Met een slimme mailbox^{(Smart Mailbox)} op je Mac kun je je ontvangen en verzonden e-mails op een meer aanpasbare manier bekijken^{(view your received and sent emails in a more customizable way)} . Dit type mailbox kan worden aangemaakt in de Mail - app op je Mac en je kunt vervolgens verschillende regels toewijzen aan je e-mails.

Deze regels voor uw Smart Mailbox bepalen of uw e-mails erin moeten of niet. De e-mails worden alleen in je mailbox geplaatst als ze voldoen aan alle voorwaarden van die specifieke mailbox die je hebt aangemaakt.

Een nieuwe Smart Mailbox maken in je Apple Mail -app is vrij eenvoudig en snel.

Een slimme mailbox maken in Mail op een Mac^{(Creating a Smart Mailbox In Mail On a Mac)}

Voordat u doorgaat en uw allereerste Smart Mailbox op uw Mac maakt, moet u er rekening mee houden dat deze wijzigingen alleen beschikbaar zijn in de Mail -app op uw Mac . Alle e-mails die u verzendt en ontvangt, worden nergens voor getagd en u zult dergelijke mailboxen ook niet op internet of in een andere versie van uw e-mailaccount zien.

De functie bestaat alleen in de Mail - app om u te helpen specifieke e-mails^{(find specific emails)} in uw e-mailaccount te vinden.

• Klik op Launchpad , zoek naar Mail en klik erop als je het ziet.

• Wanneer het wordt geopend, zoek je de optie met de tekst Mailbox bovenaan, klik je erop en kies je de optie Nieuwe slimme mailbox^{(New Smart Mailbox)} . Hiermee kunt u een volledig nieuwe mailbox maken voor uw specifieke e-mails.

• Op het volgende scherm moet u gegevens in verschillende velden invoeren om uw Smart Mailbox te maken .
  
  Smart Mailbox Name – voer een relevante naam in voor deze mailbox.
  Bevat berichten die overeenkomen^{(Contains messages that match)} - als u alles^(all) selecteert, worden alle e-mails die aan alle voorwaarden voldoen in de mailbox geplaatst. Als u er een^(any) selecteert , worden de e-mails die overeenkomen met een van uw voorwaarden in de mailbox geplaatst.

• Gebruik de vervolgkeuzemenu's om uw voorwaarden te specificeren. Dit zijn de voorwaarden waaraan uw e-mails moeten voldoen voordat ze voor u in deze Smart Mailbox worden geplaatst . U kunt meerdere voorwaarden toevoegen en er zijn een heleboel opties om uit te kiezen. Je hebt ook de mogelijkheid om e-mails uit zowel de Prullenbak^(Trash) als Verzonden^(Sent) op te nemen , als je dat wilt.

• Klik ten slotte op OK om het instellen van uw Smart Mailbox te voltooien .

• Uw nieuw gemaakte mailbox zou moeten verschijnen in het gedeelte Slimme mailboxen^{(Smart Mailboxes)} in de linkerzijbalk van uw scherm. U kunt erop klikken om uw e-mails te bekijken die voldoen aan de vooraf gedefinieerde mailboxregels.

Verschillende toepassingen van slimme mailboxen in de Mac Mail-app^{(Various Uses Of Smart Mailboxes In The Mac Mail App)}

Het maken van een slimme mailbox^{(Smart Mailbox)} is vrij eenvoudig in de Mail - app op een Mac , maar het is maar zo goed als de regels die je ervoor hebt geconfigureerd. Als je strakke regels hebt gespecificeerd die je e-mailvereisten heel goed definiëren, zie je alleen de e-mails die je wilde in je mailbox.

Aan de andere kant, als uw regels te breed zijn en niet goed zijn ingesteld, zult u merken dat soms zelfs ongewenste e-mails in deze Smart Mailbox terechtkomen^{(Smart Mailbox)} .

Als u aan de slag wilt met de functie, maar op dit moment geen goede regels kunt bedenken, kunnen de volgende gebruiksvoorbeelden nuttig voor u zijn.

Maak een slimme mailbox^{(Smart Mailbox)} voor e-mails van een specifiek iemand^{(Emails From Someone Specific)}

Dit is de meest gebruikte en je kunt een Smart Mailbox op Mac instellen die alleen e-mails bevat van de gebruiker die je definieert in de ingestelde regels. Alle e-mails van die specifieke persoon worden voor u in één mailbox verzameld.

We gaan ervan uit dat de gebruiker meerdere e-mailadressen heeft en dat u beide in één mailbox wilt plaatsen.

• Geef in het scherm Mailboxcriteria de volgende regels op: Smart Mailbox
  
  Name^{(Smart Mailbox Name )} – voer E- mails van in^{(Emails from)} en vervolgens de naam van de persoon.
  
• Selecteer er een^(any) in het vervolgkeuzemenu.
• Selecteer Van^(From) , bevat^(contains) en voer het eerste e-mailadres van de gebruiker in.
• Klik op het + (plus) teken en voeg een andere regel toe die hetzelfde is als hierboven, behalve voor het wijzigen van het e-mailadres in het tweede e-mailadres van de gebruiker.

• Klik ten slotte op OK om de ^(OK)Smart Mailbox aan te maken en op te slaan .

E-mails bekijken^{(View Emails)} met een bepaald type bijlage^{(Certain Attachment Type)}

Als u vaak e-mails ontvangt met bepaalde typen bijlagen, bijvoorbeeld PDF , kunt u deze e-mails uit de rest filteren en ze apart houden zodat u ze kunt bekijken.

We maken een mailbox die e-mails verzamelt met PDF -bijlagen.

• Specificeer de regels als volgt op het nieuwe Smart Mailbox -scherm.
• Voer PDF-bijlagen^{(PDF Attachments )} in als de naam.
• Selecteer alles^(all) in het vervolgkeuzemenu.
• Selecteer Type bijlage^{(Attachment type)} en kies vervolgens PDF in de vervolgkeuzelijst ernaast.
• Klik op OK om het instellen van de Smart Mailbox te voltooien .

• Gebruik het vervolgkeuzemenu op het criteriascherm om geavanceerdere toepassingen voor deze functie te bedenken.

Een slimme mailbox bewerken in de Mail-app^{(Editing a Smart Mailbox In The Mail App)}

Als je iets wilt wijzigen in een Smart Mailbox , dan kun je dat doen door de mailbox in de app te bewerken.

• Open de Mail -app, klik met de rechtermuisknop op uw Smart Mailbox en kies Smart Mailbox bewerken^{(Edit Smart Mailbox)} .

• Bewerk^(Edit) de mailboxregels in het volgende scherm en klik op OK .

Een slimme mailbox verwijderen in Mail^{(Deleting a Smart Mailbox In Mail)}

Wanneer u van baan verandert, het e-mailadres van uw baas verandert of er iets gebeurt waardoor uw Smart Mailbox niet meer relevant is, kunt u deze verwijderen via de Mail - app. Als u de mailbox verwijdert, worden uw e-mails niet verwijderd^{(Deleting the mailbox won’t delete your emails)} en blijven ze op uw e-mailserver staan.

• Open de Mail -app, zoek uw mailbox, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Mailbox verwijderen^{(Delete Mailbox)} .

• Klik op Verwijderen^(Delete) in de prompt die op uw scherm verschijnt om de mailbox te verwijderen.

Een slimme mailbox-map maken in Mail op een Mac^{(Creating a Smart Mailbox Folder In Mail On a Mac)}

Een Smart Mailbox-map^{(A Smart Mailbox folder)} is een groep Smart Mailboxen^{(Smart Mailboxes)} die u op één plaats hebt bewaard. U kunt de map maken, de door u gekozen mailboxen eraan toevoegen en ze vervolgens allemaal openen met een enkele klik.

• Start Mail en selecteer Mailbox gevolgd door New Smart Mailbox Folder .

• Voer een naam in voor de map en klik op OK .

• Sleep^(Drag) uw Smart Mailboxen^{(Smart Mailboxes)} naar de map en ze worden eraan toegevoegd voor gemakkelijke toegang.

How To Create Smart Mailboxes In Mail On Mac

A Smart Mailbox оn your Mac lets yoυ view your received and sent emails in a more customizable way. This type of mailbox can be created inside the Mail app on your Mac, and you can then assign various rules for your emails.

These rules for your Smart Mailbox decide if your emails should go into it or not. The emails will only be placed in your mailbox if they fulfill all the conditions of that particular mailbox you’ve created.

Making a new Smart Mailbox in your Apple Mail app is pretty easy and quick.

Creating a Smart Mailbox In Mail On a Mac

Before you proceed and create your first ever Smart Mailbox on your Mac, keep in mind that these changes will only be available in the Mail app on your Mac. All the emails that you send and receive won’t be tagged for anything nor will you see any such mailboxes on the web or any other version of your email account.

The feature only exists in the Mail app to help you find specific emails in your email account.

• Click on Launchpad, search for Mail, and click on it when you see it.

• When it opens, find the option that says Mailbox at the top, click on it, and choose the New Smart Mailbox option. It’ll let you create a completely new mailbox for your specific emails.

• On the following screen, you’ll need to enter details in various fields to create your Smart Mailbox.
  
  Smart Mailbox Name – enter a relevant name for this mailbox.
  Contains messages that match – selecting all will place all emails that match all the conditions in the mailbox. Selecting any will place the emails that match any one of your conditions in the mailbox.

• Use the dropdown menus to specify your conditions. These are the conditions that your emails must match before they’re placed in this Smart Mailbox for you. You can add multiple conditions and there are a ton of options to choose from. You also have the option to include emails from both Trash and Sent, if you wish.

• Finally, click on OK to finish setting up your Smart Mailbox.

• Your newly created mailbox should appear in the Smart Mailboxes section in the left sidebar of your screen. You can click on it to view your emails that match the predefined mailbox rules.

Various Uses Of Smart Mailboxes In The Mac Mail App

Creating a Smart Mailbox is pretty easy in the Mail app on a Mac, but it’s only as good as the rules you have configured for it. If you’ve specified tight rules that define your email requirements very well, you’ll only see the emails you wanted in your mailbox.

However, on the other side, if your rules are too broad and haven’t been set up properly, you’ll find that sometimes even unwanted emails make their way into this Smart Mailbox.

If you want to get started with the feature but can’t think of any good rules at the moment, the following usage examples might be useful to you.

Create a Smart Mailbox For Emails From Someone Specific

This is the most used one, and you can set up a Smart Mailbox on Mac that will only contain emails from the user you define in the rules set. All emails from that someone specific will be gathered in a single mailbox for you.

We assume the user has multiple email addresses and you want to put both into a single mailbox.

• While on the Mailbox criteria screen, specify the rules as the following:
  
  Smart Mailbox Name – enter Emails from and then the person’s name.
  
• Select any from the dropdown menu.
• Select From, contains, and enter the user’s first email address.
• Click on the + (plus) sign and add another rule the same as above except for changing the email address to the user’s second email.

• Finally, click on OK to create and save the Smart Mailbox.

View Emails With a Certain Attachment Type

If you often receive emails with certain attachment types, say PDF, you can filter out these emails from the rest and have them kept aside for you to view.

We’ll create a mailbox that gathers emails containing PDF attachments.

• Specify the rules as the following on the new Smart Mailbox screen.
• Enter PDF Attachments as the name.
• Select all from the dropdown menu.
• Select Attachment type and then choose PDF from the dropdown next to it.
• Click on OK to finish setting up the Smart Mailbox.

• Use the dropdown menu on the criteria screen to come up with more advanced uses for this feature.

Editing a Smart Mailbox In The Mail App

If you want to change something in a Smart Mailbox, you can do it by editing the mailbox in the app.

• Open the Mail app, right-click on your Smart Mailbox, and choose Edit Smart Mailbox.

• Edit the mailbox rules on the following screen and click on OK.

Deleting a Smart Mailbox In Mail

When you change a job, your boss’ email changes, or anything happens and makes your Smart Mailbox irrelevant, you can get rid of it from the Mail app. Deleting the mailbox won’t delete your emails and they’ll continue to exist on your email server.

• Open the Mail app, find your mailbox, right-click on it, and select Delete Mailbox.

• Click on Delete in the prompt that appears on your screen to get rid of the mailbox.

Creating a Smart Mailbox Folder In Mail On a Mac

A Smart Mailbox folder is a group of Smart Mailboxes that you’ve chosen to keep in a single place. You can create the folder, add your chosen mailboxes to it, and then access them all with a single click.

• Launch Mail and select Mailbox followed by New Smart Mailbox Folder.

• Enter a name for the folder and click on OK.

• Drag your Smart Mailboxes to the folder and they’ll be added to it for easy access.

Related posts

• De taal wijzigen in Firefox op Windows en Mac

• Hoe Skype-berichten te verwijderen (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Hoe maak je een screenshot op Mac: alles wat je moet weten -

• Een screenshot maken op een Mac met de Screenshot-app -

• Waar gaan schermafbeeldingen naartoe? Vind ze in Windows, Mac, Android of iOS -

• Hoe een video op Mac te comprimeren

• Wat is ASUS Smart Connect? Hoe het aan of uit te zetten! -

• Hoe u het Dark Mode-thema op uw Mac kunt inschakelen

• Hoe u Windows 10-app-meldingen kunt stoppen en configureren (e-mail, agenda, Skype, enz.)

• Hoe u op afstand toegang krijgt tot Windows 10 vanaf Mac

• Hoe u het MAC-adres op uw iPhone (of iPad) kunt vinden en wijzigen

• Hoe u het scherm van uw Mac opneemt met de Screenshot-app

• Wijzig de weergavetaal op uw Mac van Engels naar een andere taal

• Hoe Hot Corners op een Mac te gebruiken: alles wat u moet weten

• 5 manieren om bestanden en mappen op een Mac te knippen, kopiëren en plakken

• Een gedeelde netwerkprinter voor Windows 7 of 8 installeren in Mac OS X

• Introductie van Windows 8: Mail-app-accounts configureren

• Google Chrome voor Mac: hoe het te krijgen!

• De complete gids voor het selecteren van tekst op je Mac

• 5 manieren om tekst te knippen, kopiëren en plakken op een Mac