de pagina's van een boek probeert te scannen, zijn er twee manieren om een ​​goede scan te krijgen. Een daarvan is om het boek af te wisselen op de voor- of achterkant. Zodat de linker- of rechterpagina mooi recht is om te scannen. Of waarom scant u het boek niet twee pagina's tegelijk? Zorg ervoor dat u elke afbeelding correct roteert om het gemakkelijk leesbaar te maken.

Een slanke, gemiddelde scanmachine

Dat is alles wat u moet weten om documenten naar Google Drive te scannen met uw telefoon. Tenminste, totdat je geen ruimte meer hebt. Als je de hoeveelheid schijfruimte die je hebt voor je Google - services wilt vergroten, bekijk dan ons artikel over Google One en ontdek welke van de pakketten voor jou de juiste is.

How to Scan to Google Drive with Your Phone

Flatbed scanners have been the mainstay of image digitization for decades now. The problem is that you probably don’t have one and you almost certainly don’t have one on you all the time. 

Smartphone cameras today are so good that you can not only take a highly-detailed picture of a document, but probably zoom right down to the ink dots. So why are we using scanners at all any more? 

Well, your camera app just doesn’t have the same functions as scanner software. Luckily you can scan documents to Google Drive using a neat tool in the app that most people probably don’t know about!

How Is This Different From Photographing Documents?

The big advantage that a document scanner has over a smartphone photograph isn’t detail or quality. It’s the fact that the scanner holds the document in a precise way and offers perfect, consistent lighting with every scan. Also, it captures the image exactly perpendicular to the paper.

When you take a photo with your phone, the page might be distorted, show a bunch of unwanted objects around it and be poorly lit. Manually correcting for all these problems would take a lot of time and effort. Not great if you want results that look close to what a flatbed scanner achieves.

Google has used its software development talents to quickly and almost automatically compensate for the shortcomings of smartphone camera scanning.

What You’ll Need

To scan to Google Drive using the Google Drive app, there’s a very short list of things you’ll need:

• A smartphone or tablet (with a camera) running Android or iOS
• A Google account
• A flat surface with decent lighting
• A page, book or other document you want to scan
• An internet connection

If you’ve got everything on this list, we’re ready to walk you through the process of scanning to Google Drive from your phone.

How to Scan to Google Drive with Your Phone

Assuming you’ve already installed the Google Drive app and have logged in to your Google account, here’s how to scan a document:

1. First open the app and then select the plus icon used to create a new document.

1. Among the options, you’ll see Scan. Select Scan to proceed.

1. Now you’ll see this scanning interface, which shows you a live view of what the camera sees.

1. Position your document and then line it up in the viewfinder. You don’t have to fill the window and you don’t have to be super precise. You may have the option to choose between different cameras if your phone has multiple units. The main camera is usually the best choice. 

Tap the large white shutter button to scan the page.

1. Now you’ll see this preview of the photo. If it looks good to you, choose OK. If not, choose Retry and try again.

1. Now you have the opportunity to tweak the scanned page. Select the back button to retake the photo. Select the color palette to change the image from black and white to color. 

1. The next button to the right will rotate the image and the last button is the crop function. However, this “crop” function actually lets you double-check the selection that Drive has automatically made around the page. Drag the nodes to correctly trace the page if there’s a mistake.

1. If you only have one page to scan, you can now choose the Save button, but if you want to add more pages, choose the plus sign and repeat the above steps until you have all the pages of the document scanned.

Now you’ll be asked to save the document as a PDF on your Google Drive account. Give it a name, choose which Google account it should be saved under and then pick a location for it.

Where Are My Documents?

When you first scan a document with the Google Drive app, you’re creating a scan that’s local to your phone’s storage. If you’re on a WiFi connection, that scan will be automatically uploaded to whatever Google Drive folder you specify. Depending on your app settings, uploads may also happen via mobile data, but by default Drive waits for WiFi before uploading any files from your phone to the cloud.

This also means that you won’t be able to share your scans with anyone until you’ve connected to WiFi.

If you absolutely must get those scans safely in the cloud as quickly as possibly, you have to change the setting in Google Drive to allow for mobile data uploads. Be warned that this can eat a large chunk of your data cap. You’ll probably want to change the setting back after completing your upload.

To enable mobile file uploads:

1. Select the “hamburger” icon

1. Select Settings

1. Scroll down to Data Usage
2. Toggle Transfer files only over WiFi to off

When your critical uploads have completed, be sure to turn this setting back on or run the risk of huge mobile data bills at the end of the month.

Tips for Getting the Best Results

While the technology behind Google Drive’s scanning function is pretty impressive, there are a few things that you can do to help make the results even better.

• First, make sure there’s enough light! Your camera needs light to work. Even expensive flagship smartphone cameras aren’t going to do a great job in low-light conditions. 
  
• The Google Drive app does let you switch on the flash in a pinch. The problem is that the harsh built-in flash is likely to cause glare on the paper. So you’re better off using a soft diffuse light such as the overhead fluorescents. Just don’t position your phone directly beneath the light, or you’ll cast a shadow on it.
  
• Straighten the document out as much as possible. A flat document will scan well, but one that’s folded or crumpled makes it hard for the software to get a good scan. It can even help to place it inside a transparent folder, as long as it’s not too shiny.

• Next, make sure the document is in focus. This is pretty simple on most phones. Just tap on the document and the phone’s autofocus should do the job. Once again, better light means better autofocus performance.
  
• While it’s not as convenient, if you have a phone tripod mount or some way to hold the phone steady over the document scanning area, it’ll also make for better results. This is especially useful if you have lots of pages to scan.

Finally, if you’re trying to scan the pages of a book, there are two ways to get a good scan. One is to alternate the book laying on its back or front cover. So that the left or right page is nice and straight for scanning. Alternatively, why not scan the book two pages at a time? Just make sure you rotate each image correctly to make it easy to read.

A Lean, Mean, Scanning Machine

That’s all you need to know to scan documents to Google Drive with your phone. At least, until you run out of space. If you do want to increase the amount of drive space you have for your Google services, check out our article on Google One and find which of the packages might be the right one for you.

Related posts

• Automatisch een back-up maken van bestanden naar Google Drive of OneDrive om gegevensverlies te voorkomen

• Maak snelle digitale fotokopieën met Google Drive en uw telefoon

• Hoe WhatsApp-back-up van Google Drive te herstellen

• Hoe u Google Back-up en synchronisatie gebruikt om een ​​back-up van uw harde schijf te maken

• Hoe Google Drive te repareren "Downloadquotum is overschreden" Fout

• Fout oplossen bij het maken van een bestandskopie op Google Drive

• Google Drive blijft crashen op Windows-pc

• Hoe iemand op Google Drive te blokkeren

• OneDrive versus Google Drive - Wat is de betere cloudservice?

• Tijdelijke ongewenste bestanden verwijderen en Google Drive-opslag opruimen

• Synchroniseer elke Windows-map met Google Drive, OneDrive en Dropbox

• Een invulbaar Google Docs-formulier maken met tabellen

• Google Drive blijft de verbinding verbreken of blijft hangen bij het proberen verbinding te maken

• Verwijder of voeg Google Drive, Dropbox en OneDrive toe aan het contextmenu

• Google Drive versus Dropbox: vergelijking van functies, software, opslagplannen

• Hoe Excel-bestand online naar PDF te converteren met Google Drive

• Hoe u uw bestanden op Google Drive versleutelt en beveiligt

• Cyberduck: gratis FTP, SFTP, WebDAV, Google Drive-client voor Windows

• Hoe dubbele bestanden in Google Drive te verwijderen

• Muziek toevoegen aan Google Presentaties